管理信息系统的设计在学生党建工作中的应用

【摘 要】 学生党建作为高职高专党建工作的重要组成部分,是学生思想政治工作的核心.根据党建工作的特点从学生党建工作的实际出发,对学生党建工作管理系统进行了分析和设计.包含了学生党建管理系统的使用用户设计,系统模块化设计,最后对系统的数据库进行了概念设计、逻辑结构设计与数据库表设计.系统充分依托校园网和Inter的优势,面向学生、党建工作管理人员及相关部门,以实现党建管理的系统化、信息化、流程化.进而大大减少学生、管理工作人员及管理部门的工作强度,大大的提高办公效率和效益.

【关 键 词 】 学生党建 管理系统 系统分析 系统设计

1.引言

在当今信息技术飞速发展背景下,现在高校已经都配备了合适于学校自身管理的学生管理系统,并成为了学生管理工作中重要的组成部分.但是随着学校的学生数量不断增加和管理工作的不断重置和细化.同时,由于学校加强了学生的思想政治教育,而学生的党建工作室其中的重要内容之一,故建立一个高效快捷的党建管理系统就显得不可或缺.其目的是为了提高对学生信息的管理,合理利用现有资源和开支,避免不必要的浪费,从而提高学校在各方面的工作效率.

本文以保山中医药高等专科学校学生党建管理工作为例进行了管理系统的分析和设计.

2.研究综述

2.1 系统概念及内容

保中医专学生党建管理系统是采用B/S(Browser/Server)结构即浏览器和服务器结构.在这种结构下,用户工作界面是通过web来实现,主要事务逻辑在服务器端(Server)实现这样就大大简化了客户端电脑载荷,减轻了系统维护与升级的成本和工作量,降低了总体成本.B/S架构管理系统方便、快捷、高效.他的主要特点是:维护和升级方式简单、成本低、应用服务器运行数据负荷较重.

2.2 系统建设的原则[1]

(1)面向用户的原则.(2)使用模块化设计.(3)此系统的设计主要使用快速原型法.

3.系统需求分析

3.1 管理部门及管理角色分析

(1)管理部门.保中医专学生党建工作是在校党委的领导下由学生工作部(处)来负责统筹规划、协调和具体管理.涉及的管理部门有:保山中医药高等专科学校党委、党委组织部、学生党总支、各系党支部.(2)管理角色.根据保中医专党建工作开展的业务需求,学生党建管理的主要用户大致可以分为以下系统管理员、校党委管理员、党委组织部管理员、学生党总支管理员、系党支部管理员、系年级管理员、班级管理员、学生.

3.2 系统主要业务流程分析

(1)学生党建管理介绍.根据保中医专学生党建工作分析,本系统业务流程包含:学生对本人入党申报相关信息的录入查看;各级管理员对申报入党学生信息的添加和修改审核.(2)学生入党流程.[2]学生入党过程中要严格按照党章和校党委制定的相关流程进行.对学生进行入党前的启蒙教育,接受学生的入党申请书,系党支部为申请人指定或学生自己联系入党介绍人并同申请人谈话教育,系部推荐为入党积极分子,积极份子考核期满后报送学生党总支进行审核,学生党总支报送校党委审核公示确定为发展对象,对发展对象进行培训考核,学生个人写书入党志愿书审核确定为预备党员公示,对预备党员进行教育观察审核为正式党员.

3.3 系统功能需求分析

按照用户的需求来进行分模块设计,通过使用系统使大量繁杂、重复的工作快捷、有序、规范同时提高管理效益和质量,实时动态、准确、完整地提供学生党员团员信息,保证我校在学生党建工作管理的质量,为学校提供数字化、合理化的学生党建工作管理信息及处理平台.


4.管理系统的设计

4.1 系统总体设计

(1)系统总体设计原则.稳定性、实用性、可靠性、经济性、扩充性、安全性.(2)系统功能模块划分.保中医专学生党建管理系统是在充分分析党建工作需求的基础上,结合此系统预期达到的目的确定了系统由以下六个子系统构成.设置管理模块;查询使用管理模块;入党管理模块;数据统计模块;信息发布模块;关系接转模块.

4.3 数据库设计

数据库设计是指对于给定的硬件、软件环境,针对现应用问题,设计一个较优的数据模型,依据此模型建立数据库中表、视图等结构,并以此为基础构建数据库信息管理应用系统.

(1)概念设计.概念结构设计是将需求分析得到的用户需求抽象为信息结构即概念模型的过程就是概念结构设计.概念数据模型,主要在系统开发的数据库设计阶段使用,是按照用户的观点来对数据和信息进行建模,利用实体关系图来实现.它描述系统中的各个实体以及相关实体之间的关系,是系统特性和静态描述.数据字典也将是系统进一步开发的基础.概念模型一般先画出组织的局部E-R图,然后将其合并来进行表现[3].(2)逻辑结构设计逻辑结构设计的任务是把概念结构设计阶段产生的概念数据库模式变换为逻辑结构的数据库模式.即把E-R图转换为数据模型,这里以关系模型和关系数据库管理系统为基础来进一步讨论逻辑结构设计方法,逻辑结构设计一般包含两个步骤:将E-R图转换为初始的关系数据库模式;对关系模式进行规范化处理.再对其进行数据库表设计.

5.结语

通过保山中医药高等专科学校党建工作的开展情况做了大量的调查与分析,在功能分析、系统需求等方面做了大量的工作并阅读了大量的关于党建工作信息化建设管理的文献,权衡与考虑多方面因素上进行的系统分析与设计.并通过该系统的设计与实现,有效的促进学校信息化建设和管理.

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