本站原创国家重大建设项目文件材料归档范围和保管期限表
序号归档文件保管期限建设
单位施工
单位设计
单位监理
单位1可行性研究,任务书1.1项目建议书及其报批文件永久长期1.2项目选址意见书及其报批文件永久长期1.3可行性研究报告及其评估,报批文件永久长期1.4项目评估(包括借贷承诺评估),论证文件永久长期1.5环境预测,调查报告,环境影响报告书和批复永久长期1.6设计任务书,计划任务书及其报批文件永久永久2设计基础文件2.1工程地质,水文地质,勘察报告,地质图,勘察记录,化验,试验报告,重要土,岩样及说明永久永久2.2地形,地貌,控制点,建筑物,构筑物及重要设备安装测量定位,观测记录永久长期2.3水文,气象,地震等其它设计基础资料永久长期3设计文件3.1总体规划设计永久永久3.2方案设计永久永久3.3初步设计及其报批文件永久永久3.4技术设计永久永久3.5施工图设计长期永久3.6技术秘密材料,专利文件永久3.7工程设计计算书长期长期3.8关键技术试验永久永久3.9设计评价,鉴定及审批永久永久4项目管理文件4.1征地,移民文件4.1.1征用土地申请,批准文件,红线图,坐标图,行政区域图永久4.1.2征地移民拆迁,安置,补偿批准文件,协议书永久4.1.3建设前原始地形,地貌,状况图,照片永久4.1.4施工执照永久4.2计划,投资,统计,管理文件4.2.1有关投资,进度,物资,工程量的建议计划,实施计划和调整计划长期4.2.2概算,预算管理,差价管理文件长期4.2.3合同变更,索赔等涉及法律事务的文件长期4.2.4规程,规范,标准,规划,方案,规定长期4.2.5招标文件审查,技术设计审查,技术协议长期4.2.6投资,进度,质量,安全,合同控制文件长期4.3招标投标,承发包合同协议4.3.1招标书,招标修改文件,招标补遗及答疑文件长期长期长期4.3.2投标书,资质材料,履约类保函,委托侵权书和投标澄清文件,修正文件永久永久长期4.3.3开标议程,开标大会签字表,报价表,评标纪律,评标人员签字表,评标记录,报4.3.4中标通知书长期长期长期4.3.5合同谈判纪要,合同审批文件,合同书,合同变更文件永久长期长期4.4专项申请,批复文件4.4.1环境保护,劳动安全,卫生,消防,人防,规划等文件永久4.4.2水,暖,电,煤气,通信,排水等配套协议文件长期4.4.3原料,材料,燃料供应等来源协议文件长期5施工文件5.1建筑施工文件5.1.1开工报告,工程技术要求,技术交底,图纸会审纪要长期长期5.1.2施工组织设计,方案及报批文件,施工计划,施工技术及安全措施,施工工艺文件长期长期5.1.3原材料及构件出厂证明,质量鉴定,复验单长期长期5.1.4建筑材料试验报长期5.1.5设计变更通知,工程更改洽商单,材料代表核定审批手续,技术核定单,业务联系单,备忘录等永久长期5.1.6施工定位(水准点,导线点,基准线,控制点等)测量,复核记录,地质勘探永久长期5.1.7土,岩试验报告,基础处理,基础工程施工图,桩基工程记录,地基验槽记录永久长期5.1.8施工日记,大事记长期5.1.9隐蔽工程验收记录永久长期5.1.10各类工程记录及测试,沉降,位移,变形监测记录,事故处理报告永久长期5.1.11工程质量检查,评定永久长期5.1.12技术总结,施工预,决算长期5.1.13交工验收记录证明永久长期5.1.14竣工报告,竣工验收报告永久永久5.1.15竣工图永久长期5.1.16声像材料长期长期5.2设备及管线安装施工文件5.2.1开工报告,工程技术要求,技术交底,图纸会审纪要长期长期5.2.2施工组织设计,方案及其报批文件,施工计划,技术措施文件长期长期5.2.3原材料及构件出厂证明,质量鉴定,复验单长期长期5.2.4建筑材料试验报长期5.2.5设计变更通知,工程更改洽商单,材料,零部件,设备代用审批手续,技术核定单,业务联系单,备忘录等永久长期5.2.6焊接试验记录,报告,施工检验,探伤记录永久长期5.2.7隐蔽工程检查验收记录永久长期5.2.8强度,密闭性试验报长期5.2.9设备,网络调试记录长期长期5.2.10施工安装记录,安装质量检查,评定,事故处理报长期5.2.11系统调试,试验记录长期长期5.2.12管线清洗,试压,通水,通气,通毒等记录短期长期5.2.13管线标高,位置,坡度测量记录长期长期5.2.14中间交工验收记录证明,工程质量评定永久长期5.2.15竣工报告,竣工检验报告,施工预,决算永久长期5.2.16竣工图永久长期5.2.17声像材料长期长期5.3电气,仪表安装施工文件5.3.1开工报告,工程技术要求,技术交底,图纸会审纪要长期长期5.3.2施工组织设计,方案及其报批文件,施工计划,技术措施文件短期长期5.3.3原材料及构件出厂证明,质量鉴定,复验单长期长期5.3.4建筑材料试验报长期5.3.5设计变更通知,工程更改洽商单,材料,零部件,设备代用审批手续,技术核定单,业务联系单,备忘录等永久长期5.3.6系统调试,整定记录长期长期5.3.7绝缘,接地电阻等性能测试,校核长期长期5.3.8材料,设备明细表及检验记录,施工安装记录,质量检查评定,事故处理报告永久长期5.3.9操作,联动试验短期长期5.3.10电气装置交接记录短期长期5.3.11中间交工验收记录,工程质量评定永久长期5.3.12竣工报告,竣工验收报告永久长期5.3.13竣工图永久长期5.3.14声像材料长期长期6监理文件6.1.