本站原创摘 要 ：图书馆编目工作就是对图书馆的文献资源进行分类,编制目录,建立馆藏目录体系.编制馆藏目录体系既是加强图书馆对浩瀚繁多的文献资源管理的需要,也是为读者提供多种检索途径的需要.文章阐述了在新形势下图书馆的编目人员所需要具备的素质,并指出了提高这些素质的途径.
关 键 词 ：图书馆 编目人员 职业道德素质
作者简介：冯昕杰,吉林省图书馆.
中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1009-0592(2011)10-238-02
随着数字化经济的发展,图书馆的发展也逐渐走向成熟,读者在这种信息化、电子化的时代下,需求也在逐渐的增加.在这种新的形式下,作为现代图书馆的编目人员就必须具备多方面的能力与素质.图书馆的目录是图书馆与读者之间的桥梁,图书馆编目人员的工作直接影响到读者借阅和检索的情况,图书馆在提高服务质量工作的同时,更应该注重编目人员能力与素质的培养.笔者集多年从事图书馆工作之实践,认为新形式下图书馆编目人员的能力与素质应表现在以下几个方面：
一、职业道德素质的提高
职业道德素质是一个合格的编目员应具备的最基本的素质.在编目员这个岗位上,首先要有乐于奉献的精神,应当充分的认识到自己工作是一项光荣的使命,是一种神圣的职责.图书馆编目工作看起来有些单调、枯燥、乏味,但这项工作却是很有意义.编目工作做好了,既便于图书馆对众多的文献资料加强管理,又便于广大读者按照目录索引查找书籍资料.图书馆的编目员要提高对编目工作重要性的认识,加强职业道德修养,不断提高职业道德素养,爱岗敬业,牢固树立干一行,爱一行,专一行,干好一行的思想.编目员要树立“以人为本”的思想,并认真落实到实际的编目工作中来.编目员的工作虽然都是后台工作,但工作本身直接影响到读者检索需求.所以,图书馆编目员工作中的每个细节的操作都至关重要.在编目员这个岗位上,随时会遇到各种各样的问题,尤其在这种数字化的新形式下,编目员的工作越来越繁重,每天的工作就是数据的录入与检查,这就需要足够的耐心,足够的细心和足够的责任心,我们要认识到我们工作的真正目的是为了使读者正确的检索以及图书正常的流通,而不是一味的要求速度,所以在心理上一定要保持一颗不急躁不马虎的平常心.职业道德素质的提高是做好编目工作的前提和保障.编目员要有对图书馆事业的爱心,对读者的耐心,对本职工作的责任心.
二、文化素质的提高
文化素质包含很多方面的内容.它不仅包括在学校所学的文化科学技术方面的知识,还包括哲学、历史、文学、天文、地理、宗教、社会学等方面的知识.文献编目的质量,与具体的人员工作能力以及素质有着很大的关系.文献的著录、分类标引、主题标引等工作都要由编目人员来完成,而书目数据中常出现的著录错误大多是人为造成的.特别是在主题标引上更凸显出编目员的业务能力和知识水平.因此,编目人员自身综合素质的高低对书目数据质量起着主要作用.近些年来,图书馆编目人员的学历虽然不断提高,但文化素质参差不齐.有些编目员学历高,但不一定有文化、有思想,科学技术方面的知识也有很大的局限性,而在学校学到的知识也具有它的局限性和片面性.那么,文化素质应该是文化+素质,即有知识的人+有才智、能力和内在涵养的人.所以要真正做到一个有较高文化素质的编目员也并不是一件容易的事.这就需要图书馆编目人员在工作实践中不断地提高自己的文化素质.有些人觉得编目员只要按着著录规则对文献资源进行正确录入就是完成了本职工作.这其中的过程并非想像的那样简单,编目员每天面对的都是涵盖各个学科、各个领域的文献资源,对其著录的过程也是要经过大量的分析、判断,并且要有大量的知识面.所以文化素质的提高对编目员来说显得尤为重要.
三、业务能力的提高
说到业务能力,在图书馆工作中,图书馆编目员可以说承担着大部分图书馆业务工作,而图书馆编目员的业务能力显然在图书馆工作中起着重要的作用.编目员的业务能力包括很多方面的内容：
(一)熟悉编目软件的使用,并能熟练掌握编目格式规范
现代的编目工作早已摆脱了传统的手工编目的形式走入了计算机编目,对于编目软件的功能和使用的了解是对图书馆编目人员的基本要求,编目软件就是编目人员工作的工具,对于工具使用的熟练度,直接影响着编目人员工作的质量.怎么样充分的利用计算机编目软件的各种功能,怎么样在不断升级的软件中找寻到其变化,是图书馆编目人员需要具备的基本能力.
(二)熟悉文献著录规则
目前中文图书采用的CNMARC格式,是我国通用的机读目录通讯格式.CNMARC作为中国图书情报界的书目数据通讯标准,格式中设置九大块,即标识块、编码信息块、著录信息块、附注块、连接款块、相关题名块、主题分析块、知识责任块、国际使用块、国内使用块,编目人员在进行中文图书著录时,需严格按照格式要求进行著录,这样才能把每一种图书的信息内容全面详细的展示出来,为读者提供各种检索途径.
