本站原创每个需要写毕业论文的朋友都会发现,修改文献是一件非常痛苦的事情,虽然现在也有很多软件可以编排参考文献,其实word本身就可以.采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用. 1.以尾注的方式插入第一个参考文献.将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按插入/引用/脚注和尾注&rdquo出现一菜单,选择尾注&rdquo,,文档结尾&rdquo,,编号格式为1,2,3&rdquo按插入&rdquo,按钮.2.按要求的格式输入参考文献内容.这时你会发现文本中的序号1&rdquo,字是上标格式的,这是你所希望的.但尾注中的1&rdquo,也是上标格式的,这不是你希望的.其余的格式也不合你愿,别急.用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号1&rdquo,,按快捷键ctrl+shift+等于&rdquo,就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择字体&rdquo,,在第二张菜单中去掉效果&rdquo,栏中上标&rdquo,前面的&radic,&rdquo3.说明：序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种域&rdquo,,不必理会它. 插入第二个尾注的方法是同样的.Word会根据所在位置的前后自动排序.在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除.它叫尾注分隔符&rdquo 4. 去除尾注分隔符&rdquo,我们一般的编辑界面叫页面视图&rdquo, ,选择视图/普通&rdquo,进入普通视图.按视图/脚注&rdquo,,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框.选择尾注编辑框中的尾注&rdquo,下拉框,选择尾注分隔符&rdquo,,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择尾注延续分隔符&rdquo,,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它.关闭后,再按视图/页面&rdquo,切换回来. 5. 交叉引用当你在文档中第N(N>,等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用交叉引用&rdquo方法：按插入/引用/交叉引用&rdquo,,出现一菜单,在引用类型中选择尾注&rdquo,,引用内容为尾注编号&rdquo,,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按插入&rdquo,按钮即完成交叉引用了.(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新.怎么办按ctrl+A&rdquo,选择所有内容后,按F9&rdquo,键就可以完成手动更新.) 1、两栏文档的页码插入 2、另有妙用的Ctrl+Z 3、将样式传给其他文档4、巧用Alt键实现图片的精确定位 5、去除Word页眉下横线 6、设置上下标注7、选择合适的粘贴格式 8、斜线表头的处理 9、自动标注汉字拼音1、两栏文档的页码插入大家是否注意到,在Word中将文档分成两栏,然后再插入页码时,每页两栏只有一个页码.然而,在实际应用中,我们需要两栏各有一个页码,例如在打试卷、文件等时,一般都是将纸张大小设置成8开纸,然后在文档中分成两栏,我们要求左右两栏各有一个页码,而且页码是连续的,那么用传统的调入页码方法将不能实现.其实,Word可以自动在两栏中都插入页码.(1) 将文档的栏数设置成一栏.点击菜单格式&rdquo,&mdash,>,分栏&rdquo,,在弹出的对话框中如果显示的不是一栏,那么把它设置成一栏.(2) 接下来进行页面设置.选择文件&rdquo,&mdash,>,页面设置&rdquo,,将纸张大小设置成所希望的大小,例如8开纸设置成：宽38cm,高26.5cm,然后把方向&rdquo,设置成横向.点击页边距&rdquo,标签,将上、下、左、右各自设置好,在将拼页&rdquo,选中.(3) 选择插入&rdquo,&mdash,>,页码&rdquo,,在页码&rdquo,对话框中设置好页码的位置&rdquo,&mdash,>,对齐方式&rdquo确认首页显示页码&rdquo,被选中.再点击格式&rdquo,按钮,设置好数字格式&rdquo,和起始页码&rdquo,,两次点击确定&rdquo,按钮,即可. 2、另有妙用的Ctrl+Z大家都知道,Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作,能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作,或是恢复到以前的某一步.但你知道吗,Ctrl+Z还有特殊的作用： 先举个例子,在没有改变Word缺省设置的情况下,Word会自主的加入项目编号,比如在空行中输入：1、Word写论文&rdquo,,系统会自动加功能其变为项目编号的形式,回车后,在下一行添加了2、&rdquo,字样.这时如果按BackSpace健,可以删除第二段中的项目编号,并不能消除第一段中的项目编号形式,也就是说第一行中的1、&rdquo,已经变成项目编号了,不可选.这时,Ctrl+Z就发挥作用了.在输入1、Word写论文&rdquo,敲回车后,顺手按一下Ctrl+Z,一切都OK了,第一行还是原来的样子,一点都没变.原因：Word有自动更正&rdquo,的功能,可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正.比如我们输入1、Word写论文&rdquo,并敲回车后,Word做了两件事,显示换到下一行,然后将这两行变为自动编号的形式.我们按了一下Ctrl+Z,刚好取消了第二个操作,就像什么事都没发生过一样,自动更正&rdquo,的内容可以在工具&rdquo,菜单下的自动更正&rdquo,选项下更改. 3、将样式传给其他文档便写论文时,一般都会按照学校或导师的要求,创建几种样式.如果想在其他文档中也使用这几个样式,可以用下面的方法.打开一个包含这些样式的文档,选择格式&rdquo,菜单中的样式&rdquo,命令,在样式&rdquo,对话框中选择管理器&rdquo,按钮.在管理器&rdquo,对话框中,打开的文档中的一列样式会显示在左边,Normal.dot模板中的样式显示在右边.选择左边的样式,单击复制&rdquo,按钮,就将其添加到了右侧的列表中.单击关闭&rdquo,按钮.下次就可以从Normal.dot文档中使用这些格式了.
