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毕业设计(论文)工作条例
第一章总则
第一条毕业设计(论文)教学过程是实现本科培养目标要求的重要阶段.其基本任务是培养学生综合运用所学的基础理论,基本知识和基本技能分析,解决工程或科研实际问题的能力.其目的是提高学生的综合素质,培养学生的创新精神和实践能力.
第二章选题
第二条正确,恰当的选题是搞好毕业设计(论文)的前提,其直接影响毕业设计(论文)的质量.毕业设计(论文)课题的选择应该满足以下基本要求:
1.课题要符合本专业的培养目标和教学基本要求,能使学生综合运用所学知识和技能进行工程技术工作的较全面的训练,提高分析问题和解决问题的能力.
2.课题应力争结合生产,科研和实验室建设实际且具有先进性,也可选择少数对学生综合训练有利的假拟题目.毕业设计(论文)的内容应属于学生所学专业或相关专业的范围,工程技术类专业必须侧重于工程设计,工程技术专题或实验研究,设备调试等课题,理科类专业应侧重理论研究和应用课题,文科,经管,外语类专业选题必须符合社会需要,具有一定科学价值和可行性,可以是理论研究,论文综述,应用软件设计,专题探讨或调查报告等,指导教师应具有较高的水平,在省(部)级以上刊物上发表过相关论文.
3.课题的选择要贯彻因材施教的原则,使学生的创造性得以充分发挥,同时要结合教师的情况,兼顾需要和可能.原则上每生一个课题,大型课题可分组进行.对于多个学生承担的课题,每个学生都要各有侧重,有独立完成的部分,能反映出各自的水平.
4.课题应力求有益于学生综合运用多学科的理论知识与技能,有利于培养学生的独立工作能力和创新精神.选题的难度和工作量应适合学生的知识,能力,相应的实验条件,以及毕业设计(论文)所规定的时间,使之在教学计划规定的时间内,学生在指导教师指导下能够保质,保量,按时完成.
5.毕业设计(论文)课题由指导教师申报,经系主任与主管院长审定后,向全体学生公布和介绍.课题的确定按照"双向选择"的原则进行,学生填报选题志愿,经
第八条毕业设计(论文)是学生在教师的指导下,系统地运用所学知识进行解决实际问题的综合训练,要求学生必须具有高度的责任感,努力学习,刻苦钻研,独立思考,勇于创新,高质量地完成毕业设计(论文)任务.
第九条学生应主动接受指导教师的检查和指导,定期向教师汇报毕业设计(论文)工作进度,听取教师对工作的意见和指导,独立或与同学合作共同完成毕业设计(论文)任务(含外文资料翻译).不得弄虚作假,不得抄袭,凡被发现抄袭者,经查实,取消其答辩资格,成绩按不及格处理.
第十条学生在毕业设计期间,应认真遵守校规,校纪.如因故不能参加,请假三天以上须由学院领导批准.无故缺勤一周或请假累计达四周者,取消答辩资格,成绩按不及格计.
第十一条学生在毕业设计(论文)过程中,无论在校内还是校外,都应遵守设计室,实验室的各项规章制度.爱护仪器设备,严格遵守操作规程,保持工作环境整洁.
第十二条毕业设计(论文)答辩结束后,学生应交回毕业设计的所有材料(包括设计说明书,图纸,论文,调研资料,参考资料,实验原始记录,软件文档等),对设计内容中涉及的有关技术资料应负有保密责任,未经许可不能擅自对外交流或转让,并做好材料归档工作.
第五章答辩,评分
第十三条答辩是毕业设计(论文)的一个重要环节,是对学生能否达到毕业设计(论文)的基本要求和目的进行的全面检查.
第十四条毕业答辩工作由各学院毕业答辩领导小组主持.答辩领导小组由院领导和系主任组成.各系成立答辩委员会.根据课题性质相近情况可划分成若干答辩小组,各答辩小组由5~7名教师组成.必要时可请有关生产部门,科研单位的人员参加答辩.
第十五条答辩前,答辩领导小组要召集专门会议,统一制定本院各系答辩组织形式和实施细则,统一答辩要求,明确评分标准.
第十六条根据教,考分离的原则,要认真做好学生毕业设计(论文)的评阅工作.评阅工作由系答辩委员会指定的评阅教师进行,评阅教师要认真仔细的阅读学生的设计(论文),并写出评语,提出评分.指导教师不能兼任被指导学生的毕业设计(论文)评阅教师.
第十七条毕业设计(论文)成绩,采用五级分制,答辩小组应根据指导教师评分(占40%),评阅教师评分(占30%)和答辩成绩(占30%),按优秀,良好,中等,及格,不及格五个等级标准评出每个学生的成绩.
第十八条系答辩委员会对各答辩小组评定的成绩进行讨论通过后,交学院答辩领导小组审定.对优秀,不及格和有争议的毕业设计(论文)要在学生申请和答辩小组提交名单的基础上组织院级二次答辩.院级二次答辩由院答辩领导小组主持,以系答辩委员会为主体,根据需要可聘请基础课,技术基础课教师及工程技术人员参加.最终审定每位学生的成绩后,由答辩委员会负责人组织指导教师,评阅教师,答辩小组组长填写《河北科技大学毕业设计(论文)成绩评定表》,并报教学主管院长审查,签字后存入学生档案.
第十九条毕业设计(论文)评分标准另行制定.
第二十条学生成绩分布大致比例:优秀不大于15%,良好约占35%,中等约占35%,及格和不及格不少于15%.
