高校教务管理信息化建设

作者简介：肖湘（1986-）,女,河南遂平人,助教,工学学位.研究方向：高校学生思想政治教育,教务管理.

摘 要：随着信息技术的不断发展,其应用领域日渐广泛,且取得了良好应用效果.本文基于高校教务管理信息化建设进行相关探讨,先是阐述了高校教务管理信息化建设的意义,然后探讨了高校教务管理信息化平台的构建,最后提出了高校教务管理信息化建设的对策,以期为业内人士提供一些有益的参考.

关 键 词 ：高校；教务管理；信息化建设

随着信息技术的不断发展,我国各大高校也开始重视并加强自身的信息化基础设施建设.在此背景下,高校传统教务管理模式受到了强烈冲击,如何推动教务管理信息化建设成了各大高校的重点工作 [1].

1.教务管理信息化建设的意义

大力进行教务管理信息化建设,其有着非常积极的意义,主要包括：有助于提高教务管理水平；有利于教务管理部门与师生之间的双向交流；能够减轻教务管理人员的工作负担；有助于提高全体师生员工综合素质.

2.教务管理信息化平台的构建

2.1系统平台模式选择

高校教务管理是高校管理工作中不可或缺的组成部分,涵盖面广且相当繁琐,因此,建议采用“C/S+B/S”模式构建网络平台.该平台模式具有诸多优点,不仅具有较高的安全系数,而且具有较强的交互性,还具有处理数据量大的优点,另外,在数据查询方面具有较高的灵活性 [2].

2.2教务管理信息系统模块

对于教务管理信息系统而言,其应该涉及教学管理的方方面面,通常涵盖下列8大模块：基本教学资源管理,如教师库、学生库、课程库、教师库、实验室及实验教学资源库等；教学计划管理.教学计划属于最根本的数据,基于该数据可以制作和丰富其他模块数据,具有各年级专业教学计划的生成、录入、修改等功能；课务管理.一系列课程教学任务的下达及开展,如排课及选课等；学籍成绩管理,学生报到、注册、学籍异动,各类成绩录入、修改,学生学历、学位审核等；教材管理,教材征订、出库、入库、库存、费用结算等；实践环节管理,如实践任务的制定、下达以及安排等；教学质量监控,包括学生评价教师,教师评价学生,教师评价教师等；考试管理.给类考试的安排,时间、地点、监考等.当以上8大模块各自具有的功能可以正常运行时,就能够有效保证高校教学活动的正常开展.

2.3教务管理信息系统功能

为满足多级管理功能,最大程度发掘计算机及互联网技术的诸多优势,还应使该系统具有如下功能：多级管理功能.结合各级管理人员具体工作职责,对权限进行科学设计和合理分配,赋予各级管理人员不同的管理权限；具有理想的统计功能,可根据不同条件生成目标统计报表.如应用课务管理模块的相关功能便可以获取每学期不同院系的开课门数,又或者是各个教室的使用情况等；具有流畅的网上审批功能,不仅包括教学计划变更申请,而且包括教室借用申请,还包括成绩更改申请等；以Web浏览器为媒介,及时而准确地发布相关信息.教师可对个人相关信息进行维护,可对教学任务进行查询和安排,还可将学生成绩录入网上,并予以相关统计和分析.学生可对个人相关信息进行维护,可完成选课操作,可对教师进行评价,还可对个人成绩进行查询；以自动方式生成一系列表格,不仅设计科学,具有简洁大方的式样,还应具有良好的完整性.以教师的教学任务书为例,不仅要包括课程名称、学分,而且要包括总学时、讲课学时、实验学时,同时还应包括开课起止周、授课对象、时间以及地点等；具有理想的共享功能,即很容易和学校其他职能部门进行数据互通,从而实现信息共享,发掘资源最大潜力 [3].

3.高效教务管理信息化建设的对策

3.1加强信息化人才的培养

对于高校教务管理信息化建设而言,其突出特征便是达成管理信息化以及工作自动化,这给教务管理人员提出了更高的要求,要求他们具备扎实的信息化理论及技术,所以,重视并做好教务管理人员培训工作便显得尤为重要了,尤其要强化他们借助计算机信息技术以提高教务管理水平的能力,这也是信息化目标得以最终实现的基础保障.教务管理人员应熟悉计算机,且能够娴熟使用有关应用系统,如若不然,则会滋生一种工作失落感,甚至对信息化建设产生一种抵触心理,那么信息化建设目标便难以实现了.若仅凭教务管理人员自行学习和摸索,一方面进度缓慢,另一方面了解不彻底,因而没有办法满足信息化建设要求.所以,应有目的、有规划地做好教务管理人员相关培训工作,强化其理论知识和技术手段,使其具备较高的信息化素质,从而全方位推动信息化进程.与此同时,还应该积极引进该领域的专业人才以有效提高教务管理队伍的整体水平.

3.2构建完善的网络安全体系

对于高校教务管理信息化建设而言,其根本目标在于更好地为广大师生提供服务,而学生不仅是该系统的主要用户群体,同时还具有较高的活跃度和一定的攻击性,所以,该系统应能够提供多样的访问方式,能够支持庞大的用户群体,还能够及时而有效地应对一系列网络突发事件.因而应重视并做好教务管理网络安全体系的构建,遵循相关安全策略指导,全面统筹,逐步落实,科学部署,高效互联,从而使其成为一个有机整体,并在实践操作中予以持续补充.

从技术层面分析,网络安全体系由若干安全组件来保证,包括：安全软件系统；防火墙；网络监控；信息审计；通信加密；灾难恢复；安全扫描等.单个安全组件仅能提供某一领域的安全保障,如果不完善,那么便没有办法保证系统安全的完整性.应用相关技术措施对网络安全予以加强时,一定要认真研究与之对应的安全策略以及如何制定高效的响应机制以及恢复措施.众所周知,网络安全属于一个典型的系统工程,具有明显的整体特征,所以,有必要保证该系统的整体安全性.除此之外,网络安全体系处于不断的动态变化之中,新安全漏洞层出不穷,恶意攻击者的攻击水平正在不断提高,与此同时,网络本身也正在日新月异的发展,所以,网络安全体系构建完成之后,还应予以及时而有效的维护及更新,如此才能为网络提供有力的安全保障,使其更加高效的运作 [4].

3.3统一数据交换标准

当前,教育信息化建设正在如火如荼的展开.高校及其上级管理单位所采用的软件系统表现出了更大的差异性,除来源差异、内容差异之外,在数据标准方面也存在不统一的问题.受此影响,现阶段校内、校际间信息系统常常受到不兼容问题的困扰,并表现出了所谓的信息孤岛效应,一方面使得高校工作更加繁重,另一方面给高校信息化建设带来了严重阻碍.在此背景下,对数据交换标准进行统一便显得尤为重要了,这样高校便能够基于此建立一个科学完整的标准数据库,结合实际需要对数据展开相应的交换处理.目前,教育部已经颁布实施了《教育管理信息化标准》,然而该标准只是一个单纯的代码集,至于细节部分仍旧没有出台.所以,为达成资源有效共享的目的,除了推动代码标准化之外,还应对相关的一系列数据交换标准进行科学制定.

4.结束语

重视并做好高校教务管理信息化建设具有相当积极的现实意义,所以,应尽可能地利用当前的网络技术以及一系列软件开发方法,推动其进程,如此一来,才能大幅提高高校的工作效率,进而促进我国高等教育事业的健康发展和快速发展.（作者单位：广东省惠州经济职业技术学院）