4、巧用Alt键实现图片的精确定位在Word文档中放置图片,它会自动也一个可见的网格对齐,以确保所有内容整齐的排列.双击该图片并在版式&rdquo,选项卡中选择某种环绕方式确定后,会发现位置往往不太如人意.如果需要精确的控制图片的放置位置,可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置,这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的,从而达到精确定位图片对象的目的. (1)无尾注的参考文献的排序snowyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献,虫友们非常欢迎.我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题.1、将预排序的参考文献全选,复制2、新建文档,粘 贴,全选,表格菜单下拉后转换中选将文本转换成表格&rdquo, 3、表格菜单中选排序4、再次将表格转换成文本,全选,复制,回原文档粘贴,ok(2)如何自动生成英文目录用word写学位论文可以自动生成中文目录(当然是指中文文档),但不会自动生成英文目录,虫们只好手工一条一条敲入,格式也不统一,很痛苦吧,这里给各位介绍一个word自动生成英文目录的方法,请各位尝试,别忘了回帖啊.1、中文目录生成无误后,将论文取名另存一个新名.2、在新文档中将文档中的1、2、3级标题统统改为翻译好的英文标题. 3、在生成好的中文目录上点击右键,选更新域,选全部内容更新. 4、复制新生成的目录,回原文档中转贴到合适的位置.附带介绍一下如何自动生成目录1、首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式(如前言&rdquo,为一级标题,选中后在样式&rdquo,窗口内选择标题1&rdquo,,方法&rdquo,为二级标题,选择标题2&rdquo,). 2、使用插入&rdquo,菜单中的引用&rdquo,之索引和目录&rdquo,,选择目录&rdquo,,取消使用链接而不使用页码&rdquo,,选中显示页码&rdquo,和页码右对齐&rdquo,,选择合适的制表符前导符&rdquo,,选择预显示的目录级别,在修改&rdquo,中选择目录中的字体和字号,确定后即可生成目录.3、每次变更内容引起页码变化,可以直接在目录上点右键,选更新域,选更新页码&rdquo若标题有变化,选更新内容&rdquo4、如果生成的目录有很多非标题的内容,可以选择这些内容,在样式&rdquo,窗口内选择清除格式&rdquo 5、生成目录前,使用视图&rdquo,中的文档结构图&rdquo,,在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构,所有带格式的标题应该完整地显示,而且与目录的标题一致.只有文档结构图完全理想无误,才可以生成目录.文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位,使用十分方便. (3)巧用自动更正写论文时,常常用到英文大小写转换,十分不便.使用自动更正可以轻易解决这个问题. 1、菜单工具&rdquo,栏点击自动更正选项&rdquo2、选中键入时自动替换&rdquo,3、在替换&rdquo,栏内键入全部为小写的英文,如cdna&rdquo,4、在替换为&rdquo,栏内键入正确的大小写的英文, 如cDNA&rdquo 5、 确定,ok如此可以非常方便地始终使用小写英文,word自动将其转换成正确格式.可以如此使用的有：RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等.(4)-给图表加上自动排序的题注,这样再改变图表位置或增删图表时就不必挨个修改图表顺序了,特别是文档中引用图或表时,要逐一更改序号是很麻烦的事. 1、选中图或表,点击右键,选题注2、标签&rdquo,栏内若没有表&rdquo,和图&rdquo,标签(通常没有,只有图表&rdquo,标签),点击新建标签&rdquo,按钮,输入表&rdquo,或图&rdquo3、位置&rdquo,内,如果是表,选在所选项目上方&rdquo,,若是图,选在所选项目下方&rdquo 4、点击编号&rdquo,按钮,选择1、2、3&hellip,&hellip,&rdquo,格式,选中包含章节&rdquo5、确定后,在图的下方或表的上方出现图&mdash,&rdquo,或表-&rdquo,,在其后可以输入标题内容.标题的字体、字号和与图表的间距,可以在样式中加以限定.6、论文中引用到某图或表时,可以在引用处插入交叉引用&rdquo,,即插入菜单&rdquo,-引用&rdquo,-交叉引用&rdquo,,在对话框中",引用类型&rdquo,选图&rdquo,或表&rdquo,,然后在引用内容&rdquo,中选只有标签和编号&rdquo,,选或不选插入为超链接&rdquo,,在引用哪一个题注&rdquo,框内选中你要引用的图或表即可.记住论文更改后全选,点右键,选更新域&rdquo,,即可全部更新序号. 7、英文题注可以使用交叉引用&rdquo,的方法,然后手工将表&rdquo,替换为table",,",图&rdquo,替换为Fig.", . 8、当然,交叉引用&rdquo,还可以用在标题&rdquo,、尾注&rdquo,、公式&rdquo,和编号项&rdquo,等内容上,使得见第几章&rdquo,见***公式&rdquo,等引用项都可以自动更新 用Word编辑论文的几个建议由于各方面的原因,大家主要还是用Microsoft word (以下简称Word)编辑论文.Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足,但却提供了非常强大的功能.如果不能充分利用这些功能,可能经常要为不断地调整格式而烦恼.我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下,抛块砖.相关推荐：中文系论文致谢词再见,美丽校园网页设计毕业论文公民建设毕业论文
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