学生工作管理系统

学生工作管理系统,招生系统,

就业系统,科研系统和人事系统

招标文件

鄂州职业大学

二零一三年十二月九日

目录

第一章投标方须知4

1.1总则4

1.1.1招标说明4

1.1.2投标报名须知4

1.2投标文件的编制6

1.2.1投标的语言及计量单位6

1.2.2投标文件的组成7

1.2.3投标报价10

1.2.4投标有效期10

1.2.5投标文件的签署及规定10

1.3投标文件的递交11

第二章建设需求12

学生工作管理系统12

2.1建设思路12

2.2建设内容12

2.3具体需求13

2.3.1常规工作管理13

2.3.2迎接新生管理15

2.3.3毕业离校管理16

2.3.4校友管理17

2.3.5手机版学生工作系统17

招生工作管理系统18

2.1单独招生管理18

2.1.1学生前台页面网上报名18

2.1.2学生后台网上报名20

2.2统招管理21

2.3招生宣传管理23

2.4手机版招生管理系统23

就业工作管理系统24

2.1建设思路24

2.2建设目标24

2.3建设内容24

2.3.1系统结构图25

2.3.2功能模块需求25

2.3.3手机版就业管理系统28

科研工作管理系统29

2.1需求背景和建设目标29

2.2项目功能31

1总体描述31

2功能模块31

2.3技术目标34

2.4安全问题和兼容性35

人事工作管理系统36

2.1项目方案36

1,人事基本信息管理37

2,师资队伍建设与管理41

3,工资福利和离退休管理43

4,跨系统的数据连接46

2.2手机版人事管理系统46

2.4技术要求46

第三章实施与保障47

3.1项目实施方案48

3.2工程进度要求与付款方式48

3.3验收文档要求与验收49

3.3.1验收文档49

3.3.2验收49

3.4售后服务49

3.5培训50

第一章投标方须知

1.1总则

1.1.1招标说明

项目名称:鄂州职业大学数字校园项目——学生工作管理系统,招生系统,就业系统,科研系统和人事系统

招标编号:(2016)28号

招标内容:鄂州职业大学数字校园项目——学生工作管理系统,招生系统,就业系统,科研系统和人事系统建设和该系统与学校信息化工程统一身份认证,统一数据标准,统一数据交换和统一信息门户平台的集成.

资金来源:鄂州职业大学与中国联通鄂州公司合作共同建设鄂州职业大学信息化工程二期内容.其中,学校建设内容招标总额在中国联通鄂州公司出资额度内,由联通公司支付,超出联通公司出资额度,由学校支付.

1.1.2投标报名须知

1,投标要求

1.本项目为面向社会公开招标.

2.具有独立法人资格及相应经营范围,注册资金人民币500万元或以上.

3.具有计算机系统集成企业相关资质.

4.拒绝软件商投标,拒绝多企业联合投标,拒绝项目转包.

2,报名流程

1)递交报名资料

报名资料采取现场递交的方式,报名资料须加盖单位公章.

2)购买标书

a)标书费用:300元/份,售后不退.

b)时间:请于2016年12月18日17:00前购买标书,过期不候.

3)宣讲介绍

a)产品宣讲:应用部门主要成员听取投标商的方案与产品宣讲

b)时间:具体时间另行通知

c)重要提示:在产品宣讲期间由招标单位的本系统应用部门书面提出的建设需求,经过与投标单位沟通并由投标单位书面确认后的文档与标书同样有效.

3,联系人,联系地址

1,报名联系人:朱老师:13972971048

技术联系人:任老师:18696256359

2,联系地址:湖北省鄂州市鄂城区凤凰路78号鄂州职业大学图书馆二楼半资产管理处采购与招标管理办公室

联系:0711-3853976

4,报名需提供的资料:

1,经过本年度年检的营业执照副本,税务登记证,组织机构代码证原件,

2,针对本项目的法人代表授权书原件.

5,开标

1,投标截止时间:2016年12月19日8:30整,逾期送达的招标文件将不予接收.

2,开标时间:2016年12月19日9:00整.

3,开标地点:鄂州职业大学图书馆学术报告厅一楼会议室

4,项目设置最高拦标价:人民币肆拾贰万元整($:420000元)

6,投标保证金

1,本项目投标保证金为人民币贰万元整.投标保证金必须在投标人购买招标文件的同时,以的方式缴给招标方,即鄂州职业大学采购与招标管理办公室.投标人未按要求提交投标保证金的,招标人拒绝接受投标.

2,投标保证金的退还:中标人的投标保证金在其与招标方签订了商务合同后自动转为项目履约保证金,本项目的履约保证金总额为中标总额的10%,不足部分须在签订合同的当日由中标方补齐交给招标方.项目如约完成后,履约保障金由发标方在5个工作日内一次性无息全额退还给中标方.落标人的投标保证金将在开标当天由招标方当场全额退还.

3,本标段招标服务费为中标总额的1%,由中标人收到中标通知书后三个日历日内一次性支付给招标人.

4,若发生下列情况之一,投标保证金将被没收:

1)投标人在投标有效期内撤回投标的,

2)投标人有围标,串标等违法行为的,

3)中标通知书发出,中标人无故放弃或无正当理由不按规定签定合同的.

7,注意事项

依据《中华人民共和国招标投标法》,无论投标过程中的做法和结果如何,投标方自行承担其在投标准备,编制,递交投标文件和签订合同协议的整个过程中发生的一切费用,

投标方投标时,须对所投设备和项目进行报价,漏项视为赠送或将被拒绝,

投标方应认真阅读招标文件中所列事项,格式,条款和要求,作出实质性的响应.如未按招标文件要求作实质性响应,该投标将被拒绝,

不接受联合体的投标,

不接受分支机构的投标.

