文初稿模板软件工程硕士

答辩工作指南

一,毕业生答辩工作时间安排2

二,成绩单,必修环节成绩审核2

三,预答辩2

四,答辩资格3

五,提交论文3

1,确定评阅专家3

2,提交申请材料3

六,论文送审4

1,论文寄送4

2,意见返回4

七,答辩工作4

1,答辩材料的准备4

2,答辩委员会的联系与确定6

3,答辩前需落实的其他事情6

4,答辩秘书需准备的材料7

八,后续工作8

九,附件:答辩工作组成员名单9

毕业生答辩工作时间安排

阶段时间(春季)时间(夏季)各研究中心/实验室组织预答辩8月下旬-9月2月-3月研究生部受理夏季答辩申请和论文提交9月1日起3月1日起论文送审与答辩9月1日-11月30日3月1日-5月31日申请学位人员提交材料截止12月1日6月1日所学位评定委员会开会12月初6月初研究生部整理材料上报研究生院12月10日之前6月15日前研究生院学科群学位评定分委员会开会12月下旬6月中下旬研究生院学位评定委员会开会1月10前的周末7月10日前的周末颁发,学位证书2月下旬8月

成绩单,必修环节成绩审核

研究生在进入预答辩环节之前,课程成绩及必修环节成绩应先满足研究生培养相关要求.

研究生应先到研究生部张平老师(计算所432房间)处领取"学籍档案袋","学籍档案袋"中包括:课程学习成绩,必修环节成绩单,开题报告和审查表及中期报告中期报告和审查表.其中"课程学习成绩"原件将用于替换《中国科学院研究生院研究生学位论文答辩申请书》(材料02)中相应成绩单表格,必修环节成绩单用于替换《中国科学院研究生院研究生学位论文答辩申请书》中相应必修环节表格.

预答辩

根据所教育工作指导小组的意见,从2016年起我所开始实行预答辩制度(具体见《关于学位论文预答辩的有关规定》).

预答辩由各研究室/中心自行安排,具体工作由各科研实体的答辩工作组组织实施.

研究生完成论文初稿后交导师,导师认为论文基本达到要求后,可准备预答辩.学生向所在科研实体的"答辩工作组"提出预答辩申请(提交有本人申请及导师意见的《预答辩审查表》及学位论文初稿的电子版),同时准备预答辩报告.

工作组统一安排预答辩时间,同时,负责确定预答辩委员会委员名单.

预答辩应按照:1)申请人报告 2)专家提问 3)专家评议三个环节进行.预答辩应公开举行,欢迎各实体的员工及学生旁听.博士生报告时间不超过30分钟,硕士生的报告时间可根据各实体的报告人数在10-20分钟之间灵活掌握.

结论为"通过预答辩"者,可进入正式答辩申请流程.

结论为"通过预答辩,但论文需要修改"者,需按照预答辩委员会的要求进一步修改论文,论文修改责任人(预答辩委员会指定)和导师共同同意后,可进入正式答辩申请流程.

结论为"未通过预答辩"者,两个月后方可申请再次预答辩.

答辩资格

见《中国科学院计算技术研究所学位授予暂行条例实施细则》及《中国科学院计算技术研究所学位论文答辩资格规定》.

提交论文

1,确定评阅专家

自2016年起我所实行单盲送审,论文评阅专家由答辩工作组确定,答辩工作组秘书填写《学位论文评阅人审核表》(材料G2),送研究生部报所学位评定委员会主席批准.

对涉密论文,可由导师从保密的角度出发,直接提出评阅人名单,经所学位评定委员会主席批准即可.

2,提交申请材料

学生需持下列材料到研究生部提交论文:

1,学籍档案袋(预答辩前从研究生部张平老师处领取,内装成绩单,必修环节成绩,开题中期报告)

2,意见书(材料01)

3,论文评阅书(材料06,材料07)

将评阅书的相关内容填好(封面论文编号不填),博士生打印评阅书一式5份(正反页打),硕士生打印评阅书一式3份(正反页打).注意调好格式

4,论文送审稿

博士生初装5本,硕士生初装3本(初装本包白色封皮),声明及授权中本人和导师的签字要签好.论文的撰写需符合《计算所学位论文撰写要求》中

的规定,可参照文件夹中"模板材料1-论文模板"的版式.按照研究生院的规定,论文若用英文写的,必须要有中文版本的.

学位论文答辩者申请答辩时未满足科学研究成果要求者,需在论文最后"作者简历"一页【攻读学位期间发表的论文】中标明"作者尚未达到计算

所答辩资格中关于发表论文的相关规定,先申请进行毕业答辩".

