文word排版技巧

论文word排版技巧

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2.5案例——论文

在日常的工作和学习中,有时会遇到长文档的编辑,由于长文档内容多,目录结构复杂,如果不使用正确的方法,整篇文档的编辑可能会事倍功半,最终效果也不尽如人意.下面就以论文撰写为例说明如何利用Word2003的功能,提供一些长文档编辑常用的方法和技巧,包括论文格式的设置,公式的使用,目录的生成,页眉页脚的高级设置,快速定位文档,特殊符号的插入等供用户参考.

25.1知识点

2.5.2设计步骤

每一份论文都有一定的格式要求,一般是章,节,目标题,下面以章标题样式设置为例,进行论文格式的设置.

1.章标题样式设置

(1)选择【格式】【样式和格式】命令,打开"样式和格式"任务窗格(如图2—74所示).2—74"样式和格式"任务窗格

(2)在"样式和格式"任务窗格中单击【新样式】按钮,弹出"新建样式"对话框(如图2.75所示).在"属性"选项区域中的"名称"文本框中输入"一级章标题"的名称.在"样式类型"下拉列表中选择"段落",在"样式基于"选择"标题1".(3)单击【格式】按钮,在弹出的菜单中选择【字体】命令,打开"字体"对话框,在"字体"对话框中将文章标题字体设置为"黑体","加粗","二号",单击【确定】按钮,返回

(4)单击【格式】按钮,在弹出的菜单中选择【段落】命令,打开"段落"对话框进行间距和对齐方式的设置.在"缩进和间距"选项卡中的"间距"选项中设置"段前"和"段后"均为"20磅","行距"为最小值"20磅".这样设置的目的是避免文档正文中由于标题的","对齐方式"设为"居中对齐".其他为默认值.

2—75"新建样式"对话框

(5)设置完"缩进和间距"切换到"换行和分页"选项卡,选中"孤行控制"和"段前分页"复选框.因为选择"孤行控制"可以防止在页眉顶端打印段落末行或者在页面底端打印段落的首行,选择"段前分页"是因为每一章内容与上一章内容不在同一页面中.应用文章标题样式后,Word会自动在文章标题前加上一个分页符.

(6)创建样式的快捷方式.右击任务窗格中新建的样式,选择【修改样式】命令,单击【格式】按钮,(如图2—76所示).在"请按新快捷键"文本框中输入"Alt+",单击【指定】按钮,单击【关闭】按钮,关闭对话框,返回"新建样式"对话框.

2—76指定快捷键(7)在"新建样式"对话框中单击【确定】按钮,完成建立新样式.

其他各级标题样式内容不同,但设置步骤基本相同.

2.使用自动套用格式

(1)执行【格式】|【自动套用格式】命令,打开"自动套用格式"对话框(如图2—77所示).2—77"自动套用格式"对话框

(2)单击【选项】按钮,打开"自动套用格式"对话框,进行设置工作,其中"自动更正"选项卡,"自动套用格式"选项卡以及"自动图文集"选项卡正确设置后,在录入文字的同时,快速应用标题,项目符号,边框和数字等格式.

3.公式编辑器的使用

(1)光标定位在插入公式的位置,选择【插人】I【对象】命令,在默认"新建"选项卡的"对象类型"列表框中,选择"Microsoft公式3.0"(如图2—78(a)所示),单击【确定】按钮.

(2)出现公式编辑器窗口和"公式"工具栏(如图2.78(b)所示).

图2—78(a)"对象"对话框

2—78插入数学公式4.生成目录目录是论文中不可缺少的重要部分,有了目录就能很容易地知道文档中有什么

(1)插入点定位在论文第一章之前,选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令,如图2—83所示.

(2)打开如图2—84所示的"索引和目录"对话框.

2-83选择【索引和目录】命2—84"索引和目录"对话框(3)切换到"目录"选项卡,选中"显示页码"和"页码右对齐"复选框,在"制表符前导符"下拉列表中选择"小圆点"样式的前导符,在"常规"区3",在"Web预览"方取消选中"使用超链接而不使用页码"复选框,单击【选项】按钮.

如图2-85"目录选项"对话框,(4)打开"目录选项''对话框,如图2-85所示.选中"样式"复选框,在"有效样式"列1","标题2","标题3"的目录级别设置为"l","2","3"级,并选择"大纲级别"复选框,单击【确定】按钮.

(5)返回"索引和目录"对话框,在"目录"选项卡中单击【修改】按钮,打开如图2—86所示的"样式"对话框,可以在"样式"列表中选择不同的目录样式.2-86"样式"对话框(6)修改目录样式.选中"目录1",单击【修改】按钮,打开"修改样式"对话框,单击【格式】按钮,弹出的菜单选项可以修改字体,段落,边框等.如图2—87所示.2.87"修改样式"对话框

(7)修改好后,依次返回"索引和目录"对话框,单击【确定】按钮,插入自动生成的目录(目录如图2—88所示).在目录页的上方输入文字"目录".录

1引言6

1.1软件测试的意义及现状6

1.2本论文的工作7

2软件开发与软件测试8

2.1测试与开发各阶段的关系8

2.2测试与开发的并行性8

3软件测试计划9

3.1现代管理学中的计划9

3.2测试必须被计划和控制10

3.3软件测试计划的基本要素10

3.3.1目的11

3.3.2确定测试类型11

3.4国内企业测试计划实际模板24

总结69

致谢70

附录71

2—92改变页眉线后的页眉

(7)在偶数页页眉添加论文名.方法同奇数页相同,只是在"域"对话框的设置上不同.在"类别"下拉列表中选择"文档信息",在"域名"中选中"Title",在"格式"列表框中选择"大写",单击【确定】按钮(如图2.93所示).

2—93偶数页页眉

6.为论文添加页码

(1)正文页码

步骤l,单击"页眉和页脚"工具栏中的【在页眉和页脚间切换】按钮,切换到页脚编辑区.单击【插入页码】按钮.

2,单击"页眉和页脚"工具栏中的【设置页码格式】按钮,在弹出的"页码格2—94所示.2—94

(2)目录页码

步骤1,在封面,目录和正文之间插人分节符.光标定位在目录和正文之间,执行【插人】【分隔符】命令,打开"分隔符"对话框.在"分节符类型"项区域,选择"下一页"选项,单击【确定】按钮.

步骤2,双击页眉和页脚编辑区,打开"页眉和页脚"工具栏,选择工具栏中的【链接到前一个】按"对话框选择"罗马字体",就可以使分节符前后文档的"页脚"显示不同的结果.2—94"页码格式"对话框

7.快速阅读论文

执行【视图】【文档结构图】命令,在文档的左边打开文档结构图,在结构图中单击不同的内容,就可以快速跳转到不同的页面进行论文的浏览和修改(如图2—95所示).2—95使用文档结构图的效果

文档结构图的窗口分为左右两部分,左窗口是文档结构视图,在各级文档标题前,凡是有小方框的就代表该标题有下级标题.若方框中为"一"表示该标题的下级标题全部显示,方框中为"+"表示该标题的下级标题全部折叠.单击小方框,可以切换"显示"或"折叠"下级标题.右窗口是文档编辑区.鼠标指针移至中间的拆分条,单击鼠标,移动拆分条可调整两个窗口的大小.单击文档结构视图中的标题,可以快速定位到相应的位置.