着录文后参考文献的规则及注意事项
陈浩元
2005年3月23日,国家质量监督检验检疫总局和中国标准化管委会发布了GB/T7714—2005《文后参考文献着录规则》,代替GB/T7714—1987.ISO690和ISO690-2,规定了各个学科,各种类型出版物的文后参考文献的着录项目,着录顺序,着录用的符号,各个着录项目的着录方法以及参考文献在正文中的标注法.这是一个专供着者和编辑用于着录文后参考文献的国家标准.
1着录参考文献的意义
按参考文献的提供目的划分,可分为引文文献,阅读型文献和推荐型文献.引文文献是着者在撰写或编辑论着的过程中,为正文中的直接引语(数据,公式,理论,观点等)或间接引语而提供的有关文献信息资源.阅读型文献是着者在撰写或编辑论着的过程中,曾经阅读过的文献信息资源.推荐型文献通常是专家或教师为特定读者,特定目的而提供的,可供读者阅读的文献信息资源.
文后参考文献主要指引文文献及阅读型文献,是论着的必要组成部分.
关于着录参考文献的意义和作用,已有众多文献做了论述[1-7],这里简要归纳如下:
1)体现科学文化的继承性和发展历史.
2)尊重和保护他人的着作权.
3)精练文字,缩短篇幅.
4)便于编辑和审稿人评价论着水平.
5)与读者达到信息资源共享.
6)通过引文分析对期刊的学术水平做出客观评价.
7)有助于国家科学技术和社会科学评价平台的建设.
8)促进科技情报和文献计量学研究,推动学科发展.
2新标准对旧标准的主要修改
1)依据ISO-2:1997《信息与文献参考文献第2部分:电子文献部分》增加了电子文献
的着录规则.
2)明确规定着录用符号为前置符,规范了标志符号的使用方法.
3)解决了多次引用同一作者的同一文献的着录问题,规定了着录方法:引文页码放在正文中,文献表中不再重复着录页码.
4)删去了专着和连续出版物中选择性项目文献数量,丛编项,附注项,文献标准编号.
5)不要求着录主要责任者的责任.
6)对若干着录用符号做了修改:
a.用"//"代替".见:"或".In:",
b.起讫页码和起讫序号间用半字线"-"代替"~",
c.专着析出页码前用":代替".",
d.其他题名信息如图书的副题名,卷号,册次,大学学报的"××版"等前用":".
e.期刊的合期号间采用"/",不用"-"或",".
f.每条参考文献的结尾可用".".
g.参考文献表中每条文献的序号上需加"[]".
3参考文献着录方法
国标给出了顺序编码制和着者-出版年制2种着录体系,文献[8]对此做过较详细的介绍.鉴于我国的出版物绝大多数采用顺序编码制,这里主要对其进行介绍.
5;05-28].211.152.9.47/sipoasp/zljs/hyjs-yx-new.asprecid等于01128777.2&,leixin等于0.
3.3.5电子文献
凡属电子图书和电子图书,电子报刊等中的析出文献的着录格式分别按2.3.1~2.3.4节中的有关规则处理.除此而外的电子文献的着录格式如下:
[序号]主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志].出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.
示例:
[1]萧钰.出版业信息化迈入快车道[EB/OL].(2001-12-19)[2002-04-15].http:∥creader./news/200112190019..
[2]OnlineComputerLibraryCenter,Inc.HistoryofOCLC[EB/OL].[2000-01-08].http:∥oclc./about/history/default..
[3]ScitorCorporation.Projectscheduler[CP/DK].Sunnyvale,Calif.:ScitorCorporation,
c1983.
4文献着录中应注意的若干问题
4.1参考文献着录只有一个标准
编辑出版界广泛流传着一种说法[9]:关于参考文献着录有2个国家标准,一个是GB/T
7714,一是GB/T15835,可选用其中之一.还有的说GB/T7714适用于科技出版物,GB/T适用于社科出版物.这些说法都是错误的.
现行有效的关于参考文献着录的国家标准只有一个,即GB/T7714—2005《文后参考文献着录规则》,这是一个基础性的国家标准,适用于各个学科,各种类型的出版物.
4.2正文中参考文献的标注要正确
1)用阿拉伯数字顺序编码的文献序号不能颠倒错乱.