第六章组织管理
第二十一条为了确保毕业设计(论文)各项管理工作的顺利执行,毕业设计(论文)管理工作实行校,院,系管理.
第二十二条学校设立毕业设计(论文)管理委员会,由主管教学副校长任主任,教务处长,学生处长,科研处长,设备处长任副主任,成员由各学院院长及有关部门领导组成.同时设毕业设计(论文)管理办公室,由教务处处长任主任,成员由教务处教学研究办公室及相关人员组成,负责落实毕业设计(论文)管理委员会议定的各项工作.
第二十三条校毕业设计(论文)管理委员会主要职责有:
1.贯彻落实国家教育部及省教育厅对毕业设计(论文)管理工作的指导文件,制定毕业设计(论文)管理工作规定,审核各学院毕业设计(论文)管理细则.
2.组织协调各职能部门的工作,保障毕业设计(论文)工作的顺利进行.
3.组织毕业设计(论文)的评估与考核.
4.组织毕业设计(论文)管理方面的教学研究工作.
第二十四条各学院成立院毕业设计(论文)管理委员会,其主要职责有:
1.贯彻执行学校的毕业设计(论文)管理工作规定.在该工作规定的范围内,根据本院各专业的特点,制定本院毕业设计(论文)管理工作细则.
2.批准毕业设计(论文)选题.
3.组织毕业设计(论文)中期检查.
4.组织成立院答辩领导小组和院,系答辩委员会.
5.组织二次答辩,负责审定学生的毕业设计(论文)成绩.
6.组织毕业设计(论文)教学研究和评估工作.
第二十五条各系成立毕业设计(论文)管理小组,其主要职责有:
贯彻执行校,院对毕业设计(论文)管理工作的规定.
根据学校的有关规定,安排毕业设计(论文)指导教师,并组织骨干教师开展选题工作.
组织审查,通过毕业设计(论文)选题.
组织学生选择毕业设计(论文)课题,批准学生选题.
负责组织教师开展毕业设计(论文)指导工作.
负责检查,监督毕业设计(论文)工作的各个环节.
负责组织开展学生毕业设计(论文)的评阅及学生的答辩工作并评定学生的毕业设计(论文)成绩.
第二十六条毕业设计(论文)的工作程序及检查办法另行制定.
第七章存档管理
第二十七条对优秀毕业设计(论文)资料,在全部毕业设计(论文)工作结束后,交学院教学办公室存档,保存三年,编入优秀毕业设计(论文)摘 要汇编的学生毕业设计(论文)全部资料应归学校档案室长期保存,以便师生查阅.学生离校后如需查阅自己的设计(论文)资料,可凭单位介绍信向院教学办公室联系借阅.毕业设计(论文)的成果及资料,其所有权归河北科技大学.成果性资料放在科技处,按科研管理条例.
第二十八条每年十月由校毕业设计管理委员会对全校本科生完成的毕业设计(论文)进行全面评价,并写出评价报告.
第二十九条毕业设计(论文)评价方案以省教委1999年下发的评价方案为依据,并根据我校各专业情况进行适当调整.
第三十条本《条例》自公布之日起执行.由教务处负责解释. 河北科技大学
毕业设计(论文)基本要求
为了做好毕业设计(论文)的规范工作,根据有关论文撰写的国家标准(GB)的规定,结合我校实际情况,提出如下规范要求:
第一部分毕业设计(论文)任务书的填写要求
1.毕业设计(论文)任务书由指导教师根据各课题的具体情况填写,经系主任审查,学院主管领导签字后生效.此任务书应在毕业设计开始前一周内填好并发给学生,
2.任务书内容要用黑墨水笔工整书写或按教务处设计的电子文档标准格式(可从校园网教务处网站下载)打印,不得随便涂改或潦草书写,禁止打印在其它纸上后剪贴,
3.任务书内填写的内容,必须和学生毕业设计(论文)完成的情况相一致,若有变更,应经系主任和主管院长审批后方可重新填写,
4.任务书内有关"学院","专业'等名称的填写,应写中文全称,不能写数字代码.学生的"学号"要写全号(如:031201626),不能只写最后2位或1位数字,
5.任务书内"主要参考文献"的填写, 应按照国标GB7714—87《文后参考文献着录规则》的要求书写,不能有随意性,(下同)
6.有关年月日等日期的填写,应当按照国标GB/T7408—94《数据元和交换格式,信息交换,日期和时间表示法》规定的要求,一律用阿拉伯数字书写.如"2004年4月2日"或"2004-04-02".
第二部分毕业设计(论文)开题报告的填写要求
1.开题报告(含"文献综述")作为毕业设计(论文)答辩委员会对学生答辩资格审查的依据材料之一.此报告应在指导教师指导下,由学生在毕业设计(论文)工作前期内完成,经指导教师签署意见及系主任审查后生效,
2.开题报告内容必须用黑墨水笔工整书写或按教务处统一设计的电子文档标准格式打印,禁止打印在其它纸上后剪贴,完成后应及时交给指导教师签署意见,
3."文献综述"应按论文的格式成文,并直接书写(或打印)在本开题报告第一栏目内,学生撰写文献综述的参考文献篇数应在10篇左右(不包括辞典,手册),
4.有关年月日等日期的填写,应当按照国标GB/T7408—94《数据元和交换格式,信息交换,日期和时间表示法》规定的要求,一律用阿拉伯数字书写.如"2004年4月26日"或"2004-04-26".
