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河南农业大学图书馆
数据库采购项目
招标文件
豫财单一采购-2016-84号
招标人:河南农业大学
招标:河南行正招标服务有限公司
二〇一五年五月
总目录
第一卷投标人须知及投标要求等等等等等等等等等4
第一章投标人须知等等等等等等等等等等等等等5
一、说明等等等等等等等等等等等等等等等5
二、招标文件等等等等等等等等等等等等等等6
三、投标文件的编写等等等等等等等等等等等等等8
四、投标文件的递交等等等等等等等等等等等等等12
五、开标与评标等等等等等等等等等等等等等等13
六、授予合同等等等等等等等等等等等等等等16
第二章合同条款等等等等等等等等等等等等等20
第三章合同(格式)等等等等等等等等等等等等25
第四章附件等等等等等等等等等等等等等等27
一、法定代表人授权书等等等等等等等等等等等等27
二、投标函等等等等等等等等等等等等等等28
三、资格证明文件等等等等等等等等等等等等等29
1.申明资格信等等等等等等等等等等等等等等30
2.投标人资格申明等等等等等等等等等等等等等31
3.制造商或其指定总代授权书等等等等等等等等等等33
四、投标报价表等等等等等等等等等等等等等等34
1.开标一览表等等等等等等等等等等等等等等34
2.投标报价一览表等等等等等等等等等等等等等35
3.备件,专用工具和消耗品表等等等等等等等等等等36
4.货物分项报价一览表等等等等等等等等等等等等37
5.主要货物(产品)规格一览表等等等等等等等等等等38
五、技术规格和商务条款偏差表等等等等等等等等等等39
六、售后服务计划等等等等等等等等等等等等等40
七、投标人相关项目业绩表等等等等等等等等等等等41
第二卷商务及技术部分等等等等等等等等等等等42
第五章投标邀请函等等等等等等等等等等等等43
第六章招标项目资料表等等等等等等等等等等等45
第七章合同条款资料表等等等等等等等等等等等48
第八章货物需求及技术要求等等等等等等等等等等49
第三卷其他政策条款等等等等等等等等等等等57
一、政府采购操作流程等等等等等等等等等等等等58
二、反商业贿赂承诺书等等等等等等等等等等等等60
三、评标注意事项等等等等等等等等等等等等等61
四、政府采购评标委员会工作纪律等等等等等等等等等62
五、保证金管理制度等等等等等等等等等等等等63
六、中标单位优惠承诺及售后服务措施落实情况回执函等等等等等64
第一卷
投标人须知及
投标要求
第一章投标人须知
一、说明
1.适用范围
本招标文件依据《中华人民共和国政府采购法》和财政部相关号令编制,仅适用于本次河南农业大学图书馆数据库采购项目(招标编号:豫财单一采购【2016】-84号)单一来源的货物及伴随服务.
2.定义
2.1采购人:第二卷第六章"招标项目资料表"中所述的,依法进行政府采购的国家机关,事业单位,团体组织.
招标机构:取得中华人民共和国财政部或河南省政府采购招标资质,受采购人委托组织招标活动,在招标过程中负有相应责任的社会组织.
合格投标人
1.注册于中华人民共和国境内,具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织.
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度.
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力.
4.投标人三年内,在经营活动中没有违法记录.
5.遵守国家法律,法规和河南省财政厅及招标机构有关招标的规定.
6.与采购人就本次招标的货物委托的咨询机构,招标机构,以及上述机构的附属机构没有行政或经济关联.
7.本项目不接受联合体投标.
8.法律,行政法规规定的其他条件.
中标人:接到并接受中标通知,最终被授予合同的投标人.
投标文件:指投标商根据招标文件提交的所有文件.
供应商:根据河南省政府采购要求,能够向采购人提供货物及伴随服务的法人团体.
货物:指除了咨询服务以外的所有的物品,设备,装置和/或包括附件,备品备件,图纸,技术文件,用于运输和安装的包装,培训,维修和其他类务的供应.
2.8质保:本次采购所要求的质保或质保期限,是指供应商所提供的产品在承
诺的质保期限内发生质量问题,必须提供伴随服务及必须无条件更换产品
(注:所需的一切费用均已包含在该标段投标总报价中),并由此享用原投
标文件中承诺的质保期限及伴随服务.
3.投标费用
无论投标过程中的作法和结果如何,投标人应自行承担所有与参加投标有关的全部费用,招标人和招标机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用.
二、招标文件
4.招标文件的构成
招标文件用以阐明本次招标的货物要求,招标投标程序和合同条件.
招标文件由下述部分组成:
第一卷投标人须知及投标要求
投标人须知
合同条款
合同(格式)
附件
第二卷商务及技术部分
投标邀请函
招标项目资料表
合同条款资料表
货物需求及技术要求
第三卷其他政策条款
政府采购操作流程
反商业贿赂承诺书
评标注意事项
政府采购评标委员会工作纪律
保证金管理制度
中标单位优惠承诺及售后服务措施落实情况回执函
投标人应仔细阅读招标文件中投标人须知,合同条款的所有事项,格式要求和技术规范,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,否则,将承担其投标被拒绝或废标的风险.
照抄或复印招标文件技术及商务要求的,手写的,未按规定签署的投标文件将导致废标.
如果第一卷和第二卷对同一事项的描述有冲突或矛盾,除非采购人或招标机构另有解释,以第二卷为准.
本次招标文件若电子招标文件和纸质招标文件有不一致的地方,均以纸质招标文件为准.
5.招标文件的澄清
5.1投标人对招标文件如有需要澄清(或现场答疑)的疑问,应在投标截止3日前以书面方式通知到招标机构.招标机构将视情况在投标截止3日前对澄清(或现场答疑)内容予以书面回复.
6.招标文件的修改
在投标邀请函中所述的投标截止日期前,招标机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改.
招标文件的修改将以书面方式通知到已购买招标文件的所有潜在投标人,并构成招标文件的一部分,对所有投标人均具有约束力.
投标人在收到上述通知(或修改,或澄清)后,应立即向招标机构回函确认,否则视为已接收,并同意通知(或修改,或澄清)内容.
为使投标人有充分的时间对招标文件的修改部分进行研究,招标机构将根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部第18号令)适当延长投标截止期.
三、投标文件的编写
7.投标语言
7.1投标文件以及投标人所有与采购人及招标机构就投标来往的函电均使用中文.投标人提供的外文资料应附有相应的中文译本,并以中文译本为准.
8.投标文件计量单位
8.1除在招标文件的技术文件中另有规定外,计量单位均使用公制计量单位.
9.投标文件的组成
投标文件包括下列部分:
按照第10,11条要求填写的:
投标函
投标报价表
货物分项报价表
备件专用工具表
按照第12条要求出具的资格证明文件,
投标人营业执照
法定代表人授权书
法定代表人和其授权投标代表人件
制造商或其指定总代授权书
投标厂商资格申明
按照第13条要求提交:
货物规格表
技术规格/商务条款偏差表
保证货物正常运行的技术服务和备品清单等
按照第14条规定提交的投标保证金.