自行复印装订,本楼地下一层B2房间可打印装订.联系:62600108.也可自己找地方印.

5,成果信息确认书(材料17)(博士生提供,硕士生不需要提供)

提供发表论文抽印本(复印件),录用函,专利证明.只提供本人是第一作者(含导师第一作者,本人第二作者)的论文.论文被SCI或EI收录的,

需提供检索证明(可从网上当屏打印或到院图开据)

6,答辩申请表(附加材料2):仅申请毕业答辩资格者填写

7,《中国科学院研究生院研究生涉密学位论文申报表》(材料15):涉密论文作者提供

论文送审

1,论文寄送

论文寄送博士论文送审期为45天,硕士论文送审期为30天.

论文由所研究生部负责寄送.

涉密论文由申请人亲自递送,并附《附加材料1-学位论文评阅涉密说明》.2,意见返回

1,评阅书返回后,研究生部撤除评阅人的所有信息,通知申请人取走评阅书.2,评阅结果的处理:评阅人结论为"同意答辩"可进入答辩申请程序.

评阅人对论文的答辩建议中出现"修改后答辩,论文不再评阅",学生就意见进行修改,导师审核同意后进入答辩申请程序.

评阅人对论文的答辩建议中出现"修改后再评阅",学生需根据评阅意见再改一稿,导师审核同意后再次由研究生部送原有异议专家再评阅,评阅时间30天.需提交:论文复审评阅书,论文修改详细说明,原专家评阅书复印件,论文修订版.

评阅人结论出现"不同意答辩",则再增聘2位评阅人进行评阅,若有两位评阅人持否定意见,本次申请无效.

答辩工作

1,答辩材料的准备

评阅书返回前准备

材料清单材料说明填写说明1,《中国科学院研究生院研究生学位论文答辩申请书》(材料02)

在填写完学位信息管理系统后可自动生成(也可以直接填写答辩包中的材料02)打印前务必要把格式调整好.学位信息管理系统(2.gucas.ac./Casedu_Portal/Login_Jyyw.aspx)是所学位初审及院学位终审的审查依据,需认真填写.

有关字段的填报:

1)是否按一级学科授予一栏填"是".

2)在线填写"课程学习"时,硕博生要填写硕士生和博士生期间的所有成绩.

3)开题报告的学分数为2分,中期综合考核的学分数为2分,学术报告的学分为1分,学术报告内容:分次填写报告题目,报告人,报告时间(虽为选填项也要填)

4)有关答辩的相关内容需在答辩后填写.

5)以答辩工作组组长签字和研究生部签字盖章后的《学位论文评阅人审核表》(材料G2)和《学位论文答辩委员会成员审核表》(材料G3)替换自动生成的《学位论文答辩申请书》的相应两页.2,学术报告记录表(材料03)学术报告作为必修环节之一,得1学分.博士生要求参加十次以上所级学术报告会,硕士生要求参加三次以上所级学术报告会.3,培养计划登记表(材料04)此材料应在入学时填好(填表时间填入学的时间),若没有填,需要补填.4,毕业生登记表(材料05)5,《中国科学院研究生院研究生涉密学位论文申报表》(材料15)涉密论文作者需提供6,答辩申请表(附加材料2)仅申请毕业答辩资格者填写

评阅书返回后准备

10,学位论文评阅书(材料06,07)所有返回的评阅书11,评阅意见汇总(材料08)答辩前答辩人需根据评阅人意见起草《论文评阅意见汇总》(材料08)具体段落内容要求见《论文评阅意见汇总样本》,复印6-8份(根据参会人数多少,外加导师及秘书各一份)准备在答辩会上使用.12,答辩委员会决议书讨论稿(材料09)参考模板提前草拟好,最好先交导师过目修改,复印6-8份(根据参会人数多少,外加导师及秘书各一份)准备在答辩会上使用.14,中科院研究生院论文答辩情况和学位授予决议书(材料11)注意届时请答辩委员会主席及委员签字.15,学位论文答辩程序(材料14)根据参会委员人数,外加导师及秘书各一份,按份数复印好准备在答辩会上使用.16,答辩人个人简介(材料16)根据参会委员人数,外加导师及秘书各一份,按份数复印好准备在答辩会上使用.以上材料中凡有导师签字的地方,请准备好后尽量集中地请导师签字.

需到研究生部的材料:

答辩费评阅费:博士生300元,硕士生250元,答辩费:博士生300元,硕士生200元,秘书50元.

填好"论文评阅/答辩费用发放表" (材料12)和所内专家费用发放说明(材料13),并据此在研究生部领取答辩费.

