留学文书――如何写申请欧美硕士的个人陈述

摘 要:对于欧美硕士研究生的申请来说,个人陈述在整个申请材料的准备中占据了举足轻重的地位.中国的申请者对这类文件的写作和思维方式不熟悉,笔者在这一领域有多年的经验,在新东方前途出国咨询有限公司辅导过大量学生,很多学生获得自己心仪的院校.本文分为三大部分:PS字数和格式规定,PS基本框架,以及PS几点原则,旨在帮助有志去国外留学的同学学会如何写PS.

关 键 词:个人陈述;留学申请;英文写作;文章布局与写作原则

在中国,硕士研究生录取原则是择高分录取.其它条件再好,如果在全国研究生考试的分数不够的话,也会与学校无缘.申请美国、加拿大、英国、荷兰等国家的硕士研究生,或者申请奖学金,学校是通过全面综合考察申请者的条件来决定的.硬件要求需要学生的平时积累,比如说大学成绩平均分(GPA)、标准化成绩(TOEFL、GRE、IELTS)和获奖证书.软件要求申请人准备推荐信、个人简历和个人陈述.其中最能够让学校老师了解申请者的就是个人陈述,英文是PersonalStatement,简称PS.PS往往对您的申请是否成功起到很大的作用.通过PS向录取院校从各个角度展现您的求学动机,学术学习能力,工作和研究经历,职业规划等等.一篇成功的个人陈述不但应该语言流畅,逻辑严谨,层次分明,更要充分显示申请人的才华并抓住审阅人的注意力.几乎所有学校都要求提交个人陈述.当申请者苦恼于GRE、TOEFL等标准化考试的成绩,一份得体的个人陈述却有可能让你力挽狂澜,从众多申请者中脱颖而出.在某些学校,个人陈述已经代替了面试,作为评价学生的一个重要依据.因此,个人陈述在整个申请材料的准备中占据了举足轻重的地位.中国的申请者对这类文件的写作和思维方式不熟悉,笔者在这一领域有多年的经验,在新东方前途出国咨询有限公司辅导过大量学生,很多学生获得自己心仪的院校.本文分为三大部分:PS字数和格式规定,PS基本框架,以及PS几点原则,旨在帮助有志去国外留学的同学学会如何写PS.

第一部分:字数与格式规定

虽然大部分学校没有对PS字数有个规定,一般成稿PS字数在800-1200之间为宜,太多会让学校老师看得失去耐心,太少会让老师感到申请者不是很认真.美国大学的招生人员曾谈到:在留学申请旺季时,面对堆积如山的文件,一般他们审查一个PS的时间只有2、3分钟,那种长篇大论类的PS只能让人心生厌烦.招生人员每天要读大量的申请资料,只有那种简单有力重点突出的文章才能打动招生人员.留学文书其实是您个人的广告,您仔细想想,给您留下深刻印象的广告哪个不是简明而有力的?中国申请人往往倾向于把自己的优点不分主次全都告诉招生人员,导致的结果就是招生人员对您的整体印象的模糊.格式也不要太另类,一般来说,onetotwotyped,single/double-spacedpages单/双倍行距两页以内.

第二部分:PS基本框架

文章布局可以分为如下五大块:

一、为什么喜欢这个专业?用50到100字说明你的兴趣起源、家庭背景氛围对你的影响,提供一个小事例,使你对这个专业或领域产生兴趣,只有兴趣还是不够的,还要写上个人在成长过程在这个专业方面积累的能力或才艺.一般来说申请本科时学的专业可能更容易让老师看到学生的学术潜力.如果你申请的专业不是你本科阶段的专业,那么请详细说明你转专业的动机、目的、兴趣起源过程,且要写上能够完成学业的能力,要用具体例子,不能说空话.

二、大学本科阶段的学习表现和能力.可以写课堂优秀表现,如理解能力强,反应敏捷,接受新知识快等;也可以写上表现优秀的演讲、项目、实验经历.这个不要平铺直叙,最好写上其中遇到的困难、解决的过程方案,由此突显的能力和培养的能力.一般一两个具体事例佐证即可.然后写上在学习专业中做出的贡献或者成就,以及取得的证书.如果你申请的专业不是你大学本专业,那么请说明你在这个领域做出的努力.你在这个专业领域的自学经历(阅读书籍、听讲座、参加培训、取得证书等经验).

三、课外活动.大学本科阶段参加的学术活动、比赛或学生会活动等,以此来证明申请者的综合能力,比如说竞争能力、领导能力、团队合作能力、承担压力的能力能.要用具体例子,写上大赛名称、角色(例如,队长)、负责的内容等等.具体详写至少一个对你有重大影响的比赛经历或者学术活动,或者课外活动经验,比如:参加学生会,学生社团.