第三部分毕业设计和毕业论文规范要求
一、毕业设计和毕业论文
1.毕业设计和毕业论文应独立装订(左侧)成册,内容包括:
(1)封面
(2)中,外文内容摘 要
(3)正文目录
(4)引言
(5)正文
(6)参考文献或资料
(7)附录或后记
2.中,外文内容摘 要是毕业设计(论文)的内容不加注释和评论的简短陈述,具有独立性和自含性.包括:课题来源,主要设计,实验方法,本人主要完成的成果.字数要求300汉字左右,并译成外文.
3.毕业设计和毕业论文字数应在1.5万字左右,外文参考资料阅读量应在8万左右印刷符(外文原版资料).
4.纸张要求:毕业设计和毕业论文应用标准A4纸单面打字成文.
5.文字要求:文字通顺,语言流畅,无错别字.
6.图纸要求:毕业设计图纸在条件允许的情况下可使用计算机绘制.图纸尺寸标注应符合国家标准.完成图应按规定叠好.
7.曲线图表要求:所有曲线,图表,流程图,程序框图,示意图等不得徒手画,必须按国家规定标准或工程要求绘制.
8.参考文献资料要求:参考文献总数不少于6份,且有外文参考资料.
二、外文翻译
1.每名学生(外语专业除外)在毕业设计期间,应完成1.5万左右印刷符的外文翻译(外文原版资料).译文不少于3千汉字.
2.译文内容必须与课题(或专业内容)相关,由指导教师在下达任务书时指定.
3.译文应用标准A4纸单面打字成文或用黑墨水笔工整书写.
4.译文应于毕业设计中期5月底前完成,交指导教师批改.
5.将修改后的译文连同原文(A4纸规格)装订成册.
三、形式审查
答辩前十天,将毕业设计(论文)上述两份材料及任务书统一装袋上交指导教师,进行形式审查.形式审查不合格者,不能参加答辩.
对于在校外进行毕业设计(论文)的学生,其毕业设计(论文)的形式审查回校后进行.
四、答辩准备
答辩前三天,指导教师应返还学生全部材料,学生根据指导教师及评阅人指出的问题,进行最后修改及整理材料,准备答辩.
五、答辩结束后,将全部材料(包括图纸,电子介质)统一交指导教师.
第四部分毕业设计(论文)资料装订与归档要求
一、基本要求
1.完整准确填写封面上各个项目.
2.毕业设计(论文)成绩评定表,任务书上所有内容要填写完整,正确,指导教师,评阅教师要认真阅读毕业设计(论文),并根据评分细则要求,认真写出评语,评语要完整规范.
3.学生毕业设计(论文)资料要齐全.
二、装订及归档要求
毕业设计(论文)工作结束后,学生毕业设计(论文)的成果及相关材料要放入"毕业设计(论文)资料袋"中,并统一归档.这些材料主要包括以下两大方面的内容:
(一)毕业设计(论文)前期工作材料
1.毕业设计(论文)选题,审题表及有关材料,
2.毕业设计(论文)任务书,
3.毕业设计(论文)开题报告(含文献综述),
4.毕业设计(论文)外文资料翻译(含原文),
5.毕业设计(论文)中期检查总结,
6.其它相关材料.
上述材料应在毕业设计(论文)中期检查工作结束后独立装订成册,各学院教学办公室整理存档.
(二)毕业设计和毕业论文及有关图纸,软,硬件成果等
毕业设计和毕业论文应在毕业设计(论文)答辩前按规定完成,其内容及装订程序应按毕业设计和毕业论文的内容及装订程序的要求装订成册,存放在学生"毕业设计(论文)资料袋"中,由学院统一编制目录和序号,存放在各学院资料室中.
上述材料存放期不少于三年.编入优秀毕业设计(论文)摘 要汇编的学生毕业设计(论文)全部资料应归学校档案室长期保存.
毕业设计和毕业论文的内容及装订程序依次为:
1.封面
2.毕业设计(论文)成绩评定表
3.摘 要(含中,外文摘 要及关 键 词)
4.目录
5.插图和附表清单(必要时)
6.符号,标志,缩略词,首字母,术语等汇集表(必要时)
7.正文(含引言或绪论)
8.结论
9.致谢
10.参考文献
11.附录(必要时)
12.结尾部分(必要时)
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毕业设计(论文)工作程序及检查办法
1.确定题目及指导教师
每年12月初,各学院确定下一年毕业设计(论文)的指导教师名单,指导教师提出下一年毕业生毕业设计(论文)的课题方向或题目,报系毕业设计管理小组,经讨论审定后,确定符合条件的课题或题目.课题或题目确定后,向学生公布,各学院可采取学生自选与分配相结合方法,使每位学生选定一个课题或题目.每年12月底,各学院填报毕业设计(论文)指导教师,课题情况统计表,报教务处备案.
指导教师按要求填写毕业设计(论文)任务书,经系主任,主管教学院长审查签字后,于毕业设计前下达给学生.
2.毕业设计(论文)动员
毕业设计(论文)开始前,各学院要进行毕业设计(论文)动员,组织师生学习毕业设计(论文)基本规范,明确职责及要求.也可安排毕业设计(论文)指导教师的培训和毕业设计(论文)专题讲座.
3.毕业设计(论文)资格审查
按照河北科技大学学生学籍管理规定,各学院应对毕业班学生进行资格审查,未获得毕业设计(论文)资格者,不得进入毕业设计(论文)阶段.
4.毕业设计(论文)检查
毕业设计(论文)进行过程中,各学院按要求进行前,中,后三阶段检查.学校不定期组织抽查.
(1)前期:检查指导教师到岗情况,课题进行的必须条件是否具备,安排是否合理,任务书是否下达到每位学生.
