本站原创摘 要:文章结合中小企业会计电算化工作中的一些难题,提出了更新观念、招聘和培养复合型人才、改善和提高会计软件的功能、提高企业整体系统功能和网络技术等一系列难题的措施.并通过案例分析说明中小企业会计电算化从“核算型”向“管理型”转轨的重要意义.
关 键 词 :会计电算化 财务管理功能 网络技术改造
中图分类号:F230 文献标识码:A
文章编号:1004-4914（2012）03-158-02
随着会计电算化的普及和网络会计的运用,许多大中型企业的会计工作走向了现代化的进程,在企业资金的运用和管理方面作出了显著的成绩.但是,一些中小企业的会计电算化的进程还很缓慢,赶不上国家税收和企业内部管理工作发展的需要,已经成为摆在中小企业会计人员面前的一道难题.这些难题成为中小企业会计工作的当务之急,它将不仅有利于中小企业的内部管理,更有利于中小企业的做大做强,有利于中小企业在市场竞争中求生存、求发展,走出地方,走出中国,走向世界.
一、中小企业会计电算化进程中的难题
1.中小企业领导及财会人员对会计电算化认识不足.会计电算化是指电子计算机在会计工作中的应用.是指电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新型理论和技术用于会计核算和财务管理工作中,以提高其工作水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化.在我国的一些大中型企业中,已经普遍实现了会计电算化,许多企业建立了企业内部区域网络系统,利用信息优势提高了企业资本运作的效率,加强了企业内部控制和管理,已经在走向国际化的道路上迈出了坚实的一大步.但是,有些中小企业领导和财会人员错误地认为：企业规模小、业务都在国内,没有必要实施会计电算化.甚至有的小型企业连传统的手工会计工作都不完善,更加重了实施会计电算化的难度.
2.财会专业人员计算机知识和技能欠缺.会计电算化,对会计人员的计算机知识和技能都提出了极高的要求.但是,中小企业会计人员业务知识和经验还可以,就是对财务软件的应用、保养和维护,存在着畏惧心理.由于计算机知识的欠缺,难以胜任运用计算机处理会计业务的工作.表现最为突出的是,对财务软件的应用方法不够熟练,一旦出现故障,不能及时有效地排除.
3.对传统手工模式的改造缺乏深度.会计核算的手工模式,最大的弱点就是信息的处理、反馈不及时,没有管理功能,流程重复等.而一些中小企业在实施会计电算化的进程中,并没有对传统的手工核算模式进行深度分析,这样,就无法做到减少中间环节、合并同类项目和重复项目、调整有关业务流程,使之更加符合计算机和核算与管理的特点,按照计算机管理的特点重新规划业务流程.由于多数中小企业没有能力针对自身特点对会计系统做个性化的调整和重新设置,所以,在实际工作中,中小企业难以找到人机结合的最佳点,更谈不上通过会计电算化节约成本、提高效益,实现会计核算的革命性变革.
4.网络技术的某些缺陷对会计电算化的负面影响.在网络技术条件下的会计电算化,必然受到网络技术的某些影响,比如,信息的真实性和可靠性、网络安全问题,都会影响到会计电算化的进展.因此,怎样才能保证会计电算化的信息不受到恶意攻击,不受到通信线路干预的影响等问题,就成为会计电算化面临的重大难题.由于网络条件下会计信息的传输和保存集中在网络系统中,数据处理形式产生了质的变化,对于电子数据的修改、转移、篡改、非法拦截、获取、伪造、删除、隐匿等行为都可以做到不留任何痕迹.传统会计的内部控制机制与手段已不适应网络环境,从而使企业内部控制也面临着失效的风险和难题.
5.重视会计核算功能而忽视财务管理功能.虽然会计电算化在我国已经推行了数十年,但是,即使已经实行了会计电算化的企业中,也有相当一部分企业只是进行了会计核算电算化,而没有把财务管理和管理会计工作融入其中,因此,还不是完整的会计电算化.如前所述,会计电算化是指电子计算机在会计工作中的应用.是指电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新型理论和技术用于会计核算和财务管理工作中,以提高其工作水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化.因此,会计电算化软件应同时具有财务分析、成本管理、财务预测和分析、财务控制和预警等功能.至少应当将目前的会计核算软件和管理会计及财务管理软件相兼容.但是这项工作不仅中小企业没有做好,同时也是大中型企业正在面临的问题.