所外专家在答辩现场发放,请所外专家签字签号,所内专家只发放"费用发放说明",费用以工资发放.

答辩公告本人根据答辩公告模板(附加材料3)填写相应内容后发送至:dli@ict.ac.(样本中最上面有五个回车键,不要删掉,版面按A3设置的,不要改),由研究生部打印2份,盖章后由学生本人贴到所楼一层公告栏及本人所在室的公告栏内.

涉密论文不组织公开答辩,不张贴答辩公告. 表决票(材料10)填好信息后根据答辩委员会实际到会人数打印相应数量,提前到研究生部盖章.2,答辩委员会的联系与确定

答辩委员会

(注意委员组成的要求)硕士学位论文答辩委员会应由3-5位本学科专业和相关学科专业的正,副研究员(或具有相当专业技术职务者)组成,其中至少有1位为申请人所在科研实体以外的同行专家.硕士学位论文答辩委员会主席应由正,副研究员或具有相当专业技术职务的专家担任.专业学位硕士生答辩要求有一位所外专家.

博士学位论文答辩委员会应由5-7位本学科专业和相关学科专业的具有正高级专业技术职务者(或博士生导师)组成,其中至少应有2位外单位的同行专家,答辩委员会成员中博士生指导教师一般不少于2/3.且必须有一位所学位评定委员会委员.

博士学位论文答辩委员会主席应由博士生指导教师担任.

答辩秘书跟各位专家商定具体答辩时间,尽量邀请论文评阅专家出席,如果聘请的答辩委员不是论文评阅人,应至少在答辩前两周将论文送交该答辩委员审阅.

两人或两人以上集中答辩若几个研究方向一致的同学想安排在一起答辩,首先评阅人要有一定的重合,在此基础上可以组成答辩委员会(具体由导师间协商后确定).答辩秘书负责联系落实具体的答辩时间.答辩委员会的确定确定答辩委员后,填写《答辩委员会成员审核表》(材料G3),由本实体答辩工作组签字后交研究生部.研究生部交所学位评定委员会主席批准.

3,答辩前需落实的其他事情

答辩地点需要预订.

预讲答辩人需要将论文内容准备成Powerpoint讲稿(建议使用模板材料2-答辩PPT背景模板),事先预讲1-2遍,掌握一下时间(博士生不要超过45分钟,硕士生不要超过30分钟,整个陈述过程务必简练,尽快进入对自己所做的工作介绍).

开讲时可把Powerpoint中"幻灯片放映"中"排练计时"按钮打开,练习控制好时间准备会场答辩前答辩人及秘书必须提前30分钟到场,调试设备,挂条幅,准备茶水.备用论文博士论文包红色封皮,硕士论文包蓝色封皮.拍照请每位同学在答辩结束时与全体答辩委员及导师合影留念.事后需将电子版照片上传到所务信息平台"个人服务中".仪容答辩时应注意穿戴整齐,勿穿拖鞋,短裤,仪容要整洁,头发,面部都要梳洗打理干净.答辩时,整个过程应面向听众,声音洪亮.设备将投影仪调试好,以免临时出故障.开场及结束开场时应感谢所有老师和同学出席答辩会,会议结束时答辩主席将宣读最终的答辩委员会决议,宣读完毕,答辩人也应向所有的答辩委员及导师再次致谢.答辩会开始时所学位评定委员会委员,研究生部或答辩工作组成员宣布答辩委员会组成人员名单.答辩会由答辩委员会主席主持.4,答辩秘书需准备的材料

学位论文答辩程序(材料14)一张会议前交给主席《答辩委员会成员审核表》(材料G3)复印件答辩会开始时所学位学位评定委员会委员或答辩工作组人员宣布答辩委员会成员用学位论文答辩申请书(材料02)


原件装袋,会议前交给主席答辩人论文评阅书(材料06,07)

学位论文答辩程序(材料14)每位委员一份,导师一份,秘书一份委员及导师入场后分发论文评阅意见汇总(材料08)答辩委员会决议书(材料09)答辩人个人简介(材料16)表决票(材料10)每位委员一份,会议前按委员人数打印好份数,到研究生部盖章委员入场后分发《中科院研究生院论文答辩情况和学位授予决议书》(材料11)

答辩委员会组成和建议授予学位意见一页,秘书需要提前填写好主席和各委员的基本情况委员到场后请他们签名

论文评阅/答辩费用发放表(材料12)

该表分所外专家和所内专家二类,分二页打,不要正反面打印提前将所外专家的答辩费和"所内专家费用发放说明"装入信封,

请所外委员在论文评阅/答辩费用发放表(材料12)上签字(注意一定要把各自的号填上,否则财务无法报帐,要有"合计数",最下面"发放人"要有签名),所内委员不签字.