(2)中期:由各学院组织毕业设计中期检查,着重检查学风,工作进度,教师指导情况及毕业设计(论文)工作中存在的困难和问题,并采取必要,有效的措施解决存在问题.
各系应有书面检查纪录,并将检查情况及处理意见向学校毕业设计(论文)管理委员会汇报.
(3)后期:检查答辩准备工作.答辩前各专业着重对学生进行答辩资格审查.根据任务书及毕业设计(论文)规范化要求,检查学生完成工作任务的情况,组织对毕业设计(论文)文字材料,图纸的质量,实验数据及软,硬件成果的验收.
5.组织答辩及成绩评定
每年6月底安排毕业设计(论文)答辩.具体日期按教学日历执行.各学院应于答辩前两周上报本学院答辩工作安排,答辩委员会名单及答辩小组名单,并在各学院公布.
答辩前10天,学生上交毕业设计(论文)全部材料,由指导教师进行答辩资格审查,同时写出评语,交评阅人评阅.评阅人将设计或论文中检查出的问题反馈给学生,学生在最后3天时间进行整理,修改,准备答辩.系级答辩由系答辩小组组织,院级答辩由院答辩委员会组织.答辩结束后,毕业设计(论文)成绩经院答辩委员会审定后上报教务处.
6.总结及资料保存
学生答辩结束后,全部资料上交指导教师.由学院统一整理保存.答辩结束后两周内,各学院上报本届毕业设计(论文)总结报告.总结包括:毕业设计(论文)基本情况统计,本学院执行本条例情况及对指导条件的意见及建议,对提高毕业设计质量有显着效果的做法,存在的问题及改进措施等.
每年毕业设计(论文)工作结束后,学校组织专家对本届毕业设计(论文)质量进行抽样分析检查,并评选全校本届优秀毕业设计(论文),摘 要编辑成册.
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毕业设计(论文)评分标准
一、指导教师评分细则
1.工作态度占15%.工作努力,认真负责,科学作风好,勇于承担任务,服从教师的指导和调动,爱护公物,注意节约,遵守作息制度和实验室制度.
2.工作能力占40%.包括:工作的计划性,应用基础理论分析,解决问题的能力,检索和利用中,外文献资料的能力,实验操作的能力,绘图,计算和数据处理的能力.
3.毕业设计(论文)质量占45%.设计方案的优劣,结果及其依据的合理性,实验数据的筛选及处理,对设计方案,主要技术经济指标,可行性等的自我评价,字迹,语言,绘图的质量.
二、评阅教师评分细则
1.毕业设计(论文)质量占80%.方案的提出及论证, 实验及数据处理,实验结果的分析,结论的正确性,图纸,资料齐全程度及质量优劣.
2.语言文字占20%.简明扼要,文理通顺,书写工整,规范.
三、成绩评定标准
1.优秀(90～100分)
(1)按期圆满完成任务书规定的任务,能熟练地综合运用所学理论和专业知识,立论正确,计算,分析,实验正确,严密,结论合理,独立工作能力较强,科学作风严谨,设计(论文)有自己独到见解,水平较高.
(2)说明书条理清楚,论述充分,文字通顺,符合技术用语要求,符号统一,编号齐全,书写工整.设计图纸完备,整洁,正确.
(3)答辩时,思路清晰,论点正确,回答问题有理论根据,基本要领清楚,对主要问题回答正确,深入.
2.良好(80～89分)
(1)按期圆满完成任务书规定的任务,能较好地综合运用所学理论和专业知识,立论正确,计算,分析,实验正确,结论合理,有一定的独立工作能力,科学作风良好,设计(论文)有一定的水平.
(2)说明书条理清楚,论述正确,文字通顺,符合技术用语要求,书写工整.图纸完备,整洁,正确.
(3)答辩时,思路清晰,论点基本正确,能正确地回答主要问题.
3.中等(70～79分)
(1)按期圆满完成任务书规定的任务,在运用所学理论和专业知识上基本正确,但在非主要内容上有欠缺和不足,立论正确,计算,分析,实验基本正确,有一定的独立工作能力,设计(论文)水平一般.
(2)说明书文理通顺,但论述有个别错误(或表达不清楚),书写不够工整.图纸完备,基本正确,但质量一般或有小的缺陷.
(3)答辩时,对主要问题的回答基本正确,但分析不够深入.
4.及格(60～69分)
(1)在指导教师指导帮助下,能按期完成任务,独立工作能力较差且有一些小的疏忽和遗漏,在运用理论和专业知识中,没有大的原则性错误,论点,论据基本成立,计算,分析,实验基本正确.设计(论文)达到基本要求.
(2)说明书文理通顺,但论述不够恰当和清晰,文字,符号方面问题较多.图纸质量不高,工作不够认真,有个别明显错误.
(3)答辩时,主要问题能答出,或经启发后才能答出,回答问题较肤浅.
5.不及格(60分以下)
(1)未按期完成任务书规定的任务,或基本概念和基本技能未曾掌握,在运用理论和专业知识中出现不应有的原则错误,在整个方案论证,分析,实验等工作中独立工作能力差,设计(论文)未曾达到最基本要求.
(2)说明书文理不通,质量很差.图纸不全,或有原则性错误.
(3)答辩时,阐述不清设计(论文)的主要内容,基本概念糊涂,对主要问题回答有错误,或回答不出.
(4)缺课达到三分之一课时或多次旷课,不服从指导,蛮干造成设备人身事故,影响了他人工作.