2)序号用方括号括起,同一处引用几篇文献,各篇文献的序号应置于一个方括号内,并用逗号分隔.
3)多次引用同一作者的同一文献,只编1个首次引用时的序号.
4)同一出版物中不要混用2种着录体制.
5)文献表中的序号与正文中的要一一对应..
4.3参考文献表的着录
1)文后参考文献原则上要求用文献本身的文字着录.着录西文文献时,大写字母的使用要符合文献本身文种的习惯用法.
2)每条文献的着录信息源是被着录文献本身.专着,论文集,科技报告,学位论文,专利文献等可依据书名页,版本记录页,封面等主要信息源着录各个项目,专着或论文集中析出的篇章及报刊的文章,依据参考文献本身着录析出文献的信息,并依据主要信息源着录析出文献的出处,网络信息依据特定中的信息着录.
3)每条文献的序号要加"[]".
4)每条文献必备的着录项目应齐全,特别是从期刊中析出的文献其题名不能省略.
5)书刊名称不应加书名号,西文书刊名称也不必用斜体.
6)西文刊名可参照ISO4《信息与文献出版物题名和标题缩写规则》的规定缩写,缩写点可省略.
4.4责任者的着录方法
1)3人以下全部着录,3人以上可只着录前3人,后加",等",外文用",etal","etal"不必用斜体.
2)责任者之间用","分隔.
3)责任者姓名的着录一律采用姓前名后的格式.
欧美着者的名可缩写,并省略缩写点,姓可用全大写,如用中译名,可以只着录其姓.
示例1:EinsteinA或EINSTEINA
(原题:AlbertEinstein)
示例2:韦杰
原题:伏尔特·韦杰)
中国着者姓名的汉语拼音的拼写执行GB/T16159—1996的规定,名字不能缩写.
示例:ZhengGuangmei或ZHENGGuangmei
4)不必着录主要责任者的责任.
示例:陈浩元.科技书刊标准化18讲
(原题:陈浩元主编.科技书刊标准化18讲)
5)不要求着录责任者的国别,所在朝代.
6)机关团体名称应由上至下分级着录.
示例1:中国科学院数学研究所
(原题:中国科学院数学研究所)
示例2:StanfordUniversity.DepartmentofCivilEngineering
(原题:DepartmentofCivilEngineering,StanfordUniversity)
4.5文后参考文献中数字的着录
1)卷期号,年月顺序号,页码,出版年,专利文献号等用阿拉伯数字.卷号不必用黑体.页码,专利文献号超过4位数时,不必采用三位分节法或加","分节,国外专利文献号中的原有的分节号","在参考文献着录时删去.
2)出版年或出版日期用全数字着录,如遇非公历纪年,则将其置于"()"内.
示例1:2005-08-10
示例2:1938(民国二十七年)
3)版本的着录采用阿拉伯数字,序号缩略形式或其他标志表示,第1版不着录,古籍的版本可着录"写本""抄本""刻本"等.
示例1:3版(原题:第三版或第3版)
示例2:5thed.(原题:Fifthedition)
示例3:2005版(原题:2005年版)
4.6可作变通处理的着录项目
1)某一条参考文献的责任者不明时,此项可以省略(着者-出版制可用"佚名"或"Anon").
2)无出版地可着录[出版地不详]或[S.l.].
示例1:[出版地不详]:三户图书刊行社,1990
示例2:[S.l.]:MacMillan,1985
3)无出版者可着录[出版者不详]或[s.n.].
示例1:昆明:[出版者不详],2005
示例2:NewYork:[s.n.],2001
注意:不要出现[S.l.]:[s.n.]这样的着录形式.
4)出版年无法确定时,可依次选用版权年,印刷年,估计的出版年,估计的出版年置于"[]"内.
示例1:c1986:146-149
示例2:1993印刷:402-410
示例3:[1938]:28-35
5)未正式出版的学位论文,出版项可按"保存地:保存单位,保存年"顺序着录.
示例1:北京:中国科学院物理研究所,2004
示例2:Berkeley:Univ.ofCalifornia.Depart.ofPhys.2005
6)采用着者-出版年制标注时,联机文献的出版年根据更新或修改日期着录,倘若无更新或修改日期时,则可着录引用日期,并将其置于方括号内.
示例1:等(李XX,2006).等(张X,[2005])等.
