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湖州师范学院

立卷部门档案归档范围和保管期限规定

党委办公室(分类号DQ11)序号归档内容保管期限一,党代会1党委工作报告,纪委工作报告,院长讲话,大会决议,大会总结,大会选举结果,大会记录,大会发言,上级领导讲话,录音,录像,照片等及其他大会文件永久2学院党委关于召开党代会向上级党委的请示,有关党代会选举结果,向上级党委的报告与批复永久3大会形成的重要文件,包括大会代表,列席代表名单及大会主席团成员,大会执行主席,秘书长名单和大会选举办法及党委侯选人情况介绍,大会通知,日程安排,各代表团会议记录,大会简报等材料长期4重要的大会参考资料长期二,党委各种会议5会议记录,纪要,决议,决定及会议通过的文件永久6会议中有一定参考价值的材料长期三,其他会议7党员干部会,党政干部会,全校党员代表会议,为贯彻党的各项方针政策及上级的批示精神或部署学院一定时期工作的会议记录及会议文件材料长期8,部,省,市领导来院作报告记录和检查工作的会议记录(含声像材料)(1)重要的永久

长期(2)一般的9学院党委主要负责同志的重要党课或报告记录长期10以党委名义召开的有关学院重大改革措施的或有长期查考价值的各种座谈会记录长期

党委办公室(分类号DQ11)序号归档内容保管期限11党委领导参加上级领导部门

召开的各种会议文件(1)与我院工作有直接关系,需长期贯彻执行的永久

长期(2)我院党委领导在会议上发言的书面材料12党委办公室召开"贯彻党委决议,决定"会议记录长期四党委工作计划,总结,报告,简报13党委(或党政)年度(或学期)工作计划,总结,报告永久14阶段性的工作计划,总结,报告等长期15党委办公室编写的《党委工作大事记》《情况简报》《信息通报》永久16上级党委颁发的决议,决定,指示,命令,条例,规定,批转文和通知,通报等文件(1)针对本院工作的永久

长期(2)学院工作中需长期贯彻执行的17以学院党委名义下发的决定,规定条例,批转文,通知,通报等重要的方针政策性的永久

长期(2)需要长期贯彻执行或有长期查考价值的18以学院党委名义给上级党委请示,报告及上级批复(1)重要的永久

长期(2)有关时期内需查考的五各级党组织印发的文件19党委各部,各党总支,直属支部等单位给党委的请示,报告及党委的批复(原则上由上报单位立卷归档),如有对学院工作重要的建议和意见,由党委办公室归档长期六文秘,信访工作20学院党委,党委各部,委,办,各党总支,直属支部的印模册及启用和销毁印章,印模的通知和实物永久

党委办公室(分类号DQ11)序号归档内容保管期限21党委办公室的重要通知(与院办联合发文,由主要承办单位负责立卷)长期22重要的记录(包括电传)长期23以党委,党委办公室名义与院外有关单位联系工作中重要的来往文书长期24涉及重大方针政策性的并经领导同志亲自处理或有领导同志重要批示的群众来信,来访记录及处理结果长期25重要的,具有建设性的建议或意见,并为学院采纳的来信或来访记录长期26处理申诉或检举揭发坏人坏事,打击报复等问题,经领导亲自批示处理的来信或来访登记长期27党委办公室工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期七保密工作28本院保密工作计划,要点,工作汇报及工作总结长期29本院保密工作失,泄密事故调查与处理的有关材料长期30保密科研项目密级登记表长期31有关保密工作给院党委的重要请示,报告及批复长期32上级有关保密工作的方针,政策,本院需贯彻执行的文件长期33保密委员会成员名单长期34保密要害部位登记,审批表长期各党总支,直属支部(分类号DQ11)序号归档内容保管期限1工作计划,总结,重要报告,经验介绍长期2调查材料,重要会议记录和统计表长期3建党工作及有关人员奖励的材料长期

纪律检查委员会(分类号DQ12)序号归档内容保管期限1上级关于纪律检查工作重要决定,通知和领导讲话长期2本院纪律检查委员会会议记录,纪委办公会议记录长期3本院纪律检查委员会年度工作计划,请示及批复,报告,情况反映,工作总结永久4本院有关违纪党员的处分决定,调查报告,旁证材料,本人检查交待材料,处分通报等有关材料长期5违纪党员处分通知书存根及恢复党员权利通知书存根长期6本院有关因违纪受处分党员申诉的复查结论,调查报告,证明材料及申诉信长期7本院违纪党员受处分及复查人员名册和统计报表永久8院纪律检查委员会名单及提请党代会审议工作报告永久9在上级纪检工作会议上的发言,交流材料长期10人民群众来信来访的重要材料,信访复函底稿长期11本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期

党委组织部(分类号DQ13)序号归档内容保管期限1上级关于组织工作的指示,决定,通知长期2上级关于院级干部任免的批复,通知及我院上报的有关材料永久3院党委对各党总支,直属支部,党政部门干部任免的材料及支部改选,建立,撤销等审批材料长期4各系报组织部备案的干部任免的报告及批复长期5本院,系,处级以上干部考核以及对后备干部考察的材料长期6关于干部离休,更改参加革命时间的报告,审批表及有关材料长期7本院组织部年度工作计划,总结及重要汇报材料永久8本院有关党委组织部工作重要会议记录长期9本院党内统计年报表及党费收支情况汇总表永久10本院历年师生员工,毕业生党员名册及新党员名册永久11本院有关批准入党,转正,延期转正和退党,取消党员资格,保留党籍的处理材料,复查报告,旁证材料长期12上级召开组织工作会议上代表本院重要发言材料长期13本院党内表彰先进的决定,名单,总结和先进事迹材料及报上级表彰的党员名单长期

党委组织部(分类号DQ13)序号归档内容保管期限14本院举办党校培训班的有关材料长期15本院党内情况调查报告,情况分析材料长期16本院有关市级突出贡献的专业技术人才的材料长期17出席上级党代会代表名单及登记表等材料永久18有关整顿党组织的工作中形成的重要材料长期19本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期

