本站原创摘 要：塔里木油田在推进工艺安全管理工作中,遇见了诸多问题,尤其是工艺安全信息方面,困惑和影响因素较多,随着各级人员不断深入探讨,采取各种方式逐步解决了各类问题,有力的推动了工艺安全管理工作向前迈进.
关 键 词 ：工艺安全信息 收集 应用
引言
工艺安全信息是工艺安全管理的最基础要素,如果不能有效的收集、应用好工艺安全信息,并使它在企业安全生产管理中得到及时有效的沟通、传递,那么企业也将无法作好工艺安全管理工作,为了有效地推行工艺安全管理系统,建立完整、准确的工艺安全信息已成为必需.
一、工艺安全信息在收集、应用方面存在的主要问题
1.工艺安全信息在收集方面存在的主要问题
1.1对工艺安全信息的认识不足
各级管理和操作人员知道工艺安全信息包含由设计单位、供应商提供的物料的危害性、工艺设计基础、设备设计基础,却不清楚装置启动、运行及变更等其他信息也属于工艺安全信息范畴.
1.2不清楚工艺安全信息的获取途径
在收集相关技术资料时,存在盲目性,发现缺失资料后才去补充,而补充资料的过程又常常觉得无从下手,尤其是设计、施工、投运前等信息基本无法补充,造成信息持续缺失.
1.3工艺安全信息收集困难
没有编制工艺安全管理工作计划,收集资料随意性大,施工时不注意收集现场资料,施工结束后,想找相关资料比较困难,致使项目完工后资料不完整,无法验收.
1.4收集的信息存在随意性
物资在购买前没有系统的编制出该具备哪些相应的信息,即各类人员不清楚具体的工艺、设备、物料该收集哪些工艺安全信息,以至于购买同一种产品,同一个企业,不同单位信息不统一.
1.5收集的信息内容没有实用性
变更或改造后未能及时更新原有的图纸和文件,导致与实际不一致,用户使用旧版本的资料,不清楚实际情况等；供应商提供的信息,没有写明具体的内容,操作人员或技术人员拿到信息后不知道具体怎么操作.
1.6收集的信息格式五花八门
在收集信息的过程中,各供应商提供的资料格式差别很大,有的用纯文字,有的用图表,表示方法也千差万别,这使工艺安全信息的管理很不规范.
2.工艺安全信息在应用方面存在的主要问题
收集工艺安全信息不是为了收集而收集,而是为了应用,因此我们要高度重视工艺安全信息的运用.
2.1不查阅工艺安全信息
有些技术人员在编制操作规程、工艺技术变更、应急预案时,不查看相关的信息,凭借经验编制,造成编制的资料与工艺安全信息内容不一致,甚至违背了工艺安全信息,按此内容操作很可能会引起事故、事件的发生.
2.2工艺安全信息束之高阁
有些单位将收集完的工艺安全信息放在档案馆或资料室,不方便员工的查阅,员工也不清楚有哪些工艺安全信息,信息完全成了摆设.
2.3工艺安全信息为英文
国外物资提供英文信息,而工艺技术人员的英文水品达不到翻译专业英语的水平,造成资料成了摆设,即使勉强翻译也领会不了信息的初衷.
2.4变更后的工艺安全信息未及时培训
信息变更后没有将变更的内容告知操作人员或相关的管理人员,操作人员仍按原来的信息进行操作,容易造成操作失误或损坏设备.
2.5工艺安全信息文件未进行受控管理
工艺技术人员在收集、整理完信息后,直接将其纳入信息管理中,旧版本没有收回,新版本没有发放记录,时间一长谁都分不清哪个是最新的版本.
2.6工艺安全信息的丢失
工艺安全信息没有实施分类管理,有时找不到所需的技术资料；存在电脑或U盘中的资料,有时因设施的损坏或不小心被删除,造成信息的丢失；技术人员变更,资料交接不清；有些技术人员只是凭大脑记住一些信息,并没有将其记录并保存下来,一旦此人离开岗位,信息就跟随丢失.
二、解决方式
1.收集方面的解决方式
1.1明确工艺安全信息所包含的内容
将启动前安全检查相关资料,各阶段的工艺安全分析、运行记录、技术变更、设备监测、检验、设备维护、维修、装置停工检修记录以及事故、事件记录作为工艺安全信息资料保存.
1.2提供工艺安全信息获取的途径
多种途径获得工艺安全信息,供应商提供物料的危害性和设备设计基础（包括设备手册或图纸,维修和操作指南等）；设计单位提供工艺设计基础（包括各专业的详细图纸、文件和计算书等）；施工单位提供单机调试报告、施工资料；在企业内部网页上也可获得相同物料或设备的相关信息.
1.3编制工艺安全管理工作计划
编制工艺安全管理工作计划,明确各阶段应收集的相关资料；注意收集施工现场资料,尤其做好隐蔽工程资料的收集工作,通过拍照、作图、记录等方式对于现场的实际做好记录,并将其做成电子版予以保存.
1.4建立统一的工艺安全信息清单
由采购人员、仓储人员、用户等多方沟通,编制物资采购所需的各类工艺安全信息,使信息规范、整齐划一.采购人员严格按信息清单要求供应商提供资料,并明确在合同中,仓储人员和用户在验收物资时按合同内容逐项验收,确保信息的齐全.
1.5明确信息的内容
在变更或改造后及时更新原有的图纸和文件使其与现场保持一致,并及时通知或培训相关人员；在物料信息中写明详细的内容,如某危化品泄露,少量泄露时如何处理,使用哪种物资,穿戴何种劳保,安全注意事项,采取哪种处理方式；大量泄漏时又如何处理.
1.6统一工艺安全信息格式
编制统一、规范的工艺安全信息格式,明确封面、内容的字号、字体、间距等,使信息内容一目了然,便于仓储、技术、操作人员的查看、管理.
2.应用方面的解决方式
2.1查阅相关工艺安全信息
在编制操作规程、技术变更、应急预案时,查阅相关信息,在充分了解装置、设备的参数、风险及安全注意事项的情况下,再去编制所需的资料,做到心中有数,有的放矢.
2.2明确信息存放点
各单位编制工艺安全信息文件的目录索引,明确文件保存地点,并将目录索引告知相关的管理和操作人员,信息储存地点可根据单位实际确定,为方便取用可将信息集中或分散保存在一个或多个地方.
2.3提供中文版工艺安全信息
在签订进口合同时,在合同中明确要求外商提供中文版工艺安全信息,验收物资时,查看相关信息是否为中文版信息.
2.4变更后培训
技术变更后,及时更新和补充信息,并告知操作、管理人员,讲明注意事项及存在的风险,使他们在管理或操作过程中按信息正确操作,避免事故、事件的发生.
2.5受控管理
为有效避免使用过期版本的文件,所有信息编制信息清单及目录索引,并注明最新的修订日期和版本号,发放时做好相关记录,做到受控号唯一,并与发放记录一一对应.
2.6加强信息管理
对工艺全信息进行详细的分类,做好电子版和纸质版管理,并设定好借阅、访问和阅读权限,防止未经授权的删除、修改、复制和传播.所有信息按要求做好相关的记录,按交接程序查看每项资料,并签字确认.
工艺安全信息是做好工艺安全管理工作的第一步,只有开好头才能为工艺安全管理工作打下坚实的基础,才能使工艺安全管理工作不断深入,才能为企业生产强根固基.