本站原创1 云计算的概念
简单地说,云计算是指一种全新的计算模式和网络应用服务,人们可以在任何时间、任何地点以某种便捷方式,通过网络安全、及时、方便地从云端获取所需资源.在云端可能有成千上万台计算机,通过互联网像使用本地计算机一样使用云计算机.
2.云计算的特点
2.1 高度虚拟化.利用软件来实现硬件资源的虚拟化管理、调度及应用是云计算平台的最大特点.用户只需要一台笔记本或者一部手机,就可以通过网络服务来实现需要的一切,甚至包括超级计算这样的任务,而无需了解,也不用担心应用程序运行的具体位置,不用担心数据丢失、软件更新、病毒入侵等问题.2.2 低成本投入.“在考虑硬件、软件以及维护系统所需人力成本的情况下,作为一种架构方案,云计算要比传统的数据中心更为经济.”各个档案管理部门不用购买昂贵的硬件设备,只需租用云端的设备,就能方便地构建档案的信息化管理平台.
2.3 服务灵活.云计算的服务采用了模块化,模块与模块之间的逻辑关系松散,用户只需要挑选适合自身的功能模块,根据需要或喜好相应的服务、应用,实现自身需求.
2.4 超存储和超计算能力.云端是由成千上万台甚至更多服务器组成的集群,形成一个超强的服务器,它为用户提供无限的存储空间,强大的计算和数据处理能力.而所有这些在个人电脑上是难以实现的.
3.电子档案信息管理现状
3.1 电子档案的硬件系统管理问题.有些没有选择性能稳定、功能齐全的硬件设备,没有进一步完善设备的保管设施和环境,合理配置存储设备并采用多种方式介质备份.
3.2 资源共享有局限性.各部门之间的资源共享常常局限在一些对口的、接口相同的数据资源上,而不同的部门之间往往会采用不同的操作环境和不同的软件系统,导致数据资源的共享难以实现.
3.3 网络安全问题.网络安全存在问题,缺乏制定完善相应的规章制度,加强权限管理,未做到合理分配和有益监督,未采用物理隔离、防火墙、入侵检测、病毒防范等技术保证网络安全运行,并及时修补漏洞对防火墙和防病毒软件实现全天候自动升级,未用安全认证、数据加密、信息隐藏等技术保证电子档案在传输过程中安全.
3.4 维护问题多.学校使用电脑的频率高,经常要进行电脑硬件的维护和系统软件的维护,但由于人力财力的原因维护存在较多隐患.
4.云计算在电子档案信息管理中的应用优势
4.1 云计算有助于电子档案灾难抢救问题.虽然目前我国电子档案归档保存实行双套制,但是,突发性的自然灾害的出现,在电子档案分散保管模式下破坏的数据很难抢救.而云会自动备份存储数据,也不必担心文件资源存储空间的问题.因此,云计算在灾难性数据抢救方面或许能弥补双套制存在的某些不足.
4.2 云计算有助于解决电子档案存储空间不足问题.云计算通过优化管理与调度检索,综合利用网络中的空闲空间,采用发布式存储方式管理用户数据,能满足超大容量存储需求.用户不再需要建立自己的数据中心,只需要向云计算服务商申请存储服务,支付较低的费用,即可享受存储服务.云计算廉价的超级存储服务,或许能为解决未来的电子文件存储问题提供解决途径.
4.3 云计算有助于增强电子档案的安全性.“保存在云中的数据,被复制到多台物理机器上存储,因而始终保留着多个副本,不受意外删除或硬件崩溃的困扰,不用担心数据的丢失或损坏.”由于用户资源不是放在某一台物理机器上,而是放在虚拟的云端,杜绝了U盘的广泛使用,有效地防控了病毒的传播速度及传播范围,确保了电子档案的信息安全.同时,云计算提供了云安全服务,通过其网络应用模式向用户端及时提供最新病毒和木马信息,以及安全免费的病毒升级库服务,以保障用户信息的可靠和安全.
4.4 云计算有利于改善电子档案的资源共享和利用服务.在云时代,可以将本地的档案资源上传到云计算平台,转化为云服务,形成云档案馆“虚拟资源地”. “用户即可‘一站式’地‘穿越’国家级、省级及其他各级档案馆,将自己所需信息‘一网打尽’,用户可以不受任何时间、空间的限制,轻松地获取自己所需信息.”同时,基于云计算,“将非结构化档案数据、空间数据和其他多维数据有效融合集成,基于人工智能、虚拟服务、云终端等多种技术为用户建立虚拟的‘云’档案馆,提供档案核心业务及其以外的服务支持,给用户全新体验”.档案部门不仅可以创新服务方式,而且可以为用户开发新型档案服务.
（作者单位：郑州牧业工程高等专科学校 来稿日期：2013-04-18）