1.2投标文件的编制

1.2.1投标的语言及计量单位

投标方的投标书和与招标方关于招投标的来往函电统一使用中文(特别规定除外),

投标文件中使用的计量单位除招标文件有特殊规定外,一律使用法定计量单位.

1.2.2投标文件的组成

投标文件应由商务和技术两部分组成.

1.投标方编写的投标书的商务部分至少应包括下列文件:

1)投标函

致:鄂州职业大学

在研究了(含补书,如果有)(大写)如果你单位接受我们的投标,我们将保证按期签署合同,并按招标文件规定的日期,

我们同意在从规定的开标之日起天的投标书有效期内严格遵守本投标书的各项承

在合同书正式签署生效之前,本投标书连

我们理解并承诺,你单位不一定接受最低标价的投标书或你单位接到的其他任何投

投标方地址:投标方(盖章):法人代表或其授权

:职务:

:姓名:签字:日期:年月日

日期:年月日c)应用软件系统的自主知识产权产品的证明文件(复印件)

d)项目所需硬件(如果有)产品鉴定证书(复印件)

e)软件企业认定证书或高新技术企业认定证书(复印件)

f)信息系统集成资质证书(复印件)

g)ISO9000质量体系认证证书(复印件)

h)工业产品许可证书(复印件)

i)近三年的经过审计的财务报表:资产负债表,利润表和流量表(复印件)

7)参与本项目主要人员简历表,资质证明材料

项目负责人简历表

我单位全权委托(姓名,职务)为鄂州职业大学项目部负责人,负责该项目的设计,施工,管理等以及与学校方面的联络工作.

姓名性别年龄职务职称学历参加工作时间(办公及移动)E-mail从事项目

情况投标方(公章):

法定代表人或人(签字):

年月日

拟在本项目中任职的主要技术人员简历表

招标项目名称:

1,一般情况姓名性别年龄职务

为现单位工作时间拟任职务学历年毕业于学校专业学制类似工作经历年月至年月负责主要工作在该项目中任职备注投标方(公章):

法定代表人或人(签字):

年月日

8)投标方认为确有必要提供的其它文件

2.投标方编写的投标书之技术部分应包括下列内容:

投标书技术部分的内容应在充分理解招标文件第二章的要求的基础上自行组织,下列几方面提请注意:

1)系统设计方案

2)工程实施方案(包括项目管理组织机构和人员分工及工作地点,施工进度表,阶段性文档文档

特殊情况下,招标方可于投标有效期满之前要求投标方同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式.投标方可以拒绝上述要求.对于同意该要求的投标方,既不要求也不允许其修改投标文件.

1.2.5投标文件的签署及规定

投标方应提交投标文件一式9份,其中正本1份,副本8份,封面应分别标明"正本"和"副本"字样.正本与副本不一致时以正本为准.投标方必须随同投标文件一起提交投标文件的电子文档(包括:商务文件,技术文件和投标现场讲解PPT),电子文档应采用Word和Excel等软件的格式存储在光盘上,没有电子文档的投标文件将被拒绝.

投标文件应使用打印,复印或不能擦去的墨水书写,文字要清晰,语意要明确,每页页码要按顺序打印,不允许出现漏页或错页,并按招标文件的要求加盖公章和由法定代表人(或委托人)签名.投标文件须装订牢靠,不允许出现活页,并且要求逐页小签,不满足上述要求的投标文件将被拒绝.

投标文件应尽量避免涂改和插字,若为了改正错误必须这样作时,除了按招标书面指示进行修改的以外,均应由法定代表人(或委托人)在修改处签名并盖投标方公章确认.

投标方应认真阅读招标文件中所列事项,格式,条款和要求,做出实质性的响应.如未按招标文件要求作实质 性响应,该投标将被拒绝.

技术要求必须满足,不能满足者请逐条说明.否则有可能被废标.

1.3投标文件的递交

投标文件的正本,副本和投标文件电子文档的光盘一起密封包装,包装袋密封口须骑缝加盖投标方公章,不密封或不盖骑缝公章的投标文件无效.包装袋的袋面上须注明投标方的名称,地址和邮编.

学生工作管理系统功能结构图

2.3具体需求

2.3.1常规工作管理

管理

功能模块图

2.1单独招生管理

2.1.1学生前台页面网上报名

网上报名功能是单独招生系统的配套功能,该功能用于参加单独招生的学生在Inter网上报名,学生进行网上报名时,须先用进行注册,设定登录和E-mail,如忘记登录,可通过找回功能输入注册时的E-mail可进行找回,如果找回成功,系统将自动发送至学生邮件箱.

(1)系统登陆

对考生输入的用户名和进行验证,进入学生报名页面.

(2)考生报名

采集考生报名所需要的信息,考生依次填写个人基本信息,报考专业,考试地点等报名信息,上传照片.

(3)浏览报名信息

在报名期间,考生可以浏览个人填报的各种信息,信息可以打印.

(4)报名信息修改

在信息未提交的情况下,考生可以对个人填报的报名信息进行修改.

(5)打印表格

打印"报名登记表".

(6)录取结果查询

查询录取结果.

(7)答考生问

对考生提出的常见的问题进行回答,包括报考的方式,收费方式,系统出现的一些现象的解释.

(8)退出登陆

退出授权页面,返回首页.

2.1.2学生后台网上报名

网上单独招生主要关于整个自主招生管理的流程.其中包含:考生信息维护,提交状态,确认状态,缴费维护,考场安排维护,初试成绩,考生初审,复试考务,复试成绩,考生复审,考生录取,考生专业录取,统计报表,报名环节统计等操作.