党委宣传部(分类号DQ14)序号归档内容保管期限1上级有关宣传工作的重要指示,通知等长期2有关宣传工作给院党委的请示,报告及批复长期3本院宣传工作计划,决定,情况汇报和总结永久4党委宣传工作情况简报,新闻剪报,情况反映,《湖州师院报》等汇编材料长期5宣传部召开的重要会议记录,教职工政治思想工作动态及调查材料长期6本院理论学习的决定,通知,计划,总结长期7本院师生员工在国内外重大事件中思想动态的调查分析材料长期8国家,部,省,市以上领导来院视察材料(包括照片,录音带等声像材料)永久9反映学院历史发展的重要活动(包括名人纪念活动)中形成的有保存价值的文字及声像材料永久10本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期

党委统战部(分类号DQ15)序号归档内容保管期限1上级有关统战工作的指示,规定,通知长期2本院有关统战工作给上级机关的请示,报告及上级批复长期3本院统战工作计划,总结,决定,报告,通告永久4本院统战工作会议的通知,参加人员名单,会议记录,总结及情况简报,情况反映等材料长期5本院有关统战工作调查材料,典型材料,统计报表永久6本院关于统战工作与院外有关单位的重要来往函件长期7本院各级人大代表,政协委员名单(册)及上报审批材料永久8本院统战对象登记表,名册永久9重要的人民来信,来访记录或由上级机关转办有关材料长期10在院的市人大代表,政协委员提交的议案及答复长期11本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期

党委学工部(学生处)(分类号DQ14)序号归档内容保管期限一学生思政工作(分类号DQ14)1上级有关学生思想政治工作的文件长期2本院有关学生思想政治工作的决定,通知,条例永久3本院学生工作部学生思想政治工作的计划,总结永久4有关学生工作向院领导的请示,报告及重要的批示长期5本院编印《学生工作》,《纪念册》等汇编材料长期6各类重要会议及部务会议纪要长期7本院有关辅导员队伍建设的材料长期8本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期二学生管理工作(分类号JX14)9上级有关学生待遇,奖贷学金方面的规定,条例,通知长期10院级先进班级,优秀学生,优秀学生干部名单及材料长期11本院奖贷学金条例及偿还贷款办法长期各类奖学金获奖学生的名单及颁奖会的材料长期12受行政处分的学生材料及本人申诉及复查结论材料长期13历届学生遗留问题复查,处理材料长期14开学典礼会议上的领导讲话,大会报告,典型发言等材料长期

序号三毕业生工作(分类号JX17)保管期限15上级有关毕业生工作 340;文件材料长期16本院毕业生工作计划,简报,总结长期17本院毕业生供需统计,计划,合同长期18毕业生就业方案(名册)及有关材料永久19毕业生质量和信息反馈材料长期20优秀毕业生名单(省,院级)及有关材料长期21毕业生集体照(包括底片)永久22毕业典礼会议上的领导讲话,大会报告,典型发言等材料长期

工会(分类号DQ16)序号归档内容保管期限1上级机关及院党委有关工会工作的重要指示及工会贯彻的计划,院工会向党委和上级工会的请示及批复长期2教职工代表大会和工会会员代表大会及代表会议的通知,代表名单,代表组的划分及组长名单,主席团成员名单,执行主席名单,大会议程,大会的报告,决议,选举,结果,领导讲话,大会发言,简报,纪要等文件材料长期3教代会,工代会重要的提案及其处理情况长期4教代会,工代会主席团会,代表组长会,工会委员会,常委会,工会主席会及大型座谈会会议纪要长期5院工会工作(包括工会组织的全校性重大活动,比赛)的计划,重要请示及批复,文体比赛规程,成绩,名次统计,总结材料(包括声像材料)长期6工会工作概貌的重要统计材料,财务预,决算报表等(入财会类)永久7教职工被授予全国,省,市级劳动模范,劳动奖章获得者,先进工作者,优秀教师,优秀教育工作者,教书育人先进工作者,"三八"红旗手,以及全国,省,市等荣誉称号的名单和事迹材料长期8院级以上先进工会集体及优秀工会积极分子评选材料,对工会会员纪律处分处理材料长期9本院工会干部名册,会员名册,会议记录,规章制度长期10《师院教工》及家属,妇女等工作的材料长期11院工会年度工作计划,总结永久12工会部门职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期

团委(分类号DQ17)序号归档内容保管期限1上级有关共青团工作的重要指示,决定,通知等长期2报上级机关或院党委的重要报告,请示及批复,会议记录长期3本院团委工作计划,总结及重要汇报材料永久4团代会,学代会形成的材料(通知,名单,工作报告,决议,选举结果,领导讲话,大会发言和大会通过的文件)长期5团员大会,经验交流会,座谈会形成的有关重要材料长期6本院团内情况统计年报表永久7上级机关召开的各种重要会议上代表学院发言材料长期8院分团委以上干部名单,团员名单长期9批准入团,离团材料及名单长期10表彰和奖励先进团支部,优秀团员的材料长期11团内处分材料(包括处分决定,调查报告,旁证及本人交待及撤销处分材料)长期12举办团校,组织党章小组学习的材料长期13团组织状况和团员思想动态综合分析材料长期14主办大型活动形成的重要材料(包括声像材料)长期15团员参加科技,生产,社会考察等社会实践活动的计划,总结以及典型调查报告(包括学生科协,学生会课外科技活动的重要材料)长期16学生社团,学会的管理章程及统计材料长期17《学生通讯》,《足音》短期18团委,学生会部门职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期

院长办公室(分类号XZ11)序号归档内容保管期限一上级机关和学院印发的文件1上级颁发的有关指示,决定,命令,条例,规定,办法,通报,重要通知等(1)针对本院重大方针政策的永久(2)本院需要长期贯彻执行的长期2以学院名义颁发决定,条例,规定,制度汇编,通知,通报,通告,布告等(1)重要的永久(2)一般的长期二学院工作计划,总结,报告,简报3本院教育事业规划,计划方案,报告和上级批复及各部门的请示及学院的批复永久4本院学年,学期工作要点及工作总结永久5《师院工作》,《师院动态》,校志,年鉴,文件汇编等永久6学院历史沿革,概况介绍及校史材料永久7学院评估材料永久三学院各种会议8党和国家,省,市领导人来院视察的讲话记录等材料永久9院长办公会议记录及会议讨论材料永久10院长召开的系主任会议及其他教学,科研工作会议的记录永久11一般工作会议记录及会议讨论材料长期12院领导外出参加上级机关召开的高校工作会议的材料(1)代表学院在会上的发言永久(2)会议重要文件长期四机构设置,人员变动13院务委员会名单及学院各类委员会,领导小组成员名单永久

