略高校生科研秘书管理水平的提升

[摘 要 ]研究生科研秘书在高校科研工作的开展中发挥着重要的作用,所以对高校研究生科研秘书管理水平的提高做出探讨具有重要的现实意义.本文在对研究生科研秘书所具有的作用及其管理中存在的问题做出分析的基础上,对高校研究生科研秘书管理水平的提高提出了一些建议.

[关 键 词 ]高校 研究生科研秘书 管理水平

[中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2013)09-0022-01

一、研究生科研秘书在高校中的作用

研究生科研秘书是高校科研管理队伍中重要的基础群体,同时也是高校科研工作与科研管理工作中不可或缺的环节.研究生科研秘书在高校中的作用主要体现为以下两点:

(一)帮助高校科研人员或者教师解决实际问题

高校科研人员与教师是高校科研工作的执行者,同时也是推动高校科研不断发展的保证.在高校科研人员与教师的科研工作中,研究生科研秘书的角色偏向于“服务者”,即从科研人员或者教师的角度来考虑问题,通过换位思考来帮助科研人员或者教师解决项目申请、结题验收等阶段遇到的实际困难,从而减少高校科研人员或者教师的后顾之忧,以便使他们能够将更多的精力集中于科学研究中,确保高校科研项目能够高效率、高质量的得以完成.从这个层面看,研究生科研秘书队伍在推动高校科研发展方面发挥着不可替代的作用.

(二)协助上级科研管理部门或者学院领导来展开科研管理工作

“秘书”是秘书学中最重要也是最基本的概念,指的是对事物和信息进行全面处理以辅助领导开展人员管理.研究生科研秘书直接为高校中的科研人员、科研主管部门及领导提供综合管理服务.在高校科研工作中,研究生科研秘书需要为领导的决策与管理工作提供信息、资料和文件,对科研主管部门的工作部署开展协调、组织、监督以及检查,帮助学院领导处理科研事务,例如组织科研项目的申报、管理,在科研项目实施中继续协调并对科研资源进行整合等.由此可见,研究生科研秘书是高校科研工作中的重要枢纽,在其工作中通过配合与辅助科研主管部门开展相关科研管理工作来确保科研管理工作的有序开展.

二、高校研究生科研秘书管理中存在的主要问题

当前高校研究生科研秘书管理工作中存在的问题主要体现为以下几个方面:

(一)待遇低,稳定性差

部分高校缺乏对研究生科研秘书队伍建设的重视,研究生科研秘书无论是在薪资待遇还是职称评定方面都与教师科研队伍存在差距,并且研究生科研秘书的职位提升较慢,所具有的发展进修机会也较少,这些问题影响了研究生科研秘书在工作中的积极性并导致了研究生科研秘书队伍稳定性较差.

(二)专业化程度与整体素质有待提高

高校中的许多研究生科研秘书专业并不对口,这导致了研究生科研秘书无法发挥出自身知识结构的优势.同时研究生科研秘书的职称普遍较低,许多研究生科研秘书都对业务知识掌握不熟或者管理技能与经验缺乏,这对高校科研工作质量的提高产生着制约作用.

(三)工作量较大,工作方法缺乏创新性

许多研究生科研秘书都属于工作,但是又需要承担着科研以及科研管理等较大的工作量与较广的工作范围,繁杂的工作任务容易让研究生科研秘书处于身心疲惫的心态.另一方面,研究生科研秘书相关工作的开展往往被动地遵照相关指示,在实际工作中的主动性以及创新性相对缺乏.

三、提升高校研究生科研秘书管理水平的建议

(一)对研究生科研秘书工作环境进行改善

通过对研究生科研秘书工作环境进行改善能够让研究生科研秘书体会到尊重.高校对研究生科研秘书工作的支持需要通过帮助研究生科研秘书解决工作中的困难与问题来体现.首先,研究生科研秘书主管部门应当树立服务理念,在为研究生科研秘书布置工作的过程中要对研究生科研秘书的实际工作量与困难做出考虑,在减少不必要工作的基础上尊重研究生科研秘书劳动成果;其次,要重视对研究生科研秘书意见的听取,通过发现研究生科研秘书工作中存在的问题来进行有针对性的指正.


(二)利用激励机制调动研究生科研秘书的工作积极性

激励机制以及竞争机制能够有效调动研究生科研秘书的工作积极性.在研究生科研秘书的管理工作中,有必要落实聘任制与岗位责任制,将研究生科研秘书在工作中的水平、态度、能力以及业绩当做对其进行考核、评优、提拔、晋升的重要依据.对于专业素质以及工作业绩良好的研究生科研秘书,应当通过重点照顾来调动其积极性并进一步提高其工作能力.另外,高校有必要提高研究生科研秘书经济收入,从而让研究生科研秘书岗位的吸引力不断提高以吸引更多更好的人才.

(三)有计划地开展交流与培训,推动研究生科研秘书业务水平的提高

研究生科研秘书在树立学习意识、提高自身修养的基础上,其专业素质以及业务水平的提高还应当依靠高校的重视与培训.高校需要有针对性且有序地为研究生科研秘书提供经验交流、进修、培训的机会,在丰富研究生科研秘书专业知识的基础上提高其管理能力,通过走出去战略来引导研究生科研秘书积极学习其他高校的管理经验与管理理念,同时通过职业生涯规划来让研究生科研秘书认识到自身的发展前途与方向,从而进一步激发研究生科研秘书开展自主学习的积极性.

【参考文献】

[1]易丽丽,杨云芳,楼笑梅.高校二级学院科研秘书应具备的素质[J].高教研究,2006(10).

[2]刘进军.论新形势下高校科研秘书管理水平的提升[J].新课程研究,2008(5).

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