供开标时使用的与密封投标文件分别递交的开标一览表.
招标文件中的每个分包(捆),是项目招标不可拆分的最小投标单元,投标人必须按此分包(捆)编制投标文件,提交相应的文件资料,拆包投标或漏项投标将视为非实质性响应予以废标.投标人如同时投标多包,可提交一套资质证明文件.
10.投标格式
10.1投标人应按照招标文件中提供的格式(见第一卷第四章附件)要求如实填写投标函,开标一览表,投标报价表,货物技术规格和偏差表,并按招标文件提供的资格证明格式(见第一卷第四章附件)提交招标文件要求的资格证明文件.
11.投标报价
投标人应按照招标文件提供的投标报价表格式填写提供各项货物及服务的单价,分项总价和总投标价.如果单价,分项总价和总投标价之间有差异,评标以单价为准.投标人必须无条件接受以其所报单价为基准的调整,否则其投标文件将被拒绝.
投标总报价应是采购人指定地点交货的包括交货前发生的各种税费,运费及保险费,运杂费,以及伴随的其它服务费总报价.总报价分解为:设备和附属装置,备品备件和专用工具,卖方技术服务(安装,调试,运行)报价,采购人派员参加技术联络和工厂监造,检验,技术培训费用,运保费,各类税费及验收检测费,各项报价应准确填入投标报价表相应栏内.
投标人根据上述规定所作分项报价的目的只是为了评标时对投标文件进行比较的方便,但并不限制采购人订立合同的权力.
投标报价应完全包括招标文件规定的货物和服务范围,不得任意分割或合并所规定的分项.
投标人对每种货物只允许有一个报价,采购人和招标机构不接受有任何选择报价的投标.
投标人不得以任何理由在开标后对投标报价予以修改,报价在投标有效期内是固定的,不因任何原因而改变.任何包含调整要求和条件的投标,将被视为非实质性响应投标而予以拒绝.
12.投标人资格的证明文件
12.1依据第二卷第六章"招标项目资料表 "中的要求按第一卷第四章"附件"规定的格式提交相应的资格证明文件,作为投标文件的一部分,以证明其有资格进行投标和有能力履行合同.
12.2若投标人提供的货物及服务不是投标人自己制造的,对有约定的货物,则必须提供制造商(或产品总)出具其制造货物响应本次招标的正式授权书,对于产品总则同时必须提供制造商对其的授权书.
12.3投标人具有履行合同所需的财务,技术和生产能力的证明文件.
12.4投标人有能力履行招标文件中规定的保养,修理,供应备件和培训等其它技术服务的义务的证明文件.
12.5投标人提供招标文件业绩要求的证明合同文件.
13.证明投标货物符合招标文件技术要求的文件
13.1投标人应提交证明其拟供货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件,作为投标文件的一部分.
13.2在产品规格一览表中应说明货物的品牌型号,规格参数,制造商及原产地等,交货时出具原产地证明及合格出厂证明.
13.3招标文件中为简述货物品质,基本性能而标示的品牌或型号仅供投标人选择货物在质量,水平上的比照参考,不具有限制性.投标人可提供品质相同或优于同类产品的货物.
13.4证明文件可以是文字资料,图纸和数据,并应提供:
(1)货物主要技术指标和性能的详细描述
(2)保证货物正常和连续运转期间所需的所有备件和专用工具的详细清单,包括其和供货来源资料,
13.5投标人应对招标文件技术要求逐条应答,并标明与招标文件条文的偏差和例外.对招标文件有具体规格,参数的指标,投标人必须提供其所投货物的具体数值.
14.投标保证金
14.1投标人应按第二卷第六章"招标项目资料表"中规定的数额向招标机构提交投标保证金.
14.2下列任一情况发生时,投标保证金将不予退还:
投标人在招标文件规定的投标有效期内撤回其投标,
在投标文件中有意提供虚假材料,
中标人拒绝在中标通知书规定的时间内签订合同,
中标人未能在招标文件规定提交履约保证金,
未按招标文件规定按时向招标机构交纳中标服务费.
15.投标有效期
15.1投标文件应自投标规定的开标日起,在第二卷第六章"招标项目资料表"规定的时间内保持有效.
15.2在特殊情况下,采购人和招标机构可征求投标人同意延长投标有效期.这种要求与答复均应以书面形式提交.投标人可以拒绝这种要求,但其投标保证金不予退还.同意延期的投标人将不会被要求也不允许修改其投标,但可要求其相应延长投标保证金的有效期.第14,15条有关退还和不予以退还投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效.
16.投标文件的式样和文件签署
16.1投标人应准备一份投标文件正本和第二卷第六章"招标项目资料表"规定数目的副本,每套投标文件应清楚地标明"正本"或"副本".副本应与正本内容一致,若副本与正本存在文字或表述的不符之处,以正本为准.
16.2投标文件及所有文件必须是打印件,(若是手写体,应文字清晰工整,并在该页面加盖公章)并由投标人或经正式授权的代表签字,授权代表必须将以书面形式出具的"法定代表人授权书"附在投标文件中,除没有修改的印刷文献外,投标文件的每一页都应由投标人或其授权代表用姓或首字母签字,并将所有的投标文件资料装订成册,没有装订成册或签署的,其投标带来的计算,缺页,少页,废标等风险有该投标人承担.投标文件副本可为正本完整的复印件.
16.3任何行间插字,涂改和增删,必须由投标人签字人用姓或首字母在旁边签字或加盖公章后有效.
16.4电报,电传和传真,电子邮件投标文件一律不接受.
四、投标文件的递交
17.投标文件的密封和标记
17.1为便于开标和唱标,投标人应将"开标一览表(唱标表)"单独用信封密封提交,信封上应标明"投标人名称,地址,标(包)段名称及投标报价表"字样并加盖单位公章.如果该投标人投标文件中的报价与"开标一览表(唱标表)"报价之间存在差异,该投标人应接受评标所进行的修正,并承担一切不利于投标人的责任.
17.2投标人应将投标文件正本和所有副本分别密封装在单独的信袋中,并在信袋上标明"正本"或"副本"字样.
17.3内外层封袋均应:
标明递交至第二卷第六章"招标项目资料表"中载明的地址.
注明"招标项目资料表"中载明的项目名称,招标编号,包名,正本,副本及"在年月日之前不得启封"字样,在后面注明本招标文件规定的开标日期和时间.
写明投标人的名称和地址.
17.4如果外层封袋上未按17.2,17.3要求密封和加写标记,采购人和招标机构对误投或过早启封概不负责.招标机构拒收未装订成册的投标文件.
17.5投标人应清楚招标文件应直接从招标机构获得,根据复制招标文件编制的投标文件将被拒收.
18.投标截止期
18.1投标人应在不迟于第二卷第六章"投标邀请函"中规定的截止日期和时间将投标文件按照"招标项目资料表"中载明的地址递交至招标机构组织的开标现场,迟交或误交其他地方的,其投标将被拒绝.
