本站原创模 数据分析对于职场人士来说,一直是个难点问题.不过借助才面世不久的Excel 2013,可以让它更快更简化一些.别以为Excel 2013还是同老版本一样,大家只常用它的格式、图表、汇总那么几个操作.其实,Excel 2013的快速分析工具更胜一筹.
当我们在Excel 2013选择数据之后,右下角会出现一个图标,这就是Excel 2013提供的快速分析工具,也可以按下“Ctrl+Q”组合键激活该工具.这里提供了格式、图表、汇总、表、迷你图等五大功能,虽然这些功能也可以在相应的选项卡获取,但查找相对麻烦.
以“格式”选项卡为例,这里提供了数据条、色阶、图标集、大于、文本包含、清除格式等功能按钮,鼠标移到“图标集”上,我们会看到不同的图标风格（如图1）,预览满意之后即可应用.“图表”选项卡则可以预览不同风格的图表效果,从而帮助你快速创建相应的图表,例如使用散点图（如图2）.如果需要查看更多的图表,可以点击最右侧的“更多图表”按钮.最常用的操作当然是“汇总”下的求和、平均值、计数、汇总百分比、汇总,相信这也是绝大多数朋友接触最多的操作.在选择相应的功能之后,Excel 2013会在相应的位置上添加一行列出所得出的结果,比如平均值（如图3）,点击“>”按钮还可以选择更多的汇总功能.“表”选项卡提供了表、数据表、其他等功能选项,可以快速创建非常美观的图表.“迷你图”的效果就不用多介绍了吧?
简而言之,借助Excel 2013的快速分析工具,我们可以在最短时间内快速实现相应的操作,而且是提供充分预览,从而提高操作效率.
午后的三点一刻是下午茶的时间,忙碌了一天,现在放下手中的工作,稍稍休息一会儿吧.
首先,我们来听一首歌,一首很适合在午后时分听的歌：《Down at the coffee shop》,这是一首甜腻腻的歌,就好像草莓味的水果糖.尾音和间隙处衔接非常紧密,她粘粘的唱,那大家就粘粘的听吧.再来一杯有着玫瑰香的泡泡水,清淡、回味.就让一个小清新的午后由此开始吧等
伴着这甜甜的音乐,我们先来看一个小故事吧.有个小男孩,有一天妈妈带着他到杂货店去买东西,老板看到这个可爱的小孩,就打开一罐糖果,要小男孩自己拿一把糖果.但是这个男孩却没有任何动作.几次邀请之后,老板亲自抓了一大把糖果放进他的口袋中.回到家中,母亲好奇地问小男孩,为什么没有自己去抓糖果而要老板抓呢?小男孩回答很妙：“因为我的手比较小呀!老板的手比较大,所以他拿的一定比我拿的多很多!”
呵呵,大家从这个小故事里面有没有得到什么启示呢?这是一个聪明的孩子,他知道自己的有限,而更重要的,他也知道别人比自己强.所以,凡事不只靠自己的力量,学会适时地依靠他人,是一种谦卑,更是一种聪明.
如果这个下午你比较有空,那么就别混在论坛或淘宝里面了,找一本书来读读,要知道不充电的话,我们以前的老本迟早得耗光.如果你觉得自己嘴笨,老是说服不了别人,反而常常被别人说服,怎么办?给你推荐一本不错的书——《沃顿商学院最受欢迎的谈判课》.作者斯图尔特·戴蒙德（Stuart Diamond）是世界一流的谈判专家,拥有哈佛大学法学博士学位、沃顿商学院工商管理硕士学位.他曾为财富500强中的许多公司提供过咨询服务.如果你不能确定这本书是否适合你,欢迎去当当试读.