本站原创[摘 要 ]连锁超市自进入我国以来获得了充分的发展,现在连锁超市的门店数量和商家数量不断增加.在市场经济飞速发展,超市类零售企业的竞争不断加剧,在这种情况下,如何更好地实现连锁型超市企业的经营效益是每个企业管理人员所应思考的,这种经济效益的提高可以从人力、财务、技术等不同的角度入手来寻求突破口.本文拟从财务管理制度的角度出发,通过分析财务管理对于超市企业的重要性及其现行超市财务管理制度中存在的一些问题,并以此为出发点来探讨完善相关制度的系统措施.
[关 键 词 ]连锁型超市 财务管理 制度 初探
一、 连锁超市的经营状况概述
连锁型超市是经营同一类别的商品和售后服务的若干普通超市以一定的统一标准形式合并组成的整体,整合后的企业往往会通过企业外部形象、内部管理等方面来使相对分散的各独立门店集中在一个大的企业之下,这呈现给我们的便是标准化的企业形象、专业化的经营管理活动以及规范化的人事组织规范,实现一种复杂商业活动的简单化的同时获得企业的规模效应.连锁超市在经营的过程中呈现出体系上的低价和低利润以及较高的周转率来实现企业的利润；而在销售方式上,则采取开放式货架售货,通过自选实现大量消费和销售及商品较大的流通,这样的特点使超市企业能够获得较好的规模效益.从企业经营的角度来看,连锁超市的资金流、物流的保障、人员和人事、财务管理、服务等方面都是不可或缺的,只有将上述各方面做好才能在竞争日益激烈的连锁超市行业中占有一席之地.这种连锁超市的经营以家乐福和沃尔玛等超市最为典型.
二、 连锁型超市财务管理制度的重要性
连锁超市的经营管理和企业效益的实现是财务、人力等多方面共同作用的结果.现阶段,连锁超市已经进入到异化竞争的阶段,连锁超市企业会以更快的速度和更大的规模进入更为残酷的竞争阶段.企业竞争力的提升要有更快的发展和更高的管理水平.这种管理水平的提升是多方面的,就企业经营状况和效益的提高而言,财务管理制度的作用不容忽视,对于连锁超市企业而言,财务不应仅仅是公司出纳或者会计的职能,它应该涵盖会计、财务和管理以及税务等方面的职能.
对于企业而言,财务管理不仅仅是会计核算的作用还对于企业的投资和资本的筹集以及企业营运资金和利润的分配等方面发挥管理的租用.将财务管理的重要作用充分发挥时,能够实现利润低下的商品零售业的长足发展.财务管理制度对于连锁超市企业的经营和发展有着重要的作用,这主要体现在：
财务管理是反应超市经营状况的晴雨表.财务管理对于企业而言,不仅是一项专门的工作也是一项综合管理工作,它与企业经营的其他环节休戚相关,财务管理的水平与企业的经营状况有着直接的关系.良好的财务管理制度可以通过完善的存货制度、折旧和成本的有效控制来实现连锁型超市利润的最大化；另外,良好的资本运作策略实现资金的高利用率,从而实现资本创造企业价值的作用；就日常的经营管理而言,可以通过财务管理制度的完善来加强监管,对于连锁型超市发展情况及时掌握从而迅速有效地处理经营中存在的相关问题以降低企业的经营风险；同时,通过相关财务数据的分析和有关指标的制定和衡量来实现对连锁型超市经营管理的促进发展.沃尔玛便是成功利用财务管理制度实现自身利益最大化的典型代表.
三、 连锁超市财务管理的基本原则
分析财务管理的重要性之后,我们便会探索加强和完善连锁型超市企业财务管理制度的相关措施.但是,在探讨具体措施之前,我们还应该明确现行连锁超市日常财务管理中存在的问题,并且应该遵循一定的原则,只有这样才能更好的探索有效的完善措施并保证这些措施的实用性和有效性.
纵观我国的连锁型超市企业,普遍存在着财务管理的作用未得到充分发挥、管理的规范化程度较低及财务管理制度体系相对不完善等问题.这具体体现为在一些连锁型超市企业中财务管理的核心作用被忽视,由于企业治理方式及领导模式的影响,财务管理被置于企业经营之外,其作用未等到充分发挥,加之经济环境和体制的影响,财务管理作用的发挥也受到一定的阻碍.就规范化而言,由于我国连锁型超市的兴起和发展时间较短,在超市供配货、经营策略及综合财务管理等方面都缺乏统一的规范.与上述缺点紧密相关的便是财务管理体系的问题,财务管理的作用被忽视和管理的不规范带来的必然结果是系统化的缺失而系统化的缺失却又反过来使前述两种情况恶化.这样一种恶性循环使得企业的经营管理受到一定的影响,为改善这种状况,便要求连锁型超市企业的经营管理者充分认识到财务管理对于企业的核心作用并在认识的基础上不断完善企业的经营管理.
