本站原创同济大学教师申请国际会议资助条件及流程
一、申请条件:
1.同济大学在编在岗,具有中级以上专业技术职务的年度考核为合格的教师.
2.近3年来,主持1项省部级以上科研项目或作为项目课题组前3名成员参与国家级项目.
3.近3年来,至少以第一或通讯作者公开发表1篇符合学校专业技术职务任职必备条件论文.
4.申请人提交的会议论文的署名单位为同济大学,申请人为第一或通讯作者,并被邀请到会宣读论文(不计墙报,非口头报告论文).
5.受邀大会,分会主持或会议主题特邀报告者优先考虑资助.
6.申请者应具备使用外语进行学术交流的能力(提供支撑材料).
二、资助条件
学校每年计划资助30名左右参加国际学术会议的教师,获得资助需满足以下条件.
1.提交的国际学术会议论文被录用发表并被邀请到会宣读.论文发表形式:参加的国际学术会议的公开发行的杂志,会议论文集或者电子版CD公开发表.
2.参加的国际学术会议的程序必须网上可见,而且出现申请人的报告时间安排.
3.取得预期目标.遵守国家外事管理条例,获得正面评价或影响.
4.获得会议主办方或其它项目资助者不再重复资助.
5.每人一年最多只资助一次.已经获得资助的国际会议的论文或内容雷同论文,若以此再次参加国际会议,不再重复资助.
6.有弄虚作假行为,学术腐败行为,参加国际会议期间产生负面影响情况,将永久性取消申请该项目资助的权利.
三、申请流程
1.申请人经所在单位审核并批准同意推荐后,需提供下列材料:
(1)书面报告(含学院领导签字,盖章).
个人撰写申请报告.
内容:职务,年龄,,会议名称,参会时间和地点,会议主要内容,会议,与会情况总结,申请资助经费的项目和数额等.
对照上述"申请条件","资助条件",进行说明并提供相应支撑材料.
会议邀请信.
(4)会议背景资料介绍(含会议规模,会议影响等).
(5)会议口头发言照片.
(6)会议详细日程.
(7)会议论文摘 要及版权页.
(8)同济大学出国任务批件复印件.
2.人事处会同外事办,科技处等必要的职能部门审核,审核合格者报学校主管领导审批.
3.学校原则上采取固定时间,集中评审的方式审批.申请资助者,须于当年11月30前提出申请并提交相应材料,人事处每年12月份,组织对申报人资助材料的审核,报批,并决定学校是否给予资助.获得该项目资助的教师,学校将统一安排为其有关资助费用核销事宜.
人事处
外事办
2016年3月