答辩决议的形成答辩决议的讨论稿事先拷贝到电脑上,讨论时打在屏幕上供各位委员修改.定稿后及时打印出来请答辩委员会主席签字答辩决议在《中科院研究生院论文答辩情况和学位授予决议书》的第2页.答辩原始记录主要记录答辩会上专家所提问题和答辩人的回答情况该记录在《中科院研究生院论文答辩情况和学位授予决议书》第1页上,会后整理打印出来.

后续工作

纸质材料提交答辩完,答辩人将全部材料,按顺序放入档案袋,交至研究生部.

1,以上各表必须填写完整,照片,签字等不得遗漏.

2,材料14(论文评阅答辩费用发放表)需单独提交.电子材料提交将学位论文,答辩PPT,开题及中期的.pdf版,毕业生通讯录(附加材料6)提交至所务信息平台poa.ict.ac./个人服务.

涉密论文不提交.网上材料提交补充填写中国科学院研究生院学位信息管理系统(2.gucas.ac./Casedu_Portal/Login_Jyyw.aspx),仔细核实后提交.

发表论文一项只填本人是第一作者(含导师第一作者,本人第二作者)的论文

对于发表论文为已正式接收的,需以附件形式上传论文录用函

涉密论文不提交论文电子版.所有提交内容要隐去涉密的信息.1,该系统是所学位初审和研究生院学位终审时的主要依据材料,请务必一定要核实准确,要绝对避免因信息填报错误而造成委员异议的情况发生.

2,为了不影响全所的学位授予工作,对于过期不提交学位库者,我们将顺延至下一次进行学位评审.离所手续到研究生部领取手续单在研究生部需结清以下手续学籍

1,答辩材料袋 2,费用签收单3,定稿论文4,论文的PDF版 开题,中期的电子版,通讯方式其他事宜着装授学位及领取,学位证等有关事宜,研究生部将通过邮件通知,请注意查看.

附件:答辩工作组成员名单

研究室答辩工作组名单系统结构重点实验室组长武成岗wucg@ict.ac.62600618测试验证组秘书王天成wangtiancheng@ict.ac.62600718编译组秘书王伟娜wangweina@ict.ac.62600687先进计算机系统秘书李楠Linan01@ict.ac.62601060先进微体系结构秘书徐海瑄数据存储技术研究中心组长 宋震songzhen@nrchpc.ac.59851155-2301秘书齐颖qiying@bwstor..高性能计算研究中心组长张佩珩zph@ncic.ac.62601044秘书何玉晓heyuxiao@ncic.ac.62601045微处理器研究中心组长章隆兵lbzhang@ict.ac.62600842秘书郝守青haoshouqing@ict.ac.62600851网络数据科学与工程研究中心组长刘悦liuyue@ict.ac.62600937秘书宋铟songyin@ict.ac.62600900网络技术研究中心组长刘敏liumin@ict.ac.62600707秘书李晓宇lixiaoyu01@ict.ac.62600758先进无线技术联合研究中心组长石晶林sjl@ict.ac.62600734秘书常百灵changbailing@ict.ac.62600712智能信息重点实验室组长何清heqing@ict.ac.62600542秘书胡兰平hulanping@ict.ac.62600543秘书(数字媒体方向)王晓彪xbwang@ict.ac.62600550秘书(机器翻译)刘琳liulin@ict.ac.62600654前瞻研究实验室跨媒体组长张勇东zhyd@ict.ac.62600666秘书任菲renfei@ict.ac.62601352生物信息组长孙瑞祥rxsun@ict.ac.62601016秘书刘玉东ydliu@ict.ac.62601352虚拟现实组长夏时洪xsh@ict.ac.62600652秘书刘卫玲wlliu@ict.ac.62600654分布式组长李伟liwei@ict.ac.62600942秘书江岩jiangyan@software.ict.ac.62600965普适计算研究中心组长陈益强yqchen@ict.ac.62601252秘书赵雪艳zhaoxueyan@ict.ac.62600807集成应用中心组长赵晓芳zhaoxf@ict.ac.62601036秘书岳玥yy@ncic.ac.6260信息安全研究中心组长郭莉guoli@ict.ac.62600940秘书程秀云cxy@ict.ac.62600905计算所二部组长唐卫清tang@fulong.62965462秘书朱辉平Zhuhpb@legendholdings..62509204

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