18.2采购人和招标机构可以按第5,6条规定,通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期限.在此情况下,采购人,招标机构和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期.
19.迟交的投标文件
19.1招标机构将拒绝并原封退回在第18条规定的投标截止期后收到的任何投标文件.
20.投标文件的修改和撤回
20.1投标人在递交投标文件后,在投标截止时间之前可以修改或撤回其投标文件,但投标人必须在投标截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交至招标机构.
20.2投标人的修改或撤回通知书应按第17条规定编制,密封,标记和递交.
20.3在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何实质性条款修改.
20.4从投标截止期至投标人在投标文件中载明的投标有效期满期间,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照第14条的规定不予以退还.
五、开标与评标
21.开标
21.1招标机构在第二卷第六章"招标项目资料表"中规定的日期,时间和地点组织开标.开标时所有投标人应派代表参加.参加开标的代表应签名报到以证明其出席.
21.2开标时,招标机构当众宣读投标人名称,修改和撤回投标的通知,投标,折扣声明,交货地当,交货日期,质保承诺等内容.
21.3招标机构将对开标情况做详细记录.
22.评标工作
22.1评标工作由评标委员会(下称评委会)主持,对所有投标人的投标文件进行审评,并依评标价由低到高或评分由高到低的顺序推荐出中标候选人.
22.2评委会成员为5人及以上单数经济,技术专家和采购人代表组成,由评标委员会评议选出评标委员会主任,其中外聘专家不少于三分之二,根据《中华人民共和国政府采购法》,《政府采购评审专家管理办法》(财库[2003]119号),《河南省政府采购专家管理操作规程》从河南省政府采购专家库中随机抽取.
23.投标文件的澄清
23.1为了有助于对投标文件进行审查,评估和比较,评委会有权向投标人质疑,请投标人澄清其投标内容.投标人有责任按照招标机构通知的时间,地点,方式由投标人或其授权代表进行答疑和澄清.
23.2重要澄清的答复应是书面的,并由投标人法定代表人或其委托人签字.
23.3投标人的澄清文件是投标文件的组成部分,并取代投标文件中被澄清的部分.
23.4投标文件的澄清不得对投标内容进行实质性修改.
24.投标文件的初审
24.1评委会将审查投标文件是否完整,总体编排是否有序,文件签署是否合格,投标人是否提交了投标保证金,有无计算上的错误等.
24.2算术错误将按以下方法更正:若单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修改总价,若文字表示的数值与数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准.若投标人不接受对其错误的更正,其投标将被拒绝.
24.3允许修正投标文件中不构成重大偏离的,微小的,非正规的,不一致或不规则的地方.
24. 4在对投标文件进行详细评估之前,评委会将确定每一投标是否对招标文件的要求做出了实质性的响应,而没有重大偏离.实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款,条件和规定且没有重大偏离和保留.重大偏离和保留是指对招标文件规定的范围,质量和性能产生重大或不可接受的偏差,或限制了招标机构,采购人的权力和投标人的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标人的公平竞争地位.
24.5评委会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身内容而不靠外部证据.
24.6评委会将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的财务,技术和生产能力.
24.7评标中有下列情形之一的,其投标将会被拒绝:
投标人未按要求提交投标保证金的,
超出经营范围投标,
资格证明文件不全,或不满足招标文件规定的投标人资质要求,
投标价超出采购人预算且采购人能支付的可协商解决,不能支付的投标将会被拒绝
投标有效期不足,
投标文件正,副本份数不符合招标文件要求的,
投标文件中载明的标准和方法等不符合招标文件要求,
25.保密及其它注意事项
25.1评标是招标工作的重要环节,评标工作在评委会内独立进行.
25.2评委会将遵照规定的评标方法,公正,平等地对待所有投标人.
25.3在开标,评标期间,投标人不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动,否则其投标可能被拒绝.
25.4为保证评标的公正性,开标后直至授予投标人合同,评委不得与投标人私下交换意见.
25.5在评标工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人不得擅自将评标情况扩散出评标人员之外.
25.6本包段投标不足三家,招标机构将不予以对本包段唱标.
25.7河南省财政厅政府采购处是河南省政府采购招标活动的管理监督机构.
六、授予合同
26.合同授予标准
26.1除第32条的规定之外,招标机构将把合同授予被确定为实质上响应招标文件要求,并有履行合同能力的评标价最低或评分最高的投标人.
27.授标时更改采购货物数量的权力
27.1招标机构和采购人在授予合同时有权在第二卷第六章"招标项目资料
表"规定的范围内,对第二卷第七章"货物需求一览表"中规定的货物和
服务的数量予以增加或减少,但不得对货物,单价或其它的条款和条件做
任何改变.
28.评标结果的公示
28.1招标机构在评标结束后,根据评委会的意见,并经全体评委签字和经招标方负责人签字认可后,按照评委会推荐的中标候选供应商顺序,确定中标供应商.
29.接受和拒绝任何或所有投标的权力
29.1如出现重大变故,采购任务取消情况,招标机构和采购人保留因此原因在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招标无效或拒绝所有投标的权力,对受影响的投标人不承担任何责任.
30.中标通知书
30.1在投标有效期满之前,招标机构将以书面形式通知中标人中标,并发放中标通知书.
30.2中标通知书领取为投标企业法定代表人或法人代表指定的本项目招标代
理人,中标通知书将作为中标企业和采购方进行合同谈判和签订合同的法
律依据.
31.签订合同
31.1中标人应按中标通知书指定的时间,地点,与采购人进行合同谈判.
31.2招标文件,中标人的投标文件和澄清文件等,均应作为签约的合同文本的基础.
31.3如采购人或中标人拒签合同,则按违约处理.
31.4如中标人不按第32.2条约定谈签合同,招标机构和采购人将报请政府采购行政主管部门取消其中标决定,其投标保证金不予退还.招标机构和采购人可在评委会依法选出候选人的排名顺序中确定新的中标单位.
31.5中标人应在签订合同之日起五(5)个工作日内,将合同正本两(2)份报招标机构备案.
32.履约保证金
32.1中标单位和采购人在签订本项目合同时,可明确双方的责任,权利及其它约束性条款.
33.中标服务费
33.1中标人应在领取中标通知书的同时,按第二卷第六章"招标项目资料表"中的规定向招标机构支付中标服务费.
34.质疑处理暂行办法
第一条为保护政府采购当事人的合法权益,维护政府采购公平竞争环境,建立规范高效的政府采购质疑处理机制,依据《中国人民共和国政府采购法》,《政府采购供应商投诉处理办法》(财政部20号令),《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知》(财库[2007]1号),豫财办购[2005]23号文件等文件的规定,制定本暂行办法.
本办法所称被质疑人是指采购人和政府采购机构.
本办法所称供应商是指符合《政府采购法》的规定条件,参与政府采购竞争活动的当事人.