(三)掌握基本的目录学知识
目录学是经历了一个从一本书的目录到大量文献的目录的转变过程.现在的目录学也在从传统目录学向数字目录学转变.目录是方便读者查找文献的基本途径,编目人员工作的根本目的就是要把纷繁复杂的文献资源编制成录方便检索.因此图书馆的编目人员应该掌握一些基本的目录学知识.
(四)掌握各种行业标准
编目人员要加强对《中国机读目录格式使用手册》、《中国图书分类法(第五版)》、《中国分类主题词表》、《中国文献编目规则》等一系列国家标准和行业标准的学习,工作中要集中精力,减少误差,使图书分编工作达到科学化、准确化、规范化,努力提高编目数据的质量.
(五)精通MARC格式
MARC是MachineReadableCatalog(ue)的缩写,意即“机器可读目录”,即以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上的、用计算机识别与阅读的目录.MARC可一次输入,多次使用,是信息技术发展和资源共享要求的产物.MARC数据最早产生于美国.1961年,美国国会图书馆开始图书馆自动化的设想,随着计算机技术的进步,1963年,美国国会图书馆组织了在内部工作中采用电子计算机技术的可行性调查,1966年1月,产生了《标准机器能读目录款式的建议》,即MARC-1格式,1967年提出MARC-2,它是目前使用的各种机读目录格式的母本.1969年开始向全国发行MARCII格式书目磁带,并将MARCII格式称为US-MARC,即美国机器可读目录.作为一种计算机技术发展早期形成的数据格式,这一格式在定义时比较充分地照顾到图书馆书目数据在文献形式描述、内容描述、检索等方面的需要,表现为：字段数量多；著录详尽；可检索字段多；定长与不定长字段结合,灵活实用；保留主要款目及传统编目的特点；扩充修改功能强；并能在实践中不断发展完善.美国机读目录适合美国国情,英法等国家根据各自情况创建了自己的机读目录,为了进一步协调、促进国际交流,统一各国机读目录格式,国际图书馆联合会在UARC基础上制订了“国际机读目录通信格式”,即UNIMARC,现在许多国家都采用UNIMARC进行文献编目.当今我国的各种业务以与国际上实现资源共享,作为图书馆的编目员,也要熟练掌握MARC格式,以实现中国图书馆编目与国际惯例的接轨.
四、计算机外语能力的提高
在计算机编目在图书馆广泛普及和数字图书馆的发展的背景下,图书馆的编目工作早就不是以前的相对独立的“闭门”编目了,而是走向了编目的大融合.在这种环境下,计算机的操作能力对图书馆编目员来说就尤为重要.现代的图书馆编目人员,不仅是要掌握编目的规则,还需要对编目软件的各种模块能够灵活应用,在文献信息日益复杂的情况下,一些文献的基本信息很难把握,编目人员就要通过各种网络资源来帮助理解文献的信息,因此要具有对网络信息进行采集评价的能力.而且随着联机编目的发展,图书馆员应该对Z39.50协议更加了解,以达到与其他信息系统正常互联.随着数字图书馆的发展,编目对象也在从传统的纸质版文献向电子文献转变.因此,计算机的应用能力是现代图书馆编目人员应该具备的基本能力.编目当然不仅仅是中文的编目,随着读者对信息需求的加大,图书馆不仅会加大中文文献的采购,更要加大对外文文献的采购力度,图书馆编目人员的外语水平,就直接的影响到图书馆外文文献的编目质量.因此图书馆编目员不仅要提高英语的水平,更应该兼顾其他语种,一个好的编目团队,必须要形成一个能够兼顾多语种的外语人才体系.
五、提高素质的途径
(一)提高自我学习意识
自我学习,是提高自身综合素质的基础,主观的努力才是提高的前提.图书馆的编目人员需要及时的掌握前沿的编目信息,就要通过各种信息渠道,不断的丰富自己的知识,提高自身的综合素质.在业务上要多专研,多请教,多沟通；在文化素质上可利用图书馆的馆藏资源和网络上的丰富信息,不断的学习新知识,完善自身的知识结构.
(二)加强互相沟通交流
图书馆编目人员不能一味的局限在本单位本部门的范围内,要加强与同行间的沟通,只有沟通才有比较,有比较才能找出不足.在不断的沟通中,互相交流成功的经验,找出自身的差距.所以图书馆要尽量的给编目人员出去学习和交流创造条件,参加各种培训班和研讨会,增加编目人员与同行接触的机会和继续教育的机会,拓宽眼界,提高业务.
(三)建立良好的制度
没有规矩,不能成方圆.我国图书馆的编目工作,必须建立一整套规章制度,以此规范图书馆编目的工作.各级图书馆要建立健全各项规章制度,通过制度发挥激励与约束作用,建立良好的激励制度,激发编目员主动学习的动力,让编目员在主动学习的基础上更加的具有创造性和理论研究性,激发编目员要在不断提高总结工作经验和分析工作方法的基础上撰写论文等理论成果的积极性.
(四)为图书馆编目人员提供学习机会
作为图书馆机构,应该积极主动为编目人员创造学习机会,要通过在职培训、业务进修、观摩学习、互相交流等途径提高本馆编目人员的专业素质和业务技能.
总之,图书馆编目员只有不断改造和发展自身的知识结构,提高自身的综合素质,才能适应新形势下对图书馆编目员的新要求,才能不断促进图书馆事业的新发展.