本站原创摘 要:人事档案是人才信息的重要载体,是人才的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要工具.管好用好人事档案,对人才资源开发起着重要作用.本文着重探讨人事档案管理工作中存在的问题与建议.
关 键 词:人事档案,管理,建议
引言
人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分,通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况.从人力资源开发、管理的角度来看,人事档案可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据.因此管好用好人事档案,对人才资源开发起着重要作用.
1.当前人事档案管理中存在的不足
1.1普遍对人事档案管理的重要性认识不够.长期以来,相当一部分领导对人事档案管理工作的认识都存在着一些误区,认为人事档案工作就是保管的事务性工作,不是单位的主要工作,只要不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行了.甚至有些领导认为档案工作只是档案部门的事,对档案工作不闻不问,自已不想管也不愿管.因此,往往容易忽视人事档案管理工作,未把人事档案管理工作纳入到议事日程,档案工作不研究没安排,档案问题得不到解决,场所、经费、人员没有保障,档案工作自然就做不好.
1.2硬件设施解决落实差.档案室建设简陋,经费投入不足.大部分档案室建设不标准、不规范.个别单位没有专用档案室,有的单位档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套,引起档案材料霉变、虫蛀,影响档案的美观整洁、完整.
1.3档案管理人员管理水平不高,管理手段落后.由于档案管理人员大多数是,因此导致了管档人员工作变动频繁,新手占70%,加之各级管档部门没有组织专业知识培训,业务不熟,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,难以适应干部档案管理工作.
2.对目前人事档案管理的几点建议
2.1提高认识,进一步加强对档案工作的领导.领导的重视是做好档案工作的重要保证.单位领导应高度重视人事档案管理工作,将其纳入到议事日程.要建立档案管理领导小组,定期对档案管理工作进行检查、指导、督促,发现问题及时解决.同时单位领导要加强对档案法律法规的学习,进一步明确档案工作是各级党委、政府义不容辞的责任和义务.转贴于中国论文下载中心.省略
2.2加大投入,进一步夯实档案工作基础.各单位财政在档案工作上要舍得投入,档案工作经费做到年初有预算安排,特别是对档案的档案维护、档案保护和抢救、档案信息化建设等方面所需费用要予以重点保障,要有专项预算,各单位要按标准按要求建设好规范化的综合档案室,购置必备的档案柜,搞好通风、采光、防盗、防虫、防潮、防火等配套保护措施,有条件的单位还可以添置空调、电脑、扫描仪、监视器等设备,进一步提高档案管理信息化水平,确保档案利用安全,档案资料不丢失、不损坏,又保证档案信息不失密、不泄密.
2.3提高档案管理人员的素质.《干部档案工作条例》三十八条规定,各级组织人事部门要注意加强干部档案工作队伍建设,选择政治上可靠、作风正派、责任心强的员从事干部档案工作,注意对他们的教育培养,关心他们工作、生活、充分发挥他们的积极性和创造性.建议:①主管部门应定期组织培训业务知识,让他们掌握新的知识和先进的管理技术,进一步了解管理档案的重要性,增强责任心,提高档案管理的技术水平.②配置专(兼)职人事档案管理人员,落实管档人员待遇.
2.4注重人事档案材料收集.提高人事档案管理质量.收集人事档案材料是人事档案工作的基础,随着政治经济体制改革的不断深化,干部制度的改革、考察、考核、学历、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多,给人事档案材料的收集带来了新的要求.对不符合归档要求的材料要及时进行处理,手续不全的材料要退回形成材料的部门进行补办,确保材料齐全完整、手续完备,保证人事档案的权威性、准确性和真实性.
2.5加强人事档案管理现代化和信息化建设.人事档案是人才信息资源库,合理利用各种资源,使其最大限度地发挥作用,必须把先进的科学技术手段应用于人事档案管理,以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的.实现人事档案管理现代化,是人事档案服务于人事工作、人事制度改革与发展的需要,是我国整个社会主义现代化事业的一个具体组成部分,也是适应社会对档案信息需求日渐增强的客观需求.这就要求档案管理部门进一步提高工作效率,准确、及时地传输人事信息,提高人事信息管理的时效性.同时要充分利用计算机网络技术来进行人事档案管理创新,通过网络,可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享,向社会提供优质高效的人才档案信息服务,以实现人事档案信息资源的有效共享.既方便利用者又提高了人事档案工作的效率和质量,并大大提高档案的利用效率.通过档案管理工作的不断完善,档案管理必将更有效,档案管理工作必将上一个新台阶.