本站原创中图分类号：F230 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2011）12-344-01
摘 要 电力企业间的竞争归根结底是效益的竞争,而最大化效益的实施以高效的财务管理为基础.本文简要阐述了ERP系统及其核心财务管理模块,进而介绍ERP在电力企业财务管理的具体应用.
关 键 词 电力企业 ERP 财务管理
一、ERP概述
ERP是一种系统化、模块化的企业资源计划管理平台,它是现代管理思想与信息技术的完美凝结体,可以为企业创造最大化的效益,从而使企业在变幻莫测的市场环境中持续发展.ERP的基本思想是通过计算机技术与先进管理思想将企业内部看似独立的各个业务环节,如工程技术、服务维护、质量控制、生产、营销、财务等紧密地连接在一起,以便对业务更有效地控制.ERP财务管理是近年来兴起的一种提法,它是将现代信息技术与财务管理进行整合,实现企业内外部财务管理信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争力.与电算化会计和网络会计相比,它具有更宽泛的发展空间,能够为企业提供更优质的信息化服务.
二、财务管理模块是ERP的核心
财务管理是企业经营管理的核心,那么财务管理理应成为ERP系统的核心,具体认识如下：首先,会计信息系统能够提供充裕的管理信息.企业内几乎所有的业务都与财务管理有密切关系,财务管理就像将所有业务连接的神经中枢.所以ERP系统必须以财务模块为构建核心,通过价值形态全面综合地反映企业的概貌,并严密地、系统地记录企业的经营状况.其次,财务预算管理功能.企业进行一切业务规划及决策都必须事先预算,以保证符合企业发展的要求.预算采集的数据主要来自于过去年财务数据及市场当前数据,然后通过信息化管理系统处理后,将关键性信息提供给企业决策者.因此,信息管理系统必须具备事前预算功能,从而达到为企业决策服务的目的.最后,事中控制功能.在传统财务管理体制下,由于受条件限制,会计信息系统主要以核算为主.随着信息技术、通讯技术的发展,会计信息系统随时反映和监控企业资金流、物流状况已经成为可能.借助于高性能的计算机和网络技术,会计信息系统已经突破了原有的局限,真正成为企业决策、事中控制的工具.
三、ERP在电力企业财务管理中的应用
自从电力企业向市场化运作模式转变以后,其竞争越来越大.然而,长期以来电力企业在财务管控及决策支持方面功能较弱,严重影响了其竞争力提高及可持续战略发展.这种状况持续下去,迟早会使企业陷入财务危机,不是缺少,就是没有持续经营所需的资本.ERP在财务管理中的应用,使电力企业管理控制及决策支持的时效性和针对性得到本质提升,通过业务流程的高度集成,完全避免了所受技术与功能不足的限制.同时,ERP还为电力企业提供了产供销一体化的平台,将客户、供应商、分销商等信息资源集成,从而为企业科学决策提供更好的服务.作者从会计核算、财务管理和成本管理三个方面对ERP应用进行了详细分析.
第一,在电力企业会计中的应用.会计核算主要由总账、固定资产、、应付应收账、多币制等组成,在ERP中的表现则是对应的模块,利用这些模块实现对核算内容的控制.如,管理模块,它的主要功能是核算企业银行存款、流入与流出、零用等.在ERP中,一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和有关的功能.此外,它还与应收账、应付账、总账等模块集成,自动产生凭证,记入总账.
第二,ERP在电力企业财务管理中的应用.电力企业的财务管理涉及到全面预算、资金筹划、资金集中管理等,它更强调事前计划、事中控制和事后反馈.ERP的财务管理模块则根据以上管理内容,将企业的实践经验及相应的业务流程嵌入其中,从而完成了事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持.另外,ERP还为电力企业的分支机构提供了一个统一的财务管理及会计核算平台,同时支持各地的政策法规及报表要求,并进行基于Web的财务信息处理.为支持企业发展电子商务和基于Inter的应用系统,部分财务信息还可以通过Web方式收集和发布.总之,ERP的应用使电力企业财务管理效率大大提高,为企业获得更高的经济效益奠定了良好基础,这是以往任何手段都无法比拟的.
第三,ERP在企业成本管理中的应用.成本管理是电力企业一个薄弱环节,加强成本管理有助于自身竞争力提高和可持续发展.现代成本管理需要一个全面集成化系统,以协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作.在典型的ERP系统中,所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统.报告形式的标准化使系统界面更简单易懂,可以更好地对各职能部门进行成本与收入的监控.同时该模块还具备纠错功能,可以将错误或差异问题分离出来,并提出纠正建议.
总之,ERP发展至今,给我国企业的财务管理带来了变革,以ERP为代表的信息管理系统正在积极促进中华振兴伟大梦想的实现.长期以来,我国电力企业对ERP认识与实践存在较多的盲区,只是为了信息化而信息化,却完全忽略了信息化对企业结构和状态的影响.随着电力市场竞争的日趋激烈,ERP必将成为电力企业现代化管理的不二之选.因此,未雨绸缪,尽快应用和完善ERP系统成为电力企业的当务之急.