网络中高校图书馆期刊信息利用

期刊作为现代信息社会的重要信息源,素以数量大、品种多、内容丰富、出版周期短、报道信息速度

快、反映现代科学发展水平等特点而著称.FTP表明期刊资源在现代科学研究中占有重要的位置.特别是随着信息高速公路的飞速发展及现代信息技术的突飞猛进,尤其是电子期刊的出现、Inter网络的广泛应用及我国高校校园网络化的实施,使得现代高校图书馆馆藏期刊内容更加丰富、种类更加繁多,给现代高校图书馆期刊工作增添了新的内容和活力,因此,研究、了解网络环境下高校图书馆期刊资源的开发与利用,不仅是现代高校图书馆文献资源开发与利用工作的重要任务之一,而且对于提高、推动我国高校教学、科研的发展也有重要意义.

一、高校图书馆期刊信息服务的现状

近几年来,随着高校图书馆现代化建设的逐步深入和读者信息需求量的不断激增,高校图书馆在优

化期刊信息服务方面有了明显进步,但还存在着一些问题,难以适应网络化发展的需要.

1.期刊管理现代化程度不高.科技的发展使期刊的种类和刊载文献量都在急剧增加,这迫使我们只有

依靠计算机的现代化和网络化技术来替代原有的服务方式和服务手段,才能满足读者的需求.然而,当前各高校使用的文献管理系统还很不完善,且大多数偏重图书而忽略期刊.

2.期刊管理人员知识有限使期刊资源难以充分开发利用.在大部分高校图书馆已完成了从传统型图

书馆向现代图书馆转变的今天,我们仍能看到,由于重图书而轻期刊致使许多高校图书馆的期刊管理人员没有受过系统的文献情报信息专业教育,也没经过严格的业务训练,尤其缺乏现代文献情报技术和技能.即便是在已联网的高校图书馆,因为期刊管理人员也大都接触不到电脑,使他们难以掌握计算机操作技术,被迫处于低水平的服务状态,无法利用电脑及网络技术为读者提供信息服务.

二、网络环境下高校图书馆期刊资源的特点

1.多样性.表现在其载体形式与存储方式的多样化,不仅有传统的印刷型文本信息,还越来越多地出现

了电子期刊、多媒体光盘数据库等图文、声信息,出现了文字信息媒体与多媒体并存的大格局.

2.快速性.一方面,印刷型期刊出版频率加快,另一方面,读者获取期刊信息的检索速度加快,用户可以

通过光盘数据库、全文数据库、互联网络随时调阅二三次文献及原文,掌握最新期刊信息动态.

3.广泛性.即期刊资源的内容十分广泛,交叉学科、新兴学科层出不穷,既有科技、文化、经济、贸易

等方面的信息,又有政治、军事、外交等社会发展中各方面的信息.

4.动态性.反映在期刊资源内容热点不断转换,范围不断扩大,这一特点在互联网络上表现尤为突出.

三、网络环境下期刊资源开发利用的思路


1.通过培训改善期刊管理人员的知识结构.现代化信息技术的发展对期刊管理人员的知识结构、工

作方法等给予了巨大的冲击,这种冲击,使每一位期刊管理人员面临着新的考验.因此,加强期刊管理人员的培训工作已势在必行.就目前情况来看,期刊管理人员需要具备以下几方面的能力:一是熟悉计算机检索、网络查检及网络通信方法等方面知识,掌握数据库、光盘检索方法、下载及文献处理方法等.二是帮助用户掌握网络环境下检索、获取、利用有用信息的能力.三是能排除计算机及网络运行过程中临时出现的小故障.四是熟悉intert的基本功能,在网上完成日常的业务工作.五是熟悉期刊检索工具及其使用方法.

2.建立标准化、规范化的馆藏期刊数据库.图书馆期刊上网的最基本的工作是建立馆藏期刊数据库.

目前,较理想的建库方法是,利用现有的标准化程度高、著录项目全、使用方便的数据库资源,通过套录、补充、修改和完善,使之成为反映馆藏特色的标准数据库,另外也可以利用网上数据源下载和套录数据.这样可以充分利用优质数据源,提高套录的比例,减少原始数据的采集,不仅节约人力物力、节省时间,而且能够有效地保证数据库的质量.

3.加快馆藏期刊电子化进程.随着计算机技术的发展,电子期刊必将逐步取代印刷型期刊,电子期

刊通过网络不仅便于查找、浏览、打印,而且信息传播速度快,实时性强,能促进期刊信息资源共享,提高期刊信息服务层次.电子期刊同印刷型期刊一样,是一种非常重要的馆藏期刊信息资源.

4.提供期刊目录、篇名索引.索引是期刊的主要检索工具,这项工作靠手工完成是非常繁琐和复杂

的,而利用计算机则只需将输入的篇名数据按期集合即可.计算机具有存储功能和一次输入、多次输出的特点,可利用建好的馆藏期刊数据库,将输入的期刊数据进行分类集中,编制主题目录、篇名目录、联合目录等建立篇名索引、主题索引,从而为读者提供各种目录索引,使读者实现远距离的文献信息检索.

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