院长办公室(分类号XZ11)序号归档内容保管期限14本院机构设置调整,更改名称永久五文秘,统计,信访工作15本院及各部门启用,销毁印章的材料和实物永久16本院关于文书,统计等工作的规定,条例长期17重要的群众来访,来信的处理材料长期18院长接待日记录及有关的重要材料长期19院长办公室经办的重要的来往公函长期20院统计年报表,统计材料分析汇编等材料永久六校庆,校友会和基金会工作21校庆活动计划,请示,领导讲话,邀请名单,请柬,大会发言等材料长期22贺信,贺电,纪念品,签名册及外单位赠送的礼品,纪念品等长期23校友工作材料长期24上级有关基金会管理工作的文件,基金会工作计划,总结,请示,报告及上级的批复长期25社会知名人士捐赠基金的函,赠送的礼品,题词等长期26有关基金会财务管理的账目(入财会类)长期27基金会管理工作中制订的各类规章制度,年统计报表长期七其他28与国内外有关单位签订的合同,协议等文件材料长期29以院长名义向外单位或个人发函和院长在校外的重要活动材料以及在院内各种会议上报告的原稿等长期30选举人民代表工作的计划,总结,选举结果,简报等材料长期31院长办公室工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期

各学院,系,中心(分类号XZ11)序号归档内容保管期限1上级针对本部门的重要通知,规定和本部门发文长期2本部门工作计划,总结永久3本部门重要会议记录,请示,批复,规章制度,简报等长期4本部门重大活动(如学术活动,评估等)形成的材料长期5本部门与国内外单位协作的有关材料长期6各类统计年报及重要资料永久7本部门基本情况介绍,列入"学校年鉴"内容有关材料长期8正式编辑出版的学术刊物(入出版类)长期9本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期

人事处(分类号XZ12)序号归档内容保管期限一综合1上级机关有关人事工作的文件长期2本院人事工作的规章制度,会议记录长期3本院人事工作计划,报告,总结,调查材料永久4关于机构,编制规划,计划报告及上级批复永久5关于院内机构设置,变化的文件材料永久6人事,劳动工资统计报表永久7本院历年教职工名册,登记表永久8本部门职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期二干部任免,奖惩,培训,考核9人事处权限内的干部任免文件及名册永久10表彰和奖励先进集体,先进教职工的材料长期11处分教职工的材料和复查,撤销处分的材料长期12师资培养,管理工作计划,规定,总结永久13教师进修计划,安排,总结长期14教师工作量的规定及执行情况长期15教师业务考核材料长期三人员录用,调动,退职,辞职16录用博士,硕士,本科,大,中专毕业生名单及材料长期17调入人员的批件,报到介绍信,工资转移介绍信长期18教职工调出的有关材料(包括转移行政,工资关系介绍信存根)长期19教职工院内调动材料长期20本院招收全民合同工审批材料长期

人事处(分类号XZ12)序号归档内容保管期限21合同制职工的合同,解除合同的报告,决定,通知等有关材料长期22教职工辞职,申请自费留学的报告,批复及有关材料长期23本院教职工退职有关规定,名单及材料长期24本院对教职工出国学习探亲逾期不归者处理的规定,名单长期四职称,职级晋升25上级和本院有关"教师及其他系列专业技术人员,行政人员职务评审,晋升"的文件,规定,重要会议记录,院领导的批示,工作总结,统计材料长期26教师和其他系列专业技术人员的职务评审晋升的审批表长期27行政人员晋升行政职级审批表长期28聘任工人技师,高级技师的文件及人员晋升名单,申报表等长期29本院聘任教授的记录及有关材料长期30本院教授被外单位聘任为教授的有关函件长期31各类职称晋升工作总结,情况统计等长期五工资与福利32上级机关有关调整工资的文件与本院的规定及升级人员汇总表,调资工作总结长期33晋升职务,职称调资人员汇总表,录用人员起薪通知单长期34本院突出贡献专家和享受特殊津贴人员名单及有关申报审批材料长期35教职工离,退休,出国,死亡停薪通知单长期36教职工调出人员工资转移介绍信存根长期37各类人员转正定级名单及有关材 料长期38教职工福利,困难补助(包括遗属补助)等工作规定及申报表长期39教职工丧葬费,抚恤金记录的有关材料长期

人事处(分类号XZ12)序号归档内容保管期限40教育事业单位因公致残审批材料(1)批准工伤名单长期(2)工伤审批材料(如单位报告,医院诊断,证明材料,学院审批意见等)离退休工作41上级机关有关离退休工作的指示,规定,通知长期42本院离退休人员管理工作的规章制度长期43本院教职工离休,退休人员名册及有关材料长期44离休,退休人员增减等情况统计表长期45重要的集体活动照片(入声像类)永久46本院离退休工作的计划,总结,情况简报长期说明:离休工作的归档内容,由组织部承办.

监察处(分类号XZ13)序号归档内容保管期限1上级有关监察工作重要的通知,规定,通报,条例等文件长期2本院参加上级机关召开会议的重要发言或交流材料,会议的重要文件长期3本院监察工作计划,工作总结,重要的情况反映永久4本院监察工作请示,报告及批复,会议记录长期5本院监察处受理监察对象违纪案件材料,处分报告,调查材料,上级批件,证明及本人交代材料长期6本院监察处对监察对象处分,复查结论(意见),调查报告,本人申诉及证明材料长期7本院监察对象受处分,复查的名册及统计报表永久8本院违纪人员案件材料,重要申诉,控告,揭发,等来信来访材料长期9历届院监察工作委员会成员名单永久10本院的监察干部名单及各部门监察工作情况报11本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期

审计处(分类号XZ13)序号归档内容保管期限1上级有关审计工作的指示,规定,办法,通知等文件长期2本院审计工作的计划,总结,重要情况反映永久3本院有关审计工作的请示,报告,会议记录,规章制度长期4本院参加审计会议或审计学术交流会的发言材料长期5审计项目形成的文件材料(1)审计通知书,审计意见书,审计决定及部门,单位领导的审批意见,以及审计建议书和移送处理书等审计公文