第二条供应商如果对招标文件相关条款有何疑义或疑问,可以在知道或者应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内(不足7个工作日的必须在投标截止3个日历日前),否则均视为可接受条款,开标后不再受理对招标文件相关条款的质疑.
第三条各有关当事人以书面形式同时向采购人提出质疑(加盖单位公章且法人签字),由法定代表人或其原授权代表亲自携带企业营业执照副本原件及本人件(原件)一并提交(邮寄,传真件不予受理),并以质疑函接受确认日期作为受理时间.逾期未提交或未按照要求提交的质疑函将不予受理."服务"系指根据合同规定供方应承担的与供货有关的辅助义务,比如运输,保险以及其它伴随服务和合同中规定供方应承担的其它义务.
1.4"需方"(采购人)系指合同中明确规定的实际购买货物和服务的单位.
1.5"供方"(中标人)系指合同中规定的提供货物和服务的单位.
1.6"天"指日历日.
1.7"交货地点"系指合同中明确约定的供方提交货物的最终到达地点.
1.8"合同价"系指根据中标的投标文件和合同规定,供方在正确地履行合同义务后需方应支付供方的价款.
1.9"损失"本合同所指损失是指合同任何一方因对方不履行合同义务而遭致的各种损害,还包括守约一方为减轻损害或维护权利而需支付的各种调查费用,车旅费用,律师费用等.
2,技术规格
供方所提供货物,服务的技术规格,规范应与招标文件规定的技术规格,规范相一致.
3,专利权及版权
供方应保证需方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方提出侵犯专利权,版权,商标权和工业设计权的起诉.一旦出现侵权,一律由供方负全部责任.
4,包装要求
4.1除合同另外规定外,供方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装.该包装应适应于远程运输,防潮,防水,保证物货安全,不散落,以确保货物安全无损运抵指定现场.由于包装不善所引起的货物损坏和损失均由供方承担.
4.2包装上标明包号,数量,包内附本包清单.
5,运输条件
5.1供方应负责安排或预订运输工具并支付运输费,以确保按照合同规定的交货期限交货.
6,付款
6.1本合同以人民币付款,
6.2供方应按照签订的合同的规定交货.交货后供方应向需方提供下列单据:
(1),
(2)需方货物验收验收报告.
6.3付款方式,供应商填写《资金支付申请书》,开具抬头为用户的,并送交用户,用户填写《验收报告》,由用户凭《资金支付申请书》和《验收报告》到主管部门通过网上申请付款(正确填写合同号),确认申报后,由用户将《资金支付申请书》和《验收报告》送交至省财政厅政府采购处,经采购处审核网上申请和《资金支付申请书》,《验收报告》后,向财政国库支付中心下达支付令,支付中心将款项划转至供应商帐户.设备安装调试后,支付的%,其余%作为质量保证金,自设备正常运行满
第三章合同(格式)
(以下简称"需方")和
(以下简称"供方")同意按下述条款和条件签订本合同(以下简称"合同"):
一、合同文件
下列关于河南农业大学图书馆数据库采购项目招投标文件是构成本合同不可分割的部分:
(1)合同一般条款,
(2)供方提交的招标承诺书,
(3)投标(报价)一览表,
(4)服务承诺,
(5)中标通知书,
(6)其他必要文件.
二、合同范围和条件
本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致.
三、货物及数量
本合同所提供的货物和数量按需方提供的订单要求.
四、合同金额
根据上述合同文件要求,本合同的总金额(大写)预计为元整人民币.
五、付款条件
本合同货物的付款条件在合同一般条款中有明确规定.
六、交货时间,地点,验收
本合同货物的交付时间:
交货地点:
验收单位:
七、合同纠纷的处理
本合同货物交付验收使用后所发生的合同纠纷,由供方İ 52;接与需方进行处理.
八,合同生效及其他
本合同经供需双方授权代表签字盖章后生效.
本合同一式六份,需方执三份,乙方执一份,机构二份(原件),均具有同等法律效力.
附:本合同仅为样稿,采购人根据自身需求可与中标企业签订更为详细的合同条款.
供方(盖章生效):需方(盖章生效):
授权代表:授权代表:
年月日年月日
第四章附件
一、法定代表人授权书
本授权书声明:注册于(注册地址名称)的(投标人全名)的在下面签字的(法定代表人姓名,职务)代表本公司授权(单位名称)的在下面签字的(被授权人的姓名,职务)为本公司的合法人,就招标编号为号(项目名称)的投标及合同执行,以本公司名义处理一切与之有关的事务.
本授权书于年月日至年月日签字生效(有效期为60日历天),特此声明.
法定代表人签字或盖章:
被授权人签字:
见证人签字:
职务:
单位名称(公章):
地址:
二,投标函
致:(招标机构)
(投标单位全称)授权(姓名)(职务)为全权代表,参加为项目(招标编号:)招标的有关活动,并投标.为此,我方谨郑重声明以下诸点并对之负法律责任.
1.我方愿意按照招标文件的全部要求,对以下物资投标(名称)
2.我方提交的投标文件为:
a.投标文件正本份,副本份,
b.以(提供形式)提供投标保证金元人民币.
3.我方完全理解并同意放弃对招标文件有不明及误解的权利,
4.我方将按招标文件的规定履行合同责任和义务,
5.如果我方在规定的开标时间至投标有效期内撤回投标,投标保证金可被贵方不予退回,
6.我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,理解贵方不一定要选低价的投标.
7.我方的投标书在开标后天内有效,
8.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:
:
邮编:
传真:
开户银行:
帐号:
投标人代表姓名,职务:
投标单位名称:(公章)
全权代表人签字:
日期:年月日
三,资格证明文件
填写须知
制造商作为投标人应填写和提交下述规定表格以及其他有关资料.贸易公司作为投标人应填写和提交下述规定的全部表格以及其他有关资料.
所附格式中要求填写的全部问题和/或信息都必须填写.
本资格声明的签字人应保证全部声明和填写的内容是真实的和正确的.
评标将根据投标人提交的资料判断其履行合同的合格性及能力.
投标人提交的材料将被保密,但并不退还.
全部文件应按"投标资料表"规定的语言和份数提交.
投标企业应详细的以文字形式介绍所投产品的性能,科技含量,同类型产品的优势和国家核准的各项证书(有宣传图片应附宣传彩页),并以"投标产品简介"的形式提交评委认定.
以文字和图片形式该单位企业状况,包括生产企业全景图,生产车间规划,流水线作业,管理人员结构图,生产技术人员团队以及伴随该产品生产流水线相关的服务团队.
3.2投标人资格申明
基本情况
投标人名称
总部地址
联系,传真
成立或/注册日期(提供其营业执照副本复印件)
法人代表
指定商姓名和地址(如有)
投标人所属的集团/财团公司
投标联系人
联络方式及:
财务状况
固定资产
流动资产
长期负债
流动负债
资产净值
有关开户银行的名称,地址
最近三年每年的营业总额
年份业务总额国内出口由会计事务所审核的最近三年的财务报表.
