江苏高校图书馆特色资源数据库建设问题

[摘 要 ]对江苏省高校特色数据库建设状况进行调研,并对特色数据库的建设特点从建设目标、学科结构、功能实现等方面进行分析.指出特色数据库在项目立项、合作建设、数据容量、整合服务、资源组织、共享服务等方面存在的不足.提出江苏省高等教育文献保障体系三期的建设设想及需要注意的问题.

[关 键 词 】特色数据库数据库建设高校图书馆

[分类号]G253

随着图书馆数字化进程的不断推进,特色资源的开发与利用显得愈加重要,它与商用数据库资源、馆藏纸本书刊资源一起,构成了高校教学、科研的3大资源保障体系.江苏省教育厅、省图工委、江苏省高等教育文献保障体系(JALIS)管理中心在“十五”期间有计划、有针对性地在全省高校部署了特色库的建设工作.将这类资源的建设内容定位于是面向特定读者的专业化服务资源,包括品牌特色专业资源、精品课程资源、学位论文资源、学科导航库以及专业数据库等.经过几年的建设,在全省高校已初步形成了形式多样的特色资源数据库群,在一定程度上保障了全省教学、科研的专业信息需要.

1　江苏高校图书馆特色库建设现状

江苏高校图书馆特色资源始建于20世纪90年代末期,当时主要是针对馆藏书目数据的建设.稍后,一些图书馆根据学校的教学科研需要,相继建有学科导航库、学位论文库、专业特色库、教学教参库等,特色资源建设基本处于松散与无组织状态.为了统一规划、合作建设、联合保障、集约服务、资源共享,JAus二期启动了特色库建设工程,以公开招标和JALIS中心主任联席会议评议的形式确定了“专业特色数据库(简称专题库)”、“重点学科导航数据库(简称导航库)”、“博硕士学位数据库(简称学位库)”、“高等教育教参信息数据库(简称教参库)”等特色库的承建单位.经过4年多的建设,目前已完成11个专题库、11个导航库、17625篇博硕士论文的提交与收割、49379条教参信息的建设工作,初步形成JMJS优质特色资源体系.通过特色库的建设,在建设思想上,统一部署、统一管理、统一标准,共享程度大大提高；在建设内容上,凸显了江苏高校的学科特色、地方特色、行业特色,内容涉及面广,资源丰富,成为不可或缺的教学科研信息资源；在服务功能上,通过平台的整合,提供集约服务.通过分级管理,提供信息检索、全文获取与文献传递服务；通过用户限制,分层提供全省共享服务；在合作交流上,通过同地区、同类型、同行业的联合共建,丰富了资源库的内容,提高了资源库的质量,培养了一批特色库建设的专业人才；通过宣传与推广,扩大了特色库在全省的共知范围,教学科研的保障能力大大提高.

1.1　立项建设情况

“十五”期间,江苏省教育厅共投入JALIS二期数字图书馆建设项目34项,经费总计1 355万元,其中特色库建设4项,计161万元,占总经费约12％.其建设整体情况如表1所示：

从建设对象方面来看,近50家高校图书馆参与了特色库的建设工作,其中“211”学校10家；从特色库的建设内容看,有全文、文摘、题录、索引等多种表现形式,数据类型涉及网站、论坛、统计资料、教学资料、电子书刊、学位论文、报纸资料、多媒体资料等,可满足不同读者的需求；从服务模式看,主要采取集中检索、分布式全文获取与分头建设、集约服务两种形式,既便于特色库的维护与个性开发,又便于全省用户的集中使用；从建设方式看,合作共建是主旋律,通过项目的建设,实现了跨地区、跨系统、跨行业的交融共建,丰富了特色库的内容；从平台开发利用看,以开放、互操作为原则,对国内特色库建设软件进行充分论证,确定指导性软件,各参建单位从自建特色库的具体情况出发购买建设平台,便于以后数据的交互与共享等.

1.2建设特点分析

1.2.1建设目标JALIS二期组织建设的4大特色库的建设目的各不相同：“学位库”提供共享14所省内重点高校的学位论文信息；“导航库”以互联网学术信息为基础,根据各学校学科优势,有针对性地进行重点学科资源的收集与整理,提供网络学术资源保障服务；“教参库”整合了省内高校主要课程的教材与教参资源,提供集中检索、分布式全文获取的教学资源保障服务；“专题库”有围绕学校学术地位、特色建设的数据库,有根据本校的专业特色和学科性质建立的专题库,有根据本地区特色信息资源,为本地区乃至全球政治、经济、文化提供服务的数据库,有为保护和抢救珍贵历史资料而建立的数据库等.