二、中小企业会计电算化推行难的对策
1.通过学习研究、走访调研,转变中小企业领导人和财会人员对会计电算化的认识.随着电子商务的普及和发展,电子商务以其低成本高效率等特征吸引着大多数企业用户和消费者,各企业建立网站或网络服务公司,进行电子支付结算、电子银行、网上业务等,已经成为一种必然的发展趋势.会计电算化也就成为电子商务条件下必然的会计核算模式.在网络时代,为了适应电子商务发展的要求,会计电算化需要做的工作还很多,比如,建立会计系统中心数据,增强会计数据的共享性,建立开户银行之间网络的宽带连接等.要做好以上工作,必然要提高中小企业管理层和会计人员对会计电算化的认识水平.
2.加强财会人员的计算机应用知识学习和技能训练,加强“复合型”会计电算化人才的培养力度.对中小企业财会人员应当实行统一的业务培训,培训的内容不但要有会计软件应用技能,还要有计算机知识的宽展培训,使会计人员能够应对一般性的计算机故障.在培训学习的基础上,组织会计骨干人员对本企业传统手工模式进行分析、研究和改造,使会计软件和本单位实际会计业务更加融合.
需要指出的是,目前许多高校加强了会计电算化“复合型”人才的培养,一些大学生、特别是研究生的理论水平,使用计算机的能力都是比较高的.中小型企业应该积极吸纳这些人才,一来可以加强企业的会计电算化工作,二来可以改变企业财会人员的知识结构.特别是民营家族企业更应该吸纳高校毕业生,以提高会计电算化工作的档次,走出由“内部人”控制财务的误区.
3.加强计算机硬件、软件的管理.对重要的操作日志进行详细的记录,并进行必要的权限设置,使会计数据只有在解密的条件下才能使用.同时对身份认证和内容的检查等,实行更科学的管理.组织有计算机技术人员和会计专业人员共同的科研队伍,专门研究适合本企业的安全技术措施.
4.加快会计软件由“核算型”向“管理型”的转换.管理型的会计软件同时具备会计业务核算和会计数据分析、预测、规划、控制、预警等多种功能,是企业实现财务会计和管理会计相融合的工具.它可以满足管理者日常企业管理的需要,也可以满足投资者、政府财税部门和银行系统对企业财务信息的需求.而且,可以提供对企业财务决策、战略发展决策有重大作用的财务管理信息.因此,可以说会计软件的管理型转变是会计电算化发展的方向.特别是中小企业会计电算化更应该为企业领导提供决策方案,对市场的变化作出快速反应.
综上所述,中小企业会计电算化的最关键问题是会计软件的“管理型”转化,如果解决了这一问题,将会使许多中小企业管理更加科学化,决策更加合理化,增长速度更快更高.
三、中小企业会计电算化“管理型”转化案例分析
案例：某公司老板参加一个商贸洽谈会遇到了一个投资H型彩钢板流水线的项目,他利用软件作出了正确判断.具体信息如下：
（一）H型彩钢板流水线项目的主要经济技术数据资料（见表1）
由于该公司刚刚安装启用了“管理型”会计电算化软件,老板立即把数据发回公司,要求公司会计人员进行一下财务预测,以便对是否投资该项目作出决策.
如果公司没有推行“管理型”会计电算化,遇到这种情况,要反反复复计算很长时间,数字还不一定准确,很难当场定夺,甚至不会想到事先应该进行财务预算.由于银狐公司新近启用了“管理型”会计电算化软件,财务人员把以上数据输入电脑,马上就运算出单位有关预算的资料.
（二）H型彩钢板流水线项目财务预算数据（见表2）
通过以上财务预算表可以看出,H型彩钢板流水线项目是一个盈利893.72万元的好项目,值得该公司进行投资.于是,该公司老板立即和设备供应商、材料供应商签订了合同.并找到了一些中小企业客户,签订的销货合同,达到设计生产能力的100%,由此可见,“管理型”会计电算化软件是企业经营决策的好帮手.会计电算化由“核算型”向“管理型”的转变,已经摆到了中小企业会计电算化的工作日程之上,并形成了一种发展趋势.如果企业能够尽快地完成这一转化,就可以在激烈的市场竞争中作出正确的财务决策,取得丰硕的投资收益.
参考文献：
1.王欣荣.浅谈网络会计存在的问题及对策[J].经济师,2009（12）
2.王丽.会计电算化的发展趋势和存在问题防范[J].经济师,2009（11）
（作者单位：冯秋玲,山东烟台职业学院；李彦龙,青岛科技大学）
（责编:贾伟）