本站原创出版业在数字化建设中的地位
出版业是人类进行信息交流的重要工具,当文字、图片、声音、图像都可以应用计算机处理,数字化浪潮蜂拥而至,传统出版业受到冲击.信息技术高度发达,信息资源呈爆炸性增长,数字化信息资源成为信息交流的主要内容,信息经济在国民经济中占有较大比重,是进入信息社会的标志.因此,出版业在一个国家的信息化进程中有着极其重要的作用,发达国家无不重视对出版业的信息技术改造,斥以巨资,加以扶持,重点是对学术期刊建立双轨出版体制.
美国早在20世纪60年代就投资1000多万美元对一系列基础学科的二次文献进行信息技术开发,如CA（化学文摘）、BA（生物文献）EI（工程索引）MEDLARS（医学索引）等文摘刊物,在20世纪60年代中期先后建成机器可读的二次文献数据库,并建成联机情报检索系统为美国及全世界提供服务.这些是世界上最早的电子出版物,也是最早的双轨出版机制.目前美国这类出版物占世界同类产品拥有量的67%.同时国会图书馆研制成MARC机读目录,并产生OCLC联机编目系统.1980年代又支持出版商先是以软盘,后是用光盘出版一次文献的电子出版物（即全文数据库）,其出版量占世界该类出版物总量的三分之二.1990年代通过各种政策鼓励大批学术期刊和重要的报纸建立双轨出版体制,将印刷版报刊数字化并进入网络,开发其他网络数据资源.当美国政府提出“信息高速公路”计划时,他们已经拥有相当丰富的数字化信息资源,进而实施“数字图书馆”工程,将载体型电子出版物和因特网上数字信息资源整合重组,将一些已经绝版的历史资料转换为数字化资源,为美国及全世界的用户提供数字化检索服务,从而占据因特网上数字信息资源的绝对优势.美国出版业的发展,生产的数字化产品及其增加的信息技术附加值,不仅在美国进入信息化社会的过程中做出了贡献,也为美国在全球信息资源,也就是信息经济上居于垄断地位发挥了重要作用.
国内外学术期刊数字出版的不同做法
学术期刊是最早提供数字版,也是用户市场最大的出版物,国内外的情况大体相同.但具体做法上差别很大,因而就有不同的效果.
国外是由期刊出版集团为主运作,IT企业提供技术支撑条件,采用双轨出版方式.使用同一电子文件,既可生产印刷版,又可产生数字版.用户可采取订印刷版,获得数字版使用权；或单独购买数字版使用权.早期有光盘版,现在很少了.用户可选订任何一种期刊,无须成批.由于电子文件在付印前即已在网上发布,用户无论采取那种方式,均可先读到数字版,我国用户可在见到印刷版前2～3个月见到该刊的数字版,效果很好.加之有完善的管理措施,未见出现知识产权方面的问题.
我国是由IT企业以合作方式从期刊出版单位获得数字版使用权,在印刷版出版后,以期刊的计算机排版文件进行二次加工,将几千种期刊集中发售数字版,与印刷版经营无关.用户分别印刷版或数字版,两者没有联系.期刊编辑部出于自身利益考虑,一般在印刷版发行相当时间以后,向IT企业提供电子文件,因而数字版滞后.又由于期刊出版单位与IT企业之间利益关系的不平衡,合作方式常有变化,各IT企业包含的期刊种类很不稳定,不便用户选择使用.另外,用户不能单独某一期刊,必须整类,增加了不应有的负担.
问题的严重性
发达国家在数字图书馆的研究中,均有较大资金投入,开发学术期刊双轨出版系统,如美国的TULIP项目与英国的ELINOR项目.可在出版学术期刊印刷版的同时,产生其数字版,并在印刷版发行之前在网上发布.由于中文信息处理的特殊性,这些软件不能用于中文期刊的双轨出版.国内现有三个主要期刊数字版运营公司,均采取早期CORE项目二次加工方式,“每篇文章有两种版本：扫描的图像和利用SGML标记的文字版本.”因而存在问题较多,除上面提到的数字版发布时间滞后,还有加工成本高,元数据标识程度低,引文处理不及时,检索效果差等问题.IT企业与期刊出版单位的合作关系不稳定、难以持久是更大的潜在问题.
现在国内几家期刊数字版运营企业都采用一般文献数字处理软件,属于低水平重复劳动.他们之间为争夺期刊出版单位合作与扩大数据库订户,竞争很激烈.如不及早采取对策,当境外商家挟资金与技术优势进入时,有全线崩溃的危险.对此不能掉以轻心,目前已是迫在眉睫,亟待采取应对措施.
