本站原创《文秘管理与应用写作》(行政管理专业)期末复习建议与模拟练习
文法系李正光
说明:《文秘管理与应用写作》是开放教育行政管理专科专业的一门必修课,由电大命题,主要考试的题型有填空(18%),名词解释(12%),简答(10%),应用文分析(20%),应用文写作(40%).下面根据我辅导的体会,谈谈各章节需要掌握的内容,供广大学员参考.
第一部分复习重难点
绪论
复习要求
在这一部分的学习中,应当着重掌握应用类文章的基本特征,大致了解应用写作的涵义及提高应用写作水平的途径.
明确课程的总体情况,把握文体的一般特征,树立正确的学习态度,了解科学的学习方法,是这一部分的教学目的.
第一编行政文体(考试重点)
一、行政机关公文
复习要求
在本章的学习中,应当着重掌握:法定公文的概念,特点,分类及构成要素和写作要求,各公文文种的用途,某些文种的分类,要掌握通知(尤其要掌握转发性通知的写作),通报,报告,请示,函与复函的一般写法.
对其它问题可一般了解.
二、事务文书
复习要求
在本章的学习中,应当着重掌握:简报,调查报告,计划,总结及各类法规规章的涵义,简报的格式,调查报告的特点,调查报告,计划,总结及各类法规规章的一般写法,要掌握调查报告的分析,认真掌握简报,计划,总结的写作要求.
其它问题可一般了解.
按文体划分,调查报告,计划,总结应为本章的重点文体.
第二编财经文体
一、经济新闻(重点)
复习要求
在本章的学习中,应当着重掌握:经济新闻的涵义,经济新闻的结构和内容,经济新闻的写作要求.要能够给新闻拟写标题.
其它内容可一般了解.
二、产品说明书
复习要求
在本章的学习中,应当着重掌握:产品说明书的结构和内容.
其它内容可一般了解.
三、广告
复习要求
在本章的学习中,应当着重掌握:商业广告的一般写法,商业广告的写作要求.
其他问题可一般了解.
四、经济活动分析报告
复习要求
在本章的学习中,应当着重掌握:经济活动分析报告的涵义和作用,经济活动分析报告的结构和内容,经济活动分析报告的写作要求.
其它内容可一般了解.
五、市场预测报告
复习要求
在本章的学习中,应当着重掌握:经济预测报告的涵义,经济预测报告的结构和内容,经济预测报告的写作要求.
其它内容可一般了解.
六、可行性研究报告
复习要求
在本章的学习中,应当着重掌握:可行性研究报告的涵义和作用,可行性研究报告的结构和内容,可行性研究报告的写作要求.
其它内容可一般了解.
七、招标投标文书
复习要求
在本章的学习中,应当着重掌握:招标书和投标书的涵义,招标书和投标书的一般写法.其它内容可一般了解.
八,合同
复习要求
在本章的学习中,应当着重掌握:合同的定义和作用,合同的特点,合同的结构和内容,合同的写作要求.其它问题可一般了解.
第三编法律事务文体(考试只涉及名词解释和填空,可一般掌握)
一、民事法律事务文书
复习要求
在本章的学习中,应当着重掌握:民事法律事务文书的主要种类,民事纠纷起诉状和民事纠纷答辩状的结构和内容,民事法律事务文书的写作注意事项.其它问题可一般了解.
二、刑事法律事务文书
复习要求
在本章的学习中,应当着重掌握:刑事法律事务文书的主要用途,刑事自诉状的一般写法.
三、行政诉讼文书
复习要求
在本章的学习中,应当着重掌握:行政诉讼文书的主要用途,行政诉讼文书的一般写法.其它问题可一般了解.
第四编科研文体
一、学术论文(重点)
复习要求
学术论文的写作难度较大,因而本章的内容比较复杂,需要掌握的问题较多,归纳起来主要有:学术论文和学位论文的涵义,学术论文的基本特征,课题的类型,选题的原则,获取论文写作资料的基本途径,选取论文写作材料的原则和标准,论文的结构程序,论文写作提纲的构成项目,论文构段的要求和方法,论文的构成项目.
要掌握对学术论文的分析.
毕业论文是学术论文的一个种类.毕业论文的写作除应依循学术论文写作的一般规律之外,还应遵循一些特殊的要求.对这些特殊的要求也应掌握.
对科技情报一节所讲述的内容,主要应当掌握文摘和提要及综述和述评的涵义.
对其他内容,做到一般了解即可.
第二部分《文秘管理与应用写作》(行政管理专业)模拟练习
一、填空(每空1分,共18分)
1.________,________,________和________是一切文章的构成要素.
2.会议纪要所应具备的两大特点是(1)________性,(2)________性.
3.机关编发的简报大都是由________,________,________三个部分构成的.
4.产品说明书的特点主要体现为:(1)内容的________性,(2)表述的________性,(3)层次的________性.
5.市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容:一是________,二是________和________,三是________.
6.提要的写作要点有两个:一是________,二是________.
二、名词解释(每个4分,共12分)
1,下行文(举例)
2,民事起诉状
3,学位论文
三、简要回答下述问题(10分)
合同主要应当具备哪些特点
四、运用自己所学过的文体写作知识,自选一篇学术论文进行分析(可参考学习参考书)
(20分),
提示:(1)既可以从学术论文的特点,选题,取材以及结构程序等几个角度进行综合分析,也可以只从一个角度,就其一个方面,进行比较深人的分析,
(2)分析文章既要注意运用自己所学过的文体写作知识,又要注意结合文章实际,
(3)分析要有条理,要能自圆其说.
五、按照新闻标题的一般写法和要求,为下面一篇经济新闻补写标题
(10分)
标题:
8月份工业生产继续保持快速增长,全国规模以上工业完成增加值3498亿元,比上年同月增长17.1%,增速比上月加快0.6个百分点.l一8月累计,共完成工业增加值2S271亿元,比上年同期增长16.5%.
从各类企业情况看,8月份股份制和外商投资生产增速继续加快,国有企业保持稳定增
长.从行业情况看,电子通信设备制造和电气机械及器材制造两大行业生产增速明显提升,交通运输设备,冶金和化学工业继续保持对工业生产增长的重要拉动作用.8月份,电子通信设备和电气机械及器材两大制造行业总产值增长分别比上月加快5.2个和8.2个百分点,对工业增长的贡献率达到29.4%.交通运输设备制造业,冶金和化学工业生产 虽比上月有所减缓,但也都保持了良好增长势头,三行业合计对工业增长的贡献率为23.4%,拉动工业增长近4个百分点.电力生产增长进一步加快.当月全国完成发电量1700亿千瓦小时,同比增长16.9%,增速比上月加快1.7个百分点.这对于缓解当前电力供应紧张的局面起到一定的积极作用.
8月份工业企业实现出口交货值2318亿元,比上年同月增长28.5%,增速比上月加快0.2个百分点.
六、起草一份转发下列文件,要求下级机关做好该文件所布置的工作的通知(30分)
写作要求:
内容要明确,中心要突出,格式要正确,写法要规范(可只写标题,主送机关,正文,发文机关和发文时间几个项目),语言要准确,简明,得体,书写要清楚.
(原文件略,学员可以从学习参考书上自选一篇下行文进行转发)