信息科技期刊校对常见错误

［摘 要］针对信息科技期刊论文中公式、图表、符号较多,期刊本身专业性、科学性和编排规范性决定了论文校对工作的复杂性,通过分析校对过程中经常遇到的错误,提出了一些提高校对质量的建议和方法,旨在规范地做好校对工作,切实提高期刊编辑质量.

［关 键 词］信息科技期刊校对校对差错校对符号

校对是现代出版工作中一道工序,也是出版物生产过程中的一个重要环节,是编辑工作的必要延续.作为信息科技期刊的责任编辑,一定要有严肃认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,切实把好质量关,为读者和社会奉献合格的学术论文.

在校对中责任编辑必须努力做到：消除科学性错误,修正文字错误,统一编排格式.消除科学性错误既是校异同的主要任务,又是校是非的重要工作.工作严谨的责任编辑在校对工作中,能否及时发现和消除论文中的科学性错误,是编辑职业水平高低的突出体现.笔者通过多年的编辑工作经历,对期刊中一些常见符号书写错误及用语等的不规范表达加以整理分析,有针对性地介绍了信息科技期刊中一些常见量和符号的正确使用方法,供编辑同仁和作者参考.

一、信息科技期刊校对的特点

1.专业性强

信息科技期刊属于专业性、学科性非常强的学术刊物.其专业术语、数据、和公式多,表格、插图等也较为复杂.在特定版式、参考文献、注释、索引等要求相对严格和规范化,计量单位必须采用法定计量单位,其论文需要内行及相关研究人员才看得懂.因此,信息科技期刊的校对工作比其他社科期刊的校对工作复杂,难度大,对责任编辑的要求更高.

2.公式符号多

在信息科技论文中,公式函数、图表数据以及专业术语、物理代号、计量单位等特别多,各种符号又有不同的文种、上标下标、正斜体、黑体,非常复杂,难记忆易混淆,因此在校对中要求极其严格,不容许校对过程中混淆出错,必须准确无误,否则会在社会上造成“差之毫厘,失之千里”的笑话,导致期刊出版出现重大错误［1］.

3.行业标准规则严格

信息科技期刊重在科技信息传播速度快、范围广、质量高,因此专业期刊行业标准是极其严格的.同时,为了提高期刊编辑质量,必须认真贯彻国家和行业标准以及国际相关规范,从期刊外部的刊名、封面、版权标识、封底到期刊的版面编排、目次页、正文部分、参考文献等,都必须严格遵守相关的法律法规和标准.

二、编辑校对中常见的错误

1.公式符号正斜体及大小写的误用.科技论文中的计量单位符号、化学元素符号、粒子符号、常数等都要求用正体,变量（例如x,y）及函数（例如f,g）用斜体［2］,矩阵符号用大写黑斜体,几何图形中表示点、线、面、体的字母要用斜体.按照GB3102.11―93的规定,如点A,线段AB,弧AB,△ABC,平面ABC或平面A,三棱锥体P-ABC等,这些要求用斜体,但作者在翻阅同行期刊中发现仍然存在用正体的情况.单位符号大小经常弄错,如易混淆的（c、k、o、s、w、z）；或把km写成Km,把空集符号Φ排成希腊字母φ,把有限增量符号Δ排成三角形符号△等.

2.形似易误的中外文及符号的区别.特别是拉丁字母与希腊字母的小写印刷体的区别,如：拉丁字母的A,a,B,b,d,E,e,n,T,t,K,k,P,p,v,r,u,x与希腊字母的α,Β,β,δ,Ε,ε,η,Τ,τ,Κ,κ,Ρ,ρ,γ,μ,χ,κ是很容易混淆的.英文字母“l”变成了数字“1”,大写字母“O”用作数字“0”.校对遇到这些字母要特别留意,仔细检查校对.

3.单位符号编写错误.单位符号的校对一定要搞清楚,相似的单位虽然两者之间只相差一个字,但却存在巨大的本质区别.如流量带宽单位Mbps、Mb/s、MB/s的区别,MB/s的含义是兆字节每秒,Mb/s的含义是兆比特每秒,前者是指每秒传输的字节数量,后者是指每秒传输的比特位数.二者是完全不同的.Byte是字节数,bit是位数,在计算机中每8位为1字节,也就是1Byte＝8bit,是1：8的对应关系.因此1MB/s等于8Mb/s.因此,在论文校对时一定要注意B字母的大小写,此时B字母的大小真可以称为失之毫厘,谬以千里.此外,许多期刊的计量单位没有以统一单位符号来表示,文中经常8小时、8h和3天、622011.6观点VIEWPOINT2d这样的不统一的表示方法,应规范用8h、2d这样的表示方法.