长期(2)审计报告,审计报告征求意见书,被审计单位的书面意见和审计组的书面说明,审计报告的记录,审计证据,审计工作底稿(3)审计工作方案,检查审计意见书的落实情况和审计决定执行情况的报告和记录(4)有关审计项目的请示,报告,批示和会议记录(5)与审计项目有关的群众来信和来访记录(6)其他应归入审计档案有关的重要材料6审计处的工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期

保卫处(分类号XZ14)序号归档内容保管期限一综合1上级有关保卫工作文件长期2向上级机关或学院领导的请示,报告及批复长期3本院保卫工作计划,总结,统计报表永久4本院保卫工作会议记录,规章制度,工作简报长期5本院有关政保,户籍管理工作的材料长期6本院师生员工案件的侦察,调查,处分结论材料及上级的批复长期7本院师生员工案件的平反,复查处理结论及上级的批复长期8本院有关综治,创安工作的计划,总结,签订责任书及考核情况长期9本院保卫干部队伍建设,表彰先进的材料长期10本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期二消防工作11上级关于消防,安全工作的文件长期12本院安全防火工作计划,总结,请示,报告,规定等材料长期13本院防火工作记录,对重大隐患解决方案,落实情况及安全措施,学院安全防火的规章制度长期14本院防火重点部位,重点地区,重点单位消防工作形成的材料长期15本院召开全院防火工作会议,消防工作年终验收,评比工作及宣传咨询等重大活动形成的材料长期

保卫处(分类号XZ14)序号归档内容保管期限三人武工作16上级有关武装,人防,民兵,军训工作的文件长期17本院武装工作的计划,总结,报告,报表,规章制度等长期18本院有关国家安全工作的计划,总结,报告,报表,规章制度等长期19本院军训计划,请示,批复,总结,工作简报长期20本院组织学生在军训动员会上领导讲话及军训活动中形成的重要材料长期21本院军训理论课的教学计划,教学大纲,考试试题,形成有关知识竞赛活动的材料长期22本院在高校军事训练交流会上发言稿长期

后勤产业管理处(分类号XZ15)序号归档内容保管期限一综合1上级有关后勤管理工作的文件长期2后勤产业管理处的计划,总结及重要问题的请示,报告与批复,协议永久3后勤产业管理处的规章制度,会议记录,工作简报长期4本院有关水,电,煤气,通讯等各种管线布置(维修)图及说明材料永久5本院有关通讯,环保,绿化,校园管理,房屋修缮,水电维修,交通,服务接待等方面的规定,通知等材料长期6本院大宗物资采购制度,协议,物资统计年报表永久7本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期二房屋管理工作8上级有关房屋管理工作的文件长期9本院有关房屋管理工作的各项管理办法,规定,条例等长期10本院房管工作各类统计报表,房产办与校内外单位或个人签房,集资合同,协议,发放产权证登记表永久11土地使用证及有关本院校园地界变化,房屋拆迁工作的请示,报告及批复,签订的合同,协议书等有关材料永久


后勤产业管理处(分类号XZ15)序号归档内容保管期限12本院房屋产权证书及反映房屋建筑基本历史面貌的有关文件永久13本院历次住房的分配办法及正式分房方案与分房清单长期14本院零星分房的本人报告,职能部门与领导批示及最后落实情况(包括领导特批件)长期15本院各类房产,房源变动情况清单长期16本院有关房屋管理,维修,改建工作及各项费用的规定等材料长期17本院有关房地产权益纠纷处理工作中形成的文字材料,凭证及处理结果(含法院判决书),换购住房有关材料永久18本院有关物业管理工作的规定,通知等材料长期

医学院门诊(分类号XZ15)序号归档内容保管期限一医疗保健1上级有关公费医疗,医药管理等方面的文件长期2院门诊工作计划,总结,重要报告及上级批复长期3本院关于保健,公费医疗方面的规定,办法长期4院门诊院务会议记录长期5院门诊各类情况年度统计表,信息汇总等材料永久6院门诊同市内,外各单位签订的协议,合同长期7院门诊医务人员培训情况,业务情况,科研情况材料长期8本院公费医疗经费使用报表,情况简报长期9院门诊部门职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期二计划生育10上级有关计划生育工作的规定,条例,通知等文件长期11本院有关计划生育工作的计划,总结,会议记录长期12全院教职员工结婚登记及领独生子女证名册长期13本院有关计划生育工作统计表,检查情况的汇总表长期14本院有关表彰计划生育先进单位和个人的材料长期15本院有关违反计划生育条例处分情况的材料长期

综合档案室(分类号XZ16)序号归档内容保管期限1上级有关档案工作的指示,规定,条例等文件长期2本院关于档案工作计划,总结,重要的请示,报告与批复永久3本院有关档案工作的规定,办法,制度,通知,会议记录等材料长期4档案工作发展规划,室藏目录,年度统计报表永久5档案馆指南,全宗介绍等汇编材料永久6本院档案工作达标升级,工作评估等有关材料长期7本院有关档案工作业务研讨会材料长期8本院档案部门与院外交流的有关材料长期9本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期图书馆(分类号XZ16)序号归档内容保管期限1上级有关图书馆工作的指示,规定,条例等文件长期2馆年度工作计划,总结,重要的请示,报告与批复永久3本院关于图书工作的规定,办法,制度,通知,会议记录等材料长期4图书工作发展规划,藏品目录,统计年表永久5图书馆指南等汇编材料永久6本院有关图书工作业务研讨会材料长期7本院图书馆部门与校外交流的有关材料长期8本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期

后勤服务总公司(分类号XZ17)序号归档内容保管期限一综合1上级有关产业(后勤公司)工作的文件长期2本院总公司工作年度计划,总结及重要问题的请示,报告与批复永久3本院总公司行政会议记录,规章制度,工作简报长期4本院总公司有关人事工作的材料永久5本院总公司职工考核,晋升,调资,奖励,处分等材料长期6本院总公司与内外单位签订的合同,协议永久7本院总公司成立下属分公司的请示,批复,营业执照等材料长期8本院总公司有关财务管理,经济创收方面的规章制度长期9本院总公司有关产业工作的统计年报表永久10本院总公司工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期二餐饮,生活,修建,文印中心(分公司)工作1上级与本院有关各中心工作的文件材料长期2本院总公司各中心工作计划,总结,请示,报告,会议记录长期3本院总公司各中心工作的管理办法,规章制度短期4本院总公司各中心有关业务往来,重要统计等材料长期说明:①"产品生产与科技开发类"的归档内容(由后勤服务总公司承办,详见后面第

36~37页).

