本站原创[摘 要]人类社会已进入21世纪,科学技术突飞猛进,特别是信息技术和网络技术的迅速发展以及广泛应用,以网络通讯为基础,通过先进的网络应用平台可以建设安全、可靠、开放、高效的网络办公系统.使得很多企事业单位办公实现了网络化,从整体上提高了办公人员的办事效率.本文重点分析了网络在自动化办公中的作用.
[关 键 词]网络办公自动化作用
[中图分类号]TP393[文献标识码]A[文章编号]1009-5349（2014）02-0033-01
孙义（1984-）,男,河北衡水人,河北衡水市武强县人力资源和社会保障局工资福利股助理技师工程师.研究方向：计算机办公自动化.
计算机网络是利用通信线路和通讯设备把地理上分散的、能够独立运行的计算机系统按不同的形式连接起来,在相应网络软件的支持下,实现资源共享和信息交互的系统.我们建立计算机网络的目的在于使远程用户共享网络的资源,提高网络资源的利用率,实现整个系统之间的信息传输.
一、计算机网络的功能
(一)资源共享
它是计算机网络的基本功能之一,计算机网络的资源包括硬件资源、软件资源和数据资源.
硬件共享是指多个网络用户可以共同使用网络中那些比较昂贵或特殊的硬件设备,例如绘图仪、激光打印机、大容量存储器等设备；软件共享是指网络用户可以共同使用网络中的软件资源,包括系统软件、应用软件以及各种语言处理程序等；数据共享指用户可共享网络内的各种数据,例如把各种统计报表集中存放在服务器的数据库中,联网的计算机经过授权就可以调阅.
因此,资源共享避免了硬件、软件和数据上的不必要的重新设计、重复劳动、重复投资,大大提高了工作效率.
(二)信息传递
利用计算机网络可加强网络用户之间的通信,例如发送电子邮件、发送新闻和消息、相互协同工作、网上聊天等.因此,计算机网络为分布在各地的用户提供新的、强有力的通信手段,实现了计算机之间数据和程序的快速传递,
(三)分布式数据处理
可以利用计算机网络,把工作量大、非常复杂的任务分散到多台计算机上进行处理,由网络操作系统来完成这些计算机之间的协调工作.这样,就可以使用多台小型、微型计算机来完成以往需要使用大型计算机、巨型计算机才能完成的复杂任务.
(四)综合信息服务
通过计算机网络可以向网络用户提供各种经济信息、科技情报和咨询服务.
(五)提高计算机的可靠性
计算机网络中的各台计算机可通过网络彼此互为后备机,一旦某台计算机出现故障,该计算机的任务则由其他计算机代为处理.
办公自动化系统,是利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理.办公自动化的问世,是随着计算机及其网络应运而生的,推动了科学技术、管理水平和人文素质的进一步发展,使现代社会发生了极大的变化.如何有效地将计算机网络应用到办公自动化系统中是非常重要的.
二、计算机网络在办公自动化系统中的积极作用
实现资源共享整合企事业单位网络资源,通过网络技术将整个单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用.例如：（1）信息查询对各种常用的政策、法规、图书资料等查询如法规查询、英汉字典、网站链接等实现网上收集,编辑和发布单位内部的刊物.（2）网上业务和远程办公：提供移动办公、网上办公功能,即使单位领导出差在外地,也能像在办公室一样高效率地处理事务.实现投入对等、信息对称、政策公平、科技适用,使所有资源得到合理开发和最经济的利用.
加快单位各部门之间的信息交流
实现单位内部各个岗位上的工作人员的协同交流,整合单位内、外各类信息系统和信息资源,实现日常办公流程的高效管理,同时用户通过系统提供的丰富的流程工具,可以迅速搭建起面向具体业务的办公环境.可以在很短的时间内同时传达到所有相关人员,提高了企业办公自动化管理的效率和办事效率,削减了办工作业中不必要的环节,减少了成本投资.同时,计算机网络的应用,也减少了企事业单位办公的人员成本.
提高办公人员的办公自动化素质随着计算机技术的高速发展,原来的办公自动化系统从最早的汉字输入、文字处理、编辑排版、检索等单机工作逐渐发展成为现代化的网络办公系统.实现网络办公自动化,进行高效的办公管理工作,这就要求办公人员首先要熟练掌握办公的基本知识,并熟练使用各种办公设备及办公软件.办公室工作人员要打破传统的思维模式,学习新的信息技术,加快自身信息化技能的提高,加快跟上时代的步伐,提高对办公自动化的认识.单位领导要定期组织员工培训,提高员工的工作技能,熟练掌握如速录、扫描、校对、使用扫描机、打印复印机、传真机等基本技能.要熟练使用电子政务和邮件系统,进行信息的传递和交换,具备一定的计算机硬件和软件知识.
三、结束语
计算机网络办公自动化的成功应用和推广,推进了我国电子政务建设工作,有效整合各部门资源,扩宽了电子政务建设的覆盖领域；因此我们大家一定要不断为自己充电,学习计算机网络的知识和技能,为早日实现中华民族的复兴梦而努力.
责任编辑：张丽