事业单位会计信息化建设的有效途径

摘 要 :随着我国信息化产业的快速发展,对事业单位进行会计信息化建设刻不容缓,因为事业单位往往和企业是不同的,正是由于这一特殊性,我们应该不断完善会计信息化建设,解决其中存在的许多问题,以适应社会的发展.下面简单介绍下会计信息化建设普遍存在的问题,以及如何采取对策来解决这些问题,以加速事业单位会计信息化建设的发展.

关 键 词 :事业单位;会计信息化建设;有效途径

中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)03-0-01


一、会计信息化建设的意义

信息技术是一项非常重要的技术,会计经营流程是离不开信息技术的,会计师事务所应该加强对信息的保护,通过充分利用信息技术资源,使工作人员不断地从科学技术中受益.会计师事务所在实施信息化过程中,必须要以保证信息安全为前提,除此之外,还应该更多地关注信息技术管理方面的技能.

会计师事务所高效率的标志是把信息技术当作必备的资源使用,通过分析,总结,不难知道高效率的事务所的信息系统都有以下几个特性:第一,员工与客户的沟通,交流可以在任意时间和任何地点进行;第二,能够对知识与经验进行深入地分享,并能够在某些领域提供系统支持;第三,对客户的信息管理比较集中,且能识别重要客户及重点要关注的领域,实施无纸化的信息化方案.

二、事业单位会计信息化建设普遍存在的问题

1.没认识到会计信息化建设的重要性

当前,很多事业单位都没有认识到会计信息化建设的重要性和必要性,他们认为会计信息化建设仅仅是有提高工作质量和效率的作用,殊不知会计信息化建设最重要的一点是把所有业务紧密联系起来,实现一体化,最终实现业务内部管理往外部管理的转变,使业务管理进入无纸化.因此为了提高经济效益,应该要加快会计信息化建设

2.会计信息化管理还不够完善,缺乏实在性和科学性

进入21世纪以来,我国会计信息化建设得到了快速发展,但是其管理制度还有一定的缺陷,不够完善,缺乏科学性,尽管有些事业单位发展快,会计信息化建设相对较早,管理也比较完善,然而有很多事业单位信息化建设跟不上时代,其内部管理和相关制度建设也比较落后.

3.会计信息人员思想意识还不够强,素质比较低

由于市场竞争越来越激烈,企业为了使自己在社会中处于不败之地,尽可能地追求经济效益,就必须要提高相关工作人员的素质以及业务水平.但是由于事业单位不同于企业这一特殊性,相对于企业来说,事业单位缺少提高经济效益的动力,如此一来,工作人员的积极性会降低,思想意识会不够强,素质也会比较低,在财务管理与信息化综合知识这方面有很多缺陷,对有关操作也不是很熟悉,这些都不利于会计信息化建设.

三、事业单位会计信息化建设的有效措施

到目前为止,事业单位会计信息化建设还不是很完善,存在着许多问题,为了更好地适应社会的发展,就要对存在的问题采取相应的措施,以加快会计信息化建设的发展进程,下面介绍如下几种措施.

1.加强会计信息化建设的思想认识

信息化已成为当代社会的潮流,作为事业单位的领导者,一定要跟上时代的步伐,加强对信息化建设的关注,意识到其重要性,对其有一个深刻的了解,调整思想观念,不断宣传信息化建设,将其摆在首要位置,并大量投入人才、资金、技术方面的支持.与此同时,对事业单位会计信息化工作人员来说言,要正确地认识到信息化管理方法及其重要意义,不断提高自己的专业技能和综合素质,并交流意见,总结经验,在具体的工作当中引入先进的管理方法,努力地促进会计信息化建设.

2.完善管理制度

由于信息管理环境是不断在发生变化的,因此,与之相关的管理制度也必须发生改变,应该建立对应于会计信息化的管理制度,从根本上来讲,会计信息化系统必须要有完备的硬件系统,然而制度建设很明显是软件设施.为了保证信息化建设的顺利进行,不断完善管理制度势在必行,为了解决信息化建设中光靠技术不能解决的问题,一定要约束有关的制度,所以,对事业单位的主管部门来说,不能够单纯地利用技术来解决问题,而要充分利用技术平台,建立完善的管理制度,这样才能保证正确、有效地获取信息.

3.优化会计信息化管理手段

只有跟上时代的步伐,不断地改进方法,把会计信息化建设的总要求当作根据,科学、合理、有效地规划事业单位的会计信息化建设,事业单位的主管部门在决策时都要根据正确、充分、有效、合理的信息,而正确、有效地信息都离不开先进,科学的信息处理平台,如果没有先进的技术,先进的信息处理平台,在识别大量信息的时候就无法保证有效率和准确率,因此,优化会计信息化管理手段,建立完善,先进的会计信息化处理平台对事业单位而言非常重要.

4.增强对会计信息化的管理

对事业单位而言,应该以自己的实际情况为出发点,设立专门的信息化小组,不断落实信息化工作,在整体策划信息化建设时,要在议事日程上提到信息化建设,而且要在经营管理化信息中融入事业单位会计信息化,把信息化的统一标准当作根据,不断实现数据交换,使资源的共享得以实现,从而提高会计信息化管理水平.

5.加大对信息化人才的培养

在信息化建设方面,很显然人才起着决定性作用,人才的培养不可忽视,只有加强了人才的培养,才能全面推进会计信息化建设,而对事业单位而言, 应该加大人力资源的投入,如鼓励进修,对相关工作人员实施培训等,以提高他们的专业基本专业技能和综合素质,适应快速发展的信息化建设要求,只有精通了会计专业基本知识,熟练掌握了网络信息技术,再加上敢于创新的精神,才能加快会计的信息化建设.

6.强化安全技术的控制

会计专用服务器上都应该配有防火墙,在事业单位的内网有配套的电子屏障,以加强会计信息系统的安全保护,使会计信息的准确度与安全性有保障,为了保证信息的安全,还可以设置账户及,设置监控器等.

四、结束语

目前,信息化建设已成为社会的潮流,会计信息化基本上决定了会计的发展方向,为了更好地适应社会的需求,事业单位必须跟上时代的步伐,改革管理模式,不断完善会计信息化建设.

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