本站原创摘 要：期刊资源是高校图书馆馆藏资源的关键组成部分,如何提高期刊利用率是新时期高校图书馆改革的重要课题.笔者结合工作体会,简单论述了期刊的两种不同形式及特点,以及通过建立合理馆藏期刊结构和提升服务质量两个方面来提高期刊利用率的具体措施.
关 键 词：图书馆,期刊,利用率
文章编号：1674-3520（2014）-11-00-01
在高校图书馆的馆藏资源中,期刊资源具有非常关键的作用.在期刊上能够快速检索到学科领域的最新成果和信息,而且通过引文还可以较全面的了解学科动态.同时,期刊相对于其他文献载体具有信息量大、出版周期短、更新速度快的特点,能连续报道最新学术成果,及时宣传新信息、反映新动态,是读者了解和获取新信息的重要渠道.它具有比图书更为密集的知识和信息、也具有更快的传播速率,无法被取代.因此,提高期刊资源利用率,能够更好地为高校的发展服务.
期刊分为电子期刊和纸质期刊两类,它们具有不同的特点：
一、电子期刊的特点
1、信息存储量大、体积小.现代电子文献信息载体,基本都具备了信息储存量大、储存空间小的特点.随着电子信息技术的发展,第三方网络数据库的完善,大大减轻了图书馆空间的压力.2、方便检索.电子期刊检索方式多样,可以通过关 键 词、作者姓名、期刊名、期刊年份和卷号等方式进行查询.检索方法直观,检索界面简单易懂,检索速度快等特性,极大方便了广大读者.3、可读性强.电子文献借助多媒体形式,可以加载文字、图像、声音、视频等内容,给读者立体直观的感受,很大程度上提高了读者的阅读兴趣与阅读效果.4、传播速度快,时效性强.电子期刊制作速度快、程序简便、成本较低,且易于复制,从而极大程度地加快了传播的速度.同时,上述便捷也使得电子期刊可以及时发布最新情报,信息资源更新速度快,具有很强的时效性.如许多杂志都有电子版,文章一经发表立即可在网上查阅,使读者浏览到最新信息.
二、纸质期刊的特点
1、纸质期刊额外支出少.由于不需要电子期刊必须的服务器器、网络建设、阅读设备等投入,纸质期刊的成本的额外支出相对较少.2、具有价值.有深度并且畅销的纸质期刊不会过时,很多珍贵的纸质学术期刊档案也不可替代,这都促使图书馆十分注重纸质期刊的与保管.3、审稿严格,可靠性强.纸质期刊在制作过程中为了保证其所传播的信息具有真实性,要遵循严格的审稿制度,因而,它相对于那些通过网络可检索到的一般性的学术期刊,所传播的信息更值得依赖.4、携带方便,符合人们传统的阅读习惯.因此,纸质期刊也具有不可替代的优势.
综上,期刊因其特有的功能及优势,在高校教学及科研工作中起着相当重要的作用.在知识经济和信息时代的新形势下,高校正经历着从规模型到内涵型的转型期,教学质量、科研水平和创新能力直接关系高校的生存和发展.高校图书馆作为教学和科研的重要支撑机构,如何最大化地提高馆藏资源利用率,是目前所有高校图书馆面临的共同课题.期刊作为馆藏资源的重要组成部分,同样也面临着如何提高利用率的问题.在此,我结合工作实际,有以下两方面的看法：
建立合理的馆藏期刊结构1、馆藏要有本校特色.期刊采购质量与期刊开发利用密不可分,资源丰富、结构合理的期刊体系是开展高校教学科研工作的重要保障.根据高校专业设置及教学特点,建立适合本校读者的信息资源体系,形成特色馆藏,是提高期刊利用率的基础.在充分了解本校科研方向及专业设立等实际情况的前提下,确立采购原则.明确期刊采购的重点及范围,使其符合学校的培养目标、课题研究、课程设置及读者需求.
2、明确馆藏期刊核心.要以充分调查研究,了解读者需求,偏重本校重点学科、特色专业和重点课题这几项原则为指导,明确本校馆藏核心期刊.在数量和种类上保证核心期刊,从而形成具有本校特色的期刊馆藏.在此基础上,运用引文分析法、文摘法、载文量法等科学方法进行综合分析,确定馆藏核心期刊、相邻期刊、相关期刊的品种和范围.
3、期刊采集应以服务读者为本.期刊的采集既要保证核心,也要兼顾相关学科与边缘学科,同时还应本着以读者为本的理念.以高校的科研、教学需要及馆藏期刊的利用情况为前提,以服务读者为根本,合理地拟订期刊采集方案.为了最大化的满足读者需求,适量文学、艺术以及娱乐等品类综合期刊,使馆藏期刊品种更加多样化.处理好各种刊物之间的相互关系,使馆藏期刊结构综合全面、定位准确并且有特色,从而更大程度地与读者需求相协调.
从提升服务质量上提高期刊利用率1、做好现刊和过刊的阅览和整理.无论是过刊还是现刊,都应当开架阅览,既能充分发挥其作用,也能有效提高期刊利用率.对于现刊做到及时有效,提高现刊验收、制作和上架等环节工作的效率,尽量做到现刊到馆及时上架,满足读者的需求,充分发挥现刊的时效性,保证期刊的连续性和完整性.将利用率较高、读者较为喜欢且不作为馆藏的过刊制作成简易台订本,供读者阅览,设立过刊架.做好了现刊和过刊两项工作,可以满足读者的阅读需要,丰富了读者业余生活,也最大化地利用了刊物.而对于那些专业性、学术性较强,具价值的期刊,进行适当整理、精装,作为过刊合订本上架,供读者阅览,满足教学与科研工作需要.
2、延长开馆时间、营造良好的阅读环境.延长开放时间,营造良好的阅读环境,保证资源利用最大化.第一,阅览室卫生整洁,期刊排架正确、整齐,方便读者.第二,在阅览室显著位置放置期刊目录、新刊导读等资料,开架借阅,第三,配备较完善的文献情报系统、检索工具和必要的工具书,供读者检索、查询.
3、提高工作人员的能力和素质.馆员首先要牢固树立“以人为本、读者至上”的积极主动的服务意识,把读者需求作为自己的目标.忠于职守,细心、耐心有责任心,对读者主动热情,大方得体,平等待人,将主动服务始终贯穿于整个工作环节.其次,加强学习,不断提高自身工作能力.信息技术的快速发展使图书馆的传统工作方式面临转变,未来的图书馆将是网络化、数字化和多功能化的信息中心.因此,作为期刊管理人员除了要有较强的图书馆专业知识外,同时也要具备掌握一定的相关专业知识、具备熟练操作计算机的能力及较好的外语水平.为此,要加强自身职业技能的锻炼,加强专业知识的学习,注重能力的拓展,从而使自身能够适应并促进图书馆的不断发展.