施工监理文件,资料6.1.1监理合同协议,监理大纲,监理规划,细则及批复长期长期6.1.2施工及设备器材供应单位资质审核,设备,材料报审长期长期6.1.3施工组织设计,施工方案,施工计划,技术措施审核,施工进度,延长工期,索赔,及付款报审长期长期6.1.4开(停,复,返)工令,许可证,中间验收证明书长期长期6.1.5设计变更,材料,零部件,设备代用审批长期长期6.1.6监理通知,协调会审纪要,监理工程师指令,指示,来往函件长期长期6.1.7工程材料监理检查,复检,实验记录,报长期6.1.8监理日志,监理周(月,季,年)报,备忘录长期长期6.1.9各项测控量成果及复核文件,外观,质量,文件等检查,抽查记录长期长期6.1.10施工质量检查分析评估,工程质量事故,施工安全事故报长期6.1.11工程进度设计,实施,分析统计文件长期长期6.1.12变更审查,支付审批,索赔处理文件长期长期6.1.13单元工程检查及开工(开仓)签证,工程分部分项质量认证,评估长期长期6.1.14主要材料及工程投资计划,完成报表长期长期6.2设备采购,监造工作监理资料6.2.1设备采购委托监理合同,采购方案,监造计划长期长期6.2.2市场调查,考察报长期6.2.3设备制造的检验计划和检验要求,检验记录及试验报告,分包单位资格报审表长期长期6.2.4原材料,零配件等的质量证明文件和检验报长期6.2.5开动,复工报审表,暂停令长期长期6.2.6会议纪要,来往文件长期长期6.2.7监理工程师通知单,监理工作联系单长期长期6.2.8监理日志,监理月报长期长期6.2.9质量事故处理文件,设备制造索赔文件长期长期6.2.10设备验收,交接文件,支付证书和设备制造结算审核文件长期长期6.2.11设备采购,监造工作总结长期长期6.3监理工作声像材料长期长期7工艺设备文件7.1工艺说明,规程,路线,试验,技术总结长期7.2产品检验,包装,工装图,检测记录长期7.3设备,材料采购,招投标文件,合同,出厂质量合格证明长期长期7.4设备,材料装箱单,开箱记录,工具单,备品备件单长期7.5设备图纸,使用说明书,零部件目录长期7.6设备测绘,验收记录及索赔文件长期7.7设备安装调试,测定数据,性能鉴定长期8科研项目8.1开题报告,任务书,批准书永久8.2协议书,委托书,合同永久8.3研究方案,计划,调查研究报告永久8.4试验记录,图表,照片永久8.5实验分析,计算,整理数据永久8.6实验装置及特殊设备图纸,工艺技术规范说明书永久8.7实验装置操作规程,安全措施,事故分析长期8.8阶段报告,科研报告,技术鉴定永久8.9成果申报,鉴定,审批及推广应用材料永久8.10考察报告,重要课题研究报告永久9涉外文件9.1询价,报价,投标文件短期9.2合同,合同附件永久9.3谈判协议,议定书永久9.4谈判记录长期9.5谈判过程中外商提交的材料长期9.6出国考察及收集来的有关材料短期9.7国外各设计阶段文件及设计联络文件永久9.8.各设计阶段审查议定书永久9.9技术问题来往函电永久9.10国外设备,材料检验,安装手册,操作使用说明书等随机文件永久9.11国外设备合格证明,装箱单,提单,商业发展,保险单证明长期9.12设备开箱检验记录,商检,海关及索赔文件永久9.13国外设备,材料的防腐,保护措施短期9.14外国技术人员现场提供的文件材料长期10生产技术准备,试生产文件10.1技术准备计划短期10.2试生产管理,技术责任制短期10.3开停车方案短期10.4设备试车,验收,运转,维护记录长期10.5试生产产品质量鉴定报告短期10.6安全操作规程,事故分析报10.7运行记录短期10.8技术培训材料短期10.9产品技术参数,性能,图纸永久10.10工业卫生,劳动保护材料,环保,消防运行检测记录短期11财务,器材管理文件11.1财务计划及执行,年度计划及执行,年度投资统计短期11.2工程概算,预算,标底,合同价,决算,审计及说明永久11.3主要材料消耗,器材管理短期11.4交付使用的固定资产,流动资产,无形资产,逆延资产清册永久12竣工验收文件12.1项目竣工验收报告永久长期长期12.2工程设计总结永久长期12.3工程施工总结永久长期12.4工程监理总结永久长期12.5项目质量评审文件永久长期12.6工程现场声像文件永久长期12.7工程审计文件,材料,决算报告永久12.8环境保护,劳动安全卫生,消防,人防,规划,档案等验收审批文件永久12.9竣工验收会议文件,验收证书及验收委员会名册,签字,验收备案文件永久长期长期12.10项目评优报奖申报材料,批准文件及证书长期长期