本站原创[摘 要] 文章结合实际经验与体会,总结并分析出工程进度管理的任务及措施等相关内容.工程进度不仅是工程项目建设管理的重要任务,同时也是一个必不可少的重要环节.能否做好工程进度管理,直接关系到工程项目施工进度目标能否顺利实现.
[关 键 词 ] 工程项目 进度管理 措施
在建设项目管理中,最重要的管理内容是项目的施工质量、进度与投资控制,而进度控制的目标与投资控制、质量控制的目标又是对立统一的,这三个目标是一个系统的整体,工程管理就是要解决好三者的矛盾既要进度快,又要投资省、质量好.而如何做好进度管理工作,根据笔者的一些实践经验与体会,认为主要应做好以下几个方面的工作.
一、进度管理包括以下内容
① 施工前根据现场施工条件和计划工期,编制出实施性施工进度计划.计划的内容包括：开工前的各项准备工作、选择施工方法和组织流水作业、协调各个工种在施工中的搭接与配合、安排劳动力和各种施工物资的供应、确定各分部分步分项工程的目标工期和单位工程的总工期等. ② 组织进度计划的实施.将进度计划报领导审核、审批后严格执行.把进度计划布置下去,调配人力、施工物资和资金,确保到位.动态跟踪及时检查和发现影响施工进度的问题,并采取适当的组织、技术、经济措施,必要时经领导同意修订和更新进度计划. ③ 监督和管理各分包单位的工作,及时协调分包单位的施工配合问题.
二、影响工程进度的因素分析
对于工程进度的影响因素,一般认为有人为因素、技术因素、材料和设备因素、机具因素、地基因素、 资金因素、气候因素、环境因素等等.而在诸多因素中,人的因素是最主要的干扰因素,常见的有以下几种情况:
一是对项目的特点与项目实现的条件认识不清.比如过低地估计了项目的技术困难,导致在施工过程中需要重新论证并采取必要的补救措施,而这必然会要求投资的增加和工期的延长.二是项目参加单位(人员)的工作失误.如设计人员工作拖拉,不能如期交图,施工单位对各作业队伍的管理不力或选择失误,而导致返工造成工期的拖延,施工单位对施工材料、施工机械组织的不完善导致停工待料(机械)的情况发生,对政府各相关部门的沟通及协调不够,导致了相关手续审批时间的拖延.
三、项目进度管理需要做的工作
1. 建立项目管理的模式与组织架构.一个成功的项目,必然有一个成功的管理团队,一套规范的工作模式、操作程序、业务制度和明确的管理目标,并需在管理团队内部实现信息共享和实时的信息交换.
2. 建立一个严密的合同网络体系.一个工程,是由很多的参建方参加的共同体,这就需要有一个严密的合同体系,调动大家的积极性,从而避免相互的拆台、扯皮.
3. 制定一个切实可行的工程计划.这一计划不仅要包含施工单位的工作,更重要的是要包含建设方的工作、设计单位的工作、监理单位的工作,以及充分考虑与施工密切相关的政府部门的工作的影响.
4. 加强对设计单位设计质量、速度的检查、评审,并与之充分协调、沟通.
5. 充分发挥监理单位在项目管理中的作用,使其严格按工作职责对工程施工过程中的各环节进行监督和管理,并承担由此产生的相应责任.
6. 工程前期及施工过程中政府相关主管部门手续的以及市政配套工程的安排,必须吻合工程进度计划并适当提前.
四、建立计划进度管理体系
1. 建立计划进度管理体系的人员架构.所有相关单位,主要包括建设、设计、监理、施工各级承包单位,必须设立明确的进度管理架构,由各单位(项目)负责人任计划员,使之能对施工进度动向在各方角度提前做出预测并趋于合理,以及交由责任单位(人)负责实施,并配置相应资源,使之能够完成(落实).
2. 完善计划进度管理体系的途径.首先,完善例会制度.每周至少召开一次有各单位负责人参加的生产调度例会,施工单位项目部每周召开至少一次本部门的生产调度例会,有必要时要召开有关进度问题的专题会议.其次,建立沟通渠道.一是建立要求各单位生产负责人工作时间必须在岗,如临时外出需通知其他相关成员,并做出相应安排,二是建立各单位(部门)相互通告本单位(部门)内的进度管理体系架构,制订本工程进度管理体系成员的联系总表,三是各相关单位(部门)之间,需建立纵向、横向联系.各级生产负责人(计划员)之间,应及时进行督促、反馈、预警、建议等工作交流.
3. 规划计划进度管理体系的工作流程.首先,第一级计划――总控制进度计划.此计划为项目指出最终进度目标,为各主要分部、分项工程指出明确的开工、完工时间,并能充分反映各分部、分项工程相互间的逻辑制约关系,以及各分部、分项工程中的关键路线.其次,第二级计划――阶段性工期计划或分部工程计划.二级计划的制订是保证一级计划的有效落实,因此须有针对性地对具体某一阶段、某一专业承包公司的生产任务做出安排.再次,第计划――周计划.周计划的制订是将二级计划进一步细化到日常的施工安排中,是最基本的操作性计划,应具备很强的针对性、操作性、及时性和可控性.
五、建立进度完成情况检查制度
各单位(项目)负责人应汇同各自内部的责任人对进度完成情况进行检查,并对不能按进度计划完成的原因进行分析,进而找出相应的责任部门(人),以保证进度控制目标的实现,为建设项目按照预定的计划投产、运营、产生效益创造有利的条件.
六、进度保证措施
施工进度保证措施：① 组织措施.落实项目经理部各级管理人员的分工、职能和任务,进行项目分解,确定各个部分、各个阶段的进度控制目标,制定进度协调工作制度,定期开好调度会议,健全进度记录和报告制度,做好员工的思想工作.每条奖罚制度公开示众,对于各分包单位及项目部内部成员,现场负责人应有权进行授权范围内的利益分配.工程款可以拖欠,但施工过程的奖励与处罚必须即时兑现.② 技术措施.认真研究工程设计图纸和技术规范,做好施工组织设计,并根据施工过程中的变化,随时调整进度计划.对设计图纸中的疑点和问题及时以书面形式向领导和设计单位反映,要求澄清.③ 合同措施.认真履行岗位责任书中的义务,要经常与供货厂商、分包单位保持沟通,对对方影响工程进度的事件,要详细记录,及时交涉或提出索赔,④ 经济措施.制定供货商和分包商的奖惩办法,并保证现场负责人有强有力的执行能力.及时向领导报告阶段进度申请拨付进度款,以保证各分包单位能积极施工,促进关键工作按时或提前完成.做好自身的财务管理,控制成本,预测流动资金的需求,合理调度资金.⑤ 信息管理措施.在内部要及时收集实际施工进度数据,与计划进度进行比较,找出偏差,分析原因,制订相应的措施.
七、结束语
总之,根据各分部工程的实际情况,紧密围绕项目总进度控制目标,制定出详细的分部工程进度计划, 并合理配置资源和安排计划执行(负责人)以及制定切实可行的奖惩制度,才能为工程项目进度管理提供有力的保障.