以上前四级中,对因不服从指导,私自蛮干而造成设备事故者,可降低一级成绩.
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毕业设计基本构成及其表述
根据有关论文撰写的国家标准(GB)的规定,结合我校具体情况,现将本科生毕业设计(论文)的基本构成及其表述规范如下:
1毕业设计(论文)的前置部分
1.1题名
毕业设计(论文)的题名要求以最恰当,最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合,做到文,题贴切.题名中应避免使用非公知公用的缩略词,符号,代号以及结构式和公式,通常不采用问话的方式.题名所用的每一词语必须考虑到有助于选定关 键 词和编制题录,索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息.
中文题名的字数一般不超过20个汉字,必要是可加副题名,外文题名不超过10个实词,中外文题名应一致.题名一般取居中编排格式.
1.2摘 要及关 键 词
1.2.1摘 要
摘 要是毕业设计(论文)的内容不加注释和评论的简短陈述.摘 要主要是说明研究工作的目的,方法,结果和结论.摘 要应具有独立性和自含性,即不阅读毕业设计的全文,就能获得必要的信息,供读者确定有无必要阅读全文,也供二次文摘或二次文献采用.摘 要中应用第三人称的方法记述论文的性质和主题,不必使用"本文","作者"等作为主语,应采用"对等进行了研究","报告了等现状","进行了等调查"等表达方式.排除在本学科领域已成为常识的内容,不得重复题名中已有的信息.书写要合乎逻辑关系,尽量同正文的文体保持一致.结构要严谨,表达要简明,语义要确切,一般不再分段落.商品名需要时应加注学名.对某些缩略语,简称,代号等,除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外,在首次出现处必须加以说明.在摘 要中通常不用图表,化学结构式,公式以及非公知公用的符号,术语和缩略语.
1.2.2关 键 词(Keywords)
关 键 词是为了文献标引,从《汉语主题词表》或论文中选取出来,用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语.关 键 词不宜用非通用的代号和分子式.
关 键 词的个数为3—8个.关 键 词的排序,通常应按研究的对象,性质(问题)和采取的手段排序,而不应任意排列.关 键 词后面不加冒号,关 键 词与关 键 词之间应留出一个汉字的空间,不加任何标点符号.
关 键 词应另起一行,排在摘 要的左下方.中外文关 键 词应一一对应.
1.3目录
目录由毕业设计各部分内容的顺序号,名称和页码组成,另页排在"摘 要"之后.目录应该用"等"联系名称与页码.
1.4插图和附表清单(必要时)
若毕业设计(论文)中图表较多,可分别列出清单另页置于"目录"之后.
图的清单应有序号,图题和页码,表的清单应有序号,表题和页码.
1.5符号,标志,缩略词,首字母缩写,术语等汇集表(必要时)
如有必要,应编写符号,标志,缩略词,首字母缩写,计量单位,名词,术语等注释说明汇集表,另页置于"插图和附表清单"之后.
2毕业设计(论文)的主体部分
2.1引言(或绪论)
引言(或绪论)主要说明研究工作的目的,范围,对前人工作的评述以及理论分析,研究设想,研究方法和实验设计,预期结果和意义等.该部分应有一定量的文字叙述,如有必要可单独编成第1章.
2.2正文
正文是毕业设计说明书(论文)和毕业论文的核心部分,占据主要篇幅.其内容可包括:调查对象,实验和观测方法,仪器设备,材料,原材料,实验和观察结果,计算方法和编程原理,数据资料,图表,形成的论点和导出的结论等.
正文部分必须做到客观真实,准确完备,合乎逻辑,层次分明,简练可读.
正文的每一章,条的格式和版面安排,要求按规定的次序编排,且层次清楚(见图1).
图1毕业设计说明书(论文)正文部分次序编排示意图
正文中的图,表,附注,参考文献,公式,算式等,一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号.序号可以就全篇论文统一按出现先后顺序编码,对长篇论文也可以分章依序编码,其标注形式应便于互相区别,可以分别为:图1,图2.1,表2,表3.2,附注1),文献[4],式(5),式(3.5)等.
2.2.1图
正文中的图主要包括曲线图,构造图,示意图,图解,框图,流程图,记录图,布置图,照片,图版等.图要有图号及简短,确切的题名,居中置于图下.图要求有"自明性",使只看图,图题,图例,就可以理解图意.要先见文,后见图.图在正文中不能跨节排列.各类插图应用黑墨水绘在描图纸或白纸上,除曲线图外,不用方格坐标纸绘制.
曲线图的纵横坐标必须标明"量,标准规定符号,单位",其中标注的量的符号和缩写词等应与正文中的一致.标值数应当小于3位数(或小数点后不超过1个零),例如:30000m应写为30km,0.005g应写为5mg.
纵坐标的单位应横写.如标值数据跨度大,可取对数写之,也可将坐标断开之.
电镜照片要标明比例尺.
结构装置图中的各个设备零件及其编号,应在图下一一对照说明.
2.2.2表
表的编排,一般是内容和测试项目由左向右横读,数据依序竖排.表应当有"自明性".要有表号,表名及必要的说明,居中置于表的上方.表中文字,符号的字体应比正文小一号.
表格一般取三线制,即上,下底用粗实线,中间一条为细实线.对于比较复杂的表格,可适当增加横线和竖线.
