构建医院科研统计指标体系

[摘 要]医院科研统计指标的构建是科研统计管理的基础.本文在分析了科研统计指标体系的重要性及存在的问题的基础上,从科研项目基本信息、项目研究进展、项目结题验收、项目成果4方面探讨了科研统计指标体系的构建.

[关 键 词]医院；科研统计；指标体系；构建

[中图分类号]R197.32[文献标识码]C[文章编号]1674-4721（2012）05（b）-0157-02

科研统计是医院科研发展的重要环节[1].医院科研活动范围广,内容多,主要包括各种提升医护人员科研水平,促进医院科研发展的科学研究活动.以各类科研项目为依托,涉及人员、经费、知识产权、成果等方方面面.在医院科研发展过程中,做好科研统计,构建一个相互独立,各部分又紧密相连的科研统计指标体系,可以及时总结科研发展现状,发现科研发展的优点和不足,查缺补漏,促进科研活动更加健康稳步地推进,从而促进医院科研水平提高.

在纷繁复杂的科研管理活动中,明确统计指标,将复杂的科研管理活动分门别类地给予统计,明确各个统计指标之间的关系,是极其重要的一步.否则,容易造成统计数据前后不一,统计花费时间长,浪费过多人力,不能准确客观地反映科研活动,自然也就起不到参考指导作用.因此,探讨医院科研统计指标的构建是科研统计管理的第一步.

1目前医院科研统计指标体系存在的问题

1.1医院科研统计指标体系内容不完善

科研统计指标主要包含项目基本信息、项目研究进展、项目结题验收、项目成果.其中,每个部分信息又涵盖了很多方面的数据.如“项目基本信息”包括了人员信息、经费信息、知识产权等几个方面.由于科研统计是建立在日常的信息收集工作之上的,数据统计的真实性,准确性、完整性依赖于基础数据的采集工作.因为缺少统一的指标体系,科研管理人员的主观意识决定了科研统计的内容及形式.目前,各个医院的科研统计工作不尽相同,统计内容也有较大差异,部分内容没有统计,例如,经费结余、专著、专利等.有的内容虽然统计在册,但是不够细化.例如,项目经费没有按资助、自筹、匹配来分别建账,导致每部分经费管理无法实现,不能准确地反映各部分项目经费的使用情况,无法对之后的经费筹措提供指导.

1.2医院科研统计指标体系各部分内容之间缺乏关联性

项目基本信息、项目研究进展、项目结题验收、项目成果等科研统计包含的各方面内容是相互联系的,共同构成了科研活动的全貌.如果没有注意各个部分之间的关联性,科研统计的作用就无法凸显.例如,在项目的研究中发表的学术论文,客观真实地反映了项目研究进展及研究成果.如果将项目信息与论文信息割裂开来,就不能证实全面地了解该项目研究的实际情况.

2构建医院科研统计指标体系探讨

2.1科研项目基本信息

科研项目是科研活动的主体,很多科研活动都是围绕科研项目开展的.科研项目确定立项,信息的统计工作就开始了.从任务下达形式上来看,科研项目分为纵向和横向两种；从立项时间来看,每年度科研项目可以分开统计.需收集的项目信息包括从项目立项开始,到项目结题,成果评价、最终获奖等一系列内容,主要包括：项目名称、项目来源及编号、研究起止时间、经费、项目负责人、项目组成员、结题时间、成果登记号、获奖名称及等级等.

2.2科研项目扩展信息

2.2.1人员信息

项目人员信息统计参加项目的研究人员信息,包括本单位人员、外单位合作人员、研究生.主要信息包括：姓名、单位、出生年月、最后学历、职称、职务、从事专业、项目分工、工作量.在项目研究的过程中,项目成员可能出现变动,如退休、工作调动、毕业、出国进修等.在取得项目下达单位批准之后,项目人员信息要及时更新.