4.数字用法不规范.在科技期刊中要特别注意一条原则是,凡是可以使用阿拉伯数字,而且又很得体的地方,均应使用阿拉伯数字.因此,科技论文中应习惯用阿拉伯数字.科技期刊常常会出现数字的书写形式上下文不统一的现象,如“两人”和“12人”出现在同一段文字里；应该用汉字的地方却使用了阿拉伯数字,如“每1个人”、“同1样的方法”；还有的是应该用阿拉伯数字的地方却使用了汉字,如“二十世纪九十年代”［2］.

5.参考文献不规范.许多信息科技期刊的参考文献,由于英文文献比较多,造成编辑校对工作量大,普遍存在文献不规范的情况.作者在校对中经常遇到：卷和期的位置混乱,文献标识码、文献作者名或文献题名有误,期刊名的缩写全刊不统一等.特别是英文文献的期刊、论文集的编辑校对,很容易出错.因此,对参考文献一定要认真遵循GB/T7714―2005《文后参考文献著录规则》的规定进行校对.

6.基金项目名称不统一［3］.由于论文的基金项目名称和编号都是作者对照基金项目合同书输入的,特别是名称和编号容易出错,所以要认真检查核对,要求作者提供项目文件的复印件进行校对.基金项目表达形式要规范化,现在很多科技期刊中的基金项目表达形式比较混乱,对同一基金项目出现表达形式前后不一致的现象,如“国家自然科学基金（10271049）资助项目”、“国家自然科学基金资助项目（NO.10271049）”等,这些都是不规范的表达.科技期刊强调的是规范、统一和简洁,因此,作者建议按照以下形式进行规范化：“基金项目：科学基金名称+(项目编号)”.例如：“基金项目：国家自然科学基金(10271049).

7.专用名词、常用术语的误用［4］.校对工作中要注意习惯用语和规范用词的区别,如“面电荷密度”,正确的应为“电荷面密度”.有些文中还出现把时间单位符号h、min、s用来表示时刻的错误表示.有些习惯用语很久以前已经废弃,如今应使用标准术语,如重量应为质量,比重应为体积质量、密度,浓度应为质量浓度.废弃的单位和量的符号及名称要禁止使用,如市制和英制的单位等.国标GB3100―3102规定的科技名词术语、图形符号和项目代号内容庞杂,规定较多,例外规定也不少.只有深入地学习和全面掌握,才能在日常的校对工作中发现问题.

8.其他常见的错误.比如：量和单位、函数符号和自变量符号之间没有适当的空隙,如把“25℃”排成“25℃”,把“”排成""；图中坐标单位没有执行如“传输距离/m”的表示方法,图中文字的大小、线条的粗细不规范；表格中的小数点没有对齐；文中的“式（1）”而不是写出“（1）式”；另起单独排行的公式都没有标点符号；“-”半字线和“―”一字线混淆,收稿日期、参考文献的起讫号和起讫页码、连接相关字母、阿拉伯数字组成的产品型号及代号等必须使用半字线.

信息科技期刊出版中的错误主要源于两个方面：一是录排的失误；二是作者或编辑的疏漏.同时在录排的失误会造成校样上的差错,即校样与原稿的局部内容不符.而作者或编辑的疏漏则会造成原稿上的差错.因此,责任编辑不但要对照原稿,纠正校样上的差错,使之与原稿完全相符,而且还要发现并协助编辑纠正原稿中的残留差

错.

四、提高校对差错率的方法

首先,要认真学习相关的技术参数和单位符号,熟练应用校对符号.提高期刊的校对质量,必须从责编自校、编辑互校、作者自校和主编终校几个方面入手［5］.

在责任编辑自校环节,论文中出现的技术差错,虽然是由作者直接造成的,但作为科技期刊的责任编辑却有不可推卸的责任.如果责任编辑能够认真把好关,可以尽量避免出现错误环节.可见,责任编辑在把关期刊编辑校对质量方面责任重大.编辑通过互换校对稿件,减少稿件审美疲劳,减少差错率.在作者自校环节,由于作者对自己的论文非常了解,通过作者自校能尽量避免由于编排环节所造成的差错.主编终校保证期刊编辑质量最后的把关,主编一般是从总体上把握正本期刊的编辑校对质量,以避免出现重大的差错.

五、结束语

科技期刊编辑要认真按照国家标准和学术期刊编排规范,对稿件进行认真细致的编辑加工,综合运用责编自校、编辑互校、作者自校和主编终校等流程,力求每一个句子、每一个标点符号和图表都做到正确无误,把差错率降低到最低水平.这样才能及时发现稿件中存在的错误,并予以纠正.（本文为中国高校科技期刊研究会科技期刊学研究基金项目［GBJXC1031］,作者单位：桂林电子科技大学学报编辑部）