表格应简明扼要.表的题名应当反映表的内容,表格应具有足够的完整性,即不参见全文即可理解表格的含义.表中不应发布文中所没有叙述的新信息.一些细节可放在脚注中,不放入表内.表格切忌与图,文字重复表述.表内附注的序号应当用小号阿拉伯数字并加圆括号置于被标注对象的右上角,如:×××1),不用*号,以免与数学上共轭和物质转移的符号相混淆.表内同一栏(竖行)的数字必须上,下对齐,不能用"同上","同左"和类似词,一律用数字填满.表内"空白"表示未测或无此项,"—"或"等"代表未发现,"0"代表测试结果确实为零.例如:
表1×× ×××××
试验号温度/0C摩尔比1)催化剂2)/g反应时间/h产量/kg1
2
3
4
51)等等
2)等等
3)等等
2.2.3单位与数字
2.2.3.1国际单位制(SI)
a)SI单位
1)SI基本单位国际单位制以表2中的七个基本单位为基础.
表2SI基本单位
量的名称单位名称单位符号长度
质量
时间
电流
热力学温度
物质的量
发光强度米
千克(公斤)
秒
安[培]
开[尔文]
摩[尔]
坎[德拉]m
kg
s
A
K
mol
cd注1:圆括号中的名称是它前面名称的同义词.
注2:无方括号的量的名称与单位名称均为全称.方括号中的字,在不致引起混淆,误解的情况下可以省略,去掉方括号中的字即为其名称的简称.
注3:标准所称的符号,除特殊指明外,均指我国法定计量单位中所规定的符号以及国际符号.
注4:人民生活和贸易中,质量习惯称为重量.
2)SI导出单位
导出单位是用基本单位以代数形式表示的单位.这种单位符号中的乘和除采用数学符号.例如速度的SI单位为米每秒(m/s)属于这种形式的单位称为组合单位.
某些SI导出单位具有国际计量大会通过的专门名称和符号.见表3.使用这些专门名称并用它们表示其他导出单位,往往更为方便,准确.加热和能量的单位通常用焦耳(J)代替牛顿米(N·m),电阻率的单位通常用欧姆米(Ω·m)代替伏特米每安培(V·m/A).
表3包括SI辅助单位在内的具有专门名称的SI导出单位
量的名称SI导出单位名称符号用SI基本单位和SI导出单位表示[平面]角
立体角
频率
力
压力,压强,应力
能[量],功,热量
功率,辐[射能]通量
电荷[量]
电压,电动势,电位,(电势)
电容
电阻
电导
磁通[量]
磁通[量]密度,磁感应强度
电感
摄氏温度
光通量
[光]照度弧度
球面度
赫[兹]
牛[顿]
帕[斯卡]
焦[耳]
瓦[特]
库[仑]
伏[特]
法[拉]
欧[姆]
西[门子]
韦[伯]
特[斯拉]
亨[利]
摄氏度
流[明]
勒[克斯]rad
sr
Hz
N
Pa
J
W
C
V
F
Ω
S
Wb
T
H
℃
lm
lx1rad等于1m/m等于1
1sr等于1m2/m2等于1
1Hz等于1s-1
1N等于1kg·m/s2
1Pa等于1N/m2
1J等于1N·m
1W等于1J/s
1C等于1A·s
1V等于1W/A
1F等于1C/A
1Ω等于1V/A
1S等于1Ω-1
1Wb等于1V·s
1T等于1Wb/m2
1H等于1Wb/A
1℃等于1K
1lm等于1cd·sr
1lx等于1lm/m2用SI基本单位和具有专门名称的SI导出单位或(和)SI辅助单位以代数形式表示的单位称为组合形式的SI导出单位.
3)SI单位的倍数单位
表4给出了SI词头的名称,简称及符号1)(词头的简称为词头的中文符号).词头用于构成倍数单位(十进倍数单位与分数单位),但不得单独使用.
词头符号与所紧接的单位符号应作为一个整体对待,它们共同组成一个新单位(十进倍数或分数单位),并具有相同的幂次,而且还可以和其他单位构成组合单位.
例1:1cm3等于(10-2m)3等于10-6m3
例2:(1μs)-1等于(10-6s)-1等于106s-1
例3:1mm2/s等于(10-3m)2/s)等于10-6m2/s
例4:10-3tex可写成mtex
不得使用重叠词头,如只能写nm,而不能写mμm.
表4SI词头
因数词头名称符号英文中文1024
1021
1018
1015
1012
109
106
103
102
101
10-1
10-2
10-3
10-6
10-9
10-12
10-15
10-18
10-21
10-24yotta
zetta
exa
peta
tera
giga
mega
kilo
hecto
deca
deci
centi
milli
micro
nano
pico
femto
atto
zepto
yocto尧[它]
泽[它]
艾[可萨]
拍[它]
太[拉]
吉[咖]
兆
千
百
十
分
厘
毫
微
纳[诺]
皮[可]
飞[母托]
阿[托]
仄[普托]
幺[科托]Y
Z
E
P
T
G
M
k
h
da
d
c
m
μ
n
p
f
a
z
y注1):由于历史原因,质量的SI单位名称"千克"中已包含词头"千",所以质量的倍数单位由词头加在"克"前构成.如用毫克(mg)而不得用微千克(μkg).