②本院总公司有关财会类档案的管理,详见院财务处财会类档案的管理办法,学

院将对这部分档案材料实行目录控制.

教 务处(各学院,系)序号归档内容保管期限一综合(分类号JX11)1上级机关有关教学改革,发展规划,学制及教学管理等方面的指示,规定,重要通知

(1)针对本院的,重要的永久(2)需要长期参照执行,查考的长期2本院本,专科教学工作的请示及上级批复长期3本院本,专科教学改革,培养目标,培养规格,学制等方面指示,规定和办法永久4本院召开的教学工作会议的记录,纪要,决议,简报,调研报告永久5处务工作会议的记录,工作计划,总结永久6教学检查,评估和各级优秀教学质量评奖材料长期7本院各单位关于教学工作的请示,报告及学院的批复,意见长期8各种教学工作统计报表(包括各班人数表,班主任名单)永久9非学历教育的培训班,进修班材料长期10《学生手册》,《教育研究》杂志(入出版类)长期11学生运动会材料(由体育系承办)长期12教务处工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期二学科建设(分类号JX12)13上级有关学科,专业设置的文件材料长期14重点学科,专业建设的文件材料(重点学科由科研处承办)永久15本院有关本,专科建设工作会议的纪要,决议及计划,总结长期16本院关于本,专科专业设置调整的申报材料与上级批复永久17本院关于本,专科专业建设的论证,评估材料长期18本院学科,专业建设统计报表永久三学籍(分类号JX14)19上级有关本,专科学籍管理方面的文件材料长期20本,专科学生的:学籍卡片,学生成绩总册,在校生名册永久

教务处(各学院,各系)序号归档内容保管期限21本,专科学生学籍变更材料(升级,留级,休学,退学,复学,转学等)长期22本,专科学生奖励决定和材料(奖学金,优秀学生,先进班级)(由学生处承办)长期23本,专科学生违纪处分决定和材料(由学生处承办)长期四课堂教学与教学实践(分类号JX15)24上级有关课程建设的文件材料长期25各专业教学计划,教学大纲永久26课程目录,课程简介,每学期开课情况表长期27课程建设要求及每学期教学工作安排,校历表长期28教学进度表,课程安排表,教师任课安排长期29各系本,专科学生试卷长期30各系教师典型教案,重要备课记录长期31教学实习,生产实习计划,总结及有关材料短期32社会调查,社会实践计划,总结及有关材料短期五学位(分类号JX16)33上级有关本科学位工作的文件材料长期34本院有关本科学位评定条例,办法及计划,总结等材料长期35学位委员会会议记录,决定长期36本,专科毕业生名册及授予学位名册,学位情况统计表永久37本科生获得优秀学士学位的论文长期38补发明名单及材料长期六教材(分类号JX18)39上级有关本专科教材文件长期40各系各专业使用教材目录长期41自编,主编教材,教学指导用书,实习指导书和习题集长期42其他有保存价值的汇编参考资料长期

附录:存系教学类档案(分类号JX19)序号归档内容保管期限1本科生毕业论文及评审意见长期2课堂教学材料,课程进度表短期3教师任课安排,教案长期4优秀实习报告短期5本专业教学检查,调查材料及总结短期6教师工作量核算,登记材料短期说明:①各系凡涉及到教学类的归档范围,可参照教务处各类归档内容的有关条款,并

由学院综合档案室集中统一管理.

②对于附录中的归档内容,其档案实体保存于学院各系,学院综合档案室对其只

实行目录控制及业务指导.

招生办(分类号JX13)序号归档内容保管期限1上级有关本,专科招生工作的文件材料长期2本院编报的招生计划,重要报告与上级批复长期3本院各专业招生简章,专业介绍及专业目录汇编长期4本院就招生工作的请示,报告及上级机关的批复,意见长期5本院招生工作的会议纪要,决议长期6录取新生名册(按生源省市,按专业)永久7本院招生办工作计划,总结及新生情况分析统计材料永久8本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等材料长期

成教学院序号归档内容保管期限一,综合(分类号JX11)1上级有关成人教育工作的文件材料(1)针对本院的,重要的永久(2)需要长期参照执行长期2本院成人教育的工作条例,规章制度长期3本院有关成人教育工作请示及上级批复长期4处务工作会议记录,计划,总结永久5本院召开的有关成人教育工作会议的纪要,决议长期6关于夜大学,函授等的教学检查,评估的材料长期7与院外单位签订的合作办学协议书,合同等长期8成人,夜大各类统计表,各类培训班重要统计永久9非学历教育的培训班,进修班的材料长期10成教处工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期二,学科建设(分类号JX12)11上级有关成人教育专业设置的文件材料长期12本院有关成人教育专业设置,调整报批材料与上级批复永久13本院有关成人教育专业评估材料长期三,招生(分类号JX13)14上级有关成人教育招生工作的文件材料长期15本院成人,夜大学招生计划,简报,总结长期16本院组织的招生考试及评卷工作材料长期17新生录取情况统计报表,新生录取名册永久18委培,代培,联合培养协议书,合同长期19招生简章,专业介绍,专业目录汇编长期

成教学院序号归档内容保管期限四,学籍(分类号JX14)20上级机关有关学籍管理的文件材料长期21新生入学登记表,学籍卡片,成绩总册永久22学生学籍变更材料(升级,留级,退学,休学,复学等)长期23学生奖励与处分材料长期五,课堂教学与教学实践(分类号JX15)24各专业教学计划,教学大纲,课程建设要求及安排,课表长期六,学位(分类号JX16)25上级有关成人教育授予学位工作的办法,规定,总结长期26本院关于授予学位工作的办法,规定,总结长期27授予学位人员名单,授予学位证书存根永久七,毕业生(分类号JX17)28书存根,书验印名册永久29毕业生质量和信息反馈材料长期30毕业生集体照(包括底片)永久八,教材(分类号JX18)31上级有关成人教育教材的文件长期32各层次,各专业教材使用目录长期33自编,主编的教材长期34教学指导书,习题集使用目录长期

