本站原创【摘 要】 通过对当前会计电算化与会计集中核算的特点和影响的分析,总结实际核算操作经验,并对今后会计电算化与集中核算发展趋势做出简要论述和展望.
【关 键 词 】 会计电算化 会计集中核算 管理
会计是一个信息系统.会计信息处理从手工发展到电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革.它对会计理论和会计方法提出一系列新的课题,使传统会计格局逐渐被打破,新的会计思想和理论逐渐确立,从而在推动会计自身发展和变革的同时,也促进电算化会计的进一步完善和发展.
一、电算化会计信息处理的特点
1、以电子计算机为计算工具,数据处理代码化,速度快,精度高.电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据.
2、数据处理人机结合,系统内部控制程序化,复杂化.由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化.其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管.
3.数据处理自动化,帐务处理一体化.整个帐务处理过程呈现一体化趋势.
4、信息处理规范化,会计存储磁性化.在电算化系统中,各种会计数据以文件的形式组织,并以电信号和磁信号的形式存储于计算机的内外存储器中,磁性介质成为保存会计信息和会计档案的主要载体.
二、会计集中核算的特点
实行会计集中核算是为了加强会计核算、管理与监控,防止财政资金被截留、浪费等违纪违法现象的发生.其特点体现为以下几个方面：
1、从管理、控制的手段看,突破了过去管理模式中仅仅着眼于会计人员进行评价的局限性,实现了由人治到法治、由管人到管人与管账相统一的转变.过去,各单位财务由领导说了算,会计人员作为所在单位的一员,出于自身利益考虑及领导压力,往往不能保证在会计监督中不偏不倚,严格按财经法规经济业务.有时为防备审计,还会实施“技术性粉饰”,造成假账的产生.现在实施会计集中核算后,各单位领导会计法律意识增强,他们经常事先主动向核算中心咨询会计处理的合理性和合法性,及授权范围.对支出审批更谨慎、态度更认真.
2、从管理的层次看,实行财务集中核算,减少了中间层次,有利于信息的及时沟通,有利于管理、控制目标的实现.过去上级对一二级报销核算单位的财务控制主要是年终审计,决算审计,属于事后监督,时效性不足.出现了问题再来纠正,成本和效果均不理想.现在核算中心可及时掌握各单位财务数据,有条件进行事前计划,事中控制.会计信息的获取,交换及利用方便及时,为管理、控制目标的实现及科学决策提供了条件.
3、从运行成本看,实行财务集中核算,不仅可以大大减少财务人员,降低政府行政成本.而且核算中心实行统一账户,便于统一调度资金,盘活了财政资金的库外沉淀.如过去对预算外资金,先要存入专户,使用时再申报计划,然后由预算外转入单位支出户开支.不仅过程烦琐,而且也降低了资金的利用效率.现在变成系统内划拨,工资直达个人账户,政府采购款直达商品、劳务供应商,高效快捷.
三、电算化会计对会计集中核算的影响
1、提高了会计集中核算的效率,降低了会计人员的劳动强度.电算化会计以计算机为信息处理工具,提高了会计数据处理的速度和精度；数据处理的自动化、程序化和规范化,提高了会计集中核算的及时性、可靠性和相关性.同时,计算机的使用,使广大会计人员从繁重的会计核算和数据转抄中解放出来,其劳动强度大大降低.
2、促进会计集中核算职能的转变,引发了会计人员知识结构的变化、提高了会计人员素质.电算化会计下会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,使会计人员有更多的时间参与企业经营管理,促进会计工作职能发生转变.电算化会计下的人员除会计专业人员外,还有计算机专业人员.会计专业人员不但要精通本专业,还要熟悉计算机,具有上机处理基本业务核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和纠错方法；计算机专业人员除应有本专业知识外,还应有财会专业知识,了解会计核算工作,通晓会计数据流程.他们都要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术,以不断满足电算化会计进一步发展的需要,形成复合型人才.
3、引起会计工作组织方式和会计人员分工与职能的变化.电算化会计采取对数据编码的方式进行信息处理,是以数据的不同形态为主要依据来组织会计工作,改变了手工会计以会计事项性质为依据组织会计工作的做法.相应地,手工会计下会计工作按职能组进行分工的做法,也被电算化会计划分为数据（信息）收集、凭证编码、数据录入和处理、系统维护等专业组的做法所代替.
4、改变了会计信息处理和使用的方式和方法.电算化会计数据处理的代码化、程序化和自动化,是对手工会计信息处理方式和方法的本质变革,这一变革改变了手工会计下成本计算、编制报表等只能在月末进行的做法和限制.
总之,电算化不仅引起了会计集中核算系统内在的变化,改变了系统的职能,同时也最大程度地提高了会计工作和会计信息的质量.