1.2.2参建单位剖析　特色库立项建设单位主要分布于江南,其中南京地区高校承担3项,苏州承担了1项.参建单位主要为南京、镇江、苏州、无锡、盐城、徐州、连云港等地高校,覆盖面较广.从承担的子课题看,一些高校承担了多项,如中国矿业大学参与了4个项目的建设工作,南京大学、东南大学等高校参与了3个项目的建设工作,这在一定程度上说明特色库建设充分调动了综合实力强的参建馆的工作积极性,为数据库建设质量提供了可靠的保障.从立项学校的性质来看,省内“985大学”、“211大学”全部承担了特色库的建设工作.

1.2.3学科结构分析特色库文献类型广泛,涉及网络资源、大学机构内特有学术资源、各种类型数据库资源、印本文献的数字化与非数字化资源、图片、视频、尚未开发面世的灰色资源等.内容涉及综合性学科的有5个(学位库1、教材库1、专题库3)；医药卫生的有4个(导航库2、专题库2)；-r业技术10个(导航库6、专题库4)；地理科学2个(导航库1、专题库1)；农业科学1个；法学2个(导航库1、专题库1).从特色库建设的学科结构看,工业技术类最多,约占42％(学位库、教材库作为单一数据库统计)；农业科学约占4％.

1.2.4功能实现特色数据库数据类型繁杂多样,功能各具特色.“学位库”引进CALIS学位平台,提供中(外)文题名、关 键 词 、作者等不同字段的检索,部分论文可获取16页的全文信息,通过馆际互借可获取全文.“导航库”引进“中科软”建设平台,数据类型涉及参考资源、全文资源、多媒体资源、黄页资源、交互资源等,提供分学科资源的“初级”与“高级”检索,“教参库”提供教材、教参、精品课程等的浏览,并提供基于文献题名、作者、学校等字段的检索,教材、教参印本资源的获取与承建单位的OPAC关联,电子资源与省联合购买的“超星数字图书馆”关联,省内高校可通过“超星数字图书馆”获取全文信息.“专题库”使用TPI、方正德赛、义华等不同软件,提供文摘、索引、全文、书影、音视频等资料的检索获取服务.

2　存在的问题

2.1

立项范围偏窄,学科分布不均

从总体上看,尽管JAuS二期特色库建设取得了显著成效,但对省重点学科的保障能力还需加强.以“导航库”为例,二期共投入建设11项,其中6项为工 业技术学科,2项为医药卫生,地理科学、农学、法学各占1项.有关语言文字、历史、教育等社会科学学科没有涉及,立项范围偏窄,不够广泛.“十一五”期间,省教育厅公布省重点学科259个,省一级重点学科80个,而围绕省重点学科建设的专题资源数据库不多.

2.2单线建设为主,合作机制不够

虽然JALtS二期特色库在标准化、建设模式、进度安排、软件选择等方面做了统一规划,但在具体子库的建设上,馆与馆之间的联合建设还不够.如“导航库”之“水文水资源及水利工程学科导航”、“工程力学学科导航”、“电力电子与电力传动导航”都收集了“力学”、“电气工程”、“计算机科学与技术”等一级学科资源,其资源条款的重复建设严重.又如“专题库”之“中国汉画像石(砖)数据库”、“中医药古籍文献数据库”等应跨地区、跨馆际合作,扩充数据库内容,发挥专业特色库的文献保障功能.

2.3数据量偏少.整合力度不足

特色库的建设内容是数据库建设的关键,直接影响特色库的可用性和功能的发挥.从特色库的建设单位看,参建学校偏少,如“学位库”,仅有14所高校参与了数据库的建设工作,71％为211学校,普通高校占29％.江苏为教育大省,有研究生教育的大学近40所,其覆盖率仅为35％.从特色库的数据内容含量看,数据量偏少.如“中医药古籍文献数据库”收录古籍文献仅为112种；“导航库”除“电力电子与电力传动导航”数据库量近5 000条外,其他学科导航数据量不足千条,最少只有500余条.从资源整合的覆盖面看,收集范围也过窄.大多数资源来自于本馆与商用数据库资源,手稿、教学课件、统计资料等原生资源几乎没有收集.

2.4资源组织不够合理,导航效果一般

资源组织体系是构建特色资源浏览和导航结构、提供族性检索功能的基础.特色库在建设中,存在学科类别划分不明确,导航效果一般等问题.如“教参库”没有设置通用的学科分类导航、中图法分类导航等.再如“导航库”,以1997年颁布的“授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录”的分类标准来划分资源,可综合导航功能没有设置,无法综合浏览、检索资源.又如许多专题库各子库之间对同一研究主题的文献没做关链,不便于文献的跨库族性检索与利用等.

