本站原创专业技术工作总结报告
华南理工大学出版社有限公司杨小丽
杨小丽,女,党员,1965年生11月出生,广东揭阳人,1996年7月由广州市牛奶公司调入华南理工大学出版社工作,2004年起担任社出版部主任.期间,分别在广东工业大学(1992年9月至1995年7月)和暨南大学(2000年9月至2003年7月)学习,深造,分别获得计算机专业大专文凭和会计学本科文凭(学士学位).2001年,通过华南理工大学专业技术人员职务评审小组评审,被评为出版专业一级校对(中级)技术人员,获得中级职称至今已满9年.2002年,我又参加了全国出版专业资格考试,获得了出版专业责任编辑资格证书.2016年通过了全国职称外语考试(英语).
自调入华南理工大学出版社工作14年以来,本人遵纪守法,刻苦钻研业务技能,扎实做好各项工作,具有良好的职业道德.通过自己的努力,我对图书的校对,版面设计,印制和发行等有了全面的认识,特别在技术编辑技能和图书印制业务方面积累了比较丰富的经验,得到了同事的认同.现将9年来的工作总结如下.
一、技术编辑,图书印制等专业技术工作方面
本人自2004年起任出版部主任,全面负责出版部的统筹和协调管理工作以及技术编辑工作.在任本职的9年间,本人出色地完成了本职工作,担任技术编辑的图书达200多种,获各项奖励的图书有16种,其中包括2种"普通高等教育十一五国家级规划教材"和多种省级以上重点图书.此外,本人担任责任印制获奖的图书有100多种.
1.工作耐心细致,尽心为编辑服务
出版部不仅是一个技术部门,更是一个服务部门,出版社每一种图书的排版,校对,印制等流程都需要经过出版部的协调,工作内容繁重而关键.要做好该项工作,需要一定的职业技能和主动,细致,热忱的服务态度.只有既懂得专业技术知识,又细心服务的人才能胜任该项工作.为此,我平时在工作中注意加强学习,提高自己的服务水平,理解和尊重责任编辑的工作,工作细致,耐心,技术过硬,成绩也比较显着,如本人承担责任印制获奖的图书有100多种,为保证我社图书的质量作出了的贡献.同时,我耐心细致地指导了3名新来员工从事出版印制等技术层面的工作.社领导,编辑对我的工作态度也给予了充分的肯定,对我的业务能力也很赞赏.
2.利用专业知识,做好技术编辑工作
在工作中刻苦钻研业务,提高业务水平,强化技术服务能力,做一名称职的技术编辑,是我对自己工作的基本要求.作为出版部的主任,我在认真做好繁重的日常出版事务工作的同时,还认真从事一名技术编辑的工作,从图书版式的设计,插图的排放,绘图,书眉的制作,字体字号的选择到图书纸张的选择等等,都认真对待.
此外,我还注意利用新技术,以降低图书成本.如:对于我社重印率几乎为零的彩书,我要求采用CTP直接制版印刷,省去了输出胶片,打样,拼版环节,不仅缩短了出书周期,而且节约了成本,提高了质量.
3.根据市场变化,规范管理.
随着图书出版市场的竞争激烈,图书出版流程成本的不断增加,各出版社都在保证图书质量的前提下,尽可能减少图书的生产成本,其中最主要的就是图书的排版成本和印制成本,肩负这个重任的就是出版部.本人从2004年接手出版部工作开始,首先着手规范出版流程,重新选择印制工厂及电脑排版公司,从承印厂的规模,印制质量到印刷都进行比较,筛选,选择适合本社的承印厂,第一年就为本社节约了成本约80万元.其次,随时掌控印刷行业的变动情况,及时向社主管领导汇报,以尽可能降低图书的印制成本.第三,逐步实现出版环节成本公开,透明,让每个编辑了解每种图书的成本,受到了广大编辑的欢迎.
4.理顺工作流程,实现数字化管理
出版部虽然是出版社图书出版流程中的中间环节,却是图书成书前的最后关键环节,是做好图书各种信息记录的可靠源头.以前出版部的图书信息以手工记录,查询起来费时,费力.为提高工作效率,本人把出版工作流程进行规范化管理,将每种图书的内容信息,包括作者信息,图书的开本,字数,出版的版次,出版时间,收书时间,印刷册数,定价等基本信息都详细地记录在计算机上,使图书信息查询起来准确又快捷.现在,本社其他部门都以本部门所记录的图书信息为依据.