双轨出版将长期存在
虽然期刊的数字化程度较高,但用户对印刷版与数字版的需求是并存的.直到目前,用户在阅读上,还是以印刷版为主（有关统计说明,在70%以上）,只是在检索时以数字版为主,这是由两者不同特点决定的.因而双轨出版技术是长期需求,需要引起业内人士的高度重视.印刷版与数字版分别制作的现象,与此极不适应.
历史上曾经有过文献数据库与文摘期刊制作出版两张皮的教训,文献数据库本质上是检索刊物的延伸与发展,是检索刊物的机读化.国外的CA、BA、EI等等无不如此.开始时是用计算机排印印刷版的副产品,后来用以建立数据库进行检索服务,形成情报检索系统.我国引进国外文献数据库,建立服务系统的工作是由图书、情报部门做的.随后研制我国文献数据库的工作也就由图书、情报部门（主要是科委系统领导的情报部门）承担,与原有检索类期刊的编辑出版脱节,另起炉灶,重复制作,制作数据库的费用比编辑出版期刊的费用还要高.两者之间还有许多矛盾.虽然也想过各种办法企求解决（如“刊库合一”）,但体制因素的局限,到现在这个关系也没有完全理顺.成本高,效率低,难以形成产业化经营.
现在,期刊的数字化进程,又重复出现这一分别制作出版的现象,应当引起有关部门的注意,我们交的学费够多的了.
适合国情的双轨出版解决方案
国外的双轨出版系统,是以XML语言编写数字版处理软件,用XSL方式设计一个输出软件,将XML语言处理结果进行排版印刷处理.
这等于重新开发了一个排版系统.由于汉字信息处理没有解决,因而国内尚未有引进.如我国自己开发,不仅开发费用太高,而且所有出版、排版、印位均需更新排版软件,难以承受.这是双轨出版系统在我国一时未能出现的原因之一.
比较可行的做法是,利用XML的灵活性,另行研制一个软件,与现有各种排版软件结合,将线性结构的排版文件改造为同时具有结构性功能,组合成复合出版系统,可用于期刊的双轨出版.这样做,原有的排版软件可以继续使用,期刊出版单位投入很少,即可实现双轨出版.并完全掌握期刊数字版的版权,建立本单位的数字资产管理系统,为全社会提供服务,从而大幅度增加信息技术附加值.
复合出版系统的技术特点
复合出版系统是在应用排版软件录入排版过程中,对电子文本进行结构化标识处理.对每篇论文进行标识,包括对引文的自动处理.根据每一期刊及所用排版软件的特点,可预先设置各种录入模板和辅助处理软件,录入排版人员可在不增加工作量的情况下,实现结构化处理.
结构化处理的结果,同一排版文件,既可用以生产印刷版,又可产生数字版.还可产生与现有人工编制内容相同的文摘数据库、索引数据库、引文数据库等等.因为是从期刊排版印刷文本中产生的,不用校对,完全一致.不仅提高了数据质量,而且这些文摘、索引、引文的元数据,存在于期刊数字版的对象数据之中,大大减少了数据存储的冗余.这样的标识深度,将有效地提高数字版的检索结果.并可做到数字版在印刷版之前向用户提供服务,因而有很大的社会效益与经济效益.
复合出版系统是由期刊编辑部使用的,印刷版与数字版都由编辑部掌握,也就可以采取统一发行的方法,从而可以做到在印刷版之前,发布数字版,理顺各种关系,有效地解决上述存在的各种问题.
期刊数字版运营企业的机遇
双轨出版既是对现有期刊数字版运营企业的挑战,也为他们带来新的机遇.我国期刊出版单位没有形成国外那样的集团,既无力进行软件开发与维护,产生数字版以后也难以独立进行经营.期刊数字版运营企业,可利用自身资金、市场、网络与技术条件和已有数千家合作伙伴的优势,进行双轨出版系统开发投入,以掌握技术推广、维护、完善的先机,在对期刊出版单位提供技术支持的基础上,建立新的合作关系.
最好的方式是形成企业性质的期刊数字出版合作联盟,每一期刊出版单位为其成员,利益共享.逐步形成为一种新型出版集团.
初步的做法,可在技术与网络支持下,承担期刊的双版发行业务（可与期刊印刷版发行商合作）,全面打造期刊的国内外市场.
在当前条件下,哪家企业抓住双轨出版技术开发的先机,它就可以在这一轮竞争中走在前面.