2.5

宣传报道不够,共享能力不足

建设完成的特色数据库,虽然在“江苏省高校图书馆工作委员会”、各承建单位主页上都有揭示,但宣传力度还不到位.省内多数高校教师与学生对特色库的建设状况、共享程度不了解.就特色库的共享范围而言,目前只在参建馆之间共享,多数高校还不能够使用到特色资源,且专题特色库各系统没有建立原文传递服务功能,文献共享能力不足.

3　几点思考

3.1加强协调与管理,保障教学与科研

JALIS二期特色库的建设成效是显著的,形成了省内优质教学资源群,保证了教学与科研的需要.JALIS在三期建设中,应总结一期、二期的建设经验,围绕服务教学、服务科研,从省重点学科建设出发,制定特色库建设的长远规划与建设实施方案,以“做优、做强”为目标,以保障教学、服务教学为建设方针,通过“总体规划、联合建设、合作共享、服务优先”的建设理念,完善特色库建设的管理机制、运行机制、服务机制和评价机制,保障教学与科研.

3.2加强合作与组织,服务教学与科研

特色库由单馆建设发展到省内统一部署、建设与管理,产生了数据库建设质的飞跃.但特色库的建设是一项系统工程,目前各子库在数据的采集上主要依托于本馆,大量相关资源、原始文献、多媒体资源没有被挖掘.JALIS三期在项目的选题上除抓特色、抓新颖外,还应在内容采集范围上有所突破,围绕建设主题,在充分挖掘、利用好本馆资源的前提下,加大与省内外行业图书馆、公共图书馆、科研院所的合作,联合开发与建设特色库,保证数据库在内容方面的全面性,形成覆盖多种学科的优质特色资源保障体系,服务教学与科研.

3.3　加强数据的保存与共享,扩大服务范围与共享力度

JMLIS二期特色资源建设主要是分头建设、分级管理、集约服务,数据的更新与维护主要依靠参建馆.由于参建馆设备、技术、管理等方面的问题,常常出现服务中断,造成数据丢失、保障率低等问题.JALIS在三期的建设过程中,要考虑特色资源的集中存储与备份等问题,同时加大特色库的共享问题研究,使省财政经费的投入为省高校所共享,开发研究成果为省高校用产所共用.

3.4注重内部资源的组织,提高数据库的服务功能

特色库数据组织形式主要是依据CAIUS电子资源著录规则.而数据库中相关信息的关联、文献的深层次标引、文献的专题信息获取、文献的个性服务等增值服务,才是特色库长期生存与发展的动力.JALIS三期应深层次的开发、组织、整理各种数据库资源,使特色数据库中各种隐性显性化,提高数据库的服务功能.

3.5注重机构库的建设,提升高校的综合研究能力

高等院校是知识创新和知识传播与交流的重要场所,是科技成果产出的重要基地.收集、保存、传播、利用省高校高质量数字化学术科研成果,对增强高校的综合实力、发挥机构学术成果的最大效用十分重要.JALIS在三期建设的过程中,应注重高校机构内重要学术成果的开发、保存与利用,采用统一软件,分区域、分系统、分行业组织各高校优质学术成果,形成江苏省高校学术资源共享与交流平台,使省内高校的学术成果,尤其是获得国家、省部、校厅等资助的科研成果得以妥善保存、有效使用与传播.

3.6建立面向重点学科的资源共享平台,促进教学与科研

省重点学科是江苏省知识创新、技术创新、理论创新的重要基地,是培养高层次创新人才,从事高水平科学研究,实施高质量社会服务的重要平台.JALIS在三期建设中,应围绕省重点学科,以学科、专业为主题,将印本资源、商用电子资源、网络学术资源、省内高校机构学术资源、多媒体资源、重点学科人才资源等进行集成整合,建立重点学科资源获取平台,并在此基础上开展基于WEB2.0的专业互动服务.为重点学科建设提供专业信息资源的对口服务,促进教学与科研.

3.7注重评价体系的建立,促进特色库健康、持续的发展特色库建设作为服务江苏高校特定读者的专业化服务资源,在教学与科研上发挥越来越重要的作用.目前江苏高校特色资源数据库存量约超过30T,特色数据库资源的飞速增长,需要建立包括评估理论、评估对象、评估内容、评估指标、评估模型、评估方法等一系列完整的特色数字资源评估体系.通过评估检查,使特色库建设质量与使用效率最大化.促进特色库健康、持续地发展.

[作者简介]范亚芳,女,1960年生,副研究馆员,发表论文20余篇,出版著作2部.

曹作华,女,1955年生,研究馆员,发表论文近30篇,出版著作2部.