本站原创摘 要：分析了网络环境下期刊资源建设面临的新问题,结合工作实际,提出了网络环境下搞好期刊资源建设的对策.
关 键 词：网络环境；期刊资源建设；期刊采访工作；资源共建共享
一、网络环境下期刊资源建设面临的挑战
期刊是了解国内外信息特别是最新科技成果与动态的重要窗口,它传播信息速度快、内容新颖、报道及时,能迅速反映当今世界科学技术发展的新理论、新技术、新成果、新动向,一直深受广大读者的欢迎和喜爱.因此,期刊资源建设历来是图书馆资源建设非常重要的组成部分,占据着馆藏资源的半壁江山.然而,随着信息技术、计算机技术、网络技术的迅猛发展,期刊已不仅仅局限于传统的印刷型,大量电子型、网络型期刊为广大读者的阅读和浏览提供了更多的便利,使期刊采访和馆藏建设面临着新的挑战.主要体现在：
1.期刊文献种类繁多难以取舍
随着科学技术的进步和社会的发展,学科不断分化、重组、交叉,使期刊品种日益增加,文献信息生产量急剧增长,世界期刊出版业日益兴盛,各种各样的期刊浩如烟海.面对期刊种类如此众多,且不断上涨的形势,如何才能以有限的经费保持馆藏期刊的连续性、完整性和学科文献覆盖面,建设合理的馆藏期刊文献,最大限度地满足广大读者日益增长的需求,是对期刊资源建设的严峻考验.
2.馆藏构成复杂化
网络环境下,信息存贮和传输介质的电子化对图书馆产生了广泛而深刻的影响,期刊资源不再局限于传统的馆藏,而由单一的印刷型向多类型、多载体方向转变.因此,在期刊采访和馆藏建设中,必须适应新的要求,客观评价不同形式的期刊,确定各种馆藏期刊合理的比例与品种,使期刊资源建设在复杂的情况下达到最优化.
3.读者要求提高
网络技术的发展为读者获取各种信息开辟了一条广阔的道路,他们通过网络可以不受时空限制,在这个“自由王国”里任意浏览、阅读和利用各种信息资源.在网络环境下,他们在信息量、时效性和质量等方面,对图书馆的期刊资源有着更高的期待.
4.学校发展变化快
近年来全国高等学校蓬勃发展,学校合并,专业调整,学科增加,学生增多,是建国以来高等学校发展变化最快的时期,这给图书馆期刊资源建设提出了新的课题,期刊资源建设必须紧跟学校发展步伐,不断调整期刊收集内容,才能满足学校日益发展的教学科研的需要.
二、网络环境下期刊资源建设的策略
1.成立文献采集领导小组确定期刊资源建设原则
我院图书馆为了搞好文献资源建设工作,成立了由馆长、副馆长、期刊部主任、及采访人员组成的文献采集领导小组,每年召开1～2次会议研究文献资源建设工作,由文献采集领导小组确定期刊采集原则,每年的期刊目录由采访人员列出后须经文献采集小组全体成员审定才能往外报订,通过这种方式使期刊资源建设工作完成较好,为学校教学科研提供了文献保障,满足了教学科研的需要.
2.广泛收集读者对期刊采集工作的建议
为了切实做好期刊采集工作,使每本刊有其读者,也使每位来馆读者都有其需要的刊物,就要坚持多与读者接触,广泛收集读者需求信息.我馆的做法是：第一,在图书馆网页上公布本馆采集的期刊目录,并不断更新,同时设立电子信箱常年收集读者意见；第二,在各期刊阅览室醒目位置设有意见簿,方便读者登记；第三,要求采访人员在每年期刊前必须与各系部联系,主动上门听取意见,此举很受教学科研人员欢迎；第四,根据调查了解的情况,期刊采集小组经分析研究确定本馆当年的期刊采购原则,确定外文、中文及电子型期刊的经费分配及种类和复本数,根据读者意见及期刊利用情况,每年的期刊都有适当的调整.
3.加强图书馆与院系资料室的联系
系部资料室是图书馆文献资源建设的重要补充,图书馆期刊采访人员应加强与系部资料室的联系.我馆每年的新订期刊目录除了在图书馆网页上发布外,还发给各系部资料室一份,这样做宣传了图书馆的文献资源,提高了期刊的利用率,同时资料室的期刊也有了参考,减少了图书馆与各系部资料室的重复,增加了全校的期刊种类,此举受到广泛好评.
4.利用网上信息资源充实馆藏
网络环境下图书馆是网上资源的供应者,也是网上资源的利用者,对网上资源的开发利用是图书馆业务工作的重要内容之一,但由于网上信息多而杂,必须进行合理的开发,有针对性地收集、加工和整理,才能满足读者需求.图书馆要搞好期刊资源建设必须善于利用网上资源,利用网络资源充实自己的馆藏.
5.建立馆藏资源特色数据库
网络环境下,期刊馆藏将逐步实现资源共知共享,馆与馆之间要互相合作,以便充分利用网络环境更好地为读者服务.为了确保自身优势,在网络环境下占有一席之地,图书馆不但要善于开发利用网上资源,更要重视本馆期刊资源的开发利用,要依据本馆特色,结合学校学科特点,有重点地建设具有本馆特色的数据库,如建立教学成果数据库、学术会议数据库、科研成果数据库和专题数据库等.
6.坚持期刊编目数据标准化和规范化
标准化是现代化的前提,是网络环境下对图书馆的基本要求,也是为读者提供优质服务的基础.图书馆必须完善、规范自己的期刊书目数据库,严格按照国家标准编目处理,建立规范化、标准化的期刊书目数据库.
7.加强馆际合作实现期刊资源共建共享
安徽省高校图书馆大型全文数据库的联合采购工作,在安徽省教育厅、省高校图工委的领导下和全省高校图书馆的通力合作下,已很好地开展起来,效果良好,如万方数据库和超星数据库等实现了资源共享.希望进一步完善制度,从制度上保证协作的有效开展,不要因为领导的变动而发生变化,要在规则范围内各馆自觉履行各自的权利和义务,使资源共建共享得以长期坚持下去,实现共赢.
8.做好读者利用图书馆的调查研究工作
图书馆的一切工作都是为了读者,要做好期刊资源建设工作,必须确立读者的需求为第一出发点.我院图书馆要求阅览室工作人员每人每年都必须提交一篇该室读者利用文献的统计分析报告,其报告作为年终业绩考核工作的重要内容,也是职称评定的条件,同时对评选出的优秀报告给予奖励.这样既提高了图书馆员的工作责任心,也提高了馆员的业务水平和写作能力,同时为图书馆的期刊采购工作提供了重要的第一手资料.
网络环境下的期刊资源建设工作,不是靠采访人员一个人能做好的,除了要求采访人员要有较高的业务素质和责任心外,还需要馆领导的重视及全馆职工的配合.