本站原创[摘 要] 随着科学技术的不断发展,计算机应用日渐成熟.作为计算机应用的一部分,通讯录管理系统是每一个用户管理日常通讯录的重要工具.本文首先明确了通讯录管理系统的开发环境和设计语言,接着简单分析了系统的功能,最后详细说明了系统的总体设计.
[关 键 词 ] 通讯录系统 管理信息系统 模糊查询
通讯录系统主要是用于管理个人生活、学习和工作方面的基本信息,它是个人工作、学习和生活中不可缺少的一部分.一般传统的通讯录主要是采用手工的方式管理,存在着管理过程繁琐、工作量大、效率低下等弊端,而且手工管理往往耗费很多的人力、物力.鉴于以上这些不足之处,开发通讯录系统显得十分必要.
一、开发环境和开发语言的确定
本系统是面向普通个人用户开发的,要求开发出来的软件绝大部分人都能使用和操作.因此,需要选用面向对象的程序设计语言.Visual Basic 6.0是功能强大、图形界面丰富的面向对象的程序设计语言,其开发出来的系统具有界面简单易学,易操作,通用性强等优点.因此,针对本系统软件的需求和特点,选择以下方案构建系统：选择Visual Studio 6.0作为软件开发工具,Access为服务平台及其后台数据库.
二、系统功能分析
传统的信息管理方式不仅效率低,可靠性、安全性和保密性也无法满足要求,而且数据统计时间滞后.而普通的通讯录管理系统存在以下问题：（1）只能提供个人使用,缺乏信息的沟通与共享.（2）管理方式单一.（3）检索速度慢,不能快速地进行查找筛选.（4）缺乏数据备份,一旦丢失便无处可寻.
因此,高效的通讯录管理系统需要具备以下几项功能：（1）用户权限的管理,一般用户只能对通讯录的信息进行查询,只有管理者才能进行更新,提高系统的安全性和可靠性.（2）具备模糊查询模块,提高查找的效率,方便快捷.（3）具备精确查找功能,并对资料进行合理有效的分类,方便用户查询.（4）设置备忘提醒模块,增加记事、闹铃、好友生日提醒、纪念日提醒等各种人性化的功能.（5）增加系统维护模块,定期对数据进行备份.
三、系统总体分析
1.系统架构分析.根据通讯录管理系统的特点,将整个系统的模块划分如图1所示：
图1 系统功能模块图
登入模块：在进入系统之前,要进行身份确认,只有用户名和用户都相符的用户方可进入本系统.为了防止不合法用户对通讯录管理系统数据的察看和修改,本系统把用户分为两个级别:普通用户和管理员用户.管理员用户不仅拥有对通讯录系统信息的查询、修改权限,还对用户的使用权限进行控制,可以设定用户名、和其权限,可以对通讯录的信息进行增加、删除、修改等操作.普通用户只能对通讯录信息进行查询、打印,进行增加、删除、修改等操作.
单人资料管理模块：对通讯录中的每个成员的详细信息进行添加、删除、修改.
模糊查询模块：可以根据某一项信息对联系人的具体信息进行快速精确地查询,节约了时间,大大提高了查询的效率.
全体资料模块：对联系人资料的整合和分类管理.
用户注册模块：注册管理新用户.
系统维护模块：可以对用户的权限等进行管理,定期对数据进行备份.
备忘提醒模块：具有备忘提醒的功能,对备忘事项、好友生日、纪念日等重要事件进行提醒.
2.系统E-R图.系统的E-R图如图2所示,其实体及其属性有：（1）用户注册表（编号,姓名,,权限）.（2）通讯个人资料表（编号,姓名,通讯地址,,,手机,）.
图2 系统E-R图
3．系统流程说明.（1）用户输入用户名和,系统判断用户名和是否正确.（2）如果不正确,则返回用户登录界面要求用户重新输入.（3）如果系统判断输入的用户名和是正确的,则系统继续判断输入的用户名权限.（4）如果是系统管理员,用户可以对系统的以下模块进行操作；即个人资料模块、全体资料模块、模糊查询模块以及系统管理模块.（5）如果是普通用户,用户只可以对人资料模块、全体资料模块、模糊查询模块进行操作.
四、总结
通讯录管理系统为每一个用户提供充足的信息和快捷的查询手段,大大方便用户管理通讯录,而且有着手工管理所无法比拟的优点,如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等.这些优点能够极大地提高通讯录管理的效率,也促进用户对通讯录的科学化、正规化管理.