本站原创摘 要 毕业综合实践作为学校人才培养计划中最后一个教学环节,是高职院校实现人才培养目标、提高培养质量的重要途径.本文从当前毕业综合实践管理的现状入手,论述高职院校实施毕业综合实践信息化管理的必要性；其次,结合浙江经济职业技术学院毕业综合实践采用信息化管理的实践,对运行流程、成效等进行深入分析,希望能为同类研究提供借鉴和参考.
关 键 词 高职院校 毕业综合实践 信息化管理
中图分类号：G710 文献标识码：A
Abstract General practice as a graduate school personnel training program last teaching is an important way for vocational college to achieve training objectives and improve training quality. In this paper, the current status of graduate start with integrated practice management, discusses the necessity of prehensive practical information management graduate of vocational colleges； Secondly, bining economic Zhejiang Technical Institute of Economics graduate prehensive practical use of information management practice, running processes, the effectiveness of and other in-depth analysis, hoping to provide reference for similar studies.
Key words vocational college； graduate prehensive practice； information management
毕业综合实践作为学校人才培养计划中最后一个教学环节,是高职院校实现人才培养目标、提高培养质量的重要途径.其一般程序为：前期准备、选题、下达实践任务、岗位实习、收集文献资料、撰写成果文本、课题答辩、成绩评定和档案管理等.这一项工作阶段性强,涉及面广,时间跨度长,细节繁多,仍旧采用传统的人工管理方式将严重影响到毕业综合实践的质量.从教学管理手段的发展来看,越来越多的高职院校采用了基于网络平台的信息管理系统,为提高教学管理质量提供了先进手段.
1.高职院校毕业综合实践管理现状
目前,多数高职学生经过两年半的理论学习后,在第五学期课程结束后开始选择课题,然后带着论文指导书,边实习边撰写毕业论文；学校在第六学期组织中期检查,了解毕业综合实践进展情况；在第六学期后期,毕业综合实践结束,学校组织答辩工作,并给出成绩.在整个过程中,多方面的因素影响毕业综合实践的质量,主要表现在以下三个方面.
（1）学生方面：毕业综合实践阶段和找工作阶段存在着冲突,多数学生在短期内频繁跳槽,实习岗位也跟着变化多样,占据了大量的精力.而一旦找到合适的岗位上岗预就业后,由学生变成了准员工,主要精力就转放在工作上.于是就没有太多的精力和时间去认真准备毕业论文,直到答辩前匆忙准备,采取各种方式应付了事,严重影响了毕业综合实践成果的质量.（2）教师方面：一方面由于学生实习地点分散化,指导教师只能通过和网络进行指导.两者的交流会因时空限制,不能连续、及时地开展.对教师来说,无法督促学生及时提交毕业论文等材料,经常会出现前中期时间很充裕,到后期却要忙通宵,加班突击,对材料的提交时间没办法控制.第二方面,指导教师少,学生人数多,一般一个指导教师指导超过10个学生,便难以做到对每个学生都给予认真细致的指导.（3）管理方面：对职能部门来说,由于缺乏实习跟踪与反馈信息的管理系统,无法及时了解学生实习单位落实情况、论文进展情况、教师指导情况等信息,出现管理无法到位的现象.此外,大量繁杂的手工管理增加了一定的工作量,影响到管理质量和效率.
越来越多的高职院校清晰地认识到这些方面对毕业综合实践质量的严重影响,采用信息化管理就是适应信息时代变化的需要,同时解决了过程管理和指导不到位的问题,保证了毕业综合实践的质量.据笔者的统计,截至2014年5月,浙江省47所高职院校中的41所学校已经建立了基于网络平台的毕业综合实践管理信息系统,为毕业综合实践的组织和管理提供全程服务,为身处异地的师生提供信息交流平台.
2.毕业综合实践信息化管理的实践探索
笔者所在学校从2013届毕业生毕业综合实践工作中开始实行信息化管理,建立了校外毕业综合实践管理平台,实现了从顶岗实习单位落实、选题、教师指导、毕业论文撰写、成果整理的全过程管理和网络化管理,具有较强的管理功能.
2.1 毕业综合实践管理平台的运行流程
2.1.1 平台的组织机构和职责
平台实施两级管理模式,教务处作为平台主管部门,负责制定毕业综合实践的规章制度,制定工作流程,汇总各二级学院毕业综合实践工作领导小组名单、顶岗实习单位、毕业综合实践题目、毕业答辩小组名单和总结等资料；维护和完善网络管理平台,对平台数据进行分析,并发布统计数据；组织各二级学院交流.
