本站原创工程项目进展涉及到多个部门和单位的共同协作,正是因为头绪多的原因,所以才会有每个月一次的项目进展报告会,一方面是由韵澄来报告一下项目的总体进展,另一方面也是需要协调各个部门和不同单位之间的合作.对于会议中的各部门负责人的发言做会议纪要时就比较简单方便,但是对于会议的讨论,有些时候用文字来总结并不好表达,而且看起来也不直观,韵澄想到了用图示来表示,这样既直观又清晰,利用思维导图更能直观的表示讨论时大家的思路（Mindjet思维导图下载地址：goo.gl/YjqXr）.
一、创建结构图
讨论时,每个部门都会根据自己部门的职能谈谈对问题的看法,因此在讨论之前韵澄都会先要把这个部门的组织结构图事先准备好.韵澄需要创建一个销售团队的组织结构图,在“New Map”,输入图示题创建一个图示文件,韵澄输入的是“销售”.
自动创建一个文字为“销售”的项目,点击屏幕左下角的第一个图标（图示上面一支笔）,再点击左上角的文字图标（T字）,修改文字为“销售部经理”.
销售部是以销售经理为主导的,在销售经理下有几个隶属分支部门,这时韵澄就要在销售部经理下面创建几个下属,就先点击“销售部经理”,再点击创建下属图标,然后输入相应文字,就建立了一个下属.按照同样的步骤再建立4个下属,创建下属图标的下面一个图标用于创建平行关系.
美化一下形式,作为上级主管的“销售部经理”需要突出,就点击这个项目,再点击左下角的第二个图标（A上一支笔）,点击左上角第一个图标（A右上角有彩色圆环）,可以改变项目的文字颜色.点击第二个图标（A右上角有正三角形）,可以增大选中项目的字号,当前字号会显示在项目下面,如当前字号为18磅.点击第三个图标（A右上角有倒三角形）,则可以减少字号,下面的图标可以对项目文字执行加粗、倾斜等操作.
点击左下角第三个图标（A字上面一支笔）,可以更改选中项目的边框形状.
销售部经理下属的各个分支部门之间既相互独立又相互关联,因此在组织结构图里要把它们之间的关联关系清晰的表现出来.左下角那个带箭头的S图标用于处理关系（添加项目关系或删除项目关系）.要添加商务主管和促销主管之间的关联,就先选中一个项目,如商务主管,再点击左上角最上面那个图标（S上有个绿色带圈加号）,最后点击“促销主管”,就建立了商务主管和促销主管之间的关联,第二个图标用于删除项目之间的关系（S上有个红色带圈乘号）.编辑完成后退出,文件会自动保存.
二、发送给大家
讨论问题的导图做好后要作为纪要之一发送给相关人员,利用左下角那个板手图标,再点击左上角那个带向右绿色箭头的纸的图标,就会弹出导出图示的对话框,可以将图示导出为文件、图片和文本.保存图片比较通用,对方不安装这个软件也可以看得到,于是韵澄选择Image.
可以将图片通过邮件或蓝牙就可以发送.
韵澄打开蓝牙,配对后就将该图示发给了旁边的同事.
什么是思维导图
思维导图,又叫心智图,是表达发射性思维的有效的图形思维工具 ,它简单却又极其有效,是一种革命性的思维工具.思维导图运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关 键 词 与图像、颜色等建立记忆链接,思维导图充分运用左右脑的机能,利用记忆、阅读、思维的规律,协助人们在科学与艺术、逻辑与想象之间平衡发展,从而开启人类大脑的无限潜能.
思维导图可以用于工作、学习和生活中的任何一个领域里.
1. 作为个人：计划,项目管理,沟通,组织,分析解决问题等；
2. 作为学习者：记忆,笔记,写报告,写论文,做演讲,考试,思考,集中注意力等；
3. 作为职业人士：计划,沟通,项目管理,组织,会议,培训,谈判,面试,评估,掀起头脑风暴等.