1,考生信息维护

主要用于查询维护考生基本信息,导出查询信息,照片采集等.

2,提交状态

用于维护考生信息的提交状态,考生信息提交后考生在前台是不可以进行修改的,若考生自己需要修改相关信息,可以将考生的提交状态设置为未提交,考生即可修改自己的基本信息.

3,确认状态

用于考生的现场确认功能,主要是针对学生的相关证书和材料的相关确认.

4,缴费维护

用于维护考生的缴费状态,考生缴费后才可以进行准考证的打印进行相关的考试.

5,考场安排维护

首先维护考场,考试科目,各报考专业需要考试的科目,然后对考生分配考场

6,初试成绩

维护初试的考试成绩,可以通过输入或导入,成绩作为初审审核的参考.

7,考生初审

首先维护各个专业的成绩计算规则,进行成绩的计算,可以通过考试的成绩或其它相关信息进行考生的初审,若有复试,初试前需要维护好复试的相关信息,初审通过后可以进行复试准考证的打印.

8,复试考务

首先维护复试需要的必备信息,然后再进行复试考务的安排.

9,复试成绩

维护复试的考试成绩,可通过输入或导入,成绩作为复审审核的参考

10,考生复审

首先维护各个专业的成绩计算规则,然后进行复试成绩的计算,计算出来的成绩可以作为复审的参考,最后即可对考生进行复审的审核.

11,考生录取

首先维护各个专业的成绩计算规则,该处的成绩是初试成绩和复试成绩,其次计算成绩,第三根据计算的成绩或其他信息决定是否录取考生.

12,考生专业录取

用于维护录取考生的录取专业.

13,统计报表

用于统计各类报表信息.

14,报名环节统计

该处用于维护统计报表中常用的报表模板.

2.2统招管理

统招管理主要包括统招数据导入,其他数据导入,新生信息维护,照片维护,专业异动,录取查询维护,通知书打印,分班管理,新生统计,报表维护.

(1)统招数据导入

用于导入统招的数据,导入数据后首先进行批次,科类,专业,成绩关系的对照,若确定对照关系无误,可以将数据转入是正式库中,若数据转入正式库后发现对照有误,可以将正式库中的对照错误的数据删除掉,重新导入对照.

(2)其他数据导入

用于导入非统招的招生数据,导入数据后,首先进行信息代码的对照,关系对照后进行数据的更新,数据更新后是无法恢复的,必须删除重新导入,信息对照更新后,即可转入正式库中.

(3)新生信息维护

用于维护查询信息的基本信息,导出查询的相关信息.

(4)照片维护

用于维护和查询新生的照片,可单个或批量上传新生的照片,并可导出学生的照片.

(5)专业异动

用于维护和查询新生的专业异动情况.

(6)录取查询维护

用于维护和查询录取查询的结果,该处维护控制的信息对应的是录取查询结果界面.

(7)通知书打印

用于通知书和EMS的打印,其通知书模板为用户自定义的,可以对录取编号和条形码进行维护生成.

(8)分班管理

用于新生分班编学号,在分班前需要维护好对应的班级,系统可以按照设置的条件进行自动分班,也可以进行手动分班.

(9)新生统计

用于统计各类报表信息.

(10)报表维护

该处用于维护统计报表中常用的报表模板.

2.3招生宣传管理

该功能主要是用于系统内部的新闻的管理和发布.

(1)咨询管理

咨询管理主要包括咨询大类及设置,咨询问题维护,常见问题维护,咨询问题解答,咨询问题统计,咨询用户维护等.

(2)咨询大类及设置

对咨询大类进行设置,设置各个大类的相关属性.用于控制学生的问题咨询.

(3)咨询问题维护

用于维护和查询考生咨询的问题,对问题进行回复.

(4)常见问题维护

用于常见问题的维护.

(5)咨询问题解答

用于解答考生咨询的问题.

(6)咨询问题统计

用于统计咨询的问题.

(7)咨询用户维护

用于维护咨询用户的信息,包括增加,修改,删除,导入数据和导出数据.

2.4手机版招生管理系统

完成开发手机版招生管理管理系统,并投入使用.用户可直接在移动终端设备上登陆系统即可和远端的应用系统服务器进行通讯,实现事务处理,信息搜索,联络沟通等多种功能,应用系统也须能给手持终端设备发送消息和通知,提供高效,便捷,灵活的用户体验.

就业工作管理系统

2.1建设思路

就业指导中心服务学生毕业和就业的相关工作.根据国家各项方针,政策以及学校有关要求,制定毕业生就业工作意见及实施细则,充分宣传各项相关政策,主动向社会各界发布毕业生信息,深入挖掘社会需求,收集并以多种形式及时发布各类用人单位需求,组织校园宣传及招聘活动,开展就业咨询及指导,就业协议签订事宜,形成毕业生就业方案,完成上级部门各类业务工作,负责毕业生派遣相关事宜,开展各类调查研究,组织科研课题项目完成,探索建立有自身特色的就业指导思路.

2.2建设目标

就业管理系统的建设目标就是帮助学校更好的做好毕业生就业服务和广泛地吸引各种形式的企业和用人单位进入校园招聘,为就业管理工作,吸引企业,服务毕业生,全面提高就业率和就业质量提供一个公共的平台.系统应集匹配,撮合,宣传,管理,指导于一体,服务于学校,企业和学生.

2.3建设内容

建设内容及需求包含且不限于以下功能和需求,投标方须在产品宣讲期间和开标前与学校需求部门深入沟通,以求投标方案达到需求部门的最终要求.

2.3.1系统结构图

2.3.2功能模块需求

①系统管理

1,用户权限管理

此模块管理系统角色信息及角色权限,用户信息及用户权限.可增加,修改,删除用户,并对用户进行赋权.

