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2016年广西自然科学研究系列高级职称评审申报流程
一、个人申报
申报人下载"广西壮族自治区职称信息化申报系统(个人版)",按软件界面内容及提示填写个人基本信息.应注意如下事项:
1.申报软件的填写
(1)申报提交的所有材料均应为取得现专业技术任职资格以来.
(2)评审表中工作单位表述应为单位全称,如广西农业科学院葡萄与葡萄酒研究所,同一个单位申报人员填报名称需一致.
(3)专业技术工作年限的界定问题
专业技术工作年限:指本人实际从事所申报评审系列的专业技术工作周年数,不满一周年的部分不计入专业工作年限,中间中断的,扣除间断时间累计计算.若不是在职攻读博士或硕士学位,则在校时间不属于专业技术工作年限,应扣除.
(4)评审表表一"基本信息"中的"相片"应为白底正面免冠彩照(请提供标准清晰的照片,以免耽误证书的).申报人应按照自然科学研究系列的学科分类选择专业,该专业即为职称证书的专业,报批后不能修改.
(5)表二"现专业技术资格"中的"专业技术职务资格审批机关"按发证机关进行填写.请申报人注意查看本人的职称证书,副高职称的发证机关为广西人事厅或广西人力资源和社会保障厅,中级职称的发证机关为各主管厅局,初级职称的发证机关为具有初级职称评委会的单位.
(6)表四"何时何地受何奖励"应注明是第几完成人(如:参与的*****项目获得****年度******奖**等奖,第几完成人),奖励级别应以个人获奖证书的发证机关级别为准进行填写(二级证书请注明),如果申报人所参与的项目获奖但个人没有获奖证书,请勿填写此栏(如成果登记,成果鉴定,品种审定,项目集体奖(6.参与项目的获奖证书,二级证书).
(8)表八"任现职以来着作,论文及重要技术报告登记"中"刊物名称及期刊号"栏应注意填写期刊号,在"出版,登载,获奖或在学术会议上宣读,交流情况"栏应填写"出版或登载在XX年X卷(X期)".
2.申报人将相关材料按照申报要求扫描(或数码相机拍摄),分别存放在"书","获奖证书及项目证明材料","论文着作"三个WORD格式模版中的指定位置,转换成PDF格式,并制作书签,将书签展开后存盘,载入申报系统.
3.WORD格式模版转换成PDF格式方法:
(1)安装AdobeAcrobat软件,在WORD模板中点击"转换为AdobePDF"图标,即可生成PDF文件,
(2)安装AdobeAcrobat软件,在WORD模板中选择"文件→打印→打印机名称→AdobePDF",打印生成PDF文件.
4.书签的制作
在WORD模板中制作书签,或在AdobeAcrobat软件中"将标题拖黑→按鼠标右键→添加书签".
5.书签的展开
在AdobeAcrobat软件中选择"文件→属性→初始视图→显示或导览标签→书签面板和页面".
6.附件材料要求
申报人员必须填写《专业技术资格申报材料真实性"双承诺"保证书》,并签署真实姓名,以保证提交的专业技术资格申报材料的真实有效.所有相关附件材料扫描件必须正放,不能倒置或旋转存放.
(1)"书"模板
需提供申报人员身份性质证明,学籍档案查档证明,书,学位证书,现任专业技术职务资格证书,计算机,外语免试审批表,继续教育证明材料,单位人事部门出具的近五年年度考核证明材料等扫描件,其中计算机和外语免试表(软件中生成打印)需院职改办审核盖章后再扫描入模板.由申报人员所在单位统一上交审核,不接受个人提交申请.申报人员需扫描所在单位出具的连续5年年度考核证明材料,"考核结果"栏表述为优秀,合格,基本合格,不合格,提交的WORD文档电子版中"考核单位"栏须填写所在单位(部门).
(2)"获奖证书及项目证明材料"模板
项目证明材料请提供项目合同的封面,项目组人员名单,签订合同页的扫描件.如项目已完成,需提供项目结题或验收材料的扫描件,未能提供结题或验收材料的请附书面说明材料.项目的排名以结题(验收)材料为准.所有已完成项目的证明材料按项目合同,结题(验收)材料,鉴定证书排序,证书(材料)需按重,次先后依次排序.
(3)"论文着作"模板
论文着作最多提供7篇论文的扫描件,其中申报正高级职称提供论文代表作5篇,申报副高级职称提供论文代表作3篇.论文代表作需提供封面,目录,全文的扫描件,其他论文及专着只需提供封面,目录和第一页的扫描件.外文论着请提供中文译文扫描件.如属四大索引,请提供四大索引证明材料.
二、单位审核
申报人员所在单位(部门)指定专人对申报人的成果,业绩,论文,着作等材料进行审核,鉴别,并填写近5年来任职期满考核结果表,基层单位考核推荐意见.单位推荐意见需对申报人德才表现,专业技术水平,任职年限,参与项目,成果,获奖情况,发表论文进行综合评价(例:***同志***年任***职称以来,参加了***项研究项目,其中主持***项,获自治区科技进步奖二等奖,三等奖各****项,排名第几.还获得厅级科技奖***项.发表论文**篇,其中在核心刊物以第一作者发表***篇.取得等等省部级荣誉称号).单位推荐意见的最后表述统一为:该同志符合申报等的条件,同意推荐.
三、材料接收,审核,公示:
院人事处院采用职称信息系统单位版接收个人数据(由各单位协助申报职称工作人员统一收集上报,不直接接收个人报送),对申报人的材料进行审核,公示.
四、审议,推荐:
院人事处组织召开院专业技术资格评审,审议推荐委员会进行审议,答辩,推荐.
五、材料报送至系列职改办
院人事处采用单位版职称信息系统,接收各单位数据并审核,汇总后上报相应系列职改办.