2.2.2经费信息

2.2.2.1经费建账科研项目经费来源的基本途径包括：资助、自筹、匹配[2].“资助”经费,是任务下达部门或合作单位拨入本单位的经费；“自筹”经费,是《任务书》中明确要求本单位为完成该项目必须拨付的经费；“匹配”经费指的是《任务书》中没有明确规定,本单位为保证项目顺利完成,或为奖励项目组成员所给予的经费.项目经费可能由以上三部分构成,也可能由其中一部分或两部分构成.

2.2.2.2经费支出科研项目经费支出统计也要将项目经费分为资助、自筹、匹配三个部分.科研经费要按照立项时签订的《经费预算表》支出.不仅仅是项目总经费不能超支,项目经费预算中每个细项都不能超支.如果涉及实际研究过程中需要进行调整,必须向项目下达单位提交申请,批准之后才能调整经费.

2.2.2.3经费决算项目结题验收时,按照经费预算书,对照实际经费支出就可以清楚地了解项目经费使用是否超预算.此外,由于资助经费和自筹、匹配经费是分开建账的,使用时也遵循了分开列支的原则,因此每部分经费的使用都一目了然,根据每部分经费使用的充分程度,可以确定之后各类科研经费筹措力度.例如,自筹经费完全用完,说明该部分经费使用较充分,以后要加大自筹经费筹措力度；如果略有结余,说明自筹经费额度较合理；如果仍有大量结余,说明自筹经费没有充分使用,以后需压缩自筹经费的筹措力度.

2.2.3知识产权情况

2.2.3.1论文发表论文信息主要包含：文章题目、发表刊物、刊物卷期、所属项目编号.论文等级通过“北大中文核心期刊要目总览”、“中国科技核心期刊”收录来区别于一般的正式期刊,统计论文的不同级别.通过“所属项目编号”将论文与其支持项目链接在一起,实时跟踪项目研究进展[3].

2.2.3.2著作著作是指以项目研究为基础出版的著作,分专著、编著、译著；著作主要包含下列信息：著作名称、作者、作者排序、著作类别、出版单位、出版地、书号、出版日期.

2.2.3.3专利医疗领域多为发明专利.专利主要包含以下信息：发明名称、发明人、专利号、专利申请日、专利权人、授权公告日.

2.3科研项目结题验收信息

按照任务书的要求,科研项目必须按照规定的时间申请结题验收.如果不能按期结题验收的,需要在规定的验收时间之前提出延期申请.项目通过结题验收就宣告该项目已经完成,以《验收证书》上的项目验收时间为准.

2.4科研项目成果信息

2.4.1评价、成果登记

成果评价是项目申报各级各类成果奖励的第一步,评价根据项目性质不同分为鉴定、评定和评审3种形式.成果评价通过后进行成果登记,领取成果登记号,便可进行奖励申报.

2.4.2获奖

成果奖励分为政府奖和行业奖.项目获奖后,需要对相关信息进行登记管理.奖励主要包含以下信息：获奖年度、获奖项目名称、项目负责人、获奖类别及等级、获奖金额、获奖人员.

以上项目信息以项目研究时间为导向,包含了项目从开始立项到最终获得成果奖励之间的绝大部分重要信息,构建了一套完整的医院科研统计指标体系,为科研项目管理理清了思路[4].以这套指标体系为基础,无论是利用脑软件管理还是利用普通的word、Excel进行管理,都能实现科研信息科学、准确、及时、完整地收集与利用,为科技档案的收集和整理打下基础[5],充分发挥科研统计在医院科研发展中的重要作用.

[参考文献]

[1]胡桂周.加强医院科研统计工作努力提高科研管理质量[J].中华医学科研管理杂志,2009,22（5）：292-293.

[2]李晓伟.谈科研统计指标体系[J].辽宁经济统计,2002,7：17-18.

[3]肖曼群,林世铎.高校附属医院科研论文统计分析与 评述[J].医学信息学杂志,2009,30（2）：41-43,73.

[4]耿丹.浅谈科研统计在科研规划中的作用[J].高教研究,2011,（5）：222.

[5]孟若娟,周志红,李鹍.我院近年来科研档案统计的体会[J].中华现代医院管理杂志,2005,3（9）：844-845.

（收稿日期：2012-02-24本文编辑：赵丽萍）