本站原创摘 要：城建档案不仅记录与反映了城市建设的历史与现状,还是我们进行城市改造与续建的基础与参考.近几年随着经济建设的发展,城市建设规模的扩大,人们的生活水平不断提高,对居住的质量环境也提出了更高的要求,城市建设的是否美丽舒适,成为衡量人们生活质量高低的一项重要标准.
关 键 词 ：城建档案 规划 城市品位
城建档案,是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、声像等各种载体的文件材料人们在城市的规划、建设和管理之中,产生了大量的城建档案,城建档案作为一种重要的信息资源,越来越引起人们的重视,利用率也越来越高.目前城建档案在城市的规划、建设和管理等各项工作中发挥着越来越重要的作用,成为提高城市品位不可缺少的一部分.但是,城建档案工作的发展还很不平衡,有的地方对城建档案工作还没有引起足够的重视,存在着城建档案材料散失严重、收集不全、保管不善,不能全面、完整、系统地反映丰富多彩的城市文化,开发利用不充分等现象,没有为城市的发展发挥出应有的作用.那么,城建档案怎样才会进一步促进城市品位和档次的提高,在城市不断美化的工程中发挥她应有的作用呢?我认为要做好以下几点工作：
1.要提高依法管理城建档案的意识
《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条列》及其实施办法,是我们做好档案工作的法律武器,建设部《城市建设档案管理规定》等相关标准规定,是我们做好城建档案业务工作的规范、标准.但是,许多地方、部门没有认真贯彻执行这些法规,依法管理利用档案的意识不强、水平不高；特别是工程档案保证金取消后,经济手段没有了,行政手段、法律手段还没有全面展开,造成管理意识淡化,措施不到位,使城建档案管理工作的标准化、制度化、规范化方面大打折扣.因此,必须提高依法治档的意识,使城建档案工作进一步走向法制化轨道.
2.要大力宣传城建档案管理的作用
目前,许多城建单位没有按规定将技术工程档案送交当地城建档案馆审验,是与建设施工单位及相关单位的基础管理人员对城建档案知识了解的不够多、对城建档案管理的重要性认识不够分不开的,也是社会各界对城建档案不了解或知之甚少,没有产生一种城建档案必须规范管理的氛围所致.因此城建主管部门、城建档案管理部门要采取多种方式,向社会宣传城建档案及城建档案工作的作用和做好城建档案工作的重要性,提高人们对城建档案的意识,使公众充分认识到规范的城建档案工作有利于提高城市品位,有利于丰富人民的文化生活,使全社会共同关心支持城建档案工作.
3.强城建档案的收集和整理
城建档案工作部门和城建档案人员,要严格执行《城市建设档案管理规定》,大力加强基础业务建设,认真做好各个环节的工作.首先要采取积极有效的措施,保证各类城建档案材料收集的齐全完整.因此,城建档案馆要加强经常性的接收档案业务指导工作,及时帮助建设施工单位整理资料,积极上门收取档案,防止档案资料的散失、残缺不齐.要经常与建设施工系统单位、主管部门沟通关系,掌握城建工作动态,加强城建档案工作业务指导,帮助相关单位做好城市建设过程形成的档案材料的收集与整理,做到档案材料收集齐全、系统、完整,工程完成后,按有关规定及时的进行移交接收到档案馆存档.其次,要严格按照有关的规范标准,对已接收保存的各类城建档案进行认真的整理、鉴定,做好库房管理,定期进行检查,采取有效措施,确保档案资料的安全.
4.采用科学的保管方法
首先要做好立卷和编号.对工程设计档案通常按性质、工程项目分类法进行分类,其立卷与编号要与分类类目相对应,规划设计档案最好能按归档年代立卷,每轮规划按年代顺序排列,对其案卷编号固定不变,即在一个案卷号下按年度顺序排列多卷档案,有利于调阅时对比,提高利用价值.其次要注意保管方法.为了更大限度地延长档案寿命,同时又便于提供利用,工程图纸最好实行单独保管,即把工程图纸从文书档案中分离出来,按照全宗、目录、案卷的先后顺序进行分门别类,编制目录,另设空间进行存放,具体地保管方法有两种：平摊式和卷筒式.平摊式保管,就是将工程图纸整张摊开平放,每张图纸编写一个顺序号,并按号编制目录即可.卷筒式保管,就是将图纸一张或几张卷起存放,在编制目录时,首先按顺序编写一个“卷号”或“份号”,每卷（份）中再依次编写张号,然后编制目录以便查考.有条件的最好实行电算化保管,将资料信息、规划图纸等输入电脑,在电脑中查阅.
5.大力培养城建档案专业人员培训
建立健全城建档案机构,建设一支思想过硬、业务精湛、能吃苦耐劳的高素质的城建档案工作者队伍,是做好城建档案工作的首要前提.首先,要认真抓好档案业务教育培训,特别是档案专业高等学历教育,增设现代化技术知识和现代化管理知识,拓宽城建档案人员的知识面,以适应科学技术飞速发展的需要；其次,要把岗位培训放到重要位置,采取短训班、以会代训、业务讲座、专题培训等形式,增强城建档案工作人员的实践能力.
6.大力开发城建档案信息资源
为进一步加快城市建设、美化绿化城市、提高城市品位提供优质高效的服务.一要努力钻研业务,熟悉馆室藏档内容,为上门利用者提供快速查阅利用服务；二要加强编研工作,根据城市建设的需要,及时编写档案史料,为城建规划、建设施工提供参考；三要借助于计算机、网络等现代化高科技技术,实现城建档案管理的科学化、现代化,加强不同城市城建档案部门之间的联系与交流,实现城建档案信息资源共享,让城建档案在城市建设中发挥出应用的作用,为提高城市的建设质量、美化绿化城市、提高城市品位、提高我们的生活质量服务.