供应投标货物经验(业绩)
最近三年销售记录
成功运行两年以上的供货合同
近三年中类似货物最终用户单位
名称地址签约日期货物名称及型号销售数量合同额最终用户出具的证明
业绩要求见项目要求
兹证明以上陈述是真实的,准确的,所需提供的资料和数据均已提供,我们同意按贵方要求出示有关证明文件.
日期
贸易公司名称
授权代表签字
授权代表职务
及传真
电子邮件
3.3制造商或其指定总代授权书
敬启者:
我们(生产厂家/公司或指定名称)是(国家名称)的法造/总商,商业总部设在(地址),委托依国法律设立的商业总部设在(地址)的(经销商名称),作为我方真实的各合法人进行下列有效活动:
1.代表我方应(招标编号)招标要求,用我方提供的(货物名称)参加投标,并对我方具有约束力.
2.作为制造商/指定总,我方保证以投标合作者来约束自己,并对该次投标共同和分别承担招标文件中所规定的和投标文件承诺的义务.
3.我们兹授予(经销商名称)全权和履行上述我方为完成上述各项所必须的事宜,具有撤消或替换的全权.兹确认(经销商名称)或其正式授权代表依此合法地一切事宜.
我们于年月日签署本文以资证明.
授权方名称(盖章)
法人或授权代表人姓名(签字)
授权代表所属部门被授权方名称(盖章)
职务法人代表(签字)
4.投标报价表
投标人名称:(此处填单位名称并加盖公章)
项目:
招标编号:
4.1开标一览表投标商(此处填名称并盖公章)金额单位:元项目包号投标总价投标保证金投标的主要货物项目产地其他声明投标人授权代表签字:说明:1,本表投标总价应与投标文件中报价表的总报价一致,投标报价应以阿拉伯数字和中文壹,贰等等字数填写总报价.2,与本表同时公开唱标的内容包括对其投标文件的修改或撤回通知,投标价折扣声明,其他招标人认为应该宣读的内容等.3,本表为唱标用,加盖公章并签字有效,按投标人须知中要求用单独信封密封提交一份4,投标人其它声明:
4.2投标报价一览表投标商:(此处填名称并盖公章)项目:(此处填包号)金额单位:元序号项目报价备注1设备和附属装置2备件,专用工具和消耗品3卖方技术服务(安装,调试,运行)4买方参与技术联络和监造,检验等费5人员培训6运费和保险费7其他8税费总计(1+2+3+4+5+6+7+8)投标人授权代表签字:
4.3备件,专用工具和消耗品表投标商:(此处填名称并盖章)项目:(此处填包号)金额单位:元序号名称规格型号制造商单位数量单价合计备注投标人授权代表签字:注明:1,此表名称栏填写备件,专用工具和消耗品名称.2,备品,专用工具和消耗品必须分类,分项填写.
4.4货物分项报价一览表
投标商(此处填名称并盖公章)
项目:(此处填包号)单位:元人民币
序号名称规格型号制造商及产地单位数量单价合计备注各项人工费合计总合计
投标人授权代表签字:
说明:1,技术服务费是指安装,调试,运行等费用.
2,税费主要指非国产货物的关税及其他费用等.
3,货物分项必须与货物需求表中货物分项一致.
4.5货物(产品)规格一览表
投标商(此处填名称并盖章)
项目:(此处填包号)
序号设备名称品牌型号规格及技术参数生产商原产地(国)1
投标人授权代表签字:
说明:1,设备序号应与技术规格表一致.
2,设备规格参数如有详细描述可另作说明.
3,投标人可对该产品的特性和优点作详细的文字
五,技术规格和商务条款偏差表
投标商:(此处填名称并盖章)
项目:(此处填包号)
序号设备名称或条款号技术参数及要求对招标文件偏差描述备注招标文件投标文件1设备或配置名称1参数名称1参数名称2等2设备或配置名称1参数名称1参数名称23商务条款号14商务条款号2等
投标人授权代表签字:
六、售后服务计划
投标人必须提供但不限于提供以下内容:
1,详细说明售后服务的内容,形式,含免费维修时间,解决质量或操作问题的响应时间,解决问题时间,维修单位名称,地点.
2,详细技术培训计划,质量保证措施,维修实质性响应措施.
3,服务计划与承诺.
4,该次项目所提供的其它免费物品或服务.
5,单项售后服务承诺书(对其投标产品要写出优于其基础服务承诺)
6,三包服务管理规定.(例举出售后服务网点,地址,及联系人)
7,投标人应认真阅读招标文件的评分标准中的商务部分,并按商务部分的部分条款提供相应的书面材料.
投标人授权代表签字:投标单位公章:
职务:日期:
七、投标人相关项目业绩表
供应商:(此处填名称并盖章)
序号项目名称合同号签约日期项目简介项目金额(元)
投标人授权代表(签字):
第二卷
商务及技术
部分
第五章投标邀请函
河南行正招标服务有限公司受河南农业大学委托就河南农业大学图书馆数据库采购项目进行单一来源采购,欢迎符合以下相关条件的各潜在投标人参加投标.
一、招标项目名称:河南农业大学图书馆数据库采购项目
招标项目编号:豫财单一采购【2016】-84号
二、招标项目简要说明:
包号采购内容1维普期刊资源整合服务平台2塔塔统计数据库3EPS全球统计数据分析平台4人大复印资料5智联起点自主考试系统三,投标人资格要求 8;
注册于中华人民共和国境内,具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织.
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度.
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力.
投标人三年内,在经营活动中没有违法记录.
遵守国家法律,法规和河南省财政厅及招标机构有关招标的规定.
与采购人就本次招标的货物委托的咨询机构,招标机构,以及上述机构的附属机构没有行政或经济关联.
本项目不接受联合体投标.
法律,行政法规规定的其他条件.
四、招标文件发售信息:
招标文件发售时间:2016年5月8日起至2016年5月13日止,每天上午8:30至12:00,下午15:00至17:00(周六不休息,法定节假日除外).
招标文件发售地点:郑州市金水路299号(金水路和玉凤路交叉口路南)浦发国际金融中心六楼604室.
招标文件售价:本招标文件每套售价为300元人民币,售后不退(如需邮寄,另附50元邮费).
其他有关事项:
购买招标文件时需携带有效的企业营业执照,税务登记证,组织机构代码证副本原件及复印件,授权委托书原件,被授权人的原件及复印件(以上资料验原件,复印件都需加盖公章留存).
五、开标时间,地点:
开标时间:定于2016年5月14日下午14:30整(北京时间).
开标地点:郑州市金水东路299号(金水路和玉凤路交叉口西南角)浦发国际金融中心六楼604室.
六、本次招标联系事项:
联系人:郭老师张老师
:0371-65931333
传真:0371-65931333
:xzzb2016@163.
联系地址:郑州市金水东路299号(金水东路和玉凤路交叉口西南角)浦
发国际金融中心六楼604,605,606室.