通过完善连锁型超市企业的财务管理制度实现企业经营状况的改善和利润的提升的过程中,应该遵循以下原则.首先,在连锁超市财务管理中要与企业集中于分散的特点相结合.对于企业的资金的管理,应该通过统一的企业制度和规划实现对资金的统一筹措和使用,对于资金的管理应该由公司总部负责,统一调配.如对于一些鲜活或者保管期限较短的商品,也只有在公司总部授权许可的前提下分店才可以动用其在银行的存款.其次,应该坚持统一的原则.连锁型超市企业是一个完整的整体,不同的门店是完整的企业不可分离的部分,因此企业的制度和政策应该呈现出一种统一.这种统一除了体现在管理上之外,还通过企业的行为体现,如在企业的登记注册及纳税申报时,主体都是作为法人的企业整体.这一主体资格的要求,使得各分散的组成部分在税务处理上具有统一性.另外,就企业的支出而言,除了税重要的一项是费用,对于费用的统一核算和管理对企业实现经济效益的最大化有着重要的影响.这一费用的统一化管理体现在由企业总部统一核算、管理相关的支出,并且该种支出必须经过相应的审核才具备使用的权利.最后,企业应该注重银行存贷款的统一.这要求连锁型超市企业的各门店应该及时将每日的销售款项全额存入银行账户,并且在未经公司总部授权的情况下不得擅自支付相关费用.
四、 加强连锁超市财务管理的基本措施 针对上面的分析,我们可以从以下几个方面出发来完善和加强连锁型超市企业的财务管理.
首先 ,立足企业实际建立和完善相应的财务管理制度.这一管理制度包括预算、存货管理、资金管理和内部控制.预算制度的管理,是从战略发展的角度出发结合企业所辖各门店的经营状况,将企业的整体预算合理分割到各个具体的目标,以便通过预算的刚性来实现对各基层经营单位经营状况的改善从而提高企业整体的营运能力,同时,科学合理的预算能够实现对企业盈利状况的综合考察也为经营决策提供参考.就存货管理而言,从进、储、退三个环节进行有效的监管,根据不同商品的销售状况合理规划和调整三个环节的关系,提高存货周转率,从而实现存货量的最小化和企业利润的最大化.就企业资金管理而言,零售业具备流量大的特点,为提高资金的利用效率实现资金对企业的经济推动作用,资金在财务管理中的作用应予充分重视.在连锁型超市企业中,应集中管理企业资金,通过信用结算等方式提高企业资金的应用能力,加强对资金的监管的统一.具体到内部控制上,更多的是企业内部人事和制度的完善.高素质财务人员的配备和管理制度的完善,是企业实现财务管理作用充分发挥和经济效益显著提高的重要措施.因此,在财务人员的选用上,适当关注其管理理念和能力,并加强对公司财务人员的专业知识和业务能力的培养,使其具备相应的管理能力,企业从制度建设和完善的角度出发通过建立统一规范的财务管理流程和制度,强化财务管理人员的职责意识,逐步建立其由相关人员管理控制、财务安全和审计控制以及绩效评估等等在内的完善的内部监控机制,从而真正的实现和提高财务管理的系统化和标准化.
其次,完善相应的硬件条件,通过财务管理信息系统的建设等改善财务管理的条件.作为拥有众多门店的连锁型超市,其财务管理必然具有地域性和相对繁杂的特点,现代化的财务管理与信息化相结合建立财务信息管理系统,实现企业所有构成部分使用同一系统完成相关财务数据的提交和分析,并通过此种财务信息系统的使用实现对各门店的监督,提高财务管理信息化和自动化的同时也降低的企业财务管理的成本,从而在整体上提高企业的经济效益.
最后,企业财务管理制度的建设应该注重成本和收益的比例.企业经营的目的是经济效益的最大化,作为零售行业龙头的连锁型超市企业,其经营过程中经营成本和收益的比例是衡量企业经营和收益状况的重要指标.为实现企业的经济效益的最大化,便要从财务管理的角度出发,从企业进货、仓储、销售等各个环节成本的核算和控制以及经营策略的合理运用来提高企业的收益.通过企业统一的政策为各门店提供一个降低成本的参照范本,但是应允许各门店根据自身情况进行相应变通以提高各个体的经济效益从而最终实现整体的经济效益.
五、 结语
连锁性超市财务管理制度的建立和完善,需要从企业的实际情况出发,根据企业发展状况制定可行的改进措施,并且在适用过程中,应该灵活搭配使用各种改善措施和方法,以实现企业财务管理制度建设和完善的最终目标.