科研处(各学院,系)序号归档内容保管期限一综合管理(分类号KY11)1上级有关高校科研工作的条例,规定,重要批示等文件长期2本院有关科研工作的重要决定,规定,管理办法长期3本院有关科研工作的请示报告及有关批复长期4全院科研工作会议纪要,会议文件及声像材料长期5国家,省,市科技部门召开的重要科技会议材料(1)本院发言,交流材料永久(2)需长期贯彻执行的长期6关于建立科研机构的报告及批复,机构调整材料永久7本院科研工作统计年度报表永久8科技合同纠纷的处理材料长期9学院与各省,市,重点企业签订的合作协议书长期10与企事业单位签订的科技协作(服务)协议(合同)书(原件)长期11科研计划管理文件,科研经费管理文件(科技事业费,科技三项费用,科学类基金等)长期12科研成果管理文件,科研成果登记表,报告表长期13科研成果汇编,获奖项目选编,论文目录汇编,《科技信息》永久14处工作计划和工作总结永久15处工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等材料长期

二项目(分类号KY12)序号归档内容一科研准备阶段16开题报告,课题调研论证材料长期17任务书,合同,协议书,课题研究计划长期二研究实验阶段18实验,测试,调查等原始记录(含关健配方,工艺流程及综合分析永久19数据处理材料,设计的文字说明和图纸永久20研究工作阶段总结,有关的照片,录像带声像材料长期三总结鉴定阶段21研究工作报告(总结),工艺技术报告,技术决窍报告,工作总结长期22论文专着,分析测试报告,查新报告,检索证明长期23专家评审意见,鉴定申请书,鉴定证书长期四申报奖励阶段24科研成果登记表,科研成果报告表长期25获奖项目的申报材料(包括用户报告及其效益证明)长期26科研成果获奖(如奖状,奖章,证书等原件)永久27专利证书原件永久五推广应用阶段28转让合同,协议书永久29生产定型鉴定材料永久30成果被引用或投产后反馈意见短期31推广应用方案及实施情况长期32扩大试生产的设计文件,工艺文件长期33成果宣传报导材料短期34对外学术交流材料长期企业(后勤服务总公司)序号归档内容保管期限一综合(分类号CP11)1上级关于"产品"管理,经营,销售及固定资产等文件材料长期2本单位制定的"产品"的规章制度与手册长期3有关"产品生产"报告材料与批复长期4本单位与协作单位有关开发产品技术性,管理性等方面来往文件长期5院有关企业与外单位联营,合资,技术合作,共同开发重大项目的合同书,协议书等永久6企业年度计划,总结,会议记录长期7产品统计报表永久8院企业内部人事任免等有关材料长期9表彰先进及处分材料长期10部门工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等材料长期二产品生产与科技开发项目(分类号CP12)11

销售管理

产品用户清册长期产品销售合同,协议书,重要洽谈会议记录用户反馈的产品技术文件材料12产品计划准备阶段任务书,调查材料,方案论证材料,技术协议与委托书,发展建议书,上级指示批文长期13产品生产设计阶段

总体方案设计材料,全套设计定型图纸长期技术设计说明书,实验记录及分析报告通用件,标准件,外协件明细表,图样目录阶段性技术总结,工作总结,设计定型,报告及批复产品说明书,技术条件,标准,产品证明书14产品生产试制与鉴定阶段鉴定大纲,产品鉴定证书,产品证明书,产品合格证长期试验规程和记 录,样机底片,照片等

企业(后勤服务总公司)序号归档内容保管期限二产品生产与科技开发项目(分类号CP12)15

产品生产阶段

生产任务书及上级有关指示文件,生产方案计划长期全套工艺定型图纸,技术条件说明书长期工艺说明书,工艺规程,工艺路线,工艺实验记录,分析和鉴定材料等全部文件材料,生产定型报告及批复长期重大质量事故分析,联席会议纪要,重要的更改及技术通知单长期生产工作总结报告,技术工作总结报

基建处序号归档内容保管期限一综合(分类号11)1上级主管部门关于基建工作的通知,规定,条例等文件长期2本院有关基建工作给上级的请示,报告及批复(1)总体规划,重点基建项目永久(2)一般基建项目长期3本院基建工作的计划,总结(年度,季度),统计报表永久4本院基建工作的报告,简报,会议纪要长期5本院各种管线工程(地上,地下)分布图及有关材料永久6本院地质勘探,地形测量材料及图纸,校园建设规划,设计总平面图永久7基建财会类材料(入财会类)(1)决算报表,总帐簿永久(2)会计凭证短期8本院房屋扩建,改建,重建,拆迁等问题给院领导的请示,报告及批复长期9征地总平面图,计划,申请报告及用地面积核准文件等批准文件材料永久10征地补偿协议书,补偿费用标准,补偿凭证及付款凭证永久11基建中形成的其他有价值的材料(包括照片等声像材料)长期12部门工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期二基建工程项目(分类号12)(一)工程建设准备阶段13项目建议书(项目申请报告)及批复永久14可行性研究报告及批复,方案论证永久15设计任务书(计划任务书)及批复永久16环保三同时,消防,卫生防疫,防火等审核送审单,通知单永久17工程地质,水文勘察报告及图表,重要土,岩样及说明永久18地址选择报告及批准文件永久

基建处序号归档内容保管期限19本工程征用土地批准文件及红线图,拆迁,补偿协议书等永久20有关调整基建投资的请示,批复永久(二)工程建设设计阶段21设计委托合同永久22设计方案,初步设计,扩初设计,技术设计,校审记录,技术会审纪要,工程概算及有关材料永久23工程项目招标,投标的有关文件长期24承包合同,协议书及租赁文件永久25技术秘密材料,专利文件永久26设计计算书,关键技术实验长期27总体规划设计永久28设计评价,鉴定及审批长期(三)工程施工阶段1,土建施工文件29建筑许可证(建筑工程执照)永久30开工申请,开工报告,工程测量定位记录,工程技术要求,技术交流,图纸会审纪要长期31施工设计或施工方案,施工计划,施工技术,安全措施,施工工艺长期32原材料(钢,砖,水泥等)质保书及构件出厂证明,质量鉴定,半成品及预制构件合格证长期33建筑材料实验报告,金属焊接试验报34设计变更,工程更改联系单(通知书)永久35砼(混凝土)施工日记永久36土建施工定位测量,地质勘察,验槽及地基处理记录或桩基施工记录永久37土,岩试验报告,砼(混凝土),砂浆抗压,密封性试验报告永久

