商务英文陈述的技巧与模拟实践

摘 要:随着时代进步,社会对英语学习者的能力要求越来越高,特别是在实际工作中运用英语解决实际问题的能力.在英语交流中,英文陈述是一种非常重要的表达方式.本文对商务英文陈述的技巧进行研究,结合教学模拟实践,对现行英语教学提出一些可行的方法.

关 键 词:商务英文陈述;技巧;模拟实践

一、前言

商务英文陈述,英文为BusinessEnglishPresentation.Presentation,牛津释义为ameetingatwhichsth,especiallyanewproductoridea,orpieceofwork,isshowntoagroupofpeople,意思是展示会或者发布会.商务英文陈述不同于一般演讲:一般演讲,演讲者是主人,听众是仆人;商务英文陈述,是基于商务的发言,演讲者是仆人,听众是主人.苹果公司著名总裁乔布斯先生就是做商务英文陈述的高手.好的陈述,是可以通过学习技巧训练而成的.

笔者所在应用外语系曾经组织过商务英文陈述形式的外贸商品发布会模拟实训及比赛,活动以小组为单位,学生设计商务项目,然后进行商务陈述.这个活动的命题是:假设每个小组是创业公司,台下听众是投资商,小组成员合作进行商务英文陈述,以获得创业资金.通过商务英文陈述,可以培养同学们的语言能力,创新能力,动手能力以及团队合作能力等.

二、商务英文陈述技巧

商务英文陈述的准备阶段,是重要阶段.准备充分,就等于成功了一半.学生应先进行项目设计,例如什么公司、什么产品或服务等――项目不是目的,是一种手段,通过项目提高语言能力才是重点,然而有意思的项目,更能帮助陈述;然后学生组织语言,进行陈述.

在商务英文陈述中,语言要注意四个部分:1.介绍部分,包括问候听众、自我介绍;2.提纲部分,包括陈述目标、陈述大纲、时间长度等;3.主体部分,包括项目要点(what)、项目亮点(why)、如何经营及盈利(how);4.总结部分,包括问答环节、结尾总结等.在主体部分中,注意表达顺序,例如可以使用Firstly,Secondly,Thirdly,Finally等副词,让听众清晰理解.此外,也要注意陈述中的非语言技巧:保持微笑,与听众自然地进行眼神交流,使用开放姿势等.

在陈述中,要注意利用视觉辅助材料.例如,产品实物、照片、图表、音频、视频等,尤其要注意PPT幻灯片制作:PPT要简明扼要,它是辅助,不是负担;PPT背景、字体、图片等,要合理搭配.

三、商务英文陈述模拟实践

外贸商品发布会模拟实训及比赛之前,笔者曾组织学生进行项目设计:寻找他们和听众都感兴趣的商务项目.例如,有组同学设计婴儿服务中心,取名BBQ,项目主要针对夫妻工作忙碌的家庭,提供照顾婴儿的服务公司;学生六人一组,共同设计公司的标志、口号、选址、设施、产品等,更有意思的是,他们还编了一首广告歌曲.这个项目很有创意,能够激发同学们学习英语的兴趣与动力.接着,这组同学做好分工,每人负责陈述的一小部分,他们先把陈述语言写下来,并不断修改,务求每句英文都简单易懂、抑扬顿挫、掷地有声;然后根据语言制作PPT,并准备产品实物等.之后,他们对每个环节进行设计,包括动作、服装等,一遍一遍地进行彩排,期望能够在规定时间(15分钟)之内完成商务英文陈述.

外贸商品发布会模拟实训及比赛时,他们一起上台,由组长逐个介绍组员,他们与听众热情打招呼.接着,组长介绍此次商务英文陈述分为四个部分:What,Why,How,FuturePlan.组员甲开始陈述What部分:公司名称,标志,口号(Growth,alwaysinthedetails),客户(2monthto3-year-oldbabies).甲乙之间的过渡很自然,甲介绍乙出场,组员乙就接着陈述Why部分:为什么建造婴儿服务中心,并引出他们的一站式服务(OneStopServices)以及公司选址的构想.乙介绍丙出场,组员丙就开始陈述How部分:如何提供婴儿服务,并展示婴儿房、沐浴房,介绍婴儿按摩、婴儿游泳等服务.此间,其他组员配合用玩具娃娃,亲自示范如何为婴儿按摩等.为了展示细致服务,组员丁现场演唱他们中文改编而成的英文广告歌曲,现场气氛更加热烈.组员戊接着介绍How部分:中心的婴儿商店与父母教室,更好地提供婴儿服务.然后,组长陈述FuturePlan部分:提出资金需求计划,并点题(Everythingforthebabies).同学们在陈述中,PPT制作精良、使用恰当,现场互动较好.问答环节,听众与组员一问一答,小组还设计了提问听众环节,答对有奖.最后,全组一起向听众致谢.通过努力认真准备,同学们的模拟实践取得了成功.


四、总结

随着时代进步,英语学习者应该更具备运用英语解决实际问题的能力.商务英文陈述的技巧和模拟实践,对于学生提高语言能力,拓展未来职业生涯很有帮助.它不仅仅是陈述,而是有技巧地去沟通.英语教师在实际教学中,应该大胆创新,引导学生建立学习的自信,增加他们的实践机会,最终提高学生们解决实际问题的综合能力.

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