如何做好基层单位职申报工作

【摘 要】职称评度是我国改革的一项重要内容,对我国各类人才的发展起到了积极的推动作用.此项工作开展的好坏将直接影响着企业员工的工作积极性,关系到员工队伍的稳定和企业的和谐发展.

【关 键 词】基层单位;职称申报;管理

一、抓关键,责任到位

(一)加强调研,摸清企业干部队伍底细.职称是评定专业技能的重要标准,能促使企业干部不断学习,更新知识,提高业务能力,进而带动企业干部业务水平的不断提高.因此,企业人事部门必须对自己的干部知根知底,要了解企业干部中各类专业技术人员具体情况,同一系列专业技术初级、中级、高级人员情况.从思想政治条件、学历资历条件、外语条件、计算机条件、继续教育条件、专业技术工作经历、业绩成果等方面考虑,了解哪些干部符合申报职称标准,鼓励符合申报评审条件的干部积极申报相应系列专业技术资格.

(二)加强领导,建立审核评价小组.企业要加强职称评定工作的领导,把职称评审工作列入重要工作日程.要成立由专业技术人员为主,技术主管、人事干部参加的材料审核评价小组,明确审核小组的纪律及职责,严格把好申报材料审核关,对申报人提交的材料进行逐项审核鉴别,对提交的复印件须与原件核对逐项签署核对人姓名和审核意见,并加盖公章.对申报中、高级专业技术人员还要进行公示,保证材料的准确和真实,为申报人顺利通过评审做好基础性工作.

二、抓学习,宣传到位

(一)掌握职称评定政策,灵活运用评审标准.随着科学技术的迅猛发展,市场经济竞争的激烈以及企业改革日益深入,各行业对专业技术人员的要求也越来越高,职称政策每年也都会有一些相应的调整.作为负责职称申报工作的人事部门人员,必须吃准吃透职称政策,熟记各系列资格的申报条件,力求硬件要硬,软件不软.在信息索取方面,人事部门要掌握主动权,与相关职能科室提前作好协调沟通工作,密切关注上级部门公布的有关政策,并通过公司网站、宣传栏、下发通知等多种形式做好政策宣传工作,公布各级别职称在专业理论、专业工作能力、论文、科研等方面的要求,使专业技术人员能及时掌握政策的变化,对照自身条件申报职称.


(二)鼓励企业员工积极申报,提前做好材料准备.专业技术职务资格评定是关系到每个企业员工切身利益的一项重要工作,它按照个人申报、组织推荐、评委会评审、主管部门认定评审的程序来进行.对于申报人员来讲,做好个人申报材料很重要.在评审过程中,评委们是通过申报材料对申报人员的工作实绩、知识水平、业务进修及工作能力等进行审核,以此来评定申报人员能否晋升高一级专业技术职务.因此,个人的申报材料做得好坏将直接影响到能否晋级.人事部门要鼓励员工不断学习,有计划地准备有关硬件,为申报职称提前做好材料准备.例如专业技术人员的计算机应用能力考试,很多员工都是望而生畏,认为自已没能力拿到合格证书而放弃申报职称.我们除了鼓励员工继续努力外,还应当想方设法为他们铺路,建议他们在每年职称计算机考试前就购买计算机模块回来练习,只要肯花时间和精力去学习就一定能拿到合格证书.

三、抓实处,指导到位

(一)表格的规范与填写.申报职称,要填写大量的表格,不同职称系列所填写的表格不同.例如专业技术人员、政工人员、教师等系列职称评审表格都存在很大的差别.不管是初次申报还是晋升高一级职称,很多人对表格的填写要求都不清楚.有的申报材料不完整,过于简单或画蛇添足,人事部门工作人员要耐心细致做好指引工作,帮助申报人更完整地完成表格的填写,要求申报人填写时要认真、谨慎,不漏填,正确如实地反映申报人的基本情况和专业水平.一般来说,每年的晋升表格虽然有所不同,但变化不大,在评审文件未下发之前,可先提供上一年度的表格,让有计划申报职称的专业技术人员作为草稿填写.因为每年从评审文件下发到提交材料,时间比较紧迫,这样可以争取更多的时间准备材料,也有更多的时间检查材料填报上的错漏,在时间上争取到主动权.

(二)材料的收集与整理.第一要注意材料的真实性,申报材料应实事求是地把个人情况全面客观地反映出来.第二要注意材料的有效性,所有能反映工作实绩的材料必须具有相应的证明材料.第三要注意材料的时效性,申报材料应是任现职以来取得的材料,包括发表的论文,个人取得的业绩成果等.材料的整理要按表格的次序排列整理好装入材料袋,并填好“送审材料目录表”贴在材料袋上.

(三)材料的审核.材料的准备涉及到申报人员的切身利益,评审小组应本着对企业负责,对申报人员负责的态度,对申报人员提供的材料认真进行审核,确认后,所有复印件均应验证签字,盖上单位公章.

四、抓教育,思想工作到位

(一)对于暂时不符合申报条件但本人想申报职称的,企业人事部门应对他们进行综合素质分析,找出尚未具备的专业技术资格条件,进行“缺啥补啥”,发挥其优势,弥补其不足,为下一年申报职称作好准备.

(二)对于上报评审没通过的员工,企业人事部门要及时了解未通过评审的原因,鼓励他们正视自己的弱点,努力创造条件争取第二年顺利通过.

(三)对于职称追求已到位而无目标、无动力的员工,要根据员工的工作年限、业务水平、职业道德、理论修养等各方面情况,实行动态管理,积极引导,想方设法促进专业技术人员持续发展.

(四)职称实行评聘分开,各单位考评制度不一,部分专业技术人员虽然取得了中、高级专业技术资格,但并未能聘任到相应的岗位和享受相应的职称待遇.对于这类专业技术人员,人事部门要及时做好思想工作,解释职称评聘分工的有关政策,鼓励他们保持良好的心态,努力工作,在专业岗位上作出成绩.

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