河南行正招标服务有限公司 第六章招标项目资料表
本表关于要采购的货物的具体资料是对第一章投标人须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本资料表为准.
条款号内容说明1采购人名称:河南农业大学2项目名称:河南农业大学图书馆数据库采购项目3招标编号:豫财单一采购【2016】-84号4招标机构名称:河南行正招标服务有限公司
:0371-65931333
传真:0371-659313335投标人资格要求:
1.注册于中华人民共和国境内,具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织.
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度.
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力.
4.投标人三年内,在经营活动中没有违法记录.
5.遵守国家法律,法规和河南省财政厅及招标机构有关招标的规定.
6.与采购人就本次招标的货物委托的咨询机构,招标机构,以及上述机构的附属机构没有行政或经济关联.
7.本项目不接受联合体投标.
8.法律,行政法规规定的其他条件.投标报价和货币6(1)投标报价为:目的地交货价.
(2)相关费用:由中标人承担的费用,包括运保费,伴随服务费和中标服务费等.7投标货币:人民币.8中标服务费:在中标人领取中标通知书时,招标机构按计[2002]1980号文件和发改办[2003]857号文件中规定的招标服务收费标准向中标人收取中标服务费.投标书的编制和递交9资格证明文件(复印件加盖公章,以原件为准):
有效的企业营业执照,税务登记证,组织机构代码证副本原件及复印件,授权委托书原件,被授权人的原件及复印件,10*投标保证金金额:不少于投标总报价的1%缴纳,按包缴纳.
投标保证金应于投标截止前一天交纳招标机构.
保证金交纳:各潜在投标人在投标截止前一天,将投标保证金交纳至招标机构指定的银行账户.
开户名称:河南行正招标服务有限公司
开户行:浦发郑州分行营业部
帐号:6517608015480000237611正本份数:一份,副本份数:肆份(副本必须与正本内容一致,开标一览表单独提交),电子版(U盘)份数:一份(U盘密封提交).12本项目的预算金额(人民币):陆拾伍万伍仟贰佰贰拾圆整.13报价次数:本项目两轮报价,以第二次报价为最终报价.评标14中标标准:
以最低报价中标(且商务技术完全满足招标文件要求的)
2)对开标后投标人所提出的优惠条件不予以考虑,
3)合同将授予商务,技术能最大程度满足招标文件要求的投标人.15在评标过程中,凡遇到招标文件中无界定或界定不清,前后不一致,使评委会意见有分歧且又难以协调一致的问题,均由评委会予以表决,获半数以上同意的即为通过,否则即为否决.安装调试后,支付的%,其余%作为质量保证金,自设备正常运行满
付款条件:申请付款时必须提交以下文件和资料:1,资金支付申请表,2,合同(省直单位签订政府采购合同时一定要在合同总额中注明"预算内资金XXX万元,预算外资金XXX万元,自筹资金XXX万元"和"预算内外资金合计XXX万元由省级国库直接支付,自筹资金XXX万元由我单位自行支付商家).注:本表为样式表,使用时应重新打印,甲,乙双方可另行协商具体条款 第八章货物需求及技术要求
一招标项目概况及要求
本次招标为河南农业大学图书馆数据库采购项目.
二、采购项目名称:
1,维普期刊资源整合服务平台
2,塔塔统计数据库
3,EPS全球统计数据分析平台
4,人大复印资料
5,智联起点自主考试系统
三、数据库技术参数如下:
1,维普期刊资源整合服务平台
重庆维普资讯有限公司开发的《中文科技期刊数据库》(全文版)是我国唯一荣获国家科技进步三等奖的期刊数据库,是《中国科学引文数据库》(CSCD),《中国生物医学文献数据库》(CBMdisc)唯一全文链接数据库,唯一采用《中国图书馆分类法》为分类体系的期刊数据库,唯一以学术词表规范关 键 词标引,提供专业同义词检索的中文期刊数据库,中国援非医疗团指定中文期刊数据库.期刊收录总数最多(累计期刊12000余种),核心期刊最多(1957种),同时有很大部分的期刊是唯一收录(其中包括近千种未邮发的期刊).目前维普公司已经拥有包括港澳台地区在内6000多家大型机构用户,是我国数字图书馆建设的核心资源之一,图书馆文献保障系统的重要组成部分,也是科研工作者进行科技查证和科技查新的必备数据库.
服务期限:2016-1-1至2016-12-31
并发用户:无限制
服务方式:远程访问
专辑:
全库:维普期刊资源整合服务平台数据库拥有期刊总数9215种,涉及社会科学,自然科学,工程技术,农业科学,医药卫生,经济管理,教育科学和图书情报等8大学科,包含"期刊文献检索","文献引证追踪","科学指标分析","高被引文献析出","搜索引擎服务"5个模块.采用本地镜像的使用方式.
2,塔塔统计
塔塔统计数据库主要包括中国宏观经济数据库,中国区域经济数据库,中国行业数据库,对外贸易数据库,中国金融数据库,产品产量及销售库存数据库,中国产品数据库,世界经济数据库,共8大数据库.按更新时间具体又可划分为宏观月度,地区月度,金融月度,工业月度,世界月度等18个数据库.
服务期限:自合同签订之日起一年
并发用户:无限制
服务方式:远程访问
专辑:全库(共18个数据库)
3,EPS全球统计数据分析平台
EPS数据平台将数据库和数据分析软件进行整合,为研究,教学,投资等提供专业服务.EPS数据库涵盖经济,金融,会计,贸易,能源,教育等领域实证与投资研究所需的绝大部分数据,参考了SAS,SPSS等国际着名分析软件的设计理念和标准,在完整,全面,权威的数据库基础上建立强大的数据分析和数据预测功能,突破了传统数据库数据单一,操作复杂的使用方式,通过内嵌的数据分析预测软件在平台内只需点击相关按钮即可完成对数据的分析和预测.
服务期限:自合同签订之日起一年
并发用户:无限制
服务方式:远程访问
专辑:
全库:世界贸易数据库,世界宏观经济数据库,欧亚经济发展数据库,世界经济发展数据库,世界能源数据库,世界教育数据库,非洲经济发展数据库,中国宏观经济数据库,中国工业企业数据库,中国工业产品产量数据库,中国金融数据库,中国科技数据库,中国卫生数据库,中国农林数据库,中国教育数据库,中国旅游数据库,中国能源数据库,中国区域经济数据库,中国财政税收数据库,中国城市数据库,中国第三产业数据库,中国三农数据库,中国房地产数据库,中国上市公司数据库,中国商品贸易数据库,中国地区贸易数据库,中国贸易指数数据库,重庆社会发展数据库,北京社会发展数据库(中文版)
4,人大复印资料
"复印报刊资料"全文数据库是在中国人民大学书报资料中心《复印报刊资料》纸质期刊基础上进一步分类,整理形成的数据库产品.该数据库按学科分为九大类,包括:法律类,经济学与经济管理类,教育类,历史类,文学与艺术类,文化信息传播类,哲学类,政治学与社会学类和其他类.此数据库汇集了自改革开放以来国内报刊公开发表的人文社科学术研究成果的精粹,由专业编辑和业界专家进行精选,分类编辑,汇编成库,形成"精中选精"的最终成果,并不断更新.