2.2.3.2可与国际单位制单位并用的我国法定计量单位(见表5)
表5可与国际单位制单位并用的我国法定计量单位
量的单位单位名称单位符号与SI单位的关系时间分min1min等于60s[小]时h1h等于60min等于3600s日,(天)d1d等于24h等于86400s[平面]角度°1°等于(π/180)rad[角]分′1′等于(1/60)°等于(π/10800)rad[角]秒″1″等于(1/60)′等于(π/648000)rad体积升L,(l)1L等于1dm3等于10-3m3质量吨t1t等于103kg质子质量单位u1u≈1.660540×10-27kg旋转速度转每分r/min1r/min等于(1/60)s-1长度海里nmile1nmile等于1852m(只用于航行)速度节kn1kn等于1nmile/h(1852/3600)m/s
(只用于航行)能电子伏eV1eV≈1.602177×10-19J级差分贝dB线密度特[克斯]tex1tex等于10-6kg/m面积公顷hm21hm2等于104m2根据习惯,在某些情况下,表5中的单位可以与国际单位制的单位构成组合单位.例如:kg/h,km/h.
2.2.3.3论文中使用的单位与量的问题
a)小数点符号为".",是齐底线的黑圆点.
b)单位名称和单位符号都必须作为一个整体使用,不得拆开.例如摄氏度的单位符号为℃,20摄氏度不得写成或读成摄氏20度或20度,也不得写成20°C,只能写成20℃.
c)不要将单位的符号和名称混在一起使用.例如,写作"千米每小时"或"km/h",而不写作"每小时km"或"千米/小时".
d)用阿拉伯数字表示的数值可与单位符号相结合,例如"5m".避免诸如"五m"和"5米"之类的组合.数值和单位符号之间应空四分之一个字的间隙,用于平面角度的上标单位符号除外,例如:5°6′7″.然而,最好用十进制划分度.
e)不要使用非标准化的缩略语表示单位,例如"sec"(代替秒的"s"),"mins"(代替分的"min"),"hrs"(代替小时的"h"),"cc"(代替立方厘米的"cm3"),"lit"(代替升的"L"),"amps"(代替安培的"A").
f)不应通过增加下标或其他信息修改标准化的单位符号.例如,写作"Umax等于500V"而不写作"U等于500Vmax","质量分数为5%"而不写作"5%(m/m)","体积分数为7%"而不写作"7%(V/V)"(注意%等于0.01是单位一的百分数单位的符号).
g)不要将信息与单位符号相混.例如,写作"含水量20mL/kg"而不写作"20mLH2O/kg"或"20mL水/kg".
h)不应使用诸如"ppm","pphm"和"ppb"之类的缩略语.这些缩略语在不同的语种中含义不同,可能会产生混淆.它们只代替数字,所以用数字表示则更清楚.例如,写作"质量分数为4.2μg/g"或"质量分数为4.2×10-6",而不写作"质量分数为4.2ppm","相对不确定度为6.7×10-12"而不写作"相对不确定度为6.7ppb".
i)单位符号应为正体,量的符 号应为斜体.表示数值的符号应与表示对应量的符号不同.
j)在量关系式和数值关系式之间应首选前者.
k)物理量相除的量不应在分母中包含"单位"一词.例如,写作"线质量",而不写作"每单位长度质量".
l)注意区分物体和描写该物体的量.例如,"表面"和"面积","物体"和"质量","电阻器"和"电阻","线圈"和"电感".
m)两个或更多的物理量不能相加或相减,除非它们属于相互可比较的同一类量.因此,诸如230V±5%这种表示相对误差的方法不符合代数的基本规则.可用下述表示方法代替:
"230×(1±5%)V"
"230×(l±0.05)V"
"230V,具有±5%的相对误差"
n)如果需要指定底数,在公式中不写作"log",写作"lg""ln""lb"或"loga"
o)使用GB3102.11中推荐的数学标志和符号,例如,是"tan"不是"tg"
p)表示量的和或差,则应加圆括号将数值组合,置于共同的单位符号于全部数值之后,或写成各个量的和或差.
例:t等于28.4℃±0.2℃等于(28.4±0.2)℃(不得写成28.40±0.2℃)
λ等于220×(1±0.02)W/(m.k)(不得写成220W/m.k±0.02)
q)阿拉伯数字表示数值范围时,使用波浪或连接号"～".
例:6℃～12℃(不得写成6～12℃或6℃—12℃)
4h～6h(不得写成4～6h或4h--6h)
0.34Mp～0.62Mp(不得写成0.34～0.62Ma或0.34Mp--0.62Mp)
100nm～800nm(不得写成100～800nm或100nm--800nm)
30%～60%(不得写成30～60%或30%--60%)
2.2.3.4论文中使用的数与数值的表示
a)物理量量值必须用阿拉伯数字,并正确使用法定计量单位.
b)在统计表中数值,如正负数,小数,百分比,分数等必须用阿拉伯数字.示例:48,-125.03,34.05%,63%-68%,2/5,1:500.
c)表示非物理量的数,数字一至九宜用汉字"一","二"等表示,大于九的数字一般用阿拉伯数字表示.
示例1:"用五根5m长的管子进行试验".
示例2:"再选15根管子进行压力试验".
d)对于多位整数与小数,应从小数点符号起,向左或向右每三位数字一组,组间空四分之一个字的间隙.
示例:23456,2346,2.3456,2.34567.
对非专业性科技出版物,如排版留四分之一个字的组间有困难,可仍采用传统的以千分撇","分级的办法.
表示年号的数不留间隙,示例:2002年.
e)为了清晰起见,数与数相乘,应使用"×"符号,而不使用圆点符号.
示例:写作1.8×10-3(而不写作1.8·10-3).
f)公历世纪,年代,年月日应当用阿拉伯数字表示.
示例:1994年10月1日,20世纪90年代.
g)年份一般不用简写.如1990年不应简写作"九0年"或"90年".
h)引文着录,表格,索引,年表等的年月日的标记可用下列扩展格式.
