本站原创摘 要：企业和设计院根据工程图档管理方面的需要,将会生成不同性质的图档信息,这些图档信息的管理,完整地记录了整个设计内容不断完善、改进的过程,是企业和设计院的宝贵财富.本文介绍了图档管理系统在其中的应用现状,提出了基于设计流程的图档管理系统的架构的程序开发模式,并用介绍了各层的实现方式.
关 键 词 ：图档管理；应用分析；结构；分层管理
1.引 言
计算机辅助设计的推广与应用,让设计人员摆脱了纸质图板,许多企业和设计院已经实现了百分之百的计算机辅助设计的目标,但同时也积累了大量的电子文件形式的图纸和文档,这些都是企业和设计院的宝贵财富和技术资源；引入网络技术为企业和设计院的工作奠定了良好的物质基础.但怎样使用好这些资源,利用自己的内部网络打造设计单位的共享信息环境,成为了企业和设计院提高设计效率和管理手段的重要目标.
将工程领域中的档案和图纸等进行网络化、电子化,提高了企业和设计院档案资料的利用水平,同时也增强了他们的工作效率和经济效益.
随着纸质图纸的增多,对某图纸的跟踪、查询和修正已经成为图档管理的日常工作.经过数十年的发展,CAD的应用日加深入和广泛,因此,工程设计档案和资料也较以往有较多的增长.这些资料于设计工作意义重大,必须妥善保存、高效管理.而如何安全、便捷地管理图档已经成为用户关心的关键内容.
2.应用现状分析
图档管理是计算机辅助设计与信息管理系统集成的典型应用之一,也是产品数据管理的主要组成部分.信息管理系统是目前国际普遍关注的热门技术,得到了许多发达国家企业的重视.在我国,信息管理系统刚刚起步,可已经得到了企业的广泛关注.作为信息管理系统应用的基本一步,如何实现电子化图档管理,得到了人们的重视.自九十年代至今,各科技公司不间断的推出各种类型的图档管理系统,其中一些产品已经商品化,可是由于它们大部分是通用软件,在专业方面比较欠缺,因此还没有在企业中成功实施.此外,目前的系统主要是面对大型企业研发的,开发过程中要投入大批的人力、财力、物力,而且硬件设置的投资巨大,中小型企业难以承受.
2.1 在设计院中的应用
设计院的主要工作是工程勘察以及工程设计,其日常的生产、经营活动基本全部围绕着这两项展开.在此过程中,首先不断产生数据资料、图纸、计算书以及相对的管理信息等大量数据；其次,设计人员在工作中有相当一部分需要参考和利用已有的工程图纸和资料.课可见,在设计院的生产活动中,图档管理系统对提高生产能力和经济效益是十分重要的.
设计院的传统档案管理工作内容主要是工程设计成品及相关技术资料的管理,设计的档案类别有蓝图、底图、外来资料、规程规范、图书期刊、标准设计和标准图集.手工进行制作卡片、登账、整编、通过卡片查找资料.
目前,图档资料的网络化、电子化管理,一句计算机辅助设计和网络技术、数据库的发展,从实际使用和管理理念两方面,代表了设计院在图档管理上的发展趋势.它不仅极大地扩展了管理的功能和范围,而且有效地提高图档管理工作的效率.例如,提供以网络为平台的图档资料检索界面,方便了设计人员对资料的查找；提供计算机辅助设计电子文档的管理功能,保护了数据资源；同时提供了资源共享,帮助设计人员减少重复劳动；为其它信息管理系统提供数据源以及数字接口等.
2.2 在企业中的应用
图档管理系统为企业提供数据转换工具,从而可以将原来单机中的所有档案数据进行移动,使原档案可以有效利用,保留原系统中各个档案库的原件以及字段名信息,由此实现图纸的信息化管理,这样不仅降低图纸占用的空间,而且提高检索、管理的效率.