服务期限:自 合同签订之日起一年
并发用户:无限制
服务方式:远程访问
专辑:全文数据库全库
5,智联起点自考试系统
《智联起点自主考试系统》是国内唯一一家提供集视频教学和专业化考试一体服务的大型综合服务数据库.其内容主要有《起点试题教学资源库》和具有自有知识产权的《起点视频教学资源库》.包括在线听课,在线答题,在线评分等功能,二者内容相辅相成,功能相互补充.对课堂辅助学习,提高考试成绩起重要作用,达到了即用即知即学即会的效果.
《起点视频教学资源库》是由起点公司组织的来自于国内多所高校的100余位专家教授所开发的高质量视频课件,目前已经涵盖了英语,计算机,公务员,法律,会计,考研,职业资格等3000余课时的类别科目.紧密结合国家考试大纲,囊括了多种等级考试,资格类考试视频学习资源,可通过章节目录树自由选择学习内容.同时,本系统采用先进的视频,PPT课件,目录索引三分屏显示方式,授课内容具有极强的互动性,彻底改变了无声数据库,无声电子资源,多媒体学习库单一的传统现状.
《起点试题教学资源题库》的内容是由近百位着名高校相关科目专家提供的高品质英语,计算机,公务员,司法,会计,考研,工程,资格,医学等考试学习资源,内容涉及各项考试学习领域,迄今共有150多种600多科6万多套全真与模拟试卷.系统以多形式模拟方式引领学生熟悉考试模式,巩固知识要点,完成学习任务,是无纸化考试教辅功能最新体验.
服务期限:2016-1-1至2016-12-31
并发用户:无限制
服务方式:远程访问
专辑:
起点试题教学资源题库
平台类别试卷类别英语类英语四级新题型英语四级老题型大学英语六级英语专业四级英语专业八级大学英语A,B专升本英语公共英语(1-5)雅思GRE2英语翻译金融英语职称英语成人本科英语浙江大学英语考博英语考研英语商务英语TOFEL计算机计算机一级计算机二级计算机计算机四级网络管理员(初级)网络工程师
(初级,中级,高级)信息处理技术员
(初级)信息运行管理员
(初级)电子商务技术员
(初级)程序员(初级)二级公共试题信息管理工程师
(中级)信息系统监理师
(中级)信息项目管理师
(中级)软件设计师(高级)电子商务设计师
(高级)系统分析师(高级)多媒体设计师
(高级)嵌入式设计师
(高级)数据库工程师
(高级)工程类安全师估价师注册监理师建造师评估师造价师咨询师投资建设项目管理师注册城市规划师医学类卫生资格西医综合中医综合专升本(医学综合)临床执业医师中西医执业医师口腔执业医师临床执业助理医师中医执业助理医师口腔执业助理医师中西医执业助理医师公卫执业医师公卫执业助理医师中医执业医师中药执业药师西药执业药师执业护士考试主管护师考试药剂师药剂士三基考试基础医学主管药师考试执业护士护师考试医师职称资格类报关员报检员教师资格电子商务外销员国家公务员浙江公务员山东公务员上海公务员广东公务员江苏公务员云南公务员广西公务员天津公务员北京公务员福建公务员江西公务员四川公务员黑龙江公务员河南公务员新疆公务员吉林公务员湖北公务员湖南公务员河北公务员报关员分类题报检员分类题单证员导游资格物流师物流师分类题助理物流师助理物流师分类题外销员外贸综合业务高级物流师分类题现代物流分类题物业管理师专升本考试人力资源考试司法司法试卷一司法试卷二司法试卷三司法试卷四司法分类题司法综合题企业法律顾问会计初级会计中级会计注册会计师注册税务师会计资格高级会计评估师经济师河南会计资格考研考研数学考研政治工程硕士(GCT)法律硕士联考在职攻读硕士联考在职法律硕士联考自建库名牌英语,大学英语,行业英语,生活英语,轻松英语,随书磁带,,听歌学英语,英文原着图书
起点视频教学资源库
课件类别课件名称课时英语新概念英语295英语新概念英语365英语新概念英语448英语英语80英语英语四级60英语英语六级107英语雅思考试186英语考研英语62英语专业英语八级82日语日语二级70日语日语四级70考研考研数学165考研考研政治110计算机二级Access35计算机二级VB47计算机二级C++语言程序设计64计算机二级C语言程序设计27计算机JA语言程序设计40计算机二级VF26计算机二级公共基础38计算机信息管理技术30计算机网络技术30计算机数据库技术32计算机PC技术28计算机水平信息处理技术38计算机水平信息系统运行管理员25计算机水平程序员39计算机水平电子商务技术员40计算机水平网络管理员59法律类企业法律顾问223法律类司法考试302财会类会计从业资格86财会类初级会计118财会类中级会计164职业类人力资源64职业类物流53职业类电子商务师27职业类社会工作综合能力(初级)29职业类公务员91职业类报关员88职业类就业指导31
第三卷
政策条款
一,政府采购操作流程
1,政府采购立项
由项目使用部门提出业务需求和立项报告,由计划财务处审核并确定资金来源,报领导批准后,纳入政府采购,并报政府采购办和建管处政府采购立项手续.
2,编制采购计划
计划财务处根据申报,政府采购办批准的全年政府采购计划,结合项目使用单位的急需程度和采购项目的规模,编制招标采购计划.
3,确定政府采购方式
政府采购项目的采购方式由计划财务处报采购办审批确定,无特殊需求和原因,都要以公开招标方式实施.
4,委托机构招标
按照政府采购办和相关监管处的要求,无论公开招标,邀请招标,还是竞争性谈判,单一来源采购,询价采购,均应委托具有政府采购招标资质的机构招标.经采购办批准的机构招标的政府采购项目,与招标机构签署《政府采购项目招标协议》.
5,制订技术需求文档资料
招标公司与采购方签署《政府采购项目招标协议》,编制招标文件并确认后,报政府采购监管处申请采购编号,并在政府采购网上公示,按照招标文件要求向社会公开销售招标文件,确定开,评标日期.
6,招标机构按照招,投标程序开展工作
招标公司依照《中华人民共和国政府采购法》与《中华人民共和国招标,投标法》以及省政府采购监管处的具体要求和规定程序进行开标,评标,定标等一系列工作流程.
7,发布中标通知
由省政府采购监管处通过网上抽取专家组成评标委员会,并确定候选中标人后,招标公司在规定的有效期内无质疑和投诉后,向中标供应商发出中标通知书.
8,签订采购合同
招标小组根据招标机构提交的评标报告及提出的中标,成交供应商意见,报请局领导审批后,与中标,成交供应商签订合同.所签合同不得对招标文件和中标人的投标文件作实质性修改.