2,基础数据管理

此模块维护系统基础数据,学院专业代码,各种标准代码(性别,学历层次,民族,政治面貌,行政区划等)及各种系统常用代码(就业标志,培养方式,毕业时间等),可进行增加,修改,删除,导入等操作.

3,日志管理

此模块提供系统操纵日志查询功能,便于学校管理员了解各项工作的具体操作情况.

4,口令维护

用户登陆修改.

5,参数设置

设置系统各项参数,当前默认生源年份,就业服务网首页显示招聘信息条数,专场招聘会条数,报到证起始日期等.

②签约管理

1,签约信息管理审核

管理毕业生的协议信息,可对协议信息进行录入,修改,审核等操作.

2,违约管理

管理学生的违约信息,学生提交违约申请后,学院根据学生提交的纸质材料进行审核,学院通过后进行学校审核,并给学生发放新的协议书.

3,协议书遗失管理

管理学生的协议书遗失申请,学生提交申请后,院系审核,院系通过后学校审核并进行公示,公示期满后,发放新协议书.

③企业招聘管理

1,注册信息管理

此模块管理就业服务网注册的企业信息,可进行修改,删除,审核,查看等操作.

2,招聘信息管理

此模块管理企业发布的招聘信息,可进行修改,删除,发布,取消发布,置顶,取消置顶,合并,查看等操作.通过审核的招聘信息会发布至就业服务网首页.

3,实习信息管理

此模块管理企业发布的实习实训信息,可进行修改,删除,发布,取消发布,置顶,取消置顶,合并,查看等操作,实习实训也可由学校管理员直接发布,因此有新增功能.通过审核 0340;招聘信息会发布至就业服务网首页.

4,专场宣讲会管理

此模块管理企业专场宣讲会申请,可进行修改,删除,审核,付款确认,场地核查等操作,通过审核的专场宣讲会信息会发布至就业服务网首页.

5,综合招聘会管理

此模块管理学校召开的各种综合招聘会,可进行招聘会信息增加,修改,删除,企业参加招聘会申请审核,展位安排等操作.

6,数据统计

此模块提供各种数据表,导出及各种数据报表统计.

④就业服务网管理

1,服务管理平台

学校管理登陆服务管理平台,可发布各种就业相应新闻,通知,资讯,发布的信息会展示在就业服务网门户首页,也可管理门户首页的模块排布,图片更换等

2,招聘信息展示

就业服务网门户展示了企业发布的招聘信息及实习实训信息,学生可根据自身情况搜索合适的岗位信息,登陆可投递推荐表信息.

3,招聘会信息展示

就业服务网门户展示企业专场宣讲会信息及各个综合招聘会信息,以便于学生可及时了解校内外的宣讲会及招聘会信息.

4,企业招聘服务门户

企业用户在就业网服务网门户登陆可进入用人单位服务区,企业用户可在此修改企业信息,发布招聘信息,实习信息,查看学生投递的推荐表,申请综合招聘会场地,申请专场宣讲会场地及其他服务申请.为企业提供了一站式的招聘服务.

⑤学生毕业服务

1,生源信息确认

学生登录系统后,对生源信息进行自审,将信息修改正确完成,自审通过自动为学生生成推荐表.

2,签约信息录入

学生签订就业协议后,需在系统中录入相应内容,按实际情况录入就业协议,待院系审核.

4,违约申请

学生需要违约时,可在系统中进行审核,填写相关信息,并提交纸质材料,等待学院老师审核.

5,协议书遗失申请

学生丢失协议书后,需登录系统进行协议书遗失申请,同时提供纸质说明材料,等待院系老师审核.

6,推荐表投递

学生可在就业服务网搜索查看感兴趣的招聘信息,登录后,可向企业发布的招聘岗位投递推荐表,企业登录后可在学生自荐查看模块中查看学生的推荐表.

7,就业信息查看

学生可在就业服务网查看各种就业服务信息,如招聘信息,招聘会信息,宣讲会信息,就业指导信息,就业咨询信息.

2.3.3手机版就业管理系统

完成开发手机版就业管理管理系统,并投入使用.用户可直接在移动终端设备上登陆系统即可和远端的应用系统服务器进行通讯,实现事务处理,信息搜索,联络沟通等多种功能,应用系统也须能给手持终端设备发送消息和通知,提供高效,便捷,灵活的用户体验.

科研工作管理系统

2.1需求背景和建设目标

随着科技的日益发展,高校的科研活动和科研能力已成为高校综合实力的重要指标,从而导致了高校的科研工作和统计工作不断庞大和加重.而目前大多数高校科研管理工作很大程度上还要依赖人工来进行,即通过Excel,word等办公软件或者简单的数据库采集系统来处理大量的数据,这种方式不仅给科研管理人员带来了繁重的工作量,并且造成科研管理人员和科研工作人员之间缺少必要和及时的沟通,难以反映高校科研现状,造成信息传递流转失真且速度慢.

在当前形式下,通过IT技术等信息化手段,实现科研管理信息化,以加强日常科研工作管理,整合科研工作流程,为决策层提供真实有效的参考依据,从而提升科研管理水平,也是当今高校科研管理的大势所趋.

通过科研管理系统建设,实现科研工作的网络化管理,形成一个动态的科研数据中心和科研管理沟通平台,全面,实时,准确提供学校的有关科研信息,服务于高校科研工作人员的工作,辅助领导进行科研管理决策,从而为科研管理人员开展工作提供极大的便利.

建设内容及需求包含且不限于以下功能和需求,投标方须在产品宣讲期间和开标前与学校需求部门深入沟通,以求投标方案达到需求部门的最终要求.