基建处序号归档内容保管期限38基础工程验收记录(如打桩,灌注桩施工记录),结构中间验收记录永久39隐蔽工程验收,技术复核记录永久40工程施工日记及测试沉陷,位移,变形观测记录,事故处理报告永久41分项,分单位工程质量抽样检查,综合评定材料长期2,设备及管线安装施工文件42开工报告,工程技术要求,技术交流,图纸会审纪要短期43设计变更,工程更改联系单(通知书)及材料,零部件,设备代用审批材料(含材料质量保证书,合格证)长期44焊接工程检查验收记录长期45隐蔽工程验收报46强度,密闭性试验报47设备调试,试验记录短期48施工安装记录,安装质量检查,评定,事故处理报3,电气,仪表安装施工文件49开工报告,工程技术要求,技术交流,图纸会审纪要长期50设计变更,工程更改联系单及材料,零部件,设备代用审批材料永久51调试,测试,整定记录,隐蔽工程验收记录长期52施工安装记录,质量检查,评定,事故处理报(四)竣工验收阶段53项目竣工验收报告(记录)永久54全部竣工图纸(包括工程底图)永久55项目质量评审材料永久56竣工验收会议纪要,决议文件及工程现场声像材料永久57工程预算,决算材料永久

基建处序号归档内容保管期限(五)工程建设中其他档案材料58合资,捐赠工程合同,协议永久59上级有关方面的批复文件永久60重要的来往信函及洽谈会议纪要,意向书及其它文字凭证材料长期

设备科(实验室)序号归档内容保管期限一综合管理(分类号SB11)1上级有关仪器,设备管理工作的规定,通知及本院需要贯彻执行的文件,本院仪器,设备管理的规章制度长期2本院设备科工作计划,总结,会议纪要,固定资产帐(打印件)长期3本院贵重仪器,设备购置计划,报告及经费分配方案长期4本院仪器,设备移交清册及设备仪器报废调拨报告和批复长期5本院有关仪器,设备业务工作的综合性统计材料长期6国外捐增我院进口仪器设备的有关材料(函,清单,报告及批复等)长期7全院固定资产年度统计表永久8世界银行贷款项目,设备审核报告,上报及批复材料长期9本院物资管理工作的有关规定,制度长期10有关统配物资,固定物资,专控物资管理方面的材料长期11申购报告,论证报告及上级有关领导批复长期12定购合同(复印件)和会谈纪要长期13进口设备过程中有关的技术商务文件长期二仪器设备项目(5万元以上)(分类号SB12)14开箱记录及装箱单长期

(设备仪器档案实行目录管理)15安装,调试记录和双方签字移交文件,保修单16验收报告及文件材料17索赔来往函件及结果文件18设备说明书及全套随机文件材料(与设备共存)19使用,检修,故障事故记录(设备履历书)(与设备共存)

设备科(实验室)序号归档内容保管期限20重大事故的调查分析及处理意见(与设备共存)长期21技术改造和开发过程中形成的技术文件材料(与设备共存)三实验室管理(分类号SB13)22上级有关实验室工作的规章制度,办法等长期23本院有关实验室工作的重要请示,报告及批复长期24实验室综合情况统计报表永久25本院实验室工作会议文件材料长期26实验室工作计划,总结及综合性报道材料(包括照片,录音等)长期27实验室评估工作中形成的重要材料永久28实验室建设的有关评比表彰材料长期

学报编辑部序号归档内容保管期限一综合管理(分类号CB11)1上级有关编辑出版工作的文件长期2本院编辑出版工作规划,计划,请示,报告,总结,简报和重要会议记录永久3本院编辑出版工作规章制度,统计报表永久4部门职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等材料长期二出版物项目(分类号CB12—n)5编辑出版合同,协议书长期6出版请示和批复长期7原稿(含照片,手迹原件)或复制件(退还作者后应有原稿签收单)长期8各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件长期9封面设计图样短期10出版通知单,书刊,音像出版物样品永久11出版发行记录,发稿后的变动情况,稿酬,版税通知单短期12获奖或受查处情况的文件材料长期13有参考价值的读者来信,重要评论短期14再版修改意见短期

外事办序号归档内容保管期限一综合(分类号WS11)1上级有关外事工作的通知,规定,办法等文件长期2本院有关外事工作给上级的请示报告及上级批复长期3本院外事工作计划,总结,重要会议记录,规章制度长期4本院参加上级机关召开外事工作会议的发言材料长期5本院外事工作年度统计报表永久6本院重要外事活动大事记,简报等永久7重要记录及处理结果长期二出国(境)(分类号WS12)8上级关于公派出国的规定长期9本院关于公派出国的实施细则,各类出国的规章制度长期10本院公派出国规划,年度计划,工作总结永久11各类公派出国人员名册,统计报表等材料永久12本院召开公派出国工作会议的记录,文件,发言交流材料长期13本院参加上级召开的出国留学工作会议的发言材料长期14考察访问,讲学,工作,合作研究,外贸,商务,培训,援外等人员报批材料长期15各类公派出国人员个人总结材料长期16由本院单独组团或院领导率团出访,考察,参加会议的报告与批件,代表团名单,出访计划,总结,照片等材料永久17本院人员在过外授勋,授职,获奖等文字和声像材料永久三来校(分类号WS13)18上级关于聘请外籍专家,教授及国际交流方面政策性文件长期19本院关于外事接待工作的规章制度长期20邀请外国代表团,外宾来访的请示,报告及批件,来信函件,代表团名单,接待计划,接待总结等材料

外事办序号归档内容保管期限21聘请外籍名誉教授,客座教授的请示,报告,上级批件及授予证书仪式等形成的文字和声像等材料永久22邀请外籍专家的请示,报告,上级批件,重要来往函件,接待计划和讲学安排,专家名册及效益总结等材料长期23来院进修,短期培训研究的外籍人士有关材料长期24在我院举行的国际比赛,竞赛的有关材料长期25外籍教师,专家,学者在校讲学的材料永久26本院与国外校际交流的协议,实施计划及人员交流名单等材料永久四国际合作与会议(分类号WS14)27本院举办的国际学术会议请示,报告与批件,外国代表名单,活动计划,总结,照片(归声像类)等有关材料长期28中外合作项目的请示,报告,上级批件,合同,协议,重要来往函件,实施计划,总结,备忘录等材料永久29本院重大外事活动的有关文字材料与照片等声像材料永久30本院完成的国际合作项目成果等材料永久31授予外籍人员名誉称号的文字和声像(入声像类)等材料永久32双方互赠的礼品,纪念品长期