各二级学院则成立毕业综合实践工作领导小组,制度实施细则；委派指导教师,组织落实实习单位,开展选题和审题等工作；组织学生动员工作,召开安全宣传会,并做好安全检查、毕业综合实践进度与质量检查；成立答辩小组,组织答辩,审定保存毕业综合实践成果等. 2.1.2 平台的角色权限
平台的使用对象包括各级领导、专业主任、指导教师和学生等.校管理员负责平台的初始设置,导入师生基本信息,设置各类人员角色,下发学校文件,汇总二级学院资料；二级学院管理员设置各专业的毕业综合实践起止时间,设置二级学院的各类角色,并建立师生的对应关系,设置答辩信息,下发二级学院文件,保存学生成果材料；教师在线布置作业、批阅实习周记、下发任务书,并指导学生实习和撰写毕业论文；学生在线完成个人信息（个人信息、单位信息、实习信息及企业指导师傅信息等）并及时汇报实习进展情况和撰写毕业论文.通过设置不同的权限功能,一人可以担任多种角色,可以查看不同信息.平台运行流程如图1所示：
2.2 毕业综合实践过程监控
第一,学生到实习单位报到后一周内,将个人实习信息、企业指导老师信息等输入到平台中,同时开始以周记形式将实习进程、工作任务以及毕业设计完成情况写入平台中汇报给指导教师.如发生实习单位变更的,可以重新录入单位信息,以便指导教师随时掌握实习情况.
第二,选题确定后,师生通过平台上传下载完成任务书和开题报告,当学生所写内容通过教师评阅才能进入下一个环节,避免出现答辩前匆忙应付的情况.各级管理人员则通过平台对选题、开题的进度、质量、教师指导人数等进行检查和督促,确保工作有序开展.
第三,通过事先设置开题报告、毕业论文的提交时间,指导教师可以掌握学生毕业设计的进度,对不认真进行毕业设计、不及时提交论文材料的学生进行教育,避免出现答辩前匆忙修改现象.教师对学生材料的评阅情况、对学生学习指导情况、师生交流情况都会记载在平台上.各级管理人员通过平台对指导教师的指导情况、学生毕业设计（论文）进展情况进行监控,及时督促教师履行工作职责.
第四,后期可检查各项工作的完成情况,包括学生的成果完成提交情况、答辩的具体安排等.各级管理人员则通过平台信息及数据统计功能,对毕业设计组织工作和管理工作进行综合评价,认真总结分析,提出改进意见,进一步提高毕业设计工作的质量.
3.毕业综合实践信息化管理的实践成效
3.1 实现了全程动态网络化管理,做到了分散实习集中管理
通过毕业综合实践管理平台,实现了从选择指导教师到递交实习报告,从布置选题到论文定稿,从初定实习岗位到签订就业协议书,完成了全过程的网络化管理；通过平台,学生可以书写周记、在线提问、完成作业、上传开题报告、上传论文等,教师可以批阅周记、布置作业、回答问题、下发任务书、批阅论文等,两者实现远程在线指导与学习,建立起了师生之间的交流渠道,实现了全过程的动态化管理；通过平台,突破了师生之间的时空界限,分散实习的学生可以集中在平台上管理,有效解决“放养式”实习带来的管理难度.
3.2 提高了毕业综合实践的指导质量,体现了学生指导个性化
结合学校对周记撰写的要求、毕业设计（论文）材料提交规定、实习单位及企业指导师傅信息填写要求,平台可以依据不同专业设置实习起止时间,设置周记撰写的时间和字数要求,设置毕业设计（论文）材料提交时间点,从而适应不同专业对实习管理过程的特殊要求,也避免了临时补救、指导流于形式等情况的发生.指导教师通过批阅周记,及时了解学生实习情况,从而进行有针对性的个别指导.同时,对照材料提交进度,指导教师可以及时督促学生提交材料,并对学生每一稿的写作情况提出具体切实的修改意见,有效提高了毕业设计的质量.
3.3 实施了流程化的管理,促进了管理效率的提高
对校教学管理部门来说,平台的信息汇总服务的功能帮助其及时掌握全面信息,并从以往繁杂的手工管理工作中脱离出来,减少了工作量,提高了毕业环节的管理质量和效率.
对二级学院来说,借助平台可以及时了解学生的实习信息、在岗情况；选题是否结合实际工作岗位、开题情况、毕业设计（论文）进展情况及撰写情况；教师指导学生的频率、内容与成效等,促进对毕业综合实践工作的组织和领导,强化教师的质量意识,推进了毕业综合实践工作的规范与质量管理.