本科研管理信息建设项目的建设目标如下:

建立一个从管理出发,提供多级用户分层管理模型包括科研业务管理,信息发布以及网上办公等全面的网络化科研管理信息系统.

实现科研项目流程化管理实现科研项目在线申报,评审,立项,中检,终结等系列流程化管理.

辅助院,系,部的科研负责人或科研秘书管理本单位科研工作通过本系统,院,系,部领导可以及时掌握,了解本单位的教师的科研情况,科研秘书可以方便地完成有关的科研管理任务,如业务上报,业务受理,项目申报组织等工作.

兼容统计完全兼容教育部的社科统计和科技统计,导出不同组合的科研数据,尽可能满足不同归口部门的统计任务.

提供实现科研工作量自动化核算的机制为日后工作量量化核算提供接口.该部分自动根据项目,经费,成果,获奖,学术活动等基础数据核算出各科研单位和科研人员在任意时间段的科研工作量,从而和津贴,考核以及职位评审挂钩,从而为日后量化考核提供了基础.

实现网上办公提供文件传送功能以及通过网络,电子邮件,手机短信等多种通讯手段的传递消息功能,实现个人管理,信息发布以及公共业务等辅助办公功能,实现无纸化办公.

将科研日常管理和科研门户网站结合实现科研门户网站科研查询,提供科研公示的机制.

用户组成及需求描述

本项目是一个开放式的网络化管理系统,由于其服务于全校范围内从事科研活动或者科研管理活动的科研工作人员,根据业务范畴的不同,其用户可以分为科研人员,科研秘书,科研管理人员,校领导,系统管理员等多种用户,并可根据需求自定义综合科,成果科,项目科等其他角色用户.各用户通过网络进行协同工作

科研人员科研人员可以在系统中管理自己的科研项目和科研成果,在线申报项目以及进行中检终结,通过系统接收通知和文件,并可以反馈意见等.

单位科研秘书各院系部单位对应一名科研秘书,负责本单位的各项科研管理业务.具体包括科研人员,科研项目,科研成果,学术活动等数据的审核管理工作,以及所属单位的科研考核工作和项目申报中检终结工作.科研秘书还可以向所属单位的科研人员发送通知和文件.并接收反馈信息.

科研管理人员主要是科研处工作人员,负责全校各项科研管理业务.科研处通过系统可以建立学校的科研管理评价指标,管理全校的科研人员,科研项目,科研成果和学术活动等数据,在线组织科研考核,项目申报与评审,项目中检与终结,年度统计等多项工作.另外科研处还可以通过系统发送通知,文件和有关科研动态,负责系统的维护和管理.功能示意图如下:

学校领导指负责科研工作的学校主管领导,学校领导查询提供各项数据,及时了解到最新,最直观的科研动态分析,为相关决策提供依据.

系统管理员系统管理员是系统中的超级用户,由系统初始化时自动产生.系统管理员主要用于维护数据,进行各项参数设置等.系统管理员主要有数据备份与恢复,系统日志管理,数据导入导出,角色和权限设置,系统参数设置等功能.

2.2项目功能

1总体描述

系统从结构上可以分为四个部分,即科研门户网站,核心业务流程,基础数据库和系统服务.

基础数据库是系统的基础,它包括机构,人员,项目,经费,成果,学术活动,获奖等信息.基于基础数据库上,结合科研的日常管理,系统需要提供数据审核,在线办公,项目流程管理,绩效考核以及年度统计等核心业务流程.

科研门户网站是科技处对外发布信息的门户,能提高科技处的知名度,系统应能将基础数据和门户网站相结合,在门户上及时发布动态的科研信息.系统服务提供了用户,权限,参数设置以及安全方面的功能.

系统从功能模块上划分可以分为辅助办公,门户网站,科研机构,科研人员,科研项目,科研成果,学术活动,数据分析,科研考核,年度统计和系统维护等模块.这些模块具体的实现了各种科研业务管理.

2功能模块

2.1系统首页

包括我的事务,我的科研,消息与预警,系统检查,科研动态等子栏目.用户登录后,应能在工作首页里直接看到与自己权限相匹配的上述信息.

1,我的事务:要求显示用户正在进行中的科研工作.如项目,成果的进度,审核等信息.

2,我的科研:要求显示用户管理的科研项目的进行,中检,结项情况.

3,消息与预警:要求显示与用户有关的即将到期中检,结项的科研项目的提醒信息.

4,系统检查:要求显示系统内部数据的合理性,

5,科研动态:要求显示最新的科研通知等信息.

2.2辅助办公

辅助办公模块主要为了辅助科研处和科研秘书,科研人员进行交流和信息传送而设置.其功能包括公文发送,短信管理,电子,网站管理等几部分.

公文发送科研处能通过网络发送相关公文给下属的科研秘书或科研人员,进行信息交流.

短信管理系统通过手机短信发送模块和科研管理系统相连通,获取人员的手机,进行信息发送.科研处管理人员能通过本功能进行日常通知和事务催办等动作.

电子是科研管理人员和科研人员之间通过调用第三方在本系统中进行通信的功能模块.

任务管理要求以日期方式对任务进行管理..

2.3科研机构

科研机构模块包括院系所,教研室,研究机构,重点研究基地等的管理.

系统中应将机构分为实体和非实体两种类型.实体单位一般是指院系部,各机关处室等,实体机构必须设置科研秘书和科研负责人,所有的科研人员,成果 ,项目等都按照实体机构进行归口管理.非实体机构一般指的是各种研究机构和研究基地,非实体机构可以依附实体机构进行管理,也可由科研处直接管理,可以不设置科研秘书.

