本站原创摘 要：由于社会主义市场经济和改革的深化,计算机在建筑招投标管理中的广泛应用,建筑工程招投标管理数字化的实现已进入实质性的实施阶段.本文从实际上介绍计算机在建筑工程招投标管理中的使用,进一步探讨了建筑工程招投标管理数字化的意义,为建筑工程招投标管理者提供了可资借鉴的工作思路.
关 键 词：招投标管理；计算机；管理数字化；工作经验；探讨
随着我国加入世贸组织以来,工程管理各个方面都逐步与国际惯例接轨,不断提高工作效率.作为建筑工程项目重要组成部分的招投标工作也不例外,招投标工作要有创新,关键把发展的突破口放在新技术、新设备的运用上.放在拓展招投标建设领域上,放在提高工作效益上,只有这样,才能跟上时展的需要,切实推动建设项目招投标管理工作再上新台阶.而计算机技术的应用无疑改变了招投标工作管理模式,加快了其数字化管理的步伐,为更好地实施管理与有效监督开辟了更为广阔的发展前景.下面,就建筑工程招投标管理数字化的应用问题谈点粗浅看法.
一、建筑工程招投标数字化管理中的应用
计算机在建筑工程招投标中的应用始于上世纪80年代初,随着计算机的发展,其利用功能也得到进一步强化.应用中具有充分的安全性与开放性等特性,能够合理进行招投标的全过程控制,在认真履行公开、公平、公正和择优的原则,最大限度地杜绝人为因素,真正体现市场竞争优胜劣汰的原则,为建筑工作者提供良好操作平台.具体说来,计算机在招投标管理中的应用主要有以下几方面：标书编制、投标验证、评标系统、信息公布、系统维护等五部分.
按照招投标原理,首先要进行标书的编制.该系统是建筑招投标数字化实现的关键,也是实施好建筑招投标管理的重要一环,对于下一步评定工作奠定基础.该模块中,标书的编制在符合国家要求的前提下充分体现现代化管理的手段,能自动生成符合清单投标文件的标准格式,利用计算机存贮功能,只要输入一次,就能多种格式的输出,能迅速整理招投标文件、制定评标原则和拟签订合同的主要条款以及招投标人的资质审查等工作的辅助功能,便于与其他软件进行信息共享,为下步的工作开好头,起好步.
其次,投标系统.该系统中针对投标企业而设计的子程序,将已编制的招标文件通过网络传输,快速地发送至相关单位,开展相应的资质验证工作,通过计算机系统,能自动生成企业的资格预审条件.并通过企业的IC卡,能全面了解企业状况、资质等级、在建工程、获奖情况、财务状况、以及诚信度等有关企业信息.
第三,评标系统.该模块设计的合理与否是衡量该系统成功与失败重要标志,也是整个应用软件的重头戏.通过计算机的招投标专家抽签系统,可以从指定专业的一组或几组中随机抽取评审人员,并组成专家评审组,适时满足了招投标实际抽取专家的需求,客观上防止建筑业腐败现象的发生.
第四,信息公布.能够适时提供建筑行业快讯、政策法规、项目信息以及执法信息等内容,能及时公布建筑工程招投标工程名称、地址、占地面积、建筑面积、经济技术要求以及规划控制条件等招投标公告.利用LED屏幕输出系统,适时掌握某一项工程招投标工作具体情况,使企业及时了解现阶段建筑工程招投标时的进展情况和有关法律法规以及相关的各职能部门,不但能及时了解中标的单位名称以及下达中标通知的进展情况,而且对建筑工程承包信息的输入、评价、中标和统计等工作提供良好管理手段,全面开放投标单位的详细情况,从而提高了招投标管理的透明度.
第五,查询系统.在六个子系统中,查询系统是衡量招投标数字化管理好坏的重要标志,由于计算机具有多层次、全方位检索功能,计算机代替手工检索将大大提高招投标的查全率、查准率,切实发挥着快捷、方便的作用.
