本站原创摘 要：
表格是文字叙述的重要补充,与插图一样,表格所反映的信息应与正文的描述相互呼应,并与文字描述及插图融为一体,以相得益彰.目前科技论文中的表格设计不合理、制作不规范.本文提出问题加以分析,建议设计合理、得当的表格.
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三线表问题分析建议
科技论文常用表格来记录数据及实物分类,表格起到代替或补充文字叙述的作用.[1]其形式多样,但对于科技书刊中表格的形式没有具体规定.[2]目前科技期刊中推荐使用三线表,以便于读者阅读.如果表格选用合适、设计得当,可以使版面新颖、美观,篇幅紧凑.为了充分发挥表格在科技论文中的作用,科技期刊编辑做了大量工作,[3]但我们从已发表的大量论文中发现,众多设计不合理、制作不规范的表格不但令人费解,甚至会产生歧义,影响科技知识的传播和利用.[4]
一、表格选用不合理
一篇文章中不是表格越多越好,而是要根据其必要性进行精选.如果能用一两句话即可说明的内容就不必列表.同样,如果表格中说明栏篇幅过长,也会使表格显得繁冗,不利于读者获取信息.
由表1可以看到,作者所提供的表格问题比较多,该表格不是规范的三线表,也不是卡线表.首先,表题不规范,表题末尾出现了句号,应去掉.其次,说明栏中文字末尾也出现了句号,应去掉.第三,该表述不自明,栏目中出现的“（-）”“（+）”没有相关说明,这种情况可以考虑增加表注.另外,该表格设计不美观,说明栏内容过多,而且多处出现空白,不能体现表格表达内容简洁、清晰的特点,不利于读者阅读,该表格的内容还需要重新提炼.更重要的是,浪费了版面,该表格可以根据文章上下文内容改为文字叙述,不仅节省版面,而且可以弥补版式凌乱的不足.可作如下修改：“对于图形对象的指针或者引用的表示方法,在数据完整性、功能模块之间的耦合性、磁盘文件大小方面均存在不足,但该方法内存占用空间最小.对图形对象的复制的表示方法,在数据完整性和功能模块的耦合性方面具有优势,但是占用的磁盘和内存空间较大.对于表示图形对象的数据的表示方法,最大的问题是删除图形对象时无法保持该图形对象信息的完整性,由于只保存了创建图形对象的数据,因此磁盘文件最小,占用内存大小介于其他两种方法之间.”
同样,数据量过小的表格也可根据实际情况改为文字描述,起到节省版面的效果.表2中项目栏缺失,没有标明“下垫面类型”和“对应时段”；其次说明栏中的时间表述不够严谨.可改为文字描述：“不同下垫面对应的研究时段也不同,裸地（半裸地）、雪地、麦地、稻田分别对应10月至次年1月上旬和6月上中旬、1月中旬―2月上旬、2月中旬―5月、6月下旬―9月.”
二、表格设计不合理
表格设计合理,可以起到锦上添花的作用.选用得当、设计合理的表格不仅使版面不再呆板,也可以使读者不陷在大段的文字当中.但作者所提供的选用得当的表格往往在设计上存在这样或那样的问题.
如果在表格第1行第1列出现空白就显得很不美观,而且物理量单位标注格应为“量/单位”的形式.出现这个问题的主要原因是项目栏设计不合理,表格项目栏错位.为了便于对比,应将同一栏目内容采用纵向排列,这样可以使同一物理量对应数据对比方便,更好地体现表格在数据比对方面的优势.但在实际编辑加工过程中,常发现将同一物理量对应的数据横向排列.
三、其他常见问题
有的表格存在的问题比较典型,如某表格原希望表述华南地区6月降水量与A,B两区涡度的相关情况,但该表格将“相关系数”置于第1行第1列是错误的.因为表格说明栏中的内容才是相关系数,这种问题很常见.同时这个表格出现并不合适,不仅项目栏不美观,而且占用较大篇幅,可改为文字描述：“A区和B区850hPa涡度与华南地区6月降水量的相关系数分别为-0.5832,0.5910.”
有的表格存在的问题是数据对应关系不能一目了然,而且数字之间出现“/”也容易产生歧义,且能量平衡比REB没有说明,表格不自明.为了便于比较,三线表中可适当增加辅助线重新设计.
结语
科技期刊中的三线表编辑加工对于更好地传播科学技术具有重要意义.充分发挥表格的作用,就要求作者和编者共同努力,在作者中间普及科技期刊表格规范化的基本知识,编者也须多动脑筋,使表格选用及设计合理,使科技期刊在标准化、规范化方面不断向前迈进,为作者搭建更好的展示平台,不断推进科技进步.