示例2:SKINNERG.2001.AnewcodeofethicorlibrariansALAcodesandJohanBekker'sproposals[EB/OL].(2001-03-02)[2004-05-10].redgren等.
示例3:HopkinsonA.[1999].UNIMARCandmetadata:DublinCore[EB/OL].[1999-12-08].ifla./等.
7)当文献中载有多个岀版地或多个岀版者时,只需着录第1个出版地或出版者.
8)如果专着被作为阅读型和推荐型参考文献引用,其引文页码可以不着录.
9)其他可以灵活处理的着录项目
对GB/T7714—2005未作"必须""应当"等规定的着录项目,同一出版物可选定一种,并做到前后一致.
a.每条文献结尾可加".",图书的文献一般不加.
b.文献类型标志,非电子文献任选.
c.电子文献的引用日期非联机文献可以不着录.
d.西文的着者名,刊名一般采用缩写字母,但也可以采用全名,如果采用缩写字母,其缩写点可以省略,也可以保留.
e.其他责任者可不着录(如果着录,则须标注其责任,如"译""指导"等).
f.纯电子文献的出版地,出版者,出版年可以省略(引用日期必须着录).
g.期刊中析出文献的页码一般着录文章的起讫页,也可只着录起始页.
h.责任者的姓,其字母可以全大写,也可只首字母大写.GB/T7714—2005并未做出全大写的规定,但有"大写字母 0340;使用要符合文献本身文种的习惯用法"的指示,在外文文献中其实也是2种着录法并存.
i.文献表中每条文献是否顶格排,序号与文献间留多大间隙及回行时如何排印,均未作统一规定.
正确着录期刊文献的年份,卷,期,页
示例1:年,卷(期):页
2005,10(2):15-20示例2:年,卷:页
2005,35:123-129
示例3:年(期):页
2005(1):90-94
示例4:年(合期号):页
2005(1/2):40-43
2005(10/11/12):15-20
在同一刊物连载的文献,其后续部分不必另行着录,可在原参考文献后直接注明后续部
分的年份,卷,期,页.
示例5:年,卷(期):页,年,卷(期):页
2005,15(1):12-15,2005,15(2):18-20
4.9文献类型,电子文献载体类型及其标志代码要着录正确
电子文献类型和载体类型标志是必备的着录项目.非电子文献类型标志虽然为"任选"项目,但对其进行着录还是有意义的.着录时要尽可能区分准确,并正确着录.
文献类型标志如下:普通图书M,会议录C,汇编G,报纸N,期刊J,学位论文D,报
告R,标准S,专利P,数据库DB,计算机程序CP,电子公告EB.
会议录C指座谈会,研讨会,学术年会等会议的文集,汇编G指多着者或个人着者的论文集,S标志的文献还包括政策,法律,法规等文件[10].
电子文献载体类型标志如下:磁带MT,磁盘DK,光盘CD,联机网络OL.
5参考文献
[1]高鲁山,郑进保,陈浩元,等.论科技期刊的参考文献[J].编辑学报,1992,4(3):166-170
[2]谭丙煜.怎样撰写科学论文[M].沈阳:辽宁人民出版社,1982:63
[3]冉强辉,伍烈尧,何剑秋,等.对科技期刊学术质量评估体系中参考文献构建指标的调查和研究[J].编辑学报,1993,5(4):187-192
[4]陈浩元.科技书刊标准化18讲[M].北京:北京师范大学出版社,2000:204-205
[5]马永军,倪向阳.参考文献的评价功能及其对我国学术期刊评价的影响[J].编辑学报,2003,15(1):21-22
[6]朱大明.参考文献的主要作用与学术论文的创新性评审[J].编辑学报,2004,16(2):91-92
[7]冯长根.应当重视学术期刊和学术论文的战略作用[J].编辑学报,2003,15(5):313-315
[8]段明莲.我国新旧《文后参考文献着录规则》比较研究[J].中国科技期刊研究,2003,14(6):630-633
[9]厉兵.采编工作中的语言文字规范[G]//教育培训中心.第6期全国出版社新编辑培训班讲义.2005:45
[10]全国文献工作标准化技术委员会.GB/T3469—1983文献类型与文献载体代码[S]//中国标准出版社第四编辑室.北京:作者编辑出版常用国家标准,1993:161-163
4