2.4科研人员

科研人员是指对从事科研工作的老师,科研管理人员,相关的科研辅助人员的管理,包括人员库的管理和人员统计两部分.

人员库管理通过人员库的管理,科研处可以及时掌握学校科研人员的基本情况.人员信息包括的所在机构,姓名,职工号,年龄,性别,职称,职务,学科,学位,学历,学科方向,学术特长和等.其原始数据可以直接从学校人事管理系统中实时转入所需要的人员信息,也可以从历史数据进行转换并进行及时的更新.

系统应具备科研人员基本信息维护功能,以科研人员身份登录以后可以系统中管理自己的科研项目和科研成果,在线申报项目以及进行中检终结,通过系统接收通知和文件,并可以反馈意见等.

在人员列表中,应能自动生成相关人员的科研详情表.

人员统计通过人员统计功能,科研处管理人员可以设定各种统计条件,并生成相关的统计分析图

2.5科研项目

科研项目包括项目库管理,项目流程管理和项目经费三个部分.

项目库管理是指对立项后项目进行管理,包括不同来源,不同级别,横向纵向等各类项目.项目主要包括如下一些信息:项目所属机构,名称,分类,类别,性质,级别,立项情况,进行状态,结项情况,成员组成情况,经费情况等.

学校可以自定义项目的分类,及项目子类.并将学校的分类标准和教育部的分类标准进行对接.

项目库管理应提供项目统计等功能.

项目流程管理包括项目的申报,评审,立项,中检,终结等流程管理.在流程管理中针对学校的管理需求,进行调整,自动上传申报书,中检书,终结信息等.

项目申报:针对于校级项目,系统提供申报功能.学校可进行申报批次的创建,科研人员进入申报部分进行项目申报.

项目结项:对于到期项目,科研处通过公文,短信,电子邮件等方式通知项目负责人进行结项.项目负责人提供实际完成时间,最终的成果形式,结项书等信息进行结项.

项目经费管理经费管理是高校科研管理的重点任务之一,本系统应能从项目到款经费,年度经费,支出经费进行管理,同时能生成到款分割单,对项目经费进行管理.并能对各种经费情况进行统计.

2.6科研成果

科研成果一般可以分为科研论文,着作,获奖,成果转载,鉴定成果,艺术作品,专利等.科研成果的工作量可以在项目组成员中进行分配.

论文分为期刊论文,会议论文,研究报告,其他文章四类进行管理,其信息包括基本信息,作者信息,论文收录情况,详细信息等几个方面.论文管理中设定期刊库,论文录入时,第一作者从期刊库中选择发表期刊,则可以自动带入论文的分类以及论文得分等权重.

着作可以分为社科类,理工类等类别.可由学校自由制定,并且可按着作类型等级进行设定,在类别设定时提供按字数和本数绑定权重的功能,为量化考核提供基础.

鉴定成果,主要包括如下一些信息:成果所属机构,成果名称,鉴定日期,结论类别,成果完成形式,鉴定部门,鉴定证书号,作者等.

专利,主要包括如下一些信息:所属机构,专利名称,类型,是否授权,申请号,专利号,申请日期,授权日期,作者等.

2.7学术活动子系统

学术活动指学校主办或者参与的学术会议,发表的会议论文,国内国外的学术交流等.对学术活动进行统计管理记录存档,建立完备的学术活动数据库.

2.8科研考核子系统

科研考核主要是通过建立科研工作量的量化指标和设置岗位考核标准,通过对科研项目,科研成果,科研奖励,学术交流等信息的综合分析,计算科研人员和科研单位的科研工作量,由系统所设定信息自动判断是否通过考核.

2.9年度统计子系统

年度统计分为科技和社科两部分,并且每年都会派发统计系统.平台需要兼容教育部统计系统,并能进行同步升级,避免实现信息孤岛,实现业务的统一.

2.10系统维护子系统

1,学校信息:学校的基本信息.

2,用户管理:对用户级别,权限,等内容进行设定.

3,维护:管理员设定.

4,代码表维护:对字段进行修改.

5,日志信息:对系统日志和登录日志进行查看,要求能看到谁在什么时间登录做了什么事情.

6,机构调整:对机构进行管理,包括机构撤销更名等内容.

7,人员调整:对人员调动进行管理.

2.3技术目标

由科研工作涉及到的用户众多,科研信息量大,同时在高校普遍的学校数字化建设大环境下,构建信息化项目更需要全方位的技术考虑.对于本项目的技术目标如下:

系统能够可持续运行稳定.系统能够支持大量并发访问,能够处理海量数据.

系统设计完全模块化.设计上做到模块清晰,接口开放,利于进行二次开发和系统扩展.

力求界面友好,操作简便人性化,减低培训成本.

技术特点

网络化系统采用WEB应用模式,即B/S模式.系统在服务器上布署好后,用户不用安装任何客户端软件,直接用浏览器访问服务器网站就可以使用系统.

数据集中管理项目采用关系型数据库对各项数据进行集中管理,这样可以做到数据的及时更新汇总,也方便数据的备份恢复等维护工作

高度模块化系统有多个子系统组成,子系统间相互联系,并相对独立,可以方便学校有选择有步骤的实施项目.

高度参数化考虑到高校个性化的需求,系统中考核和统计指标都采用了参数化设置.

易用性系统操作流程清晰,操作简单,用户不需要进行复杂的业务培训就可以轻松使用系统.

跨平台性软件系统可以运行于包括WindowsServer,Unix和Linux等多种操作系统平台上.

高效缓存为提高系统运行速度,加强多用户同时访问系统时的系统反应能力,项目采用了先进的缓存技术,有效提高系统的运行性能问题.

2.4安全问题和兼容性

安全问题:项目的安全问题可以分为运行环境安全问题和应用程序安全问题两个方面.