9,政府采购资料归档
政府采购合同签订后七日内,招标机构须将采购活动的采购文件,整理装订,送计划财务处存档.同时,将采购报告,合同副本和其他相关的资料报采购办备案.采购办将根据项目单位提供的完整项目资料和采购合同履行政府采购资金的拨付手续.
10,对采购项目的履约验收
合同履约期间,项目使用单位须组织相关人员按照采购文件所列的质量要求,技术条件,验收标准和方法等对中标供应商的履约情况进行验收,并提交验收报告书.大型或者复杂的政府采购项目,应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作.验收方成员需在验收书上签字,并承担相应的法律责任.
11,质量问题的处理
项目实施过程至质保期结束前,凡出现质量,服务等问题,由项目使用单位提出存在的问题及处理意见,并依据合同规定相关事宜.
12,采购资金的支付
与中标,成交供应商签订合同并报采购办备案后,采购办将依据市财政批复的政府采购预算和采购结果批复以及相关的采购合同履行项目拨款手续.
13,对询问,质疑的处理
对供应商就政府采购活动提出的询问,由招标小组负责做出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密.对供应商就政府采购过程和中标结果提出的质疑和投诉,由监察处牵头协调有关处室提出处理意见.
二,反商业贿赂承诺书
我公司承诺:
在(投标项目名称)招标活动中,我公司保证做到:
1,公平竞争参加本次招标活动.
2,杜绝任何形式的商业贿赂行为.不向国家工作人员,政府采购机构工作人员,评审专家及其亲属提供礼品礼金,有价证券,购物券,回扣,佣金,咨询费,劳务费,赞助费,宣传费,宴请,不为其报销各种消费凭证,不支付其旅游,娱乐等费用.
3,若出现上述行为,我公司及参与投标的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚.
公司法人代表(签字):
法人授权代表(签字):
投标经办人(签字):
(公司公章)
年月日
三,评标注意事项
为加强招标工作的管理和监督,提高财政资金的使用效益,维护公平竞争的市场秩序,保证招标工作严肃有序的进行,特提出一下注意事项,评委会,委托方,投标方,招标工作人员应共同遵照执行.
1,遵循公开,公平,公正和效益的原则,维护国家,委托方以及投标方的权益,促进国家和地方有关经济政策的贯彻和落实.
2,遵照国家招标投标法评标原则,公正,平等的对待所有投标人.
3,评标工作按国家规定的招标程序,坚持原则,排除干扰,在评委会内部按招标文件独立进行.
4,评委会将对投标文件中有关问题分别向投标方进行询问,重要或复杂问题回答后,须补充以书面形式,并经法人或其授权人签署.回答文件将作为投标文件的组成部分.
5,其开标,评标期间,投标人不应向评委或有关工作人员询问评标情况,不应进行旨在影响评标结果的活 动.
6,为保证定标的公正性,在评标过程中,评委会不得与投标人私下进行沟通和传递信息.
7,招标工作结束后,凡与评标活动有接触的工作人员未经公示前不得将评标结果透漏给第三者.
8,评委会不向候选中标人解释未中标原因,所有投标文件由招标公司存档管理.
9,评标结束后五个工作日内,由招标公司将评标报告报送省财政厅政府采购处和采购方,经采购方确认后,并在7天内无投诉和质疑.由招标公司向中标单位发中标通知书,中标单位凭中标通知书向采购方进行业务洽谈和签署合同.
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四、政府采购评标委员会工作纪律
1,遵守职业道德,遵循客观,公平,公正原则,依法为政府采购工作提供真实,准确,可靠的评审意见,
2,与投标人有利害关系的应主动回避,
3,不得私下与投标供应商发生不正当利害关系,准时参加评标活动,评标过程中不得无故擅离职守,影响评标程序的正常进行,
4,评标期间,暂停使用一切通讯工具,所有通讯工具有监督人员负责保管,
5,参与评标的采购人代表应依法按照采购人代表规定的人数参加,不得超员进入评标现场,不得有干扰评标活动的言论和行为,
6,按照招标文件规定的评标方法和评标标准进行评标,招标文件中有资格后审的,要按照资格后审的内容,程序和方法进行,不得改变招标文件中规定的评标打分标准,程序,方法和中标条件,
7,任何评委(包括采购人代表)都不得干预其他评委独立自主开展评审工作并签署个人意见,不得违背公正,公平原则,影响评标结果,
8,保守供应商商业秘密,不得泄漏投标文件的评审,中标候选人的推荐以及与评标相关的其他情况,
9,不得将投标文件和有关评审资料带离评标现场,
10,要廉洁自律,不得收受投标人,其他厉害关系人的财务,谋取不正当利益.
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五、保证金管理制度
本制度适用于河南行正招标服务有限公司在招,投标活动中的保证金管理.
1,投标保证金是投标人在投标时实质性响应招标文件的基本条件之一.
2,投标保证金的统计应严格按照招标文件规定的递交日期,形式,数额进行统计,并于开标时公开告知所有投标人.
投标保证金的统计和管理应按照招标项目分项统计,并及时反馈给项目经理.
未按照招标文件的约定将导致投标被拒绝或废标.
保证金归财务室管理,并设立专门的保证金管理账户.
投标保证金应设立银行专户管理,公司将安排专人具体负责此项业务.
保证金的退还应按照招标文件中的约定执行,或最长不超过投标有效期.
为兼顾投标人的利益,在合同签订后,应有项目经理统一书面通知各投标人保证金退还事宜.
保证金的退还程序为:
A)收到投保人保证金收据并填写保证金退回单,单证上应注明退回单位的全称,开户银行,等和具体经办人复印件及签字认可手续.
B)核对收据退回单位,数额是否一致
C)项目经理签字
D)主管副总经理签字
E)财务部
10,在没有收到提交保证金单位书面授权的正本时,不得将投标保证金转入第
三方账户.
11,除非有特别批准,一般不得以方式退还保证金.
12,中标人投标保证金时,应同时招标服务费的清算手续.业主
付费的项目应在保证金退回单上注明.
13,保证金专款专用,不得私自挪用.
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六、中标单位优惠承诺及售后服务措施落实情况回执函
招标单位:中标单位:
投标优惠条件承诺承诺落实情况备注货物优惠幅度售后服务措施人员免费培训出现技术或质量问题响应程度针对本次项目提供的免费物品*本表格由招标单位负责填写一式三份,招标机构,招标单位,投标单位各一份,以备核查.
备注:为监督中标单位在投标时所投招标文件承诺的优惠条件,及伴随服务各项售后服务措施是否到位,并得到招标方的认可,并由招标方填写各项措施是否到位而对中标单位实施中标后监督的一项措施,未能很好的履行投标文件中所承诺的各项条件及服务不到位,将被列入企业不良记录在网上公示.
招标单位负责人:中标单位负责人:
负责人:负责人:
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年月日
河南行正招标服务有限公司招标文件
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