四、社会实践.社会活动和实践、实习、工作经历,以此来表现申请者的实践能力或者工作潜力.写上实践工作单位的名称、时间段、地点.不仅如此,要写实践工作过程,包括工作职位和职责:如所做的项目,遇到的困难,解决方法,是否独立解决和有创新能力,最能体现与别人不同的地方(团队合作能力、领导组织能力、沟通协调能力、技术能力);工作的成绩和获得的评价.如果有国外学习、工作、交流情况,写上后会给申请者增色不少.

五、选校与计划.为什么选择该学校.要多查看学校的网站,了解学校需要什么样的人才.说出自己独特的看法和观点,尽量避免说套话.然后谈谈自己的计划,选择在该学校学习该专业会对你的未来成长或者职业生涯有什么作用.后面也可以写一下自己的职业规划.要实际一点,不要吹嘘,除非申请者已经有了长时间的积累.

第三部分:PS几点原则

一、独特性.每一个人都是独一无二的.世界上没有两个完全相同的人.每个人的天生资质、家庭背景、读过的书、接触过的人、去过的地方、喜好与经历决定了他对事物的理解.所以不必要过度模仿别人,每个人都是一道亮丽的风景.学校老师要看到学生独特的一面.

二、真实性与相关性.申请者不要挖空心思地找自己的独特点,甚至编造一些奇怪的事情,结果往往南辕北辙,许多中国申请人往往用大段篇幅写一些不相干的个性,在招生者眼中,这完全不着边际.必须明确,PS这样一篇短短数百字的文章是没有地方去说不相干的废话的.通过PS必须让招生者知道您选择该专业的明确和强烈的动机,同时具备充分的条件完成该专业的学习.三、内容要具体.写作内容要具体一点,不要太抽象.比如说,A:他很有领导力,很能干B:他带领500个学生,取得团队胜利,而且连续两年被选为领导.很明显B给人感觉好.这样会让学校老师更好融入申请者的文章中.

四、故事情节.讲述自己的成就固然重要,更吸引人的地方是讲明如何克服种种困难,勇敢面对挫折.然后心灵有成长.从遇到的困难中学到的道理和磨练的品格.有清晰的目标很重要,但如果平铺直述会很枯燥,最好能够戏剧化一点,像好莱坞大片一样,经历过很多障碍与挑战,然后达到目标.

五、文化因素.很多外国人不太了解中国文化,所以不要用太多中国的英语术语,比ࣳ 4;说,China’sCulturalRevolution和SichuanFood.除非这些词汇不影响文章的意思,要不然,尽量少些.如果一定要写这些,要在后面注释一下.这样可以让学校老师更好了解一下.尽量不要写大家都知道的事情.因为很多人会写类似的内容.美国有个学校老师来新东方说太多人写,以至于他们阅读到此类文章时,心理有点不太愿意阅读.

六、语言本身.不要有语法错误,语言简洁有力,能够把事情讲清楚为目标,不要用晦涩难懂的大词.同时语言不要太华丽,太多修饰.更不要抄袭别人的内容.如果是文科专业,可以把文章写得优美一些,但不要影响意思的表达.关于句式,结构不要太过复杂,也不要全用简单句.适宜为好.

七、突出能力.在阅读完PS后,老师希望看出申请者以下的品质或潜力.学术潜力、团队精神、创新能力、想象力、成熟、领导力、沟通能力、分析问题和解决问题的能力、学习该专业的、职业规划、批判性思维.一篇PS不能够把以上所有特质表现出来,一个申请者也不可能样样都突出.申请者只要表现出自己有优势的几样就可以了.


总之,PS的写作时留学申请十分重要的部分,绝对不可以草草了事,或者随意乱写,如果PS写的好,可以弥补低GPA或TOEFL的缺陷.如果PS写的不好,GPA又没有优势,一般来说申请很难成功.虽然PS没有固定的套路或固定的内容,以上的写作框架和原则,可以让书写PS的申请者不偏正路.PS是一篇文章,一篇具有明确目的的文章,它的目的就是让独到它的人觉得申请者是一个足够优秀的人,既然作为文章,那么它就具有文章的结构和格式,要有中心,也就是主题.PS也是另一种形式的议论文,所要论证的就是申请者具有足够的能力.所经历的事情,所做的研究都是很好的论据.有了以上的原则,还要多参考一些前辈的范文.看看别的申请者都选择了什么样的主题.中国的发展需要开放,不仅商业贸易开放,思想更需要解放.希望有志留学的同学能够从本文中受益,实现自己的理想,成为建设中国的栋梁之才.

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