系统兼容性:科研管理系统项目是"信息化校园"整体规划的一部分,经常需要和教务,人事,办公OA等系统进行不同程度的数据交换和整合管理,避免信息孤岛的产生.

项目应实现业务流程的兼容,科研管理系统中的业务数据结构要标准化,综合考虑国家信息化标准,教育部信息化标准和学校信息化建设标准.

人事工作管理系统

2.1项目方案

建设内容及需求包含且不限于以下功能和需求,投标方须在产品宣讲期间和开标前与学校需求部门深入沟通,以求投标方案达到需求部门的最终要求.

通过人事业务流程规范人事信息,构建学校的教职工信息库,贯彻人事管理政策,实现在线业务处理,为各级领导管理决策提供数据支撑,为人事处工作人员,各相关职能部门工作人员,全校教职工,各部门/院系领导,学校领导等提供统一的网上办公服务平台,实现各部门间有效的信息共享和协同工作,从而提高学校人事管理工作效率.

1,人事基本信息管理

1)基本信息要求灵活,多样,人性的查询功能,简单查询和复合查询结合.多种查看视图.按部门展现人员情况列表,这个列表可以自定义字段,从其他子集中甄选.可按照模板显示个人简历,人员,部门,人员类别显示在同一页面中供选择.人事流程产生必要的人事信息.保存历史信息.可选择对当前信息,历史信息进行编辑,查询.人员分类管理,在查询统计及查看基本信息时可轻松选择人员类别.多种方式录入和修改,代码录入,批量录入,批量修改.方便灵活的.可按照一定的查询条件快速的制作花名册,也可以自定义多维统计报表,报表的界面人性化,方便的生成EXCEL统计图标.多种方式输出.2)人事管理部门计划编制岗位聘任管理流程为:申请单位申报基层单位审批依据各层人才引进标准进行审核学校审批通知申报单位.实现引进处理过程的公文自动流转及监控管理.校内调动人员管理离校人员管理离校人员在程序中填写并打印相应的表格,二级单位签署意见,报人事处审批,后人事处,结果返回人事处,人事处进行最终审核,流程结束,人事处管理人员将离校人员从基本信息库中移至离校人员库中.人员管理()单位在系统中录入,打印,并附相应的简历和证明材料,报人事处审批.人事处审批之后,设定相应的岗位工资,签订劳动合同(设定合同到期提醒功能),打印聘用人员通知单,相关手续,最后人事处管理人员将审核过的聘用人员信息点击确认纳入聘用人员库中.考勤考核管理1>,考勤管理本功能用于各部门管理员按月维护本部门人员考勤信息,部门按月,并把提交人事处系统可按照设定的条件对旷工等信息进行提醒.2>,年度考核管理本功能实现教职工,教师,双肩挑等人员的网上年度考核申请流程.人事处根据考核要求考核类别考核内容考核时间审核时间等初始化工作,选择的考核表进行填写.系统会自动同步科研教务数据,其他数据由个人填写,各个部门对本部门的人员进行审核,并评定考核等级,打印考核表,并提交部门审核.岗位聘任管理实现岗位聘任,其中岗位类别为,人事处审核确定编制及.公布经审核的岗位后个人在网上申请,经过部门审核后提交到人事科进行审核备案.系统能够自动提醒各部门௚ 0;缺编人数.6)借调管理劳动合同管理师资队伍建设与管理1)职称评审管理人事处发布职称评定计划和职称评审条件,自定义教工个人可以选择对应的模板进行填报,流转到相关部门审核最终经人事处提交学校评委会,评委会通过后,流程为:申请单位申报基层单位审批依据各层人才引进标准进行审核审核学校审批通知申报单位.实现引进处理过程的公文自动流转及监控管理.1>,教师进修计划编制:人事处设置进修类别,各学院进修名额.个人填写进修申请,由院系审核,排序后提交人事处.人事处将各学院提交的进修计划汇总后提交师资小组讨论.(考虑进修计划增补功能)

<,2>,人事处根据需要,设置国内培训,出国进修等事项的网上审批流程,并将个人申请信息按照预先设定的格式提交到人事处进行汇总和维护.

<,3>,签订培养协议:进修开始前,个人提交进修凭证,人事处审核是否有计划且与计划内容是否一致.最后根据进修类别,进修人员专业情况,按照预先设定的协议模板生成协议.生成公正委托书.触发不在岗,停薪等状态.

<,4>,进修期满考核:人事处预先设置相应类别进修考核表,进修结束后,根据进修类别填写对应考核表,院系审核后提交人事处.

<,5>,人事处签发通知,兑现待遇:进修期满考核通过的进修人员报销费用,发放奖金,发放津贴.

5)选拔和推优工作

人事处根据学校安排,设置选拔和推优的网上审批流程,实现个人申报――>,学院审批――>,职能部门审核,最后将个人申请信息按照预先设定的格式提交到人事处进行汇总和维护.

<,1>,与入选人员签订培养协议:人事处预先设置协议内容,根据入选人员名单将协议发放到个人,入选人员填写后提交院系,院系审核,盖章后提交人事处.

<,2>,培养期满考核:人事处预先设置期满考核表.培养期结束后,培养对象填写考核表,提交院系审核盖章后提交人事处.人事处将培养协议和期满考核表一同提交评审专家组考核.最后将考核结果反馈公示.

<,3>,兑现待遇:待遇按照预先设定的比例发放,剩余部分根据考核结果兑现.