财务处序号归档内容保管期限一综合(分类号CK11)1本院上报教育财政部门审批的年度预,决算报表及批复永久2上级专项拨款的文件及专项科研基金支出决算表长期3上级有关财务工作的指示,规定,条例,通知等及本院执行情况(1 )上级关于财务管理工作文件及本院的具体规定(2)上级关于奖励工资,工资基金管理规定及本院执行情况(3)上级关于高校建立学校基金和奖励制度的文件及本院统计表长期

(4)上级有关银行支票使用管理的文件及本院帐号管理规定(5)关于银行贷款文件,报表(6)上级有关旅差费开支的标准(7)上级有关主要副食品补贴文件及本院执行情况(8)上级有关外汇管理及本院外汇收支汇总材料(9)上级有关财务,税收,物价大检查文件及本院情况报告(10)国家对税务问题的规定及本院税金的统计和减免税额的请示,批复(11)上级关于控制社会集团购买力文件和我院报表(12)上级关于物价管理文件规定及反映本院执行情况材料(13)上级关于学生奖贷学金文件和本院具体规定及统计材料4(1)上级有关国有资产管理规定与本院的规定,报告与上级批复长期(2)本院对国有资产评估立项及学科性公司,校产有关问题的请示与批复长期(3)本院有关召开各类国有资产会议纪要长期(4)本院国有资产管理工作的各类报表永久

财务处序号归档内容保管期限一综合(分类号CK11)5本院对外投资,贷款合同及其批件和执行中形成的材料等长期6本院关于预算外资金管理规定和经济管理办法(包括奖酬金,院内津贴发放办法)长期7院长特批的教育事业费和学院基金经费支出的请示和批复长期8会计人员职称评定的文件及本院财会人员基本情况统计及报表短期9校办企业,经营单位上交利润及费用情况统计材料长期10农转非人员安置费及工资和管理问题的材料长期11涉外工作中有关财务工作的规定长期12本院会计工作,财经工作会议纪要长期13上级召开的财务工作会议上代表学院发言材料长期14院财务工作计划,总结,情况分析,重要统计资料永久15本院关于设立二级财务机构的有关材料长期16财会档案移交保管清册永久17财会档案销毁清册长期18本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期二会计报表(分类号CK12)19决算报表(含基建综合决算)永久20预算会计报表短期21年度以上规划表,分配计划,测算表长期22年度以上各种统计报表(含工资报表)长期

财务处序号归档内容保管期限三会计帐簿(分类号CK13)23季度以下各种计划,统计报表短期24涉及外事会计帐簿永久25总帐长期26预算内与预算外的帐簿(含明细帐,分户或登记帐)短期27学院专项基金帐簿短期28日记帐(其中,银行存款日记帐)长期29固定资产明细帐(卡片)(固定资产报废清理后保管五年)短期四会计凭证(分类号CK14)30涉及外事的会计凭证永久31预算内(外)各种原始凭证,记帐凭证,院基金各种原始凭证,记帐凭证短期32银行存款余额调节表,会计拨款凭证及其他会计凭证,银行对外帐单短期33涉及债权,债务及未清理完毕的凭证长期五工资清册(分类号CK15)34工资发放名册,卡片永久35工资转移,证明,通知存根长期36各种奖金,奖学金,贷学金,助学金名册,卡片等短期

声像类档案归档范围

主要立卷部门:宣传部,电教室[适用于全院各部(处),学院(系),直属单位]

序号声像类归档内容1学院领导重要活动(如国内外会议,记者采访等)声像材料(以下简称材料)2各类重大会议(党代会,工代会,妇代会等党政方面重大会议)材料3校庆,节日及其他全院性重大活动的材料4国家,部(省),市级党政领导来院活动(包括题词)的材料5国内外知名学者,专家来院访问,讲学的材料6市级以上代表团,其他院校代表团,慰问团来院活动的材料7授予院外人员名誉职务的材料8学院,各部(处),各学院成立的材料,各单位达标(国家,省级)活动材料9各层次学生开学,毕业典礼活动材料,学生社团活动,颁发奖学金材料10各层次毕业生集体照11学生社会调查,考察,工厂实习,实验等活动的材料12学生参加各种重要竞赛,演讲的材料13教授,专家或在学术上造诣较深的中,老教师授课的材料14全国性及省级重大学术活动的材料15科研成果鉴定会,样机或样品的材料,校有企业产品投产的材料16外国领导人,外籍及港澳台学者,着名人士,校友来院参观,访问交流,签订合同,捐赠仪式的材料17在我院召开的全国性学术会议及参加全国展览会的材料18院领导,知名教授出国访问,讲学(演讲),接受国外授予名誉职称材料19国外知名人士来院讲学,作学术报告的材料20各校区建筑物,校园景色照片21重大项目开工,奠基,落成(竣工)典礼,揭牌仪式的材料

声像类档案归档范围

序号声像类归档内容22建造前旧址,建造中新楼及模型的照片23解放前校舍照片,现校址建设初期照片(校门,教学楼,实验室,校园建设等)24校运动会开幕,闭幕及比赛的材料25校运动队参加国内,省运动会合影,获奖的材料26教职工业余文体活动,全院性文艺演出,歌咏比赛的材料27院文艺团体剧照,演员合影,领导接见,各类艺术活动的材料28各类由学院组织或代表学院参加的展览会版面及展品的材料29解放前与本院有关的各类活动的照片30历任院级领导,着名教授,文化名人等人物的材料31着名校友,各地校友会活动的材料32学院聘请的名誉顾问,教授的照片33教学活动获奖(省级以上)的奖状的照片34科研项目成果奖(省级以上)的奖状的照片35各类活动中被评为市级以上先进集体,文明单位等奖状的照片36市级以上劳动模范证书,奖章,先进个人的照片说明:声像档案材料包括照片(含底片),录音带,录像带,磁盘,光盘等,保管期限永

久或长期,具体根据归档材料内容确定.

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