二,拓展自己的编辑,选题策划,营销技能,促进本职工作的开展
担任中级技术职务的9年来,本人除了不断学习专业知识,做好技术编辑,印制管理等出版工作之外,还努力学习和探索编辑,选题策划,发行等方面的知识和技能,以全面提高自己.利用业余时间先后策划了《ISO14001和清洁生产的同步实施》等多种图书,担任《知识守护生命》等书的责任编辑.本人还从图书合同的签订,三审,三校以及封面,版式,定价,印制等方面对这些图书做了全程的跟踪.通过这些工作的锻炼,我对图书的整个出版流程有了更深入的体验,也学到了不少专业技能,并因此促进了技术编辑能力的提高.
本人虽然未直接参与图书的发行工作,但出于对出版工作的热爱,多年来,我一直在了解和思索对图书的营销,发行模式和出路,也经常阅读有关发行营销方面的杂志,报纸,如《出版发行研究》,《中国图书商报》等,使我对图书发行市场有了一个比较全面的了解.如:我根据自己对图书发行的体会,撰写了论文《出版体制改革下发行人员面临的挑战和应对措施》,并发表在《出版科学》(核心期刊)2016年第2期上.
三、成果积累方面
通过自己不懈的学习,实践和总结,在出版社领导和同事的支持和关心下,我的工作能力和工作水平也得以升华,取得了比较理想的成绩.
工作业绩
在图书的印制方面,由本人负责的图书多次荣获"署优产品","优质产品".如:《城市建筑美学》等6种图书获2004年度出版物印制"优质产品",《AutoCAD2000工程绘图》等6种图书被认定为2006年新闻处版总署出版物印制"署优产品",2003—2016年共约有90种图书被广东省评为年度书刊印制质量优质产品.
在本人担任技术编辑的图书方面,有16种图书荣获各种奖励或荣誉称号.如:
(1)《机械制造工程训练》评为"普通高等教育十一五国家级规划教材",被中国书刊发行协会评为"2007年度全行业优秀畅销品种"(科技类),
(2)《金工实习教材》被评为"普通高等教育十一五国家级规划教材",
(3)《罗香林研究》,《廖安祥研究》,《地域族群与客家文化研究》,《粤东客家生态与民俗研究》4种图书获2007—2016年度中南地区大学出版社优秀学术着作一等奖,
(4)《Pro/E实训指导》,《机械设计基础课程设计指导》,《工程力学》,《电工技术》,《模具制造工艺》,《机械制造技术》6种图书获2007—2016年度中南地区大学出版社优秀教材一等奖,
(5)《新编基础会计学》获2007—2016年度中南地区大学出版社优秀畅销书奖,
(6)《解读中国古代建筑》,《岭南风云》,《2016高考备考指南——历史分册》3种获全省2016年度书刊产品印制质量"优质产品".
以上成绩的取得,既有编辑的辛劳,同时也与本人的技术编辑工作和出版部的印制工作分不开,作为责任技术编辑的我感到成果来之不易,更感到未来的责任和压力.
论 文发表
多年来,本人除了在技术编辑,图书印制业务等方面取得较为理想的成绩外,在理论知识上也不断总结和提高,先后在全国多种学术刊物,如《科技与出版》,《中国出版》等发表文章9篇,阐述自己的观点和工作思路,其中核心论文5篇.具体如下:
(1)《线形图,单,彩的排版处理技巧》.《科技与出版》,2016年第2期,
(2)《技术编辑在出版中的作用新探》.《出版发行研究》,2016年11期,
(3)《论出版体制改革下的选题项目负责制》.《中国出版》,2016年2月总第237期下,
(4)《出版体制改革下发行人员面临的挑战和应对措施》.《出版科学》,2016年第2期,
(5)《从高校教材选用,建设和管理中挖掘出版资源》.《编辑之友》,2016年8期(总第166期),
(6)《谈图书制作成本控制》.《中山大学学报论丛》,2007年第27卷第8期,
(7)《重视高职教材建设构建基于工作过程的教材体系》.《聚紫熙熙——广东省出版科研论文集》,2016年8月,
(8)《看岭南风云变幻知广东近代沧桑》.《图书商报》,2016年12月第1614期,
(9)《G无线网络信号优化的实用工具》.《图书商报》,2016年5月第1654期.
根据以上总结,结合"广东省出版专业副编审资格条件[2000]
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