本站原创【摘 要 】随着经济的快速发展,现代化的管理理念在我国企业中得到广泛的应用.在建筑行业的现代化管理中,工程的预结算管理是工程造价管理的重要内容之一.工程预结算的管理直接关系到工程项目造价工作的进展和效果、工程的进度和工程质量,以及工程项目的经济效益和社会效益,因此强化工程造价预结算的质量控制是十分必要的.本文简要分析当前造价预结算工作中存在的问题,探讨进行预结算控制的要点及措施,以达到提高预结算控制质量的目的.
【关键字】工程造价；预结算管理；预结算审核
创建健全预结算制度,加强预算管理,实现以收定支,提高工程预结算的准确性,对合理确定工程造价、控制工程成本,提高企业经济效益起着重要的作用.
工程预结算的工作内容主要包括：工程量的计算,工程整体建设成本的预算和工程项目的竣工结算.工程的预结算审查主要是围绕量、价、费展开.在进行工程报价预结算管理时,从加强复核,进行造价控制等方面提高预算控制,从严格结算审核方面做好结算管理.
1.当前预结算管理中存在的问题
近年来,工程造价预结算管理已经取得了很大的发展,基本实现了预结算管理的科学化和现代化.但是,在实际进行预结算管理工作时还是出现了一些问题和弊端,需要改进和完善.
1.1 缺乏健全的管理组织.
当前,我国工程预决算工作普遍存在着缺乏健全的管理组织的问题.由于建筑工程的造价预结算管理工作内容含量大且较为复杂,需要的工作人员较多,这就需要建立一个组织机构来进行监督管理.另外,部分工程项目为节省项目资金,大量压缩管理人员的数量,这也是管理组织难以建立起来的重要原因,导致管理制度的制定和落实不能得到全面的保障.
1.2 招投标制度不完善
实行招投标的制度,是将竞争机制引入建筑市场,符合社会主义市场经济的内在要求.招投标制度是工程预结算工作的前提和基础,它对规范市场行为、避免腐败滋生起到了很好的作用.但是我国现阶段的招投标制度还不完善,规避招标、不合理分标、串标、行业封锁等现象时有发生,让招投标制度成为一种表面形式,不利于造价管理工作的展开.
1.3 管理责任分工不明确
工程的预结算管理工作大多实行条款分割,协调配合的方式进行.由于各部门均有自己的工程造价管理机构,各自开展相关的管理工作,导致工作重复,浪费的人力物力,同时让造价管理工作变得更加复杂.
2.工程预结算的主要控制措施
2.1 创建健全的预结算管理机构,完善预结算各项制度
首先,建立起一支有实践经验,又具有专业知识的预算队伍,充分发挥预结算在企业管理中的职能作用,建立健全的全预算管理机构.
其次,制定行之有用的预结算管理制度和原则,并与奖惩挂钩.这样不仅能调动预结算工作人员的工作积极性,同时可以使预结算管理有章可循,达到制度化、规范化和科学化.
2.2 加强工程投资计划管理
对工程预算内的建设投资计划进行管理是十分必要的.当前我国实行的是分级管理,投资的总额和分区投资由国家进行规定.所需资金分别由财政预算和地方财政预算拨给,贷款收回也是上交给相应的拨款机构.另外,建设单位在建行开户时,要将项目建设计划、设计任务书、初步设计、包干合同等提送给银行,便于银行对工程造价进行监督管理.
2.3 严格执行工程预结算工作的基本准则
在实际的预结算管理工作中,管理措施的制定和落实要严格按照基本准则来执行.建筑工程施工单位编制的工程预结算方案,往往存在一些与相关准则相背离的部分,这时就要求管理人员熟悉和精通工程预结算工作的基本准则,去伪存真,消除误差,制定出正确的工程预结算控制方案.
3.进行工程造价预结算控制的要点
对工程造价预结算的质量控制,具体来说,可以分预算的管理控制和结算的管理控制.
3.1 预算的管理和控制
加强预算管理,实现以收定支,努力降低成本,争取最大效益.预算质量的高低主要从加强复核、结合施工过程中的实际情况变化进行造价调整等方面进行管理与控制.
3.1.1 施工图预算的复核.
复核是专门的工作人员在工程预算编制完成或主项目计算完毕的情况下,对所编制的预算内容进行一次细致的检查核对,及时发现差错、漏洞,及时纠正,提高施工图预算的准确性.
复核的具体方法根据企业的具体情况而定.一般情况下,要设置专门的预算编制机构,由业务熟练、经验丰富的造价管理人员负责预算的复核工作.重点审核工程量、定额套用和材料的费用,有无国家政策性调整等.
3.1.2 在施工中检验并调整预算.
对比施工图预算和施工预算.施工图预算是建设单位向施工单位进行工程结算,实行经济核算和考核工程成本的依据.施工预算是施工单位内部向施工队、班组签发施工任务书和材料领料核算的依据,也是向建设单位进行结算的依据.它们根据同一份施工图编制,两者都要计算工程量,可以相互换算.用对比的方法,可以发现和查找出施工图预算在编制中有无漏项、重算或工程量差错比校大的工程项目,检验了施工图预算的编制质量.
对比材料计划和实际情况.在施工时,根据施工量计算出材料的消耗数,以此签发施工任务书和限额领料单.若实际消耗数与任务书的数量相差较大,就需要对预算中的工程量重新计算,这样可以提高施工图预算编制的准确性.
3.1.3 设计变更后做好预算的增减.
设计变更在设计单位、建设单位和施工单位三方同意的基础上,对设计局部进行调整,以变更单的形式表示.它是增减施工图变更的依据.
在进行预算的增减时要注意更改的内容是否符合有关规定,同时需要负责人的盖章签字才能生效.还要注意调整的范围是否符合建设单位与施工单位订立的施工合同的条款.对设计变更的内容进行详细清楚的记录,以满足编制和审核增减预算的要求.记录后要及时编制预算,尽快核审.
3.1.4 无施工图的工程预算管理.
若没有完整的施工图,则要在签订合同之前做出工程预算.这项工作难度很大,需要专业人员运用自身的专业知识和实际经验,准确套用,做到与工程内容相吻合.
3.2 结算的管理和控制
3.2.1 工程结算的审核步骤.审查工程合同和劳保核定卡；审查所有的工程结算资料；审查工程量的计算；审查费用的计取.
3.2.2 工程结算审核的主要方法.分组审核法,对比审查法,重点抽查法和全面审查法.根据工程实际情况的不同,选择不同的审核方法.
4.结语
总之,工程造价预结算质量的管理控制,需要预结算工作人员有较高的业务素质和丰富的实践经验,同时还要具备良好的职业道德和思想觉悟,唯有如此,才能更好的提高企业的经济效益.
参考资料：
[1]夏翠蓉. 谈对工程预结算质量的管理与控制[J]. 广东建材. 2006,(6)
[2]梁瑞杰. 对工程预结算常见问题及控制措施[J]. 科技之友. 2010,(3)
[3]罗国良. 论控制工程预结算的程序及方法[J]. 四川建材. 2007,(33)
[4]杨锦跃,郑馥. 浅谈工程造价预结算质量控制[N]. 科技创新导报. 2008,(29)