企业中的图档管理系统一般是一个专门对各种工程图纸、办公文档、图片资料、文书档案、图书资料进行计算机化管理的综合类系统,它把图像处理、网络存储大型数据库管理集于一体,经由分布式的网络存储机制,来为企业用户建立一个电子知识库,同时把大量的图纸信息和档案数据保存于大容量网络存储设备中,用户可以通过检索与快速浏览工具,查找到所需要的资料,从而实现图纸信息和档案数据在网络享.图档管理系统拥有基本的档案管理功能,如：版本管理、修改、导入、录入、删除、导出、检索、打印、鉴定、统计、销毁、上载、组卷、下载等.
当前,企业应用的管理系统有对图纸的流转管理、形成处理、后期管理这三个部分.在图纸的处理工作里,需要对图纸的处理部分是为了实现图纸的数字化,一般有两部分：其一是扫描工程蓝图,通过扫描仪生成数字化光栅图；其二直接录入计算机辅助设计图档文件.
3.分级管理
图档管理系统通常分为三个层次,即客户层、应用服务器层和数据服务器层.分层结构是目前使用广泛的一种图档管理体系结构,其主要特点是有效的资源管理、改进的可伸缩性和安全性.
3.1 客户层
客户层采用动态网页客户端,嵌入式脚本支持,它是用户与应用服务交换的信息流通枢纽,负责接收用户的信息请求,并及时返回部分信息或把这些请求发送给后台运行的应用服务器层.
人员-权限管理组件用来负责图档管理系统用户的维护和管理,并通过用户身份来确定用户权限,通常包括用户权限管理和信息管理.
用户权限管理控制用户操作权限,从而保证文档安全.用户信息管理对用户的信息进行维护,同时查看用户的任务及完成状况.系统将用户分成四个用户级别：系统、项目、任务管理员和设计员.用户必须通过用户登录验证后方可进入系统,所以非法用户无法进入系统,也就无法获得任何有用的信息.用户登陆系统后,系统会根据用户权限来提供与用户相关的数据信息和相应的界面.在权限范围内的所有图档信息都对用户公开,超出此范围的图档信息对用户屏蔽,这样就可以防止用户越权操作.
3.2 应用服务器层 应用服务器层由支持CORBA规范的应用组件组成,通过接受客户层的请求,对数据服务器操作,并把执行结果传送回客户层.组件可以分布在各个应用服务器上,系统具有极大的可扩展性、可维护性和可靠性.
图档-编码管理包括管理与设计相关的各分类代码和图档文件.图档管理通常有下面四方面的内容：
（1）技术文档的输入：一般可接受doc、txt及其他文档文件；
（2）图纸输入：可以通过远程或本地计算机辅助设计系统以及扫描仪输入；
（3）图档检索提供条件组合查询,模糊查询以及简单查询等查询方式,可以迅速检索本地及远程图档文件.
编码管理包含对编码的定义和编码查询.系统提供一套语法准则,用户按该准则进行编码,对文件编译,从而完成编码的工作.于此同时,还可以动态查询具体编码的整体含义以及各位的含义.
3.3 数据服务器层
数据库服务器层包括图档数据库、产品数据库和管理数据库,其中,图档数据库存放所有的工程图档文件；产品数据库存放所有与产品有关的数据；管理数据库保存系统的执行过程、图档文件的设计过程控制信息.
系统中,主要对有关文档实施分类管理,实现预览、版本管理、入库、出库、批量出库.数据服务器层具有两种机制：一是用户权限动态设置；二是自上向下的委托授权机制,强调了系统的稳定性和安全性.数据服务器层的设计编写代码过程中,可能会产生错误的程序代码,当查到错误后,应由程序员及时纠正,并且加以改进,从而避免异常现象产生.
4.结束语
图档管理系统采用三层架构的思想逐层完成,根据操作层级将其分为客户层、应用服务器层和数据服务器层,通过实例调用,使整个系统代码简练、层次分明,便于系统功能的后续扩展和后期维护,有较好的安全稳定性,另外在服务器端使用自定义函数和存储过程.可完成底层数据库的操作及处理,能够大大提高对数据处理的效率.