示例:2001年10月1日可写作2001-10-01
2002年6月30日可写作2002-06-30
但仍分别读作2001年10月1日和2002年6月30日.年月日之间使用半字线"-".当月和日是个位数时,在十位上加"0".
i)时,分,秒
示例:4时可写作04:00
15时40分可写作15:40
14时12分36秒可写作14:12:36
j)竖排文章中的数字
提倡横排.如文中多处涉及物理量,更应横排.竖排文字中涉及的数字除必须保留的阿拉伯数字外,应一律用汉字.必须保留的阿拉伯数字,外文字母和符号均按顺时针方向转90度.
以上根据不同的专业的需要,可参见相应的GB3100—93,GB3101—93,GB3102—93的有关内容.
2.3结论
结论是文章的最终的,总体的结论.应当准确,完整,明确,精练.如不可能导出应有的结论,需进行必要的讨论.可以在结论或讨论中提出建议,研究设想,对仪器设备的改进意见,尚待解决的问题等等.
2.4致谢
向某某基金会,合作单位,资助或支持的企业,组织或个人致谢,向协助完成研究工作,提供便利条件的组织或个人,提出建议和提供帮助的人致谢,向给予转载和引用权的资料,图片,文献,研究思想和设想的所有者致谢,向其它应感谢的组织或个人致谢.
2.5参考文献
文后参考文献着录规则是论文的重要组成部分.所列出的文献,应当是作者亲自阅读或引用过的,不应转录他人文后的文献.在写资料的出处时,一定要亲自每篇核实,不要出现任何的差错.指导者与评阅者理应进行核实查对,以保证其真实,可靠.所引用的文献,应是公开刊物,内部刊物一般不引用.
2.5.1参考文献的注引
在正文中,应用文献资料论述某个观点时,应在所应用段落或句子的右上角,用方括弧进行角注,并用阿拉伯数字注明资料的出处.正文中每应用一次文献资料,角注时应用1,2,3等阿拉伯数字按先后次序分别排序.如:××××××[1],××××××[2],等.如应用两篇或两篇以上文献资料论述同一个观点时,应在所应用段落或句子的右上角方括弧中用以下方法注明,如:××××××[4,5],××××××[6,8].
正文中进行角注的数字序号应与文后参考文献表中所列出的文献资料序号相对应.
题名,摘 要,关 键 词,目录等中不出现文献的角注.
2.5.2参考文献的着录格式及示范实例
a)专着
例:l刘国钧,陈绍业.图书馆目录.第1版.北京:高等教育出版社,1957
2BorkoH,BernierCL.Indexingconceptsandmethods.NewYork:AcademicPr,1978
b)专着中析出的文献
例:傅承义,陈运泰.地球物理学基础.北京:科学出版社,1985,447
c)连续出版物中析出的文献
在国家标准GB7714—87参考文献着录格式示例中,要求连续出版物中析出的文献需写出文章的题名.例:
华罗庚,王元.论一致分布与近似分析.中国科学,1973(4):339～357
而物理,化学,生物工程等专业的连续出版物中析出的文献,可将题名省略.例:
翟伦玉,陈亚光,彭军等.高等学校化学学报,1991,12(8):1009
d)会议文献
例:RosenthallEM,ed.ProceedingsofthefifthcanadianMathematicalCongress,UnivofMontreal,1961.Toronto:UnivofTorontoPr,1963
e)报告
例:PobertHC,ThomasOB.End-PointControlofFlexibleManipulators,AD-A172287/5/GAR,StanfordUniv,CA.Dept.ofAeronauticsandAstronautics,1985
f)学位论文
例:1张筑生.微分半动力系统的不变集,[学位论文],北京:数学系统学研究所,1983
2郭宁.××××××××,[学位论文],长春:中国科学院长春应用化学研究所,1992
g)专利
例:1王利祥,王佛松.CN87104602,1991
2吉野大夫.JP88-223018,1988
在我校各学院(系)的不同专业中,可根据专业的不同情况,选用不同的着录格式.
3毕业设计(论文)的附录部分(必要时)
为了材料的完整性,编入正文又显过繁,而又能提供比正文有更多的信息,研究方法以及深入性等,可考虑编写附录.因此,附录是作为论文主体的的补充项目,并不是必需的.
3. 1附录可以包含下述内容:
篇幅过大的复制品,不便于编入正文的珍贵资料,其它原始数据,包括各种图谱,分析测试原件,数学指导,计算程序,框图,结构图,统计表,计算机打印输出件等.
3.2与正文连续编页码.每一附录的各种序号的编写格式如图2所示.
图2毕业设计说明书(论文)附录部分次序编排示意图
4毕业设计(论文)的结尾部分(必要时)
为了将论文迅速存入计算机,可以提供有关的输入数据.
可以编排分类索引,着者索引,关 键 词索引等.
1
5
1
2
3
4
.
2.1
2.2
2.3
2.4
.
2.2.1
2.2.2
2.2.3
.
2.2.2.1
2.2.2.2
.
a)
b)
c)
d)
.
1)
2)
.
图1(或图2.1)
图2(或图2.2)
.
表1(或表2.1)
表2(或表2.2)
.
(章)
(条)
(条)
(条)
正
文
部
分
SI基本单位(见表2)
包括SI辅助单位在内的专门名称的SI导出单位(见表3)
SI导出单位
SI单位
组合形式的SI导出单位
SI单位的倍数单位
国际单位(SI)
B1
B2
.
B1.1
B1.2
.
图B1
表B1
.
B1.2.1
附录B
附录A
附录部分