第六,系统维护.系统维护是用来维护数据库,使其保持最佳工作状态,包括数据装入、数据删除、数据恢复、系统排错、修改口令、错误报告、数据检查、备份、重组数据库、不同格式的数据库转换等程序.
所以,计算机能够全面发掘建筑工程招投标信息资源,大大缩短了工作时间,提高了整个业务开展的工作效率,为社会发展和现代化建设提供优质服务.因此,建筑工程招投标数字化的实现能详细了解各企业的实际情况,着力提供真实、客观的企业评价信息,给招投标管理者提供一个公正、公平、公开的理想操作平台,彻底改变了过去建筑工程招投标处理手工抄录、评标和检索等原始落后的状况,使建筑招投标工作走上数字化道路,不断扩大建筑招投标工作的覆盖面,进一步开创建筑工程管理工作的新局面.
二、建筑设计招投标数字化应用的意义
随着社会经济发展的条件下,建设项目招投标数字化是国际通用的比较成熟的科学合理的方式,也是建筑招投标管理工作沿着健康轨道发展的必然之路.推行建设项目招投标管理,对于健全市场竞争机制,促进资源优化配置以及提高施工企业的素质,保证建设工期、质量和效益,对于规范建筑市场交易行为,防止不正当竞争行为的发生,都具有非常重要的意义.
(一)促进了建筑工程招投标工作的公平、公正、公开
近年来,工程招投标信息数字化是信息社会对建筑工作提出的新要求、新思路,也是建筑招投标工作前进的最佳模式.该系统的应用打破了传统手工操作的管理格局,采用灵活多样的操作方法,改变了过去错误多、时间耗费长、人为干扰因素过重的传统评标模式.采取数字化招投标管理,能更迅速、更准确、更科学地解决工程招投标信息渠道不畅、交易透明度不高的突出问题,切实改善建筑工程招投标软环境,从源头上防止建筑工程中腐败现象的再次发生,不仅节约了投资资金,使有效资金得到最大限度地发挥.而且,利用者通过计算机查询系统,拉近了政府与企业之间的距离,增加了两者之间的亲和力,加大了工作的力度,不断推进招投标工作向公平、公正、公开方向发展,进一步夯实了推动了建筑招投标管理工作的基础.
(二)增加了评标专家的权威性与保密性
建筑工程招投标系统的应用从根本上解决评标专家选择手段单一、人员信息滞后的现象,通过抽签系统,调用随机函数生成原理,可以从指定专业的一组或几组中随机抽取指定的人数,及时满足了工程实际抽取专家的需求,方便地进行专家数据库的维护与更新.同时,对于克服招投标的暗箱操作,增加招投标全过程的透明度,提供了良好的处理办法.在评标专家保密性问题的解决上提出了可以借鉴的思路,切实维护了评标专家的权威性.
(三)加强了招投标过程的监督与检查
该软件的运行将建设工程招投标从报名到抽取评标专家、评标流程等均在局域网（或国际互联网）上进行,由于使用了网络安全认证评估、信息加密、数字签名以及身份认证等技术,确保了各项工作有序进行.整个评标过程利用宽带信息网络为操作平台,在完善的电子查询系统的支持下对有关部门进行监管或向社会开放,有力地提高了建设工程招投标的效率和透明度,进一步营造了建设工程招投标市场的公开、公平、公正的竞争环境.
三、结语
综上所述,建筑工程招投标数字化的实现为领导决策、建设市场指导以及建筑企业管理等方面提供及时可靠的数字信息,提高了工作效率和管理水平,不仅解决了工程招投标信息不畅、交易透明度不高的问题,而且也进一步规范了建设工程招投标的行为,同时还可以降低工程造价,节约投资资金,为提高招投标管理的科学性,全力打造一个信息畅通、资源共享、优质高效的有形建筑市场,全力推动建筑市场健康发展.