6)教授聘任

7)教师资格认定

8)高级专家管理

9)教师资格管理

分两块:一块为已具有高等学校教师资格人员的登记,主要登记高教资格证编号.另一块为申报教师资格报名,其中登记信息需要提供1,是否具有岗前培训证书,2,是否具有普通话等级证书,并注明等级,3,是否具有教学任务,建议教学任务由教务处使用的教务系统生成,如是社科课程,由社科部提供的数据生成,不由本人填写,尽量保证数据的真实以及教务处盖章核实的负担.

3,工资管理人员变动管理包括增员处理,减员处理,内部调动,调入工资变动管理管理工资的变动情况,例如,转正定级,年度(可批量处理),奖惩等.根据职工工资变动的触发条件,做工资变动的处理.日常工资管理包括学位定级工资处理,毕业生直接定级处理,公派出境及返回处理,工资扣减及扣减恢复处理,补发补扣处理以及修改工资处理.2)离退休管理退休管理本功能针对教职工从正常在职状态到离退休状态的转变过程的服务.实现设定条件对满足一定条件的离退休人员进行预测,并维护离退休人员的相关信息.人事处设定待退休的条件开始预测满足条件的待退休人员名单,,系统根据设定的条件,提前1个月进行提醒,根据提醒的名单进行审核,最终确定离退休人员名单,通知各部门各部门接到通知后,打印相关表格,手续.离退休管理生成离退休人员名单,对离退休人员进行转出,返聘,停止返聘等管理查询统计:包括离退休基本情况查询,离退休工资情况查询,离退休计费情况查询,离退休转出人员查询.工资调整在国家,省,市人事厅下发了相关的工资等调整文件后,针对退休人员的工资分类进行相应的调整.一次性发放工资一次性发放工资项目为防暑降温费,过节费等社会保险管理2.2手机版人事管理系统

完成开发手机版人事管理系统,并投入使用.用户可直接在移动终端设备上登陆系统即可和远端的应用系统服务器进行通讯,实现事务处理,信息搜索,联络沟通等多种功能,应用系统也须能给手持终端设备发送消息和通知,提供高效,便捷,灵活的用户体验.

2.4技术要求

2.4.1技术架构要求

系统应兼容SQLserver数据库或者Oracle数据库系统.

★为了满足学校个性化需求,系统应部署版本控制数据库,实现系统程序的自动智能更新.

★综合考虑系统安全性与使用的方便性,系统应采用C/S(客户端/服务器)与B/S混合模式.

2.4.2信息标准要求

系统必须遵守教育部最新颁发的《教育管理信息化标准》和《CELTS-34高等学校管理信息标准》,遵循学校数字校园信息标准等.

2.4.3并发性要求

系统应充分考虑整体架构设计的科学性,数据结构设计的合理性,核心算法设计的先进性,部署设计的灵活性,完全满足3万人并发性的要求.

2.4.4对外接口要求

系统必须能够为学校第三方软件系统,第三方信息化工程统一身份认证,统一数据标准,统一数据交换和统一信息门户平台的集成提供丰富免费的外部接口(含手机版应用接口).

2.4.5安全性要求

系统应采用各种应用安全措施,确保教务管理系统数据与应用安全.

系统中各字段的名称,长度,字符类型要有严谨的规范体系,系统应能实时提供非法字符的提示与控制手段,以防止误操作带来数据混乱.

2.4.6扩展性要求

★系统应具有良好的可扩展性,必须提供统一的系统版本,兼容学年制,学分制以及学年学分混合制的管理需要,适应学校教学体制改革的需求.

2.4.7关联性要求

★系统必须具有严谨的数据关联性,对于已产生前后关联的数据,系统应具备有效的控制机制,不能够允许随意修改或删除,以防止误操作带来的数据安全隐患,能实现数据"一处修改,多处自动变化".

2.4.8操作便捷要求

★为了降低使用难度与门槛,减轻培训工作量,准确反映每一项教务管理工作的流程,顺序,步骤,系统必须采用图形化界面,向导式操作设计模式.

第三章实施与保障

3.1项目实施方案

鄂州职业大学数字校园项目——学生工作管理系统必须有详尽缜密的组织实施方案.要求各投标公司向鄂州职业大学提交详细的实施方案,方案的内容要求包括以下几个层面:

1.组织架构

建立一个良好的建设实施组织架构,明确中标公司工作组及职责.

2.实施阶段与过程

在分阶段实施计划的基础上,按工作日对每个阶段的工作范围,内容,人力投入,过程,责任和交付成果等进行明确和细化.

3.项目人员配置与责任

在分阶段实施计划的基础上,明确和细化每个阶段投入人力的数量,技能要求,工作任务和承担的责任等.

4.成果交付与验收

在项目建设实施的整个过程中,制定明确的总体和分阶段成果交付与验收的内容,准则,程序和监控手段等.

5.开发实施环境与管理

鄂州职业大学数字校园项目——学生工作管理系统的实施场地在鄂州职业大学校园内,必须制定对开发场地及开发环境的有效管理制度和措施.

3.2工程进度要求与付款方式

2016年12月,项目招标文件公示.

2016年12月25日前,项目招标,中标单位与投标人签署商务合同.

2016年1月1日,项目开始实施.

2016年3月1日前,系统投入运行.验验收通过之日起进入服务期服务期验收项目合同

项目计划

用户需求分析报告

总体设计说明书

数据库设计说明书

系统详细设计说明书数据分类编码标准设计说明书

数据采集与建库设计说明书

系统测试报告

系统试运行报告

用户试运行意见

维护手册

3.3.2验收

预验收由学校应用部门组织,正式验收由应用部门牵头,学校组织.必要时邀请第三方参加.

3.4售后服务

售后服务期保证本项目稳定地运行.

中标应全天24小时有专人接受客户服务请求,对客户要求服务的响应时间不得超过小时有针对系统的使用人员及管理人员培训计划与方案.

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