本站原创在大学生的学习过程中,大学生小组学术讨论会是一种平等有效的学习方式.会议不仅锻炼大学生的思维学术能力,还是展现自我锻炼自我的好机会.然而并不是所有的大学生小组学术讨论会都能达到上述效果,会议也会出现缺席、迟到、散漫、低效率等等问题.在本文中,通过对进行大学生小组学术讨论会的一些方法介绍、问题的提醒,来达到一个供大学生进行会议参考的目的.
会前准备
(一)W：why when where who 会议目的、时间、场地、参与人员
Why为何开会：大多数组织不开会无法运作.当你们需要倾听彼此的意见时,面对面的互动交流是最好的沟通方式.你能迅速对别人说过的话做出反应,你也能想出不同的解决方法,你们可以讨论小组行动的结果.大学生小组学术讨论会需要大家共同完成一个项目,研究一个问题,不管是初步探讨还是分工合作,开会都显得非常有必要.
When何时开会：开会时间的选择取决于会议的目的,要考虑开会的人的时间协调,开会地点那时是否可用,预期会议的时间长短.有很多大学生选择在吃饭的时候聚餐开会.事实上吃饭时间并不是一个好的选择,虽然大家一起吃饭会增进彼此感情、容易促进交流,但是另一方面食物会让大家分心,而环境的不正式性也会让大家不那么积极严谨的思考问题.Where在哪开会：你还要考虑同学们的方便性,距离远近,有无座位桌子.Who开会的人：我们知道如果参加一个会议的人数太多会直接导致会议效率的低下,学术会议同样如此,不仅时间难以协调,沟通成本也大大上升.
(二)与会人员通知
在通知小组成员会议时,必不可少的是以下下几个信息：开什么会,在哪开会,开会时间,谁来开会.然而大学生小组学术讨论会议更需要提前告知大家开会的目的,开会前需要做的工作.
会议中
(一)会议角色设置
一个高效的会议需要不同分工的人共同来完成,每一个角色都是必不可少的.一般来说,会议角色有这几个：领导者（会议主持人）、帮助者（设施操作人员）、记录员、与会者.领导者主持人：一个好的主持人需要起到以下作用：使会议能够紧扣主题和目标、讨论更具有建设性、能使每件事情得以充分展开被公平对待、能够使会议程序客观有效.这就需要会议主持人能清楚的认识到会议的目的,能够把握会议的方向,并且善于总结别人的发言,缓和紧张的气氛,保证会议的公平.帮助者操作人员：当需要用到电脑、多媒体设备时,为了保证会议的正常进行,一个操作人员是必不可少的.他能熟悉各种会议设施的操作,利于会议顺利进行.
(二)讨论方法
在会议之前,每个人对所讨论问题需做提前准备工作.这些工作包括对要讨论问题的资料收集,对自己观点的总结.在会议一开始的时候需要大家相互交换资料,很多大学生在会上交换资料的时候,直接把自己找的资料拿给别人看.这样一个人就要看好几份资料,而且阅读的深度不够,更重要的是造成了时间的浪费.
(三)会议状况处理
迟到、早退：小组成员有时会迟到,但是如果不是经常性的迟到,则让他安静的坐下来,让他身边的成员告诉他目前会议的状况.早退的人确实吸引其他人的注意力,他们会想,会议为什么还在继续.此时,你需要安抚大家,指出会议大概还有多久能结束.
会后落实
任何一次会议之后的关键问题都是要及时准确的对会上作出的决定进行贯彻落实,让会议能产生预期的价值和效果.此时你需要会议记录,会议记录又三个作用：1、行动的提示.提醒人物承担者完成什么任务、准时完成任务.2、承上启下.作为今后继续讨论或者下一次会议的维系,有助于主要的观点得到汇报贯彻.3、档案记录.对已经开完的会议进行记录,在以后检查思路时有一个直观的认识.
总结
成功的会议并不是到处都有,读完上文,你应该对一次会议效果的好与坏有了更加深刻的了解.事实证明,成功的会议以及完成伟大历史使命的会议之所以成功与伟大,并不是在于其会议方式的选择上,而是其讨论的内容以及日后的执行程度对世界产生的影响.
（作者单位：南师范大学经济与管理学院）