本站原创博士学位论文答辩秘书须知
2016届夏季博士毕业生应在6月17日前完成学位论文答辩.答辩秘书应于答辩后3日内交回全部答辩材料,负责6月15日,16日,17日答辩工作的答辩秘书,应于答辩后1日内交回全部答辩材料.
一、一套答辩材料包括:
1.《学位申请书》1本,2.论文评议书(一)1份,论文评议书(二)5份,3.表决票5份,
4.答辩安排总表1份,5.答辩委员会审核表1份,6.答辩程序1份.
二,答辩条件:导师评语返回,同时评阅意见返回至少4份(须含校内外主评意见2份)且全部同意者,经系院校审核,校领导签字方可组织答辩.否则,答辩无效.
三,答辩委员会组成.答辩委员会由5名以上专家组成,其中校内,校外专家均不少于2人,论文评阅人不少于3人,半数以上为博导,答辩委员会主席一般应为博导,至少有1人为分学位委员会委员.
四,《学位申请书》在审批前必须贴照片,用由市教委指定的数码照片,或小2寸近照一张.
五、答辩秘书由我校中级以上职称的教职工担任.
六、答辩秘书职责:
1.负责领取,交回答辩材料,记录,誊写答辩情况,答辩决议等工作.答辩材料应在博士论文评语返回满足答辩条件后,到学位办(民族楼307室)领取.先领取《学位申请书》,交博士生填写第1,2,3,5页相关内容,导师填写第4页相关内容,课程学习成绩不得粘贴,务必认真填写(避免涂改),到培养办(民族楼306室)审核盖章,答辩前须由系院校审核同意.
2.为需要复印"答辩决议"的学生复印1份(共2页).
3.补全评议书末页中"得分"栏或"实得分"栏中评阅人未填的分数.
4.计算论文平均分(全部论文评语的算术平均分),填写在答辩材料袋上.
5.全部答辩材料(包括从学位办领取的装答辩材料的资料袋,装评议书的大信封等)应交回研究生院学位办(民族楼307室),以便顺利开展后续学位工作.
七、注意事项:
1.《学位申请书》中的"本人学历及社会经历"应从高中阶段填起至今,"答辩委员会决议"应控制在600字左右(决议的首尾应各出现1次答辩人姓名),"答辩情况记录"应不少于800字,"答辩时间"是指1个答辩学生在答辩会上所用的总的时间,而不只是汇报学位论文的时间.若是多个学生答辩,应是指他在答辩会全过程中的各阶段所用时间的和.
2.每个博士生的学位论文答辩时间,全程应不少于90分钟.其中,汇报学位论文主要工作的时间应不少于40分钟.
3.答辩秘书应在答辩前向研究生院提交"答辩委员会组成名单及对照的论文评阅人名单"(名单格式可下载校园网\研究生院\学位管理\下载服务\表No.5).《学位申请书》中的答辩委员会组成名单应在答辩开始后,答辩委员会委员已到场的情况下,再认真填写,以避免涂改.
4.答辩秘书在誊写答辩材料时,对其中相同的内容,不应使用省略号代替.在填写表决结果时,应用大写的中国数字(零,壹,贰,叁,肆,伍,陆,柒,捌,玖,拾),而不用阿拉伯数字(0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10).
5.《学位申请书》中第10页的"答辩委员会表决结果"栏内的"答辩委员会人数"是指"委员人数",一般不包括秘书在内(秘书兼委员的,算数).《博士学位论文答辩委员会成员审核表》中的"答辩委员会组成"栏目,应将秘书填写在最下面一行.
6.论文答辩前,请下载校园网\研究生院\学位管理\下载服务\表No.44,填报新版"学历博士学位报盘表"(按国家学位信息年报数据库要求设计),发电子版到lih@cumtb.edu.或cumtbxw@163.
学位管理办公室
2016.5
注:本须知可在校园网\研究生院\学位管理\下载服务\表No.36下载
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