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采购员操作手册
文档状态:文档编号:[]草稿
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[]修改编撰:昆钢电子商务项目组编撰日期:2016年3月保密级别:公开文档版本:1.0
目录
1.登陆系统3
2.选购商品3
3.生成采购计划5
4采购计划5
4.1采购计划审批5
4.2订单状态说明8
5.订单确认9
6.收货10
7.提交ERP11
8.签字12
登陆系统
登陆:efanya.
建议使用IE8以上微软浏览器版本或者火狐登陆本系统.
如下为昆钢在线首页界面,可根据提示登陆到相应的业务板块.
选购商品
登录系统后,进入昆钢采购,点击办公用品超市,工业用品超市,劳保用品超市.此操作手册以办公用品超市为例,其余两个与其类似.
购买商品.
进入办公用品超市后,在产品列表的"操作"栏中,选择"选购",如下图所示:
(2)购物车进行结算
选购完成后,进入购物车进行结算,此时有两个地方可以点击进到购物车.
3.生成采购计划
商品选购完成后,进入购物车,点击"确认采购"形成采购计划.
4采购计划
4.1采购计划审批
完成采购计划确认后,进入采购计划审批环节.
(1)采购计划提交审批
OA审批
采购员提交采购计划后,该单子将提交给OA计划审批人员进行审批.OA地址为:
kgmh.ynkg.
进入OA后,在待办事项中会生成相应的单子,如下图圈中所示:
填写审批意见
提交
填完意见后,对该单子进行提交.可以选择同意或者不同意.
各部门的审批人员进入OA进行审批.
4.2订单状态说明
订单状态审批状态共有三种:未审批,审批通过,审批不通过.
未审批就是该单子已经提交到OA系统,审批人还未进行审批.
审批通过就是该单子已经在OA系统中审批通过.
审批不通过就是该单子已经被审批人驳回.
5.订单确认
订单初始状态为"未发货".
供应商执行"发货"操作后,该订单状态将变为"已发货".如下图所示:
6.收货
对状态为"已发货"的订单执行收货操作,如下图所示:
详细页面信息:
确认收货后,订单状态将变为"已签收".
7.提交ERP
完成收货后,用户可以将单子提交到ERP,如下图所示:
选择相应的科目类别,然后提交.
8.签字
打印收货单,并签名.
打印收货单
收货单签字盖章
昆钢电子商务系统操作手册
昆钢信息中心