高校图书馆期刊管理工作

中图分类号：G25文献标识码：A文章编号：1007-0745（2013）01-0034-01

摘 要：期刊管理是高校图书馆管理工作的重要组成部分.如何有效地提高期刊管理水平,更好地为广大读者服务,是高校图书馆期刊管理改革的主要任务.

关 键 词：高校图书馆期刊管理管理创新

期刊是高校图书馆馆藏的重要组成部分,是高校进行教学工作、开展科研、促进产业活动的重要文献类型.期刊管理工作质量,直接关系到教学质量和科研水平的提高,关系到学校建设的发展,是高校图书馆工作的重要组成部分,在学校教学、科研和人才培养工程中起着非常重要的作用.做好期刊管理工作,能有效地提高师生对期刊更有效地利用,从而实现高校图书馆为教学服务的宗旨.

一、高校图书馆期刊工作存在的问题

(一)费用短缺不足

近年来,由于不断上涨,加上学校划拨经费的限制,高校图书馆期刊经费相对短缺的状况日益严峻,严重影响了所购期刊数量和种类.同时期刊数据库费用的持续增加,也使得多数高校难以承受.面对这种现状,寻求新的期刊运作模式已成为当务之急.

(二)服务理念差

高校图书馆期刊管理在期刊建设原则上还是“以藏为主”,在管理服务方式上还是“被动服务”.这样不利于信息资源的利用,也不利于期刊管理服务质量的提高.面对这种现状,必须要加以改变服务意识,变“被动服务”为“主动服务”,只有这样才能提高期刊管理工作的质量和水平.

(三)缺少专业及复合型人才

随着现代信息技术的飞速发展,传统的方式已不能适应现代社会的需要,对管理人员业务能力的要求也愈来愈高.现阶段,大多数高校图书馆期刊工作人员知识文化水平相对较低,知识结构比较单一,专业面窄,缺乏信息意识和情报服务技能.高校图书馆的发展迫切需要既懂图书情报专业知识,又懂现代信息服务技术的高素质、复合型、具有创新能力的馆员.

二、高校图书馆期刊管理方法

印刷型纸质期刊属传统的文献信息类型,易撕扯损毁.这就需要我们在工作中随时整架,及时修补破损的现刊,随时按固定的排架号整理架上现刊,让读者在最短时间内找到所需期刊存放的位置.对缺刊则进行登记,以便于补齐,对于过刊按馆长部署,今年起改变原来部分做法,将所订期刊全部保留.新到期刊当天上架提供给读者,我们要每年进行装订整理.下架的过刊按年、按类入盒,整齐后按类登记,打捆后送去进行合订,合订后的期刊标识和封面标识既简明、规范,又符合文献检索刊物对期刊标识的著录规则及读者的检索习惯.装订好的合订本提供给读者查录,不仅避免了期刊资料流失,更提高了期刊的利用价值,使期刊文献资料系统、长期、完整的得以保存.

(二)建设具有本馆特色的期刊数据库

网络环境下,高等学校既是网络信息资源的利用者,又是网络信息的提供者.各高校图书馆应从本校学科特色出发,以重点学科为中心,以教学需求为依据,在注重对馆藏核心期刊积累的基础上,开发建立具有专业特色的期刊数据库,形成本校的特色馆藏,是提高期刊利用率的基础.在此基础上结合本校学科结构和专业特色,建立相应的期刊文献数据库,不仅可以为本校相对集中的研究人员提供直接有效的服务,也为馆际资源共享提供了合作的基础.

实行期刊资源共享,必须从思想上破除传统观念,改革现有的期刊管理体制,建立期刊文献保障体系.专业性较强的院校图书馆应建立期刊资源共享检索系统；专业学科较分散的院校图书馆应集中期刊管理.当然,无论何种院校图书馆都应建立检索中心,编辑期刊资源共享总目；统筹安排文献的采集和工作,建立各学科间、馆际间微机借阅关系,并互相掌握彼此期刊文献资源和文献,切实保证资源共享.

(四)统筹兼顾,合理分配,完善期刊馆藏

随着计算机技术和网络技术的发展与普遍应用,电子期刊得到了迅猛的发展,但是电子期刊仍然不可能完全取代传统纸质期刊,高校图书馆期刊馆藏结构仍然会是纸质期刊和电子期刊并存.期刊馆藏要根据具体情况进行有效配置,兼顾教学、科研和配合学生课程学习、扩大知识面等方面的需要.以学术刊物为主,知识性、普及型大众刊物为辅.一个合理的馆藏期刊,是一个由不同品种数量、不同内容范围、不同文种、及不同学术层次、和谐适中的比例关系构成的.应认真研究期刊资源的性质和内容特点,从浩瀚如海的期刊中选出适合于本校广大师生科研和学术所需期刊,形成本校的特色馆藏.

(五)建立现代化图书馆期刊管理工作队伍

根据本单位的工作职能,要实现本部门管理任务和目标,需要全体人员共同完成,这就需要注意到本部门人员的整体素质.通过不断的思想道德教育和专业技术培训等各项措施和途径,重点抓好网络环境下图书馆期刊管理工作者的素质的培养,建立起一支具有良好的职业道德和敬业精神；具有较高的为师生主动服务的意识；具有丰富的专业理论知识；具有较强的设备操作水平和技术实践能力；知识结构合理,人员数量足够,人员之间关系和谐,懂管理会管理且高效的专业队伍.

(六)完善图书馆期刊管理工作校际之间的协作机制

持续上涨与图书馆经费相对不足,是困扰图书馆期刊工作的世界性问题.但自80年代后期以来,我国的部分高校相继建立了校际间的图书馆期刊工作的协作机制,这项机制很好地解决了资金和资源共享等问题,特别是电子期刊的远程调用更是弥补了资金和信息资源不足的难题.同时也便于图书馆期刊管理工作开发、建设,更便于健全、完善学术评价机制,扩大学术信息的交流与传播.

三、结语

高校图书馆期刊管理工作是一项繁冗的工作,应建立良好的运行管理机制,通过对图书馆期刊管理工作人员进行新观念、新技术、新知识的自学、脱产学习、岗前及在岗培训,加强职业道德教育、外语教育等形式,提高图书馆期刊管理工作者的素质,探索新技术条件下的图书馆期刊管理工作管理体制,完善各项制度和措施,加快期刊工作的普及,以教育教学为中心,提高服务意识和质量,才能使图书馆期刊